Comment être plus productif dans LFP et imprimer en toute confiance

Les logiciels et les machines LFP d'aujourd'hui permettent d'être plus productif plus facilement que jamais. Cependant, de nombreux imprimeurs numériques ont encore une approche analogique de leur travail quotidien. Alors, que signifie la productivité et quels sont les bons outils pour l’améliorer ?

Récemment, un imprimeur m'a dit : « La productivité n'est pas un problème car nous ne sommes pas très occupés. » Son attitude semble être partagée par de nombreux imprimeurs mais cette attitude semble plutôt étrange. Le moment est désormais venu de réévaluer les flux de travail et les meilleures pratiques.

Alors que l’économie commence à se redresser dans de nombreux pays, il est crucial d’établir un flux de travail fiable et efficace pour devancer la concurrence. Il existe de nombreux nouveaux produits qui peuvent aider les entreprises à devenir plus productives en LFP tout au long du flux de travail, de la conception à la finition.

Alors, qu’est-ce que la productivité ? Et non, il ne s’agit pas de « faire plus en moins de temps », car ce n’est pas ainsi que cela fonctionne. La productivité est définie comme l'efficacité de la production. Ou, en bref, le rapport entre le résultat de la production (output) et l’utilisation des facteurs de production (input). Par conséquent, une augmentation de la productivité signifie soit plus de production avec une quantité donnée de facteurs de production tels que les heures de travail, les substrats, les encres, etc. L'autre façon d'augmenter la productivité consiste à diminuer la quantité de facteurs de production pour obtenir une production donnée. Si vous pouvez imprimer le même nombre de travaux avec une seule imprimante au lieu de deux, vous améliorez déjà votre productivité.

Productivité et flux de travail

« Workflow » est un mot à la mode dans le domaine de l'impression depuis un certain temps déjà. La plupart des gens pensent aux outils logiciels et à l'automatisation dans ce contexte, mais toute activité reproductible et orchestrée définit déjà un flux de travail. Ainsi, si un imprimeur décide d'imprimer les JPG d'un client directement à partir d'un lecteur flash sur une imprimante autonome, vaporisez le résultat avec un vernis transparent provenant d'une boîte de conserve, placez-le sur une table pour qu'il sèche, puis découpez les contours à la main avec un couteau tranchant. c'est déjà un flux de travail. Bien que, dans la plupart des cas, ce ne soit pas une solution très efficace et évolutive.
Un flux de travail LFP moderne peut être défini par les étapes suivantes :

• Conception d'applications imprimées
• Optimisation des données
• Imprimer
• Finition

Il existe des étapes organisationnelles avant et derrière ce flux de travail qui peuvent également être intégrées, comme une boutique en ligne, un CRM ou un système de facturation automatisé. Dans cet article, je me concentrerai sur les étapes mentionnées ci-dessus, car elles sont susceptibles de se produire dans une production d'impression (à service complet).

Légende : Le SAi Flexi 21 RIP offre une impression de données variables intégrée pour plus de productivité (et potentiellement de meilleures marges). Crédit image : SAi

Être productif lors de la conception d'applications LFP

La plupart des professionnels de l’imprimerie connaissent Photoshop ou InDesign. De nombreuses versions obsolètes des applications Adobe sont encore utilisées. Cela se produit souvent chez les petits imprimeurs ou chez les designers indépendants, qui prétendent qu'un abonnement Creative Cloud est « tout simplement trop cher » ou « n'en vaut pas la peine ».

Du point de vue de la productivité, cela semble étrange. Les versions logicielles modernes offrent de nombreuses fonctionnalités permettant de gagner du temps, par exemple la découpe de motifs. Ils utilisent également le dernier moteur d'impression Adobe PDF, ce qui facilite leur impression de la manière prévue.

Corel, le plus grand concurrent d'Adobe, propose toujours des licences à vie pour sa suite graphique CorelDraw 2021. Avec la dernière version 2021, CorelDraw.app propose des outils de coopération élaborés et une intégration Microsoft Teams, mais cela n'est disponible que pour les abonnés.

Avec des concurrents basés sur navigateur comme la suite graphique Visme ou le Serif Affinity Bundle , de nouveaux concurrents sont apparus sur le segment des logiciels de conception. S'en tenir à un logiciel et à un flux de travail établis peut entraîner une baisse de productivité, car il existe un risque réel d'erreurs d'incompatibilité lors de l'utilisation d'anciennes versions. Les versions logicielles modernes sont beaucoup plus axées sur les applications de conception les plus récentes telles que les graphiques sociaux. Gagnant du temps dans la mise à l'échelle des conceptions d'impression pour de nouveaux canaux (ish) comme Instagram, un logiciel de conception à jour peut non seulement augmenter la productivité, mais également étendre la chaîne de valeur.

Légende : Colorgate Productionserver 21 avec options étendues de gestion des couleurs . Crédit image : Colorgate

RIP et productivité

Imprimer en toute confiance

Finition automatisée et main d'œuvre

Comment… automatiser tout en restant productif

• réglages et paramètres fixes
• une routine de contrôle

Il doit encore être suffisamment polyvalent pour faire face aux problèmes ou aux urgences. Par exemple, si une partie importante du design d’un point de vente est endommagée lors de l’installation, une réimpression à court terme est nécessaire sans endommager l’ensemble de la production.

Un autre facteur important concerne les personnes : toute nouvelle option de flux de travail ou d'automatisation non comprise par le personnel écrasera probablement le moral et diminuera la productivité.

D’un point de vue psychologique, un nouveau départ après la pandémie pourrait contribuer à rompre avec les vieilles routines. Ou, comme je l'ai mentionné au début : il n'y a jamais eu de meilleur moment qu'aujourd'hui pour l'optimisation et l'automatisation des flux de travail.