Miksi automaatio tarvitsee prosessinohjausta?

Digitaalinen painoteollisuus pyrkii automatisoitumaan. Sonja Angerer korostaa prosessinohjauksen merkitystä ja sitä, että ilman sitä painoteollisuus ei pääse etenemään.

Viime vuosina ”työnkulku” on noussut yhä tärkeämmäksi aiheeksi painamisessa. Tämä johtuu siitä, että nyt on saatavilla monia sopivia ohjelmistoratkaisuja. Toisaalta kustannusten nousu, ammattitaitoisten työntekijöiden puute ja kasvava ympäristötietoisuus merkitsevät sitä, että painotalot haluavat tuottaa mahdollisimman tehokkaasti.

Sana ”työnkulku” kattaa kuitenkin laajan kirjon. Wikipedia määrittelee ”työnkulun” ”toiminnallisesti, fyysisesti tai teknisesti toisiinsa liittyvien työprosessien alueelliseksi ja ajalliseksi järjestykseksi työpaikalla”. Digitaalipainoteollisuudessa työnkululla, kun painetaan foliolle, kartongille tai paperille, on hyvin erilaisia merkityksiä kokonaisprosessissa. Se ulottuu markkinoinnista myyntiin ja hallinnollisiin tehtäviin, kuten projektinhallintaan, jälkilaskentaan ja laskutukseen, työn ja tietojen valmisteluun ja logistiikkaan.

Yhteistä niille kaikille on se, että yksittäisten alojen työnkulut ovat hyvin monimutkaisia. Tämä tekee siitä ”mustan laatikon” muiden osastojen työntekijöille ja jopa johdolle, esimerkiksi prosessin, joka on ulkopuolelta melko vaikeaselkoinen. Tämä vaikeuttaa joskus osa-alueiden automatisointia ja niiden yhdistämistä toisiinsa siten, että syntyy integroitu valmistusprosessi.

Automaatio prosessina

Työprosessien siirtäminen koneisiin tai ohjelmistoihin, jotka voidaan suorittaa itsenäisesti, aiheuttaa usein epävarmuutta yritysten työntekijöiden keskuudessa. Työntekijät pelkäävät usein, että työnkulut ja automaatio voivat korvata heidän työnsä.

Jotta automaatio toimisi, on täytettävä useita edellytyksiä. Nämä ovat:

• Selkeä määritelmä automaation tavoitteista ja vaatimuksista sekä siitä, miten onnistumista mitataan.
• Nykyisten prosessien huolellinen analysointi ja niiden soveltuvuus automatisointiin. Tätä varten yrityksen on ensin dokumentoitava nykyiset prosessit.
• Tunnistetaan sopivat tekniikat ja menetelmät automatisointia varten. Näitä voivat olla robotit, anturit, tekoäly ja digitaaliset alustat. Joskus kyse voi olla vain fiksuista muutoksista työnkulussa.
• Automaation toteuttaminen ottaen huomioon tekniset, organisatoriset ja oikeudelliset näkökohdat.
• sitouttaa, kouluttaa ja motivoida työntekijöitä, joihin automaatio vaikuttaa tai joiden odotetaan tukevan sitä.

Automaatioprosessia ei pidä nähdä kertaluonteisena toimenpiteenä, vaan sitä on jatkuvasti seurattava ja parannettava. Prosessinvalvontaa käytetään automatisoitujen prosessien laadun säännölliseen tarkasteluun, palautteen saamiseen, ongelmien korjaamiseen sekä parannusmahdollisuuksien tunnistamiseen ja toteuttamiseen.

Prosessin valvonta: Automaatio yleiskatsauksella

Prosessinohjaus on kyky kerätä, järjestää ja visualisoida tietoja työnkulun jokaisesta vaiheesta. Tämän seurauksena ongelmia voidaan välttää, mikä johtaa lopulta suorituskyvyn kasvuun.

Työnkulun automatisointi edellyttää ensin sen ymmärtämistä. Tätä varten tarvitaan tietoja, joista käy ilmi, miten prosessin kukin vaihe toimii, kuinka paljon aikaa ja resursseja se kuluttaa ja millaisia tuloksia se tuottaa. Nämä tiedot on kuitenkin myös valmisteltava niin, että niistä voidaan havaita trendejä, malleja ja poikkeamia.

Tekoälyä (AI) käytetään yhä useammin prosessinohjausohjelmistoissa. Tämä johtuu siitä, että tekoälyn avulla on mahdollista tunnistaa suuntauksia ja ennustaa vaikeuksia, joita ihminen ei pysty helposti havaitsemaan. Prosessinvalvonnan avulla kaikkien tasojen työntekijät voivat käyttää asiaankuuluvaa tietoa päätöksentekoon, toimintaan ja laadun varmistamiseen.

Prosessinvalvonta ei ole varattu vain johdolle. Loppujen lopuksi, jos tekoälyn avulla käy ilmi, että tulostusmateriaali loppuu tai jos jonkin osaston työntekijät eivät pysty käsittelemään tilaushuippua ajoissa, on hyvin todennäköisesti vielä aikaa reagoida. Tämä säästää vaivaa ja rahaa. Ennen kaikkea tehokas prosessinohjaus voi kuitenkin auttaa välttämään turhautumista painotalon työntekijöissä ennakoivan suunnittelun avulla.

Hallinnan takaisin ottaminen

Painotalojen on usein vaikea toteuttaa laajoja automaatioprosesseja yksin. Siksi on järkevää ottaa mukaan alan kokemusta omaavia kumppaneita, kuten konsultteja. Loppujen lopuksi muutokset on käynnistettävä ja, mikä vielä tärkeämpää, niitä on jatkettava. Tämä on usein paljon helpommin sanottu kuin tehty. Useimmat ihmiset suhtautuvat kielteisesti muutoksiin, ja jopa ne, jotka ottavat ne mielellään vastaan, saattavat tarvita apua sopeutumisessa.

Automaation ja prosessinohjauksen yhdistelmä vaikuttaa joidenkin mielestä liian jäykältä ja joustamattomalta. Siksi on tärkeää, että kaikki osapuolet tuntevat tulleensa kuulluiksi ja ymmärretyksi. On tärkeää, että jokainen saa sanoa mielipiteensä.

Asianmukaisen osallistumisen myötä kaikki työntekijät tuntevat, että heillä on enemmän valtaa työpaikkaansa ja työ- ja yksityiselämän tasapainoa koskeviin asioihin. Tämä tekee automaatiosta menestyksen, jossa kaikki haluavat olla mukana.

Tutustu automaation uusimpiin innovaatioihin FESPA Global Print Expo 2024-messuilla, Euroopan johtava tulostus- ja opastemessu. Tapahtuma järjestetään^{19. -22}. maaliskuuta 2024 RAI Amsterdamissa, Alankomaissa. Rekisteröi täällä käydä ja käyttää tarjouskoodia FESJ406 30 euron alennusta varten.