ämässä FESPAn kahvitauolla kaksi värinhallinnan työnkulun asiantuntijaa tutustui tapoihin, joilla työnkulun tehokkuus voi lisätä voittoja.

Juontaja: Graeme Richardson-Locke: Teknisen tuen johtaja, FESPA. Graemella on 35 vuoden kokemus alalta. Hän aloitti oppisopimuskoulutuksessa ja eteni useissa johtotehtävissä ennen kuin hän siirtyi FESPAan nykyiseen tehtäväänsä. Hän on myös Academy of Screen and Digital Printing Technologiesin jäsen.

Paul Sherfield: The Missing Horse Consultancy -yrityksen perustaja ja omistaja, joka auttaa asiakkaita maksimoimaan mahdolliset säästöt ja tehostamaan digitaalisia työnkulkuja.

Toby Burnett: PrintFactoryn EMEA- ja Amerikka-yksikön johtaja, joka tarjoaa erikoistuneita työnkulkuohjelmistoja laajakuvatulostimille.

Aloitetaan prosessinohjautuvasta työnkulusta, miten sitä lähestytään ja miten varmistetaan sijoitetun pääoman tuotto?

Paul Sherfield: Kyse on siitä, että asiakkaat luottavat tapaan, jolla käsittelet heidän kuviaan, sivujaan, myyntipisteitään, tekstiilejään, bannereitaan ja julisteitaan. Kyse on myös siitä, että tuotannosta tehdään saumatonta, tehokasta ja tarkkaa. Kyse on värinhallinnasta, joka kattaa koko työnkulun. Otat asiakkaasi mukaan tähän prosessiin auttamalla heitä saamaan väriasetukset kuntoon ja tarjoamalla heille väriprofiileja, joita haluaisit heidän käyttävän. Voit myös tarjota heille koulutusta tällä alalla. Sitten kyse on omien sisäisten järjestelmien perustamisesta värityönkulkujen avulla, jotka sopivat laajakuvapainokoneisiin, silkkipainokoneisiin ja näillä painokoneilla tulostettaviin materiaaleihin.
Kyseessä on täydellinen värinhallinnan työnkulku, johon sisältyy näyttöjä ja työpöytäohjelmia, kuten Adobe CC, sekä PDF-standardeja ja PDF/X:ää. Sen lisäksi, että saat asiakkaasi tyytyväisiksi, saat selvän tuoton investoinnillesi, kun asennat tällaisen työnkulun tilajärjestelmän. Se vähentää hukkaa, vähentää uudelleenkäsittelyä ja vähentää kiusallisia keskusteluja, joita asiakaspalveluhenkilöstösi käy asiakkaiden kanssa.

Toby Burnett: Meille prosessin hallittu työnkulku tarkoittaa useita sovelluksia, jotka on suunniteltu toimimaan yhdessä ja vähentämään yhteensopivuusvirheitä. Työnkulussamme on yksi PDF-tiedosto sen sijaan, että tekisimme useita tiedostoja. Kaikki sovellukset toimivat tämän yhden tiedoston ympärillä, ja jokainen sovellus käyttää samaa PDF-moottoria. Se, mitä näet näytöllä, on täsmälleen se, miten RIP tuottaa työn. Näin voidaan vähentää toistuvien tehtävien määrää, koska sovellukset perustuvat malleihin.
Yksi suurikokoisten digitaalisten töiden haasteista on, että ne vaihtelevat suuresti. Täysin automatisoiminen on melko monimutkaista, joten autamme ihmisiä siinä. Kun he tottuvat vähentämään toistuvia tehtäviä, he voivat alkaa automatisoida yhteyksiä muihin järjestelmiin.

Tarkastellaan nyt tiedostomuotoja ja niistä aiheutuvia ongelmia.

Paul: Tähän liittyy jonkin verran asiakkaan valistamista. Sitä voi tarkastella kahdella tavalla riippuen siitä, miten markkinoit tuotetta, mitä asiakkaita sinulla on ja mitkä ovat heidän odotuksensa. Asiakkaiden odotukset on asetettava hyvin selkeästi, kun aletaan hallita työnkulkuja värinhallinnan avulla. Toisaalta voit sanoa: ”No, me otamme asiakkailtamme mitä tahansa. InDesign-tiedostot, Illustrator-tiedostot, PowerPoint-tiedostot, mitä tahansa, ja teemme niiden kanssa parhaan mahdollisen työn”. Tai voit sanoa asiakkaillesi: ”Haluaisin todella, että ne toimitetaan tällaisina” – ja antaa heille Adoben väriasetustiedostot, jotta he voivat tehdä kauniita PDF-tiedostoja sinun standardisi mukaisesti, antaa heille profiilisi ja yrittää valistaa heitä. Useimmat ihmiset kuitenkin valitsevat tässä asiassa puolimatkan. He pyrkivät saamaan asiakkailtaan mahdollisimman hyvät tiedostot ja käyttävät sitten vielä melko paljon aikaa niiden korjaamiseen.

