Tietosuojaseloste

FESPA Limited (FESPA) on maailmanlaajuinen kansallisten yhdistysten liitto, joka edustaa silkkipaino-, digitaalipaino- ja tekstiilipainoyhteisöä. FESPAn menestyksekkäät maailmanlaajuiset tapahtumat tuottavat voittoa, joka sijoitetaan uudelleen maailmanlaajuisen painoyhteisön hyväksi.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin FESPAn verkkosivustoihin, tapahtumiin, sovelluksiin ja muihin palveluihin, ja siinä selitetään, minkä tyyppisiä henkilötietoja keräämme, miten käytämme näitä tietoja, kenen kanssa jaamme niitä, miten suojaamme näitä tietoja ja mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen.

Käyttämällä ja selaamalla verkkosivustoamme vahvistat hyväksyväsi tämän toimintaperiaatteen. Jos sinulla on henkilötietojasi koskevia pyyntöjä tai kysymyksiä näistä käytännöistä, ota yhteyttä osoitteeseen data@fespa.com.

Tietoa meistä

FESPA on rekisterinpitäjänä sitoutunut suojelemaan henkilötietojasi. Päätoimipaikkamme on FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Yhdistynyt kuningaskunta. Lisätietoja FESPAsta on osoitteessa www.fespa.com. Pääyhteyshenkilömme on Neil Felton, toimitusjohtaja.

Keräämämme tiedot

Kun vierailet ja selaat verkkosivujamme suoraan tai sähköpostin hyperlinkkien kautta (mukaan lukien kun täytät kyselylomakkeen tai web-ilmoittautumislomakkeen) tai kun puhut meille puhelimitse tai sähköpostitse, saatat antaa meille henkilökohtaisia tietoja itsestäsi. Keräämme myös tietoja tämän sivuston kautta suorittamistasi maksutapahtumista (katso ”Maksut” jäljempänä). Keräämme tietoja käsitellessämme ilmoittautumisia hallinnoimiimme tapahtumiin. Keräämme lisätietoa vierailustasi verkkosivustollamme evästeiden avulla (katso ”Evästeiden käyttö” jäljempänä).

Antamasi tiedot voivat sisältää seuraavat tiedot: nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, IP-osoitteesi, puhelinnumerosi, matkapuhelinnumerosi, ruokavaliotarpeesi sekä tietoja työtehtävästäsi ja yritysprofiilistasi, kuten ammattinimike, työtehtävä ja virka-arvo sekä yrityksen nimi.

Keräämme myös tietoja profiilistasi, kuten kiinnostuksen kohteistasi tapahtumissamme, yrityksesi koosta, toimialastasi, syistäsi osallistua tapahtumaamme, suunnitelmistasi ostaa laitteita tai palveluita tapahtumastamme ja mahdollisesta budjetistasi, kiinnostuksestasi muihin FESPAn tuotteisiin ja palveluihin, kuten palkinto-ohjelmiin, uutiskirjeeseemme ja muihin tapahtumiemme erikoisominaisuuksiin. Profiilitiedot auttavat meitä tarjoamaan sinulle asianmukaista viestintää ja palveluja.

