Gentin työryhmä, kansainvälinen organisaatio, joka kehittää ja levittää graafisen alan parhaita käytäntöjä, aloitti Processing Steps -työn. Tämä on nyt hyväksytty kansainväliseksi standardiksi
Uusi ISO-standardi on merkittävä askel kohti PDF-tiedostomuotoon perustuvien pakkausten työnkulkujen standardointia ja automatisointia.
Käsittelyvaiheiden käsite
Tavallisesti pakkaustyöprosessien PDF-tiedostot sisältävät usein painettavan mallin ja elementtejä, joita ei paineta. Nämä tiedostot ovat tärkeitä sen kannalta, miten painettua kappaletta jatkokäsitellään. Tärkeä esimerkki on leikkaus- ja taittotiedot, joita tarvitaan tulostuksen jälkeen laatikon leikkaamiseksi lopulliseen muotoon ja taittamiseksi 3D-muotoon. Useita vuosia sitten Gentin työryhmä huomasi, että PDF-dokumenteissa ei ollut standardointia näiden ”käsittelyvaiheiden” elementtien osalta. Nämä tekijät haittasivat PDF-tiedostojen hyväksymistä standardimuotona tällaisissa pakkaustyöprosesseissa.
Parhaat käytännöt kansainvälisen standardin mukaisesti
Gentin työryhmän pakkausalan alakomitea teki ehdotuksen, jonka mukaan PDF-dokumenttien valinnaisiin sisältöryhmiin (joita kutsutaan yleisesti kerroksiksi) liitettävien metatietojen avulla voidaan esittää standardoitua tietoa elementeistä, joita tarvitaan pakkausprosessin eri käsittelyvaiheissa. Tästä ehdotuksesta keskusteltiin kansainvälisessä standardointijärjestössä, ja se on nyt hyväksytty kansainväliseksi standardiksi ISO 19593-1.
Lieven Plettinck, Eskon ohjelmistosuunnittelun johtaja ja GWG:n pakkausalakomitean toinen puheenjohtaja, kommentoi: ”ISO 19593-1 -standardin hyväksyminen on ratkaiseva askel kohti pakkausten toimitusketjun tuottavuuden maksimointia. Olemme iloisia siitä, että olemme auttaneet tämän merkittävän standardin kehittämisessä. Nyt meillä on virallinen, standardoitu tapa välittää digitaalista tietoa, myös PDF-tiedostoina, koko pakkausten esivalmistuksen työnkulun ajan. Tämä minimoi huomattavasti manuaalisten toimenpiteiden tarpeen ja vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta monimutkaisessa ja erittäin kilpaillussa maailmanlaajuisessa pakkausympäristössä.”
Gentin työryhmä ja ISO: luonnollisia liittolaisia
Vuonna 2002 perustetun Gentin työryhmän tavoitteena on ollut kehittää graafisen alan parhaita käytäntöjä. Työryhmän jäsenet edustavat ohjelmisto- ja laitteistotoimittajia, graafisen alan organisaatioita, oppilaitoksia sekä kirjapainoja, kustantamoita ja pakkausten jalostajia. Käytännönläheisen lähestymistavan ja aihepiirin asiantuntijoiden ansiosta se pystyy kehittämään nopeasti eritelmiä ja ehdotuksia graafisen alan työnkulkujen standardoinnin ympärille. Nämä parhaat käytännöt perustuvat yleensä ISO-standardeihin (kuten PDF/X), mutta usein ne motivoivat ISO-komiteoita niiden standardointityössä.
Dov Isaacs, Adobe Systems Incorporatedin johtava tutkija ja ISO TC130WG2/TF2:n puheenjohtaja, sanoo: ”Gentin työryhmän ja ISOn välinen yhteistyö on hyvin luonnollista. Molemmat organisaatiot pyrkivät optimoimaan laatua ja tuottavuutta. PDF:n ja tulostusteollisuuden osalta Gentin työryhmä tekee merkittävää ja arvokasta työtä erittäin teknisellä tasolla, jonka komiteamme voivat sitten helposti hyväksyä ja sisällyttää kansainvälisiin standardeihin. Näin mikä tahansa yritys voi hyödyntää PDF-prosesseja ja -työnkulkuja koskevia standardeja ja menettelyjä – niin painotuotteiden kuin toimisto- ja pakkausasiakirjojenkin osalta.”