Digitaalisen painamisen maailma kehittyy jatkuvasti. Nykyään digitaaliset tulostimet ovat saavuttaneet erittäin korkean tuottavuus- ja laatutason. Kun tarkastellaan painotalojen kohtaamia haasteita, havaitaan, että usein tärkeimmät kustannustekijät ja tuottavuuden menetykset liittyvät painamista edeltäviin ja seuraaviin prosesseihin. Kannattavuuden varmistamiseksi suurimmat mahdollisuudet piilevät usein tuotanto- ja myyntiprosessien tehostamisessa.
Jopa pätevän henkilöstön löytämisen vaikeus voidaan ratkaista paitsi nopealla ja helpolla palvelukseenotolla myös virtaviivaistetuilla prosesseilla ja ohjatuilla työnkuluilla. Siksi on ratkaisevan tärkeää investoida oikeisiin ohjelmistotyökaluihin, jotta voidaan varmistaa painotoiminnan suurempi kustannustehokkuus. Mutta mitkä ovat ne keskeiset tekijät, jotka on otettava huomioon?
Automaatio, avain prosessien tehokkuuteen
Ensinnäkin automaatio, joka on avain prosessien tehokkuuteen ja tilan luomiseen lisäarvoa tuottaville toiminnoille, jotka voidaan puolestaan laskea myynnin, tuotannon ja painatusvalmistuksen automaatioksi. Myynnin automatisointia voidaan ajaa vakiotuotteiden ja -mallien osalta. Oikeilla Web2Print-ratkaisuilla tai lisäosilla suurikokoisten tuotteiden verkkokonfigurointi ja -suunnittelu helpottaa räätälöityjen tuotteiden tilausten syöttämistä ja voi lisätä myyntiä merkittävästi. Kun kyseessä ovat monimutkaiset tilaukset, joihin liittyy konsultointia ja tuotekehitystä, kustannusarviot ja tarjoukset voidaan pitkälti automatisoida hyvällä toiminnanohjausjärjestelmäratkaisulla. Tämä vähentää huomattavasti myynnin hallintoa ja tilausten kirjaamisprosesseja.
Tuotannon automatisointi, johon liittyy ohjelmistopohjainen työnohjaus ja helppo tuotannon seuranta, johtaa paperittomaan tehtaaseen, mikä tekee tuotannosta tehokasta ja välttää työkassien kierrättämisen, jota on yhä vaikeampi hallita. Lisäksi prosessien digitalisointi mahdollistaa olennaisen tiedon keräämisen kustakin tuotantovaiheesta kustannusten seurantaa, tuotannon jälkeistä laskentaa ja sen jälkeen kustannusarviota varten. Oikeanlainen toiminnanohjausjärjestelmä takaa tehokkaan tuotannon ja kustannusten läpinäkyvyyden, jotta jokaisen työn kannattavuus voidaan varmistaa.
Lopuksi esipainon ja tulostuksen automatisointi, johon kuuluu automaattinen vedostuksen vahvistus ja automaattinen vedostuksen poisto. Yrityksen tuoteluetteloon perustuva sääntöpohjainen painatuksen esikäsittelyn automatisointi aina painatukseen ja leikkaukseen asti takaa ennustettavan painotuloksen. Sen avulla voidaan myös tunnistaa tulostuskelvottomat pdf-tiedostot jo varhaisessa vaiheessa ilman, että tuotantoprosessi vaarantuu ja toimitus viivästyy. Täysin ohjelmistohallittu PDF-työnkulku yksinkertaistaa asiakastilausten ja tuotantotöiden hallintaa, kun tilaukset osoitetaan automaattisesti materiaaleille ja laitteille ja työt erotetaan toisistaan viimeistelyä ja toimitusta varten.
Reaaliaikainen vuorovaikutus sekä tuotannossa että loppuasiakkaiden kanssa.
Toinen kannattavuutta lisäävä tekijä on viestintä ja työtehokkuus, joka perustuu reaaliaikaiseen vuorovaikutukseen tuotannossa ja asiakkaan kanssa, mikä edistää henkilöstön tuottavuutta ja asiakkaiden sitoutumista. Kattava ohjelmistoekosysteemi poistaa graafisessa yrityksessä väärinkäytösten mahdollisuuden tekemällä ohjelmistopohjaisesta yhteistyöstä osastojen välillä helppoa. Kaikki näkevät tuotannon tilan, työtehtävät voidaan jakaa automaattisesti, ja olennaiset tiedot ovat käden ulottuvilla. Tiivis ja helppo yhteistyö minimoi tuotantovirheiden vaikutuksen ja vähentää merkittävästi prosessikustannuksia. Helppokäyttöisyyteen keskittyvien nykyaikaisten pilvipohjaisten ratkaisujen ansiosta työntekijät voivat käyttää järjestelmää mistä tahansa, ja ohjelmistopohjainen työkokemus takaa työntekijöiden ja asiakkaiden nopean käyttöönoton. Asiakasvuorovaikutuksesta tulee helppoa ja välitöntä tilaus- ja hyväksymisportaalien avulla. Mukautetut tuoteluettelot voidaan valita itsenäisesti, uudelleentilauksia voidaan tehdä, grafiikat voidaan hyväksyä ja tuotteita voidaan seurata ja jäljittää, kuten olemme tottuneet kuluttajamaailmassa. Parannettu painotuotteiden ostajakokemus lisää merkittävästi asiakkaiden sitoutumista ja lisää uskollisuutta.