Miten käytämme keräämiämme tietoja

Miksi käytämme henkilötietojasi	Miten käytämme henkilötietoja tähän tarkoitukseen?	Mikä on henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta?
tarjota sinulle FESPAn tuotteita ja palveluita.	Täyttääksemme kanssasi tehdyn sopimuksen mukaiset velvollisuutemme, esimerkiksi jos olet ostanut ständin tapahtumaamme.	Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme täyttää sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan.
Henkilökohtaistamme tuotteitamme ja palveluitamme	Tarjotaksemme tapahtuman, joka vastaa tarpeitasi ja odotuksiasi, esimerkiksi varmistaaksemme, että saat tietoa tapahtuman ominaisuuksista, jotka ovat sinulle ja yrityksellesi merkityksellisiä.	On oikeutetun liiketaloudellisen etumme mukaista vastata tarpeisiisi ja tarjota sinulle paras mahdollinen asiakaskokemus.
Hoitaa tiedusteluja ja tarjota asiakaspalvelua ja tukea.	Otamme sinuun yhteyttä haluamasi kanavan kautta (kuten sähköpostitse, puhelimitse tai postitse), jotta voimme antaa lisätietoja kyselystäsi, esimerkiksi näytteilleasettajana, vierailijana tai puhujana tapahtumassamme. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä samankaltaisten kanavien kautta vastataksemme avun- tai tukipyyntöösi.	Kyselypyyntösi täyttäminen on oikeutetun liiketaloudellisen etumme mukaista, jotta voit saada kyselysi tai avun- ja tukipyyntösi kannalta merkityksellisiä tietoja.
Hallitse rekisteröintiä näyttelyihimme tai konferensseihimme.	Otamme sinuun yhteyttä sähköpostitse vahvistaaksemme, että olemme vastaanottaneet ilmoittautumisesi, ja lähettääksemme sinulle nimilapun tai osallistumisvahvistuksen. Annamme sinulle pääsyn tapahtumasovelluksiimme, jotta voit suunnitella vierailusi.	On oikeutetun liiketaloudellisen etumme mukaista lähettää sinulle nimilappusi tai sovelluksen kirjautumistietosi sähköpostitse ennen tapahtumaa ja varmistaa, että voimme välittää tietoja kaikista sinulle mahdollisesti merkityksellisistä ominaisuuksista, kuten kuljetuksesta ja majoituksesta.
hallinnoida kolmansien osapuolten toimittajia koskevia tilauksia	Tarvittavan hallinnoinnin suorittaminen, jotta toimittajillemme voidaan antaa tietoja velvoitteiden täyttämiseksi, kuten terveys- ja turvallisuuslomakkeet ja katsomon rakentamista koskevat määräykset. Voimme jakaa henkilötietojasi näiden kolmansien osapuolten kanssa tätä tarkoitusta varten. Ota meihin yhteyttä, jos haluat milloin tahansa kieltäytyä tästä.	Henkilötietojen, kuten näytteilleasettajayrityksen nimen, osoitteen, toiminimen, sähköpostin ja puhelinnumeron, jakaminen on sopimusperusteisen ja oikeudellisen velvoitteen täyttämistä. Lisäpalveluja tarjoavat alihankkijat voivat ottaa sinuun yhteyttä tarjotakseen sinulle asiaankuuluvia palveluja. Henkilötietojesi jakaminen on oikeutetun liiketaloudellisen etumme mukaista, jotta voit tarvittaessa hyötyä näistä palveluista.
jäsen- ja tilausrekisterien hallinnointi	Tarvittavan hallinnoinnin suorittaminen, jotta voimme tarjota sinulle tietoja ja etuja tilauksesi mukaisesti, kuten FESPA World -uutiskirjeen lähettäminen sähköpostitse tai FESPA Direct -jäsenyyden täyttäminen.	Se on oikeutetun liiketoimintaintamme etujen mukaista, jotta voimme täyttää tilauksesi tai jäsenyytesi luonteen ja keskustella kanssasi uusimisesta tai päivittää tietoja palveluista, joita voimme tarjota sinulle.
antaa sinulle tietoa tuotteistamme ja palveluistamme	pitämään sinut ajan tasalla muista FESPAn tuotteista ja palveluista, jotka saattavat kiinnostaa sinua. Tämä tapahtuu niiden mieltymysten mukaisesti, jotka olet mahdollisesti ilmoittanut rekisteröintilomakkeen tai muun tiedonkeruulomakkeen täyttämisen yhteydessä. Ota yhteyttä meihin, jos haluat milloin tahansa kieltäytyä.	Se on oikeutetun liiketaloudellisen etumme mukaista, jotta voimme pitää sinut ajan tasalla tulevista tapahtumista, joihin haluat osallistua aikaisemman ilmoittautumisesi tai tapahtumiin tai muihin palveluihin, kuten palkinto-ohjelmaan tai uutiskirjeeseen, osallistumisesi perusteella.
tehdä koottuja ja anonymisoituja tutkimuksia tapahtumiemme, tuotteidemme ja palveluidemme käyttöön sitoutumisesta.	ymmärtääksemme asiakkaiden vaatimuksia ja odotuksia ja kehittääksemme jatkuvasti tarjoamiamme tuotteita ja palveluja.	Se on oikeutetun liiketoimintaintamme etujen mukaista, jotta voimme vastata tarpeisiisi ja tarjota sinulle parhaan mahdollisen asiakaskokemuksen.
helpottaa kulkulupaskannerien käyttöä FESPAn tapahtumissa.	Kävijäliikenteen analysoimiseksi tapahtuman järjestämiseksi ja parantamiseksi, kuten osallistujien ja vierailtujen ominaisuuksien tallentamiseksi. Näytteilleasettajat voivat myös skannata virkamerkkisi osastollaan saadakseen omia kävijöitään ja johtolankojaan.	Se on oikeutetun liiketoimintaintamme etujen mukaista, jotta voimme ymmärtää, osallistuitko tapahtumaamme ja mitä toimintoja käytit, jotta voimme parantaa tapahtumakokemusta. Suostumalla siihen, että näytteilleasettaja skannaa nimilappusi, suostut siihen, että henkilötietosi siirretään kyseiselle organisaatiolle.
FESPA-tapahtumien kävijälukujen tarkistaminen (katso lisätietoja kohdasta Kolmannet osapuolet).	FESPAn raportoimien kävijälukujen tarkastaminen ja sen varmistaminen, että noudatamme alan standardeja.	On oikeutetun liiketaloudellisen etumme mukaista raportoida oikeita ja tarkkoja lukuja, jotta asiakkaitamme ei johdeta harhaan heidän käyttäessään FESPAn tuotteita ja palveluita.

