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Cómo ser más productivo en LFP e imprimir con confianza

por Sonja Angerer | 19/05/2021
Cómo ser más productivo en LFP e imprimir con confianza

El software y la maquinaria LFP actuales hacen que sea más fácil que nunca ser más productivo. Sin embargo, muchos impresores digitales todavía tienen un enfoque analógico en su trabajo diario. Entonces, ¿qué significa la productividad y cuáles son las herramientas correctas para mejorarla?

Recientemente, un impresor me dijo: "La productividad no es un problema porque no estamos tan ocupados". Su actitud parece ser compartida por muchos impresores, sin embargo, esta actitud parece bastante extraña. Ahora es un momento oportuno para revaluar los flujos de trabajo y las mejores prácticas.

Con la economía comenzando a recuperarse en muchos países, establecer un flujo de trabajo confiable y eficiente es crucial para adelantarse a la competencia. Hay muchos productos nuevos que pueden ayudar a las empresas a ser más productivas en LFP en todo el flujo de trabajo, desde el diseño hasta el acabado.

Entonces, ¿qué es la productividad? Y no, no es “hacer más en menos tiempo”, porque no funciona así. La productividad se define como la eficiencia de la producción. O, en resumen, la relación entre el resultado de la producción (salida) y el uso de factores de producción (insumo). Por lo tanto, un aumento de productividad significa más producción con una determinada cantidad de factores de producción como horas de trabajo, sustratos, tintas, etc. La otra forma de aumentar la productividad es disminuir la cantidad de factores de producción para lograr una determinada producción. Si puede imprimir la misma cantidad de trabajos con una impresora en lugar de dos, ya está mejorando su productividad.

Productividad y flujo de trabajo

"Flujo de trabajo" ha sido una palabra de moda en la impresión durante bastante tiempo. La mayoría de la gente piensa en las herramientas de software y la automatización en ese contexto, sin embargo, cualquier actividad repetible y orquestada ya define un flujo de trabajo. Entonces, si una impresora decide imprimir los JPG del cliente directamente desde una unidad flash en una impresora independiente, rocíe la salida con un barniz transparente de una lata, la coloque sobre una mesa para que se seque y luego corte los contornos a mano con un cuchillo de corte, esto ya es un flujo de trabajo. Aunque, en la mayoría de los casos, no es muy eficiente y escalable.
Un flujo de trabajo LFP moderno se puede definir mediante los siguientes pasos:

  • Diseño de aplicaciones impresas
  • Optimización de datos
  • Impresión
  • Refinamiento
Hay pasos organizativos antes y detrás de este flujo de trabajo que también pueden estar integrados, como una tienda web, CRM o un sistema de facturación automatizado. En este artículo, me concentraré en los pasos mencionados anteriormente, ya que es probable que sucedan en una producción de impresión (de servicio completo).

Leyenda: SAi Flexi 21 RIP ofrece impresión de datos variables integrada para una mayor productividad (y potencialmente mejores márgenes). Crédito de la imagen: SAi

Ser productivo al diseñar aplicaciones LFP

La mayoría de las personas en la industria de la impresión están familiarizadas con el uso de Photoshop o InDesign. Todavía se utilizan muchas versiones obsoletas de las aplicaciones de Adobe. Esto sucede a menudo entre imprentas más pequeñas o con diseñadores autónomos, ya que afirman que una suscripción a Creative Cloud es "simplemente demasiado cara" o "no vale la pena".

Desde el punto de vista de la productividad, esto parece extraño. Las versiones de software modernas ofrecen muchas funciones para ahorrar tiempo, por ejemplo, recortar motivos. También utilizan el último motor de impresión Adobe PDF, que facilita la impresión de la forma prevista.

Corel, el mayor competidor de Adobe, todavía ofrece licencias de por vida para su CorelDraw Graphics Suite 2021. Con la última versión 2021, CorelDraw.app presenta herramientas de cooperación elaboradas e integración de Microsoft Teams, sin embargo, esto solo está disponible para suscriptores.

Con competidores basados en navegador como la suite gráfica Visme o Serif Affinity Bundle , han aparecido nuevos competidores en el segmento de software de diseño. Apegarse a un software y un flujo de trabajo establecidos puede reducir la productividad, ya que existe un peligro real de errores de incompatibilidad cuando se utilizan versiones anteriores. Las versiones de software modernas se centran mucho más en aplicaciones de diseño más nuevas, como gráficos sociales. Al ahorrar tiempo al escalar diseños de impresión para canales nuevos (ish) como Instagram, el software de diseño actualizado no solo puede aumentar la productividad, sino también extender la cadena de valor.

