Laurel Brunner kertoo, miten digitaalisilla painomenetelmillä on yksi erittäin voimakas ja ainutlaatuinen etu kaikkiin muihin painomenetelmiin verrattuna. Niillä voidaan kuvata tietoja suoraan sivulle niin, että sivua tulostettaessa tietovirta voi samanaikaisesti muuttua.
Koska siinä olevia tietoja voidaan vaihdella, jokainen painoksen sivu voidaan räätälöidä, mikä tarkoittaa, että jokaisella sivulla voi olla mitä tahansa haluamasi tiedot henkilökohtaisista merkinnöistä monimutkaisiin kuvavaihteluihin. Se, että jokainen painoserän sivu voi olla eri versio tiedostosta sivusta toiseen, luo valtavat mahdollisuudet ideoiden jakamiseen.
Digitaalinen elämä
Digitaalisessa maailmassa meillä on kaikenlaisia uusia tapoja toimittaa tietoja, sähköpostista ja sosiaalisesta mediasta aina digitaalisesti painettuihin räätälöityihin tulosteisiin. Kaikissa tilanteissa on tärkeää varmistaa, että oikea tieto saavuttaa oikean vastaanottajan. Tämä edellyttää tietojen saatavuutta, tarkkaa ja turvallista tietojenkäsittelyä sekä tietämystä siitä, miten digitaalisesta painokoneesta saadaan paras mahdollinen hyöty irti. Se kuulostaa monimutkaiselta, mutta minkään teknisen yksityiskohdan ei tarvitse olla ongelmasi. Muuttuvan datan painotuotantotyökalujen kanssa työskentelevät tulostuspalveluntarjoajat ovat käytettävissäsi auttamaan sinua, joten sinun ei tarvitse tuhlata aikaasi taistellaksesi tietojenkäsittelyjärjestelmien kanssa. Työskentele sen sijaan sellaisen tulostuspalveluntarjoajan kanssa, jolla on kokemusta tämäntyyppisestä tuotannosta, mutta varmista, että ymmärrät perusasiat, jotta voitte käydä järkevän keskustelun heti aluksi.
Muuttuvien tietojen keskustelut
Muuttuvien tietojen tulostamiseen on useita lähestymistapoja, ja kaikkiin niihin liittyy vähintään yksi tietokanta. Kunnianhimoisin muuttuvien tietojen tekniikka on sellainen, jolla tuotetaan luottokorttilaskuja ja tiliotteita. Nämä työt tuotetaan suojatuissa tuotantoympäristöissä, ja jokainen tiliote luodaan sitä kuvitettaessa, mutta sitä ei tallenneta mihinkään muualle kuin painetulle sivulle. Malli on äärimmäinen tapa yhdistää erilaisia tietokantoja muuhun tietoon, ja se on transaktionaalisessa painotuotannossa vastaanotettu käytäntö.
Onneksi muuttuviin tietoihin perustuvien sivujen rakentamisen periaatteita voidaan soveltaa paljon vähemmän kunnianhimoisissa töissä, mutta ilman monimutkaisuutta. Yksinkertaisin muuttuvien tietojen tuotantomuoto alkaa hyvin yksinkertaisista impositioista tai yksittäisten datatiedostojen kokoelmista, jotka kuvataan yksittäisinä sivuina ja tulostetaan suurikokoisella painokoneella. Näin valmistetaan usein käyntikortteja ja valokuvalaitokset tulostavat kuvasi: jokainen tiedosto sijoitetaan mahdollisimman tiiviisti suurikokoiselle arkille, arkki kuvataan ja tulostetaan, minkä jälkeen se leikataan yksittäisiksi sivuiksi, korteiksi tai tulostetuiksi kuviksi. Tätä lähestymistapaa voi käyttää myös itseliimautuviin tarroihin tai raaputusarkeihin. Impositiotyökalujen käyttäminen tällä tavoin on helppo keino saada vastinetta rahalle: tulosta työt yhdelle arkille, joka on tuotettu EFI Pro 16H:n kaltaisella suurkuvatulostimella, ja leikkaa arkki sitten yksittäisiksi tulosteiksi. Tällä mallilla voit tuottaa useita kopioita esimerkiksi tarroista tai pienikokoisista julisteista suhteellisen edullisesti.