Videokuvaus ja valokuvaus

Käytämme näyttelyissä ja tapahtumissa kuvatun videomateriaalin aikana kerättyjä henkilötietoja tuotteiden ja palveluiden markkinointiin seuraavasti:

FESPA YouTubessa, YouTube-kanavalla. Lisäksi muita sosiaalisen median kanavia, kuten Instagram ja LinkedIn.
Tapahtumien verkkosivustoilla, jotta toimintamme kohokohtia voidaan välittää laajemmalle yhteisölle.
Jaetaan lehdistölle ja muille tiedotusvälineille julkaisemista, lähettämistä tai lähettämistä varten.

Osallistumalla haastatteluun hyväksyt sen, miten FESPA Limited käyttää henkilötietojasi. Tässä tapauksessa henkilötiedot tarkoittavat kuvamateriaalia, johon sisältyy myös haastattelu, joka liitetään sinuun – nimi, ammattinimike, yrityksen nimi.

Opasteissa ilmoitetaan myös, että tapahtumissamme kuvataan ja valokuvataan yleisesti. Emme pyydä tähän suostumusta. Jos yksityishenkilö tai organisaatio kuitenkin pyytää meitä olemaan ottamatta häntä mukaan kuviin yksityisyyden suojan vuoksi, meidän on yleensä toimittava näin, ellei jatkaminen ole toimituksellisesti perusteltua.

Voit päivittää asetuksiasi milloin tahansa lähettämällä pyyntösi osoitteeseen data@fespa.com.

Swapcard-sovelluksen käyttö Analyyttiset tiedot

Tapahtuman järjestäjä FESPA kerää ja käsittelee tietojasi, jotta voit osallistua tapahtumaan sekä sen digitaaliseen alustaan ja puhelinsovellukseen.

Kun rekisteröidyt, sinulle luodaan tili, jossa on kaikki antamasi tiedot. Tämän tilin avulla pääset käyttämään alustaa ja osallistujalistaa verkostoitumaan ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.

Tietosi luovutetaan Swapcardille, yhteistyökumppanillemme ja digitaalisen alustamme toimittajalle.

Tietojasi suojellaan eikä niitä kaupallisteta. Sinulla on oikeus tutustua tietoihisi sekä muokata tai poistaa niitä.

Lisätietoja tietojen käsittelystä ja oikeuksistasi on Swapcardin tietosuojakäytännössä.

Jos haluat peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi, mukaan lukien analyyttiset ja yhteystiedot, jakamiseen näytteilleasettajien kanssa, joiden kanssa olet digitaalisessa vuorovaikutuksessa, voit peruuttaa sen rekisteröintiprosessin aikana tai vaihtoehtoisesti ottaa yhteyttä osoitteeseen data@fespa.com.

Näytteilleasettajan alennuskoodien käyttö

Tapahtumissa, joissa on saatavilla näytteilleasettajan alennuskoodeja, voit rekisteröityä näytteilleasettajan alennuskoodilla. Syöttämällä näytteilleasettajan alennuskoodin annat nimenomaisen suostumuksesi siihen, että rekisteröinnin yhteydessä antamasi henkilötiedot (esim. nimesi, sähköpostiosoitteesi, ammattinimikkeesi, yrityksesi nimi ja muut asiaankuuluvat tiedot) jaetaan koodin myöntäneen näytteilleasettajan kanssa markkinointiviestinnän lähettämistä varten.

Kuka saa tietosi
Koodin myöntäneestä näytteilleasettajasta tulee henkilötietojesi itsenäinen rekisterinpitäjä, kun ne on jaettu.

Kehotamme sinua tutustumaan näytteilleasettajan omaan tietosuojailmoitukseen, jotta ymmärrät, miten näytteilleasettaja käsittelee tietojasi, ja saat tietoa tietosuojaoikeuksistasi suhteessa kyseisen näytteilleasettajan markkinointiin.

