Puhumme Optimuksen myynti- ja markkinointipäällikkö Ed Carneylle eduista, joita kirjapainot voivat saada käyttämällä johdon tietojärjestelmää ja XMPie-ohjelmistoa.

Mitä laajakuvatulostimet haluavat sähköisen kaupankäynnin maailmassa nykyään MIS:ltä?

Laajakuvatulostimet toimivat yhä useammin nopeatempoisessa, korkeiden odotusten sähköisessä kaupankäyntiympäristössä. Ne tarvitsevat MIS-järjestelmän, joka tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden, automaation ja saumattoman integroinnin verkkotilausten keräämisestä tuotantoon ja toimitukseen asti. Ratkaisevaa on, että ne odottavat joustavuutta: kykyä tarjota monimutkaisia tuotteita välittömästi, hallita suuria määriä tehokkaasti ja tarjota asiakkaille live-päivityksiä ja itsepalveluportaaleja. Lyhyesti sanottuna laajakuvatulostamot haluavat MIS-järjestelmän, joka on ketterä, skaalautuva ja tarkoituksenmukaisesti rakennettu digitaalisen kaupankäynnin realiteetteja varten.

Miten MIS on muuttunut viime vuosina ja mikä on nyt mahdollista?

MIS-teknologia on kokenut suuren muutoksen ja siirtynyt staattisista, hallintoa kuormittavista järjestelmistä dynaamisiin, tietoon perustuviin alustoihin. Nykyaikaiset MIS-ratkaisut, kuten Optimus, ovat API-valmiita ja integroituvat kaksisuuntaisesti web-to-print-, työnkulku- ja kolmannen osapuolen sovelluksiin. Automaatio on nykyään perusvaatimus, ja sellaiset tehtävät kuin arvioiminen, aikataulutus, työn kustannuslaskenta ja hinnoittelu ovat välittömiä ja tarkkoja ja vaativat vain vähän ihmisen panosta.

Nykypäivän MIS:n pitäisi tarjota liiketoimintamääritelty arviointityökalu, integroidut asiakasportaalit, ristikkäisviestintä kolmansien osapuolten järjestelmien välillä ja jopa automatisoitu ennakoiva analytiikka – ominaisuuksia, joita tuskin tunnettiin vuosikymmen sitten.

Mitä ovat ”ennakoivat analyysit”?

Ennustava analytiikka on raportteja, joiden avulla voit muokata seuraavia toimia. Monista raporteista käy ilmi, miten hyvin liiketoiminta on toiminut tähän mennessä, mutta sisällytämme raportteihimme myös tulevaisuuden mahdollisuudet. Meillä on pääraportti, joka voidaan viedä Exceliin, mutta meillä on myös pienempi reaaliaikainen ponnahdusikkuna, joka ennakoi, miten nykyinen suorituskyky vertautuu viime vuoteen ja mitä yritys voi odottaa saavuttavansa tulevaisuudessa.

Tarvitaanko yrityksessä tietty vähimmäisteknologiataso, jotta MIS:stä saadaan kaikki hyöty irti?

Meillä on asiakkaita, jotka ovat erikoistuneita painotaloja ja joiden koneet voivat olla hyvin perinteisiä ja painikkeilla ohjattavia, eikä niissä ole digitaalista näyttöä. Optimuksessa voimme tehdä mekaanisesta koneesta ”älykkään” käyttämällä Connect-moduulia, joka lukee pulssia. Kunhan jokin kulkee Connect-anturin ohi, voimme digitalisoida sen nopeudeksi, arkkien määräksi, hyviksi tai huonoiksi painatuksiksi jne. Näin saadaan joitakin digitaalisten painokoneiden tarjoamia toimintoja.

Onko yrityksen vähimmäiskokoa, jonka pitäisi olla, jotta se voisi hyötyä Optimuksesta? Ja mitkä ovat suurimmat asiakkaat, joita tuette?

Meillä on asiakkaita, jotka omistavat yhden käyttäjän järjestelmiä: niitä saattaa olla yrityksessä vain yksi tai kaksi. Toisessa ääripäässä asteikkoa jotkut suurimmista asiakkaistamme käsittelevät tuhansia tilauksia päivässä ja toimivat useissa tuotantolaitoksissa 24 tuntia vuorokaudessa. Pystymme käsittelemään suuren volyymin ja usean toimipisteen ympäristöjä helposti; järjestelmä tukee satoja samanaikaisia käyttäjiä ja tarjoaa reaaliaikaisia mittaritauluja kullekin toimipisteelle tai liiketoimintayksikölle.

Kuinka paljon kulttuurin muutosta edellyttää, että yritys siirtyy pitkälti manuaalisista toiminnoista automatisoituihin toimintoihin?

Aiemmin se olisi…

...