Kuvan luotto: Durst
Tieto- ja ohjelmistopohjainen TCO-optimointi
Lopuksi on tarpeen optimoida TCO (Total Cost of Ownership) ohjelmistojen tuottamien tietojen ja työkalujen avulla. Digitalisoidut prosessit ja yhteydet laitteisiin tuottavat paljon tietoa, jonka avulla on helppo tunnistaa mahdollisuudet lisätä laitteiden tuottavuutta ja tehokkuutta. Esimerkiksi tarpeettomat materiaalimuutokset voidaan helposti tunnistaa ja poistaa. Suorituskykyanalyysi, jossa verrataan työvuoron tai tuotantojakson keskeisiä tunnuslukuja, mahdollistaa tuotetyyppeihin tai tuotantoryhmiin liittyvien prosessi- tai organisaatioongelmien tunnistamisen. Reaaliaikainen vuorovaikutus huolto-osaston kanssa vähentää laitteiden seisokkiaikoja ja varmistaa maksimaalisen tuottavuuden. Edistykselliset materiaali- ja musteen säästöalgoritmit vähentävät tuotantokustannuksia ja hukkaa.
Durstin tie tuotannon huippuosaamiseen
Durst Group, edistyksellisen digitaalisen paino- ja tuotantoteknologian valmistaja, on tunnettu huippuluokan ratkaisuista, jotka kattavat koko painotuotantoprosessin alusta loppuun. Durstin kehittyneet ohjelmistoratkaisut, jotka on räätälöity digitaaliseen painamiseen, auttavat virtaviivaistamaan prosessia tiedostojen luomisesta esipainon kautta lopulliseen tuotantoon ja analysointiin. Tämä mahdollistaa yhä korkeamman automaatio- ja tehokkuusasteen. Valikoimaan kuuluvat ERP/MIS-ohjelmistot (Lift ERP), Web2Print-ratkaisut (Smart Shop ja Smart Editor), esipaino- ja tuotanto-ohjelmistot (Workflow) sekä analyysiohjelmistot, jotka on suunniteltu varmistamaan Durst-tulostimien tuotantotietojen täydellinen käsittely (Analytics).
Serge Clauss, tuotepäällikkö, Durst Software and Solutions, ja Michael Deflorian, liiketoimintayksikön johtaja, Durst Software and Solutions.
”Oikea ohjelmisto-ekosysteemi integroituna painotalojen tuotantoympäristöön vähentää painotuotteiden kustannuksia, tehostaa tuotantoa ja lisää asiakastyytyväisyyttä”, selittää Durst Software & Solutionsin liiketoimintayksikön johtaja Michael Deflorian.
Oikea Web2Print-ratkaisu on nykyään todella olennaisen tärkeä asiakkaiden estojen vähentämiseksi ja painotuotteiden personoinnin mahdollistamiseksi; tämä johtaa asiakkaiden osuuden kasvuun. Näin on käynyt hollantilaiselle Printshopz-verkkoyritykselle, joka kasvatti asiakasmääräänsä dramaattisesti integroituaan Smart Editorin, Durstin graafisen online-editorin, suoraan olemassa olevaan verkkokauppaansa.
”Yksinkertaistamalla tuotantoprosesseja ja automatisoimalla rutiinitehtäviä painotalot voivat maksimoida työntekijöidensä arvon, jolloin he voivat keskittyä mielekkäämpiin tehtäviin, jotka tuovat enemmän lisäarvoa organisaatiolle”, toteaa Durst Software & Solutionsin tuotepäällikkö Serge Clauss.
Lift ERP, digitaalisen painamisen toimialalle tarkoitettu ERP-ohjelmistoratkaisu, mahdollistaa korkeamman integraatio- ja automaatiotason, mikä johtaa ennennäkemättömään tehokkuuteen. Tämä pätee MacroArtiin, suurkuvatulostukseen ja Yhdistyneen kuningaskunnan johtavaan brändäysalan auktoriteettiin, joka saavutti korkeimman automaatiotason ohjelmiston käyttöönoton jälkeen.
”Kannattavuuden, tulostuslaadun ja innovaation on kuljettava käsi kädessä”, Serge Clauss toteaa lopuksi. Durst julkisti hiljattain Durst Workflow -ohjelmiston musteen säästötyökalun, jonka avulla voidaan säästää jopa 35 % mustetta. Työkalussa on optimoidut esittelyt, joilla varmistetaan optimaalinen mustesäästökonfiguraatio säätämällä kaikkien värien mustekulutus ja kompensoimalla se mustalla.
Vieraile Durstissa FESPA Global Print Expo 2023-messuilla, Euroopan johtavassa tulostus- ja opasteiden näyttelyssä, joka kokoaa yhteen alan keskeiset ammattilaiset ja antaa heille mahdollisuuden löytää uusia näkökulmia kasvokkain tapahtuvaan liiketoimintaan, tutustua uusimpiin innovaatioihin ja trendeihin tulostusaloilla ja tarjota samalla arvokkaita verkostoitumis- ja liiketoiminnan rakentamismahdollisuuksia. Vieraile 23.-26. toukokuuta Messe Münchenissä Saksassa. Rekisteröidy nyt saadaksesi pääsylippusi.