Miten voit kieltäytyä
Jos et halua, että tietojasi jaetaan näytteilleasettajan kanssa, voit yksinkertaisesti rekisteröityä ilman näytteilleasettajan alennuskoodia.

Jos et enää halua vastaanottaa markkinointiviestintää näytteilleasettajalta, voit lopettaa sen milloin tahansa noudattamalla näytteilleasettajan viestinnässä olevia ohjeita tai ottamalla suoraan yhteyttä näytteilleasettajaan.

Tehtävämme
Jaamme tietojasi vasta, kun olet päättänyt käyttää näytteilleasettajan alennuskoodia.

Emme voi valvoa, miten näytteilleasettaja käyttää tietojasi sen jälkeen, kun ne on jaettu; edellytämme kuitenkin, että näytteilleasettajat noudattavat sovellettavia tietosuojalakeja.

Rekisteröitymällä näytteilleasettajan alennuskoodilla vahvistat, että ymmärrät ja hyväksyt nämä käytännöt. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat peruuttaa suostumuksesi ennen tietojesi jakamista, ota yhteyttä osoitteeseen data@fespa.com.

Evästeiden käyttö

Käytämme evästeitä kerätäksemme tietoa vierailustasi verkkosivustollamme ja seurataksemme mieltymyksiäsi ja selaustottumuksiasi, jotta voimme luoda demografisen profiilin. Tämä auttaa meitä parantamaan verkkosivujamme, mukaan lukien ominaisuuksia, sisältöä ja toiminnallisuutta. Useimmissa selaimissa voit poistaa evästeet käytöstä. Lisätietoja siitä, miten tämä tehdään ja mitä evästeitä käytämme, saat evästekäytännöstämme.

FESPA Yhdistykset

FESPA on maailmanlaajuinen kansallisten yhdistysten liitto, joka edustaa silkkipaino-, digitaalipaino- ja tekstiilipainoyhteisöä. FESPAn yhdistykset toimivat jäsenyyteen perustuen ja tarjoavat jäsenilleen seuraavat palvelut

tekninen tuki
foorumit
verkostoitumismahdollisuudet
pääsy koulutusresursseihin
alennettu pääsy paikallisiin ja alueellisiin tapahtumiin

Haluaisimme aika ajoin välittää tietosi paikalliselle FESPA-yhdistyksellesi. Teemme näin vain, jos suostut vastaanottamaan viestejä paikalliselta yhdistykseltäsi FESPAn kautta.

rekisteröintilomakkeemme
FESPA Print Census

Lisätietoja siitä, miten paikallisyhdistykset keräävät ja käsittelevät henkilötietoja, saat paikallisyhdistyksesi tietosuojaselosteesta.

Voit milloin tahansa pyytää meitä olemaan jakamatta tietojasi FESPA-yhdistysten kanssa tätä tarkoitusta varten ottamalla yhteyttä osoitteeseen data@fespa.com.

Kolmannen osapuolen palvelut

FESPA käyttää kolmansien osapuolten palveluita, jotka auttavat ylläpitämään FESPAn verkkosivustojen turvallisuutta ja suorituskykyä. Tämän palvelun tarjoamiseksi se käsittelee FESPAn verkkosivustojen kävijöiden IP-osoitteita. Emme tallenna luottokorttitietoja.

Käytämme myös kolmansien osapuolten palveluita ja järjestelmiä joidenkin toimintojen tarjoamiseen omilla verkkosivustoillamme ja muihin markkinointitoimintoihin. Näitä ovat sosiaalisen median alustat, web-analyysipalvelut, tapahtumasovellukset, tapahtumien rekisteröintipalvelut, mediatarkastuspalvelut ja näyttelyluetteloiden julkaisijat. Kun käytämme näiden järjestelmiä, sovelletaan niiden tavanomaisia tietosuojaehtoja.

Emme jaa henkilötietoja muille kolmansille osapuolille mihinkään muuhun tarkoitukseen, paitsi jos viranomaiset ja lainvalvontaviranomaiset sitä vaativat. Saatamme tulevaisuudessa jakaa henkilötietojasi yhteistyökumppaneille ja sponsoreille, ja pyydämme aina suostumuksesi tähän. Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen data@fespa.com.