Jos olet työskennellyt premedia-asiakkaiden kanssa, kuinka valmiita he ovat hyväksymään tämän ohjauksen ja tuen painotaloilta? Ovatko kokemuksenne tästä hyvin myönteisiä?

Paul: Koulutan paljon graafisia suunnittelijoita. Yksi usein saamani kommentti on: ”Miksi meille ei opetettu värinhallintaa yliopistossa?”. Liian usein nuoret suunnittelijat valmistuvat yliopistosta tietäen paljon multimediasta, mutta hyvin vähän painotekniikasta. Monissa muotoilualan oppilaitoksissa ei tunnuta ottavan sitä huomioon.

Se vain kuvastaa tämän työn tarvetta, eikö totta?

Paul: Kyllä. Useimmat suunnittelijat eivät ole koskaan avanneet Adobe CC -ohjelmien väriasetuspaneelia, joka on värinhallinnan ydin. Palatakseni siihen, mitä tulostuspalvelujen tarjoajien pitäisi tehdä, on kehitettävä vakiovärityönkulkuja, jotka sopivat tuotteeseen, alustoihin ja käytettäviin painokoneisiin sekä heijastavat asiakkaiden tarpeita. Kaikki alkaa ja päättyy asiakkaasta. Asiakkaan tarpeiden täyttämiseksi ja sen varmistamiseksi, että hän luottaa siihen, mitä teet, on tärkeää ottaa hänet mukaan niin sanottuun laajan alueen värityönkulkuun.

Toby : On mielenkiintoista, mitä Paul sanoi siitä, että värinhallinnan vastuu alkaa jo suunnitteluvaiheessa. PrintFactoryyn on sisäänrakennettu proofing-vaihtoehto, ja äskettäin loimme erillisen proofing-tuotteen, joka on suunnattu erityisesti Paulin mainitsemalle alalle, koska perinteiset sopimusproofing-tuotteet ovat melko kalliita. Rakensimme tuotteen, joka toimii yksinkertaisen Epsonin tai Canonin tulostimen kanssa ja maksaa alle 700 puntaa. Ajatuksena on, että näillä ihmisillä on varaa alkaa ottaa vastuuta.

PrintFactoryn sisällä on yksi RIP, jonka olemme luoneet itse. Työpöydällä on jonkin verran ennustettavuutta siitä, mitä tiedostolle tapahtuu, mutta jos sinun on muutettava työnkulkuasi ja siirryttävä lateksista JETRIXiin tai Coloradoon, saat saman tuloksen. Jos taas käytät eri RIP-laitteita, on hyvin todennäköistä, että tulokset eroavat toisistaan.

Mitä voit kertoa meille näytöistä, näytöistä, työpöytäohjelmistoista ja tulostuksen katseluolosuhteista?

Paul: Lähtökohtana on tietokoneen näyttö. Tämä aiheuttaa paljon sekaannusta asiakkaille ja joskus myös painotaloille. Meillä ei ole enää sitä mukavuusaluetta, että meillä on läpinäkyvä tai väritulostin ja valolaatikko, johon ihmiset olivat hyvin tyytyväisiä valitessaan katselukuvia ja merkitessään vedoksia. Meillä on vain tietokoneen näyttö, ja valitettavasti kaikki tietokoneen näytöt eivät ole samanlaisia.

Juuri nyt katson Tobya ja Graemea 27-tuumaisella, erittäin korkealaatuisella, värinkorjatulla ja värikalibroidulla näytöllä. Mutta ne maksavat yli 1000 puntaa. Useimmat asiakkaat työskentelevät 200-300 punnan näytöillä, jotka on liitetty tietokoneisiin. Ne eivät voi olla väritarkkoja, koska niillä voidaan tuottaa vain rajallinen väriskaala. Asiakkaat eivät koskaan näe valokuvaajan ottamia kauniita RGB-kuvia tai edes muunnettuja CMYK-kuvia, joita voit antaa heille hyväksyttäväksi.

