Marshall Atkinson jakaa erilaisia Lean Manufacturing -periaatteita, jotka auttavat virtaviivaistamaan toimintoja, vähentämään hukkaa, lisäämään tuottavuutta ja alentamaan yrityksesi kustannuksia.

Tässä on kysymys: Haluatko virtaviivaistaa toimintoja, vähentää hukkaa, lisätä tuottavuutta ja alentaa kustannuksia?

Totta kai tiedät.

Tervetuloa tutustumaan lean-valmistuksen uskomattomiin periaatteisiin. Alun perin massiivisten autoteollisuuden tuotantolinjojen virtaviivaistamiseen kehitetyt lean manufacturing -periaatteet ovat yhtä lailla sovellettavissa ja mullistavia myös vaatteiden koristeluteollisuudessa.

Olipa työpäiväsi sitten silkkipainatusta, digitaalipainatusta, sublimaatiota, kirjailua tai lämpösiirtojen levittämistä… tai ehkä kaikkia näitä – laihat valmistusideat voivat auttaa muuttamaan yrityksesi ja parantamaan tehokkuutta ja tuottavuutta.

Mitä on Lean Manufacturing?

Lean-valmistus on menetelmä, jonka tarkoituksena on edistää virtaustehokkuutta ja minimoida hukkaa missä tahansa tuotantojärjestelmässä. Vaikka vaatetussuunnittelijat eivät yleensä pidä itseään ”valmistajina”, te olette juuri sitä.

Valmistuksessa otetaan jotain, muutetaan sitä ja tuotetaan jotain prosessin lopussa. Tämä voi olla esimerkiksi vekotin, auton ovi, toimistohuonekalu tai koristeltu vaate.

Lean-valmistuksen keskeisiä käsitteitä voidaan soveltaa vaatteiden koristeluun. Päätavoitteena on parantaa tuottavuutta tunnistamalla ja poistamalla lisäarvoa tuottamattomat toiminnot, mikä voi säästää aikaa ja rahaa.

Keskeiset Lean-käsitteet yksinkertaisesti selitettynä:
  • Kaizen (jatkuva parantaminen) on filosofia, jossa pyritään aina parantamaan toimintaa. Leanissa ”Kaizen-tapahtuma” tarkoittaa, että tiimisi kokoontuu tarkastelemaan työtä, prosesseja ja toimia ja ehdottamaan useita pieniä parannuksia työn organisointiin tai tilausten hallintaan.
  • 5S (Sort, Set in Order, Shine, Standardize, Sustain) on organisointijärjestelmä, joka auttaa pitämään työpaikan järjestyksessä ja prosessit sujuvina. Et voi tehdä hyvää työtä, jos työpajasi on sotkuinen. 5S:n käyttöönotto auttaa vähentämään työkalujen tai materiaalien etsimiseen kuluvaa aikaa, mikä nopeuttaa koko tuotantoprosessia.
  • Kanban (visuaalinen signalointi) – tämä on ajatus auttaa prosessien hallinnassa käyttämällä visuaalisia signaaleja (kuten kortteja tai säiliöitä) osoittamaan, milloin on aika tilata uudelleen, täydentää varastoja tai ryhtyä toimenpiteisiin. Tämä auttaa vauhdittamaan tuotantoa ja nopeuttaa prosessia, koska on helpompi tietää, mitä tehdä seuraavaksi.
  • Poka-Yoke – tässä on kyse virheiden välttämisestä. Pidätkö kirjaa virheistäsi? Tämä koskee yritystoimintasi jokaista osa-aluetta. Kun alat tarkastella niitä ja kehittää tapoja välttää virheitä, lisäät tehokkuutta huomattavasti.
  • Andon – on visuaalinen apuväline, joka ilmaisee, että jokin toimenpide on tarpeen. Esimerkiksi myymälässäsi työntekijä voi sytyttää vilkkuvan valon merkiksi siitä, että jokin asia on hyväksyttävä tai että hän tarvitsee apua.
  • Jidoka – tämän periaatteen mukaan työntekijät voivat pysäyttää tuotantoprosessin, jos he havaitsevat ongelman. Tämä ennakoiva lähestymistapa laadunvalvontaan varmistaa, että kaikkiin ongelmiin puututaan välittömästi.
  • Just-In-Time – tämä on valmistuksen ”pull”-menetelmä ”push”-menetelmän sijaan. Tässä menetelmässä työstetään vain tarvittavia tuotteita sen sijaan, että tehtäisiin ylimääräistä, joka ei palvele tarkoitusta.
  • Mene Genbaan. Tämä tarkoittaa sitä, että ymmärtääkseen jotakin asiaa sinun on nähtävä se itse. Mene sinne, missä työtä tehdään. Johto tekee päätökset usein etupäässä, ei siellä, missä toimintaa tehdään.
  • Muda tarkoittaa jätettä. Lean-menetelmän tarkoituksena on poistaa hukkaa, ja tässä menetelmässä keskitytään seitsemään hukkatyyppiin: kuljetukseen, varastoon, liikkeisiin, odotteluun, ylikäsittelyyn, ylituotantoon ja virheisiin.