Muut verkkosivustot

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille, jotka eivät ole hallinnassamme ja joita tämä tietosuojaseloste ei koske. Jos siirryt muille sivustoille tarjottujen linkkien kautta, näiden sivustojen ylläpitäjät voivat kerätä sinusta tietoja, joita ne käyttävät tietosuojaselosteensa mukaisesti, joka voi poiketa meidän tietosuojaselosteestamme.

Maksut

Emme tallenna luottokorttitietoja palvelimillemme, ja kaikki maksutapahtumat käsitellään yhdyskäytävän tarjoajan (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo) kautta.

FESPAa ei voida pitää vastuullisena sellaisista ulkopuolisista tapahtumista, joihin emme voi vaikuttaa ja jotka voivat estää sinua osallistumasta FESPAn näyttelyyn. Maksettuja rekisteröintejä ei palauteta eikä siirretä. Jos haluat tietoa siitä, miten saat hyvitystä FESPAn verkkokaupan kautta myydyistä tuotteista, katso kyseiseltä verkkosivustolta, jossa on ostoosi liittyvät ehdot ja määräykset.

Maksutiedusteluja varten ota yhteyttä osoitteeseen accountsreceivable@fespa.com.

Asianomaisen käyttöoikeuspyynnöt

Sinulla on oikeus nähdä, mitä henkilötietoja meillä on sinusta. Pyrimme toimittamaan sinulle 30 päivän kuluessa tiedoston kaikista hallussamme olevista tiedoistasi. Emme ehkä voi antaa sinulle hallussamme olevia tietojasi, jos se vaikuttaisi kohtuuttomasti toisen henkilön yksityisyyteen tai jos tietojen antaminen sinulle aiheuttaisi vakavan uhan toiselle henkilölle.) Jos haluat saada kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi, lähetä sähköpostia osoitteeseen data@fespa.com tai kirjoita meille päätoimipaikkaamme.

Henkilötietojesi päivittäminen tai korjaaminen

Kun saat markkinointisähköpostia FESPAlta, voit päivittää henkilötietojasi ja yhteystietoasetuksiasi viestin alalaidassa olevien lomakkeiden avulla ja ohjeiden mukaisesti. Tämä koskee erityisesti FESPAn tapahtumia, viestintäkanavia, kuten sähköpostia, puhelinta ja postia, sekä muita tuotteita ja palveluja, kuten uutiskirjettämme. Nämä muutokset tehdään suoraan järjestelmiimme. Useimmissa tapauksissa nämä päivitykset ovat välittömiä. Joissakin tapauksissa tämä voi kestää hieman kauemmin, joten pyrimme käsittelemään kaikki muutokset 30 päivän kuluessa ilmoituksesta.

Näiden sähköpostiviestien lisäksi, jos haluat milloin tahansa lopettaa tietojesi käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksiin, ota yhteyttä osoitteeseen data@fespa.com tai kirjoita meille päätoimipaikkaamme. Poistamme sinut kaikista tulevista suoramarkkinointiviesteistä ja lisäämme sinut kieltolistoille varmistaaksemme, että henkilötietojasi ei käytetä tähän tarkoitukseen.

Tietojen säilyttäminen

Voimme säilyttää meille antamiasi henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseksi tämän käytännön mukaisesti. Kun säilytysaika on päättynyt säilytysaikataulumme mukaisesti, tiedot poistetaan palvelimelta käyttämällä asianmukaisia poistorutiineja sen varmistamiseksi, että tietoja ei voida palauttaa.

Tiedot voivat säilyä varmuuskopiointia ja liiketoiminnan jatkuvuutta varten tehdyissä kopioissa ylimääräisiä aikoja, mukaan lukien sääntelyn ja lainsäädännön noudattamisen edellyttämät tiedot.

Henkilötietojesi siirtäminen

Koska Internet on maailmanlaajuinen ympäristö, sen käyttäminen henkilötietojen keräämiseen ja käsittelyyn edellyttää väistämättä tietojen siirtämistä kansainvälisesti. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että meille toimittamiasi tietoja saatetaan käsitellä Euroopan talousalueen ulkopuolella, vaikka tietoja säilytetään aina turvallisesti ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalainsäädännön (GDPR mukaan lukien) vaatimusten mukaisesti. Viestimällä sähköisesti kanssamme hyväksyt, että käsittelemme henkilötietoja tällä tavoin, ja hyväksyt sen.

Muutokset tietosuojaselosteeseemme

Tarkistamme tietosuojalausuntoamme säännöllisesti ja pidätämme oikeuden tehdä siihen muutoksia milloin tahansa. Julkaisemme kaikki päivitykset tällä verkkosivulla. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 23. tammikuuta 2025.