Leyenda: Colorgate Productionserver 21 con opciones ampliadas de gestión del color . Crédito de la imagen: Colorgate

RIP y productividad

Los procesadores de imágenes de trama (RIP) son un elemento clave para la productividad de LPF. Muchas impresoras líderes en el mercado cuentan con una versión básica de RIP, Raster Link de Mimaki y VersaWorks de Roland DG son los ejemplos más destacados. Para muchas imprentas que solo tienen una o dos impresoras, un RIP incluido puede ser todo lo que se requiere con la administración básica del color, el mosaico y el agrupamiento ya incluidos.

Un entorno de software variado no ayuda con la productividad, cuando hay actualizaciones continuas y verificaciones de seguridad para varios RIP.

Los RIP como Colorgate Productionserver modular, Caldera RIP o SAi Flexi alimentan una amplia variedad de impresoras, dispositivos de gestión del color y mesas de corte con una sola instalación. También ofrecen funciones adicionales que permiten ahorrar tiempo, como la impresión de datos variables o la impresión simultánea durante la extracción. La instalación de una solución RIP unificada para un taller de impresión múltiple requiere conocimientos expertos, por lo que cambiar de RIP es una inversión importante. Cuando se integra con software de flujo de trabajo como Caldera Nexio, es posible vincular un RIP con otras aplicaciones como tiendas web, software MIS / ERP y CRM.

Las soluciones Fiery Inkjet de EFI están diseñadas para integrarse con muchos otros software de productividad. Puede ser un desafío ajustar la integración del flujo de trabajo, la automatización y el software de generación de informes en una imprenta existente. Durst Software & Solutions ofrece soluciones de software simples e inteligentes para agilizar los procesos. PrintOS de HP también incluye una amplia gama de aplicaciones relacionadas con el proceso de impresión.

Imprimir con confianza

En el pasado, los operadores de impresión de gran formato solían capacitarse para un solo tipo de impresoras de marca, a veces incluso para una sola máquina. Obviamente, esto causó varios problemas, por lo que hoy en día la experiencia del usuario y la confiabilidad de las máquinas de formato ancho y súper ancho han mejorado enormemente.

Para muchas aplicaciones estándar de formato ancho, se necesitan muy pocos conocimientos especializados. Incluso la gestión del color fue una vez el pináculo de la impresión y ahora se ha vuelto más fácil ya que muchos sustratos cuentan con perfiles para combinaciones de RIP / tinta / impresora líderes en el mercado. Fabricantes como Canon y HP incluso están integrando sus propios subestados o certificados en sus controladores de impresora y RIP.

Si bien un operador muy calificado puede modificar aún más la salida con perfiles personalizados, la calidad lograda a través de un buen perfil de sustrato de terceros probablemente superará la mayoría de las expectativas de los clientes.

Mano de obra y acabado automatizados

Incluso la impresora más rápida y productiva no aumenta la productividad si el departamento de acabado no puede mantener el ritmo. En los últimos años, muchos impresores terminaron con departamentos de acabado muy grandes para ayudar a abordar el aumento de rendimiento de las impresoras de potencia industrial.

Es probable que después de COVID, las personas que tengan licencia y las tiendas minoristas cierren, muchas imprentas tengan que reducir su fuerza laboral. Los robots colaborativos que trabajan junto con los humanos en el acabado se volverán más comunes en los próximos años, lo que aumentará la productividad en las imprentas más grandes.

Cómo ... automatizar y seguir siendo productivo

Es un error muy común pensar que un flujo de trabajo automatizado significa una excelente productividad. Si bien casi cualquier flujo de trabajo inteligente ayuda a mantener la calidad, la fuerza laboral y la satisfacción del cliente, la automatización siempre requiere una cierta cantidad de pasos repetitivos para ser realmente útil. En LFP, esto significa principalmente una determinada duración media diaria.

Aquí hay un ejemplo, una impresora especializada en bienes de consumo personalizados únicos puede encontrar que el uso de un robot puede disminuir la productividad, ya que programar la unidad puede llevar mucho más tiempo que la tarea en sí.

Cualquier flujo de trabajo diseñado para impulsar la productividad, automatizado o no, debe tener:
  • ajustes y parámetros fijos
  • una rutina de control

Todavía necesita ser lo suficientemente versátil para problemas o emergencias. Por ejemplo, si una parte importante del diseño de un POS se daña en la instalación, se requiere una reimpresión con poca antelación sin dañar toda la producción.

Otro factor importante son las personas: cualquier nuevo flujo de trabajo u opción de automatización que el personal no comprenda probablemente aplastará la moral y disminuirá la productividad.

Desde un punto de vista psicológico, un nuevo comienzo después de la pandemia podría ayudar a romper con las viejas rutinas. O, como mencioné al principio: nunca ha habido un mejor momento para la optimización y automatización del flujo de trabajo que ahora.

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