Tämän on oltava hyvin selvää, kun lähetät PDF-tiedoston hyväksyttäväksi. Niiden pitäisi koskea vain sisältöä, ei väriä. Tämä aiheuttaa valtavasti sekaannusta ja kustannuksia alallamme, koska ihmiset, jotka eivät tiedä paremmin, tekevät huomautuksia väristä. Jos haluat tarkastella värejä ja arvioida niitä tarkasti näytöllä, sinun on ostettava yksi näistä huippuluokan näytöistä, joissa on Adobe RGB Gamut. Nämä näytöt on sitten kalibroitava ja profiloitava, mikä kuuluu yleensä osana näyttöpakettia, ja siinä käytetään näytön värimittaria. Se on värinhallinnan alku, ja sitä voidaan käyttää koko värinhallinnan työnkulun ajan, ei vain kuvien tarkasteluun vaan myös värinhallittujen PDFX-tiedostojen tarkasteluun.

Seuraavaksi käsittelen Adoben väriasetustiedostoja. Adobe CC:n mukana tulee joukko esiasetettuja tiedostoja. Tutustu niihin, ja huomaat, että ne ovat melko rajalliset, mutta voit luoda omat profiilisi ja viedä nämä profiilit, jotka ovat alustarajat ylittäviä, väriasetustiedostojen kanssa ja antaa ne asiakkaillesi. Erittäin mielenkiintoinen alku saada asiakkaasi työskentelemään sinun tavallasi.

Adobe Bridge on hyvä paikka aloittaa. Voit tehdä nämä yleiset asetukset Bridgessä kaikissa sovelluksissasi.

Paul: Kyllä. Kun sinulla on väriasetukset ja työskentelet projektin parissa ja tiedät, mikä värinhallinnan pitäisi olla Adobe Bridgen avulla, joka on Adobe CC:n super finder -sovellus, voit synkronoida väriasetukset Acrobatista takaisin Illustratoriin, InDesigniin ja Photoshopiin. Se on erittäin tehokasta. Monet yritykset kirjaavat nykyään työlippuihinsa, millaisessa värityönkulussa heidän painatuksen esikäsittelijöidensä ja suunnittelijoidensa pitäisi työskennellä alusta alkaen.

Toby : Suosittelemme aina, että ihmiset, jotka tekevät väritietoista painatuksen esikäsittelyä, käyttäisivät kalibroitua näyttöä. Valitettavasti näin ei aina ole.

En myöskään ymmärrä, miksi lähetät tulostustyön ilman paperiversiota jossain vaiheessa työnkulkua. Kun tarkastelemme värinhallintaa, värinhallinta tapahtuu olettaen, että valaistusolosuhteet ovat D50. Vielä muutama vuosi sitten D50:ssä ei otettu huomioon UV-sisältöä ja valonlähdettä, ja ISO (Industry Standards Organization) tiukensi tätä standardilla, joka vahvistettiin ensimmäisen kerran vuonna 2009. Kyseessä on standardi 3664. Tämä tarkoittaa nyt sitä, että spektrofotometri, katseluolosuhteiden valo ja värinhallintalaskenta perustuvat kaikki D50:n tiukempiin toleransseihin.

Sen ansiosta saimme myös Delta-E 2000 -standardin, joka vastaa enemmän sitä, miten me näemme värin, eikä niinkään hyvin teknistä ja absoluuttista standardia. D50:n ongelmana on se, että jos tuotat myyntipisteitä tai työskentelet esimerkiksi tekstiiliteollisuudessa, huomaat, että ympäristö, jossa ihmiset tekevät ostopäätöksiä, ei ole se ympäristö, jossa valvottu valaistus ja laskelmat tehtiin.

Seuraava kysymys koskee värinhallintaa RIP:n digitaalisessa etupäässä ja laiteprofiilien merkitystä.

Toby : Ihmiset pitävät värinhallintaa synkkänä ja hyvin vaikeana taiteena. Se on itse asiassa melko yksinkertaista. Jos lähdetään siitä, että kaikki laitteet tulostavat eri tavalla – jopa kaksi samasta tehtaasta peräisin olevaa laitetta – ne tarvitsevat periaatteessa laiteprofiilin.