Mistä aloittaa Lean

Hyvä sinulle, jos haluat alkaa käyttää näitä ideoita kaupassasi! Tiedä kuitenkin, että tämä on jatkuva prosessi, etkä pysty tekemään kaikkea kerralla. On helppo innostua liikaa ja haluta tarttua liian moneen hankkeeseen.

Jätteiden tunnistaminen

Ensimmäinen vaihe on jätteiden tunnistaminen. Tämä koskee kaikkia liiketoimintasi osa-alueita, ei pelkästään tuotantoa. Tehtävänäsi on huomata, missä esiintyy pullonkauloja tai missä resursseja tuhlataan. Odottaako henkilökuntasi jäseniä jotakin? Yritä tunnistaa viivästymisen perimmäinen syy. Tämä voi muuten monissa tapauksissa olla tiedon puute.
Keskustelemalla tästä käsitteestä henkilökuntasi kanssa voit helposti tunnistaa hukan. Kysy heiltä: ”Mikä on rikki?” tai ”Mitä voimme parantaa, jotta työsi olisi helpompaa?”. Usko minua, he tietävät ja heillä on mielipiteitä.

Yksinkertaista

Seuraava askel on aloittaa 5S-prosessi, joka auttaa sinua järjestämään työtilasi järjestelmällisesti. Aloita lajittelemalla työkalut ja materiaalit ja pidä vain tarpeellinen. Kyllä, se tarkoittaa, että siivoat yrityksesi. Laita sitten kaikki järjestykseen, siivoa tilasi ja luo standardit uuden organisoidun työskentelytavan ylläpitämiseksi.
Tämä saattaa olla lean-ohjelman vaikein osa. Ala on luonteeltaan sotkuinen, ja työtilan pitäminen puhtaana ja siistinä voi olla vaikeaa. Tämä on ennen kaikkea johtamisen haaste.

Paranna jatkuvasti

Tämä ajatus koskee yrityskulttuuria. Haluat edistää ympäristöä, jossa jokainen työntekijä tuntee olevansa vastuussa parannusehdotusten tekemisestä ja ideoiden toteuttamisesta.
Tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin pöydän jalkojen pidennysten lisääminen, jotta pöydän korkeus on mukavampi ja ergonomisempi henkilökunnan päivittäisessä käytössä.

Parannusten ei tarvitse olla valtavia hankkeita. Aloita yksinkertaisista ideoista, jotka auttavat henkilöstöä työskentelemään paremmin. Jatkuvasti toteutetut pienet parannukset johtavat vuoden loppuun mennessä suuriin parannuksiin.

Prosessien kartoitus

Yksi työkalu, jolla on suuri merkitys lean-hankkeessasi, on työnkulun kartoittaminen. Vietä aikaa dokumentoimalla prosessin jokainen vaihe jokaisen toiminnon osalta. Miten työ tapahtuu alusta loppuun?