Sovita työkalut tehtävään
Voit käyttää samoja periaatteita perussuunnittelun useiden eri variaatioiden tuottamiseen, mutta sinun pitäisi rakentaa jokainen sivu manuaalisesti. Tämä sopii hyvin, jos työstät muutamalle ihmiselle suunnattua teosta, mutta jos haluat luoda jotain kunnianhimoisempaa, esimerkiksi 1 000 postikorttia tai kirjettä, tarvitset apua joko palveluntarjoajalta tai sinun on perehdyttävä muuttuvan datan ohjelmistoihin. HP SmartStream Mosaic on satunnaiskuvageneraattori, joka ottaa PDF-muodossa tallennetun pääsuunnitelman ja muokkaa sitä luodakseen siitä hieman erilaisia versioita. PDF-siementiedosto muuttuu näin sarjaksi vaihtuvia malleja, jotka ovat erilaisia sivusta toiseen mutta visuaalisesti toisiinsa liittyviä. HP esitteli hiljattain HP SmartStream Collagen, joka on Mosaicin seuraava sukupolvi. Se tekee saman asian, mutta esineillä, jos haluat mennä todella villisti.
Markkinoilla on paljon, paljon työkaluja muuttuvien tietojen painotuotantoon. Mutta monilla tulostuspalvelujen tarjoajilla ei välttämättä ole asiantuntemusta käyttää niitä tehokkaasti kaikenlaisissa töissä. Yksi yleisimmin käytetyistä ja vakiintuneista työkaluista on XMPie, jota on saatavana eri muotoisena ja kokoisena sen mukaan, minkä laajuinen työ sen odotetaan tekevän. XMPie yhdistää tietokannat sivulle tai mihin tahansa muuhun kanavaan ja sisältää analytiikan ja kampanjahallinnan täysin automatisoidussa ympäristössä, joten se on erittäin tehokas ja sen avulla voidaan kehittää erittäin kunnianhimoisia villien formaattien viestintäprojekteja. HP tekee yhteistyötä XMPien kanssa tarjotakseen muuttuvien tietojen vaihtoehtoja kaikille tulostusjärjestelmäasiakkailleen. Varmista, että valitset tulostuspalveluntarjoajan, jonka laajuus vastaa tavoitteitasi.
Yhtä tehokas on EFI:n FreeForm, joka on osa EFI:n Fiery-digiohjainta. Tätä ohjelmistoa voidaan käyttää monenlaiseen versiointiin ja räätälöityyn sivutulostukseen, ja EFI:llä on kätevä koulutuspaketti, jonka voit ladata. Se sisältää joitakin esimerkkitietokantoja Excel-taulukoiden ja -mallien muodossa, joten voit kokeilla sitä ja ymmärtää, miten muuttuvien tietojen tulostus todella toimii. Koskaan ei tiedä – saatat jopa jäädä koukkuun.
On kuitenkin todennäköisempää, että työskentelet mieluummin sellaisen tulostuspalveluntarjoajan kanssa, jolla on kokemusta tämäntyyppisten töiden tuottamisesta. Sinun on varmistettava, että master-tiedostosi ovat tuotantovalmiita ja että tiedot, joita haluat käyttää kunkin sivun vaihteluun, ovat tuotantoon sopivassa muodossa. Sinun on myös varmistettava, että sinulla on tietojen omistajien lupa käyttää tietoja. Hiljattain voimaan tullut yleinen tietosuoja-asetus edellyttää tätä ja suhtautuu kielteisesti organisaatioihin, jotka eivät noudata sen sääntöjä.
Menkää rohkeasti!
Muuttuvan datan tuottaminen villien formaattien projekteissa saattaa tuntua paljon vaivaa ja vähän tuottoa vaativalta, mikä on ihan oikein. Muuttuvan datan painoviestinnän on kuitenkin osoitettu parantavan vastausprosenttia eri tilanteissa, selvimmin suoramainoskampanjoissa. Suoramainonnan tavanomainen odotettu vastausprosentti oli ennen 2 prosenttia. Henkilökohtaistamisen, versioinnin ja räätälöinnin avulla vastaukset paranevat 15-40 prosenttiin ja joskus jopa korkeammiksi.
Vaiva on siis ehdottomasti vaivan arvoinen, mutta älä yritä ryhtyä data-insinööriksi itse, sillä tulostuspalveluntarjoajia, joilla on työkalut ja kokemus, on paljon. Voit odottaa maksavasi hieman enemmän, mutta saamasi tulokset ovat enemmän kuin ylimääräisiä kustannuksia suuremmat. Tutustu sivustoihin ja katso, mitä löydät, mutta ennen sitä sinulla on oltava selkeä käsitys siitä, mitä haluat saavuttaa, varmista, että tuotantotiedostosi ovat valmiita tulostettaviksi, ja ole valmis hämmästymään saamastasi palautteesta.
Wild Format -oppaiden tarkoituksena on lisätä tietoisuutta ja ymmärrystä siitä, millaisia hulluuksia laajakuvatulostuslaitteilla voidaan luoda lattioista lampunvarjostimiin ja kaikkeen siltä väliltä. Oppaat ovat tulleet mahdollisiksi Digital Dotsin kanssa yhteistyössä toimivan valmistajaryhmän ansiosta. Tätä artikkelia tukevat HP, EFI, Fujifilm ja Digital Dots.