Useimmat ihmiset käyttävät tulostimen mukana tullutta RIP-ohjelmaa, joka on usein ilmainen, ja he käyttävät geneerisiä profiileja, jotka on luultavasti tehty jossakin vuonna 2011. Se tarkoittaa, että he tulostavat väärin, koska erilaisuus on väärin. Laitteilla on oltava yhteinen värintoisto tai yhteinen Delta-E-toleranssi.

Paul: Tärkeintä on, että mitä tahansa teetkin, et luo laiteprofiilia, joka kuvaa tiettyä painolaitetta tietyllä alustalla. Vierailen laajakuva-asiakkaiden luona, ja he painavat työn uudelleen, ei siksi, että he tekivät sen väärin, vaan siksi, että asiakas haluaa kuusi tai seitsemän banneria lisää. He sanovat: ”Painokone, jolla se painettiin, ei toimi, emmekä voi painaa sitä millään muulla koneella, koska haluamme sen olevan samanlainen.” Tästä värisovittamisessa on kyse. Ennustettavuus. Painat odotettua.

Jos olet print-on-demand-skenaariossa, jossa tiedostoja ajetaan toistuvasti joka toinen päivä viikossa, sinun on vain oltava prosessinhallinta käytössä, eikö niin?

Paul: Kyllä. Kun kuva näytetään värinhallintaprofiililla varustetulla näytöllä, värinhallintajärjestelmä tunnistaa kuvan profiilin, puhuu tietokoneen värinhallintajärjestelmän kanssa, puhuu näytön väriprofiilin kanssa ja näyttää kuvan mahdollisimman tarkasti.

Digitaalisessa etupäässä voit sitten ottaa käyttöön FOGRA39- tai FOGRA51-pohjaisen lähtöprofiilin. Asiakkaasi haluaa, että hänen bannerinsa näyttävät samalta kuin hänen esitteensä ja kuin hänen muualla myymälässä tai toimistossaan oleva myyntipistemateriaali, joten vastaat värivaatimuksia.

Toby : Kun joku opetti minulle, miten nämä asiat toimivat, hän periaatteessa sanoi: ”Jokainen sovellus puhuu eri kieltä, ja profiili on käännös näiden eri kielten välillä.” Kun he sanoivat sen, ymmärsin sen. Jos sinulla ei ole tarkkaa profiilia, käännös on sekaisin.

Tulostuslaadun arviointi ja validointi. Tunnistamme kaikki arvon ja mittaukset, mutta mitkä ovat ne tärkeimmät edut, joita korostaisit tässä yhteydessä?

Paul: Tämä on värinhallitun työnkulun viimeinen vaihe. Olet hallinnut kuvaa, olet hallinnut sivun luomista, asiakirjoja, pakettia ja banneria. Olet tuottanut kauniin värinhallitun ja oikean PDF/X-tiedoston. Olet tarkistanut sen, hallinnut järjestelmää kauniisti ja käynyt läpi kaiken käyttämäsi värijärjestelmän hallinnan, ja olet tulostamassa työn. Mistä tiedät, että työ on tarkka? Yleensä vertaat sitä vedokseen. Prosessinohjaus on tässä tapauksessa itse asiassa tapa validoida tulostetut arkit, bannerit ja tekstiilit valittua tulostusehtoa vastaan.

Joko niin tai sitten tulostat painokoneen enimmäisväriskaalalla laiteprofiilia käyttäen tai yrität simuloida FOGRA39-pohjaista profiilia. Laittamalla käyttöön FOGRA Media Wedge -nimisen laitteen ja mittaamalla laikkujen tai jopa pienempien laikkujen määrän voit tarkistaa, että ne vastaavat aiottua tulostustarkoitusta, ja voit itse asiassa antaa tietoa asiakkaallesi. Se on myös erittäin hyvä diagnostiikkatyökalu, koska se antaa sinulle painokoneena tietoa siitä, onko painokoneesi oikealla tiellä eikä tarvitse kalibrointia tai uudelleenkalibrointia uudelleen. Se on erittäin tehokas työkalu painotöiden validointiin.

Toby : Olen samaa mieltä siitä, että laadunarviointi tai tulostusstandardin tarkastus sulkee silmukan täysin ja oikeuttaa koko loppuprosessin: asiakkaalle annetaan lopulta se, mitä hän alun perin odotti näkevänsä.

Katso koko tallenne tästä FESPA-kahvitauosta täältä.