  • Kuka tekee työtä?
  • Missä he tekevät työtä?
  • Kuinka kauan kunkin työvaiheen pitäisi kestää?
  • Mitkä panokset tai muut osastot vaikuttavat siihen, että työ voi tapahtua? Voiko tämä aiheuttaa viivästyksiä?
  • Miten työ on aikataulutettu?
  • Tietävätkö työntekijät, mitä tehdä seuraavaksi ilman, että heille kerrotaan?

Yksinkertainen tapa havainnollistaa tämä on laatia vaiheittainen visuaalinen asiakirja. Kirjoita ylös sana tai lyhyt lause, joka kuvaa toimintaa kunkin vaiheen kohdalla. Käytä nuolia osoittamaan prosessin suunta ja muiden osastojen riippuvaiset toimet. Esimerkiksi osto ei voi tilata varastoa työtä varten ennen kuin tiedot ovat järjestelmässä.

Täytäntöönpano

Lean-toiminnassa voi olla helppoa päättää, mitä tehdä.Vaikea osa on parannusten ja muutosten tekeminen.

Kuinka monta hanketta olet aloittanut yrityksessäsi, mutta et ole saanut niitä päätökseen?Veikkaan, että niitä on paljon.

Joitakin vinkkejä onnistuneeseen täytäntöönpanoon:

  • Aloita pienestä. Yritä saada monia helppoja voittoja. Yhden pienen alueen siistiminen ja lajittelu on helpompaa kuin koko liikkeen.
  • Ota henkilöstö mukaan.Parhaiden käytäntöjen mukaan Lean on alhaalta ylöspäin suuntautuva eikä ylhäältä alaspäin suuntautuva liike.Miehistösi tietää, mikä on heidän työnsä parantamisen esteenä.Mitä he tarvitsevat?Auta heitä.
  • Toimenpide.Sanonta kuuluu: ”Mitä mitataan, sitä parannetaan.”Lean-menetelmässä yritä mitata prosessisi.Kuinka monta?Kuinka kauan se kestää?Määritä vertailukohta ja yritä parantaa lukuja.Kaikella pitäisi olla numero.
  • Luo standardeja.Mikä on vakiintunut normi siitä, miten jotakin asiaa tulisi käsitellä?Luo ”yrityksen tapa” tehdä jokin asia eikä ”Susanin tapa” (tai mikä ikinä heidän nimensä onkaan) tehdä jokin asia.Prosessikartoitus ja vertailuanalyysi ovat tässä avainasemassa.
  • Salli itsesi epäonnistua.Kaikki ei toimi 100-prosenttisesti.Se on ok.Epäonnistuminen on oppimista.Jos et tee virheitä, et yritä.Joskus tarvitaan muutama yritys, ennen kuin keksit, miten tehdä jokin asia paremmin.Täydellisyys on illuusio.Jatka ponnistelua parempien tulosten saavuttamiseksi.
  • Älä anna japanilaisen sanaston termien hämätä sinua.Käsitteillä on väliä.

Seuraavat vaiheet

Lean-toiminnan omaksuminen ei ole kertaluonteinen muutos. Kyse on jatkuviin parannuksiin tähtäävästä mielenmuutoksesta. Muista, että se ei koskaan lopu.

Jatka jokaisen prosessin analysointia hukan löytämiseksi ja kannusta miehistösi ottamaan ennakoivia askeleita työnsä parantamiseksi. Juhli onnistumisia ja jopa epäonnistumisia!

Jos voit, tee ponnisteluista hauskoja.

Aloita pienestä. Valitse yksi lean-käytäntö, kuten 5S, ja ota se käyttöön yrityksessäsi. Seuraa edistymistäsi ja laajenna ohjelmaa vähitellen.

Jokainen pieni askel on askel kohti tehokkaampaa ja kannattavampaa liiketoimintaa.
Miksi et aloittaisi jo tänään?