n este Coffee Break de FESPA, reunimos a dos expertos en flujos de trabajo de gestión del color para explorar las formas en que la eficiencia de los flujos de trabajo puede aumentar los beneficios.
El anfitrión: Graeme Richardson-Locke: Director de Apoyo Técnico, FESPA. Con 35 años de experiencia en el sector, Graeme empezó como aprendiz y pasó por varios cargos directivos antes de incorporarse a FESPA en su puesto actual. También es miembro de la Academia de Tecnologías de Serigrafía e Impresión Digital.
Paul Sherfield Fundador y propietario de The Missing Horse Consultancy, que ayuda a los clientes a maximizar sus posibles ahorros y aumentar la eficacia de los flujos de trabajo digitales.
Toby Burnett: Director para EMEA y América de PrintFactory, proveedor de software especializado en flujos de trabajo para impresoras de gran formato.
Empecemos por el flujo de trabajo controlado por procesos, ¿cómo lo enfocas y cómo garantizas el retorno de la inversión?
Paul Sherfield: Se trata de dar confianza a tus clientes en la forma en que procesas sus imágenes, sus páginas, sus puntos de venta, sus textiles, sus pancartas, sus carteles. También se trata de hacer que esa producción sea fluida, eficiente y precisa. De lo que estamos hablando aquí es de gestionar tu color completamente a través del flujo de trabajo. Involucras a tus clientes en este proceso ayudándoles a configurar correctamente el color y proporcionándoles perfiles de color que te gustaría que utilizaran. También puedes ofrecerles formación en este ámbito. Luego se trata de establecer tus propios sistemas internos mediante flujos de trabajo de color que se ajusten a tus prensas de gran formato, a tus prensas de serigrafía y a los sustratos que se van a imprimir en esas prensas.
Es un flujo de trabajo completo de gestión del color que implica pantallas y programas de escritorio como Adobe CC; implica estándares PDF y PDF/X. Además de hacer felices a tus clientes, obtendrás un claro retorno de la inversión al instalar un sistema de estado del flujo de trabajo de este tipo. Reducirás los residuos, reducirás el reprocesamiento y reducirás el número de conversaciones incómodas que tu personal de cara al cliente tiene con tus clientes.
Toby Burnett: Para nosotros, un flujo de trabajo controlado por procesos implica una serie de aplicaciones diseñadas para trabajar juntas y reducir los errores de compatibilidad. Tenemos un único archivo PDF en nuestro flujo de trabajo, en lugar de crear varios archivos. Todas las aplicaciones trabajan en torno a ese único archivo y cada aplicación utiliza el mismo motor PDF. Lo que ves en pantalla es exactamente cómo el RIP va a producir el trabajo. Esto te permite reducir el número de tareas repetitivas porque las aplicaciones se basan en plantillas.
Uno de los retos del gran formato digital es que hay mucha variación en los tipos de trabajos que llegan. Es bastante complejo automatizarlo completamente, así que ayudamos a la gente con eso. A medida que se acostumbran a reducir las tareas repetitivas, pueden empezar a automatizar esa conectividad con otros sistemas.
Veamos ahora los formatos de archivo y los problemas que se derivan de ellos.
Paul: Aquí hay una cierta educación del cliente. Puedes verlo de dos maneras, según cómo comercialices tu producto, qué clientes tengas y cuáles sean sus expectativas. Las expectativas de los clientes deben establecerse muy claramente cuando empieces a gestionar los flujos de trabajo de color. Por un lado, puedes decir: «Bueno, aceptaremos cualquier cosa de nuestros clientes. Archivos de InDesign, de Illustrator, de PowerPoint, lo que sea, y haremos el mejor trabajo posible con ellos». O puedes decir a tus clientes: «Me gustaría que me los dieran así», y darles los archivos de ajustes de color de Adobe para que puedan hacer bonitos PDF según tu estándar, darles tus perfiles e intentar educarles. Pero la mayoría de la gente se queda a medio camino. Se esfuerzan por obtener los mejores archivos posibles de sus clientes y luego dedican mucho tiempo a corregirlos.
En los casos en que has trabajado con clientes de preimpresión, ¿hasta qué punto están dispuestos a aceptar esta orientación y apoyo de los impresores? ¿Tu experiencia es muy positiva en este sentido?
Pablo: Desde luego, me dedico mucho a la formación de diseñadores gráficos. Un comentario que recibo a menudo es: «¿Por qué no nos enseñaron esto de la gestión del color en la universidad?». Con demasiada frecuencia, los jóvenes diseñadores salen de la universidad sabiendo mucho sobre multimedia, pero muy poco sobre impresión. Parece que se ignora en muchas facultades de diseño.
Simplemente refleja la necesidad de este trabajo, ¿no?
Paul: Sí. La mayoría de los diseñadores nunca habrían abierto el panel de ajustes de color de los programas Adobe CC, que es el corazón de la gestión del color. Y volviendo a lo que deberían hacer los proveedores de servicios de impresión, tienes que desarrollar flujos de trabajo de color estándar que se adapten a tu producto, a tus sustratos y a las prensas que utilizas, además de reflejar las necesidades de tus clientes. Todo empieza y acaba con el cliente. Para satisfacer sus necesidades y hacer que confíen en lo que haces, es importante que participen en lo que yo llamo un «flujo de trabajo de color de área amplia».
Toby: Es interesante lo que ha dicho Paul sobre la responsabilidad de la gestión del color desde la fase de diseño. PrintFactory incluye una opción de pruebas, y recientemente hemos creado un producto de pruebas independiente dirigido específicamente al sector del que habla Paul, porque los productos de pruebas convencionales son bastante caros. Hemos creado un producto que funciona con una simple impresora Epson o Canon por menos de 700 £. La idea es que estas personas puedan permitirse empezar a asumir alguna responsabilidad.
Y dentro de PrintFactory hay un RIP que hemos creado nosotros mismos. Puedes obtener cierta previsibilidad en el escritorio en cuanto a lo que va a ocurrir con el archivo, pero si necesitas cambiar tu flujo de trabajo y pasar del látex a un JETRIX o un Colorado, vas a obtener el mismo resultado. Si, por el contrario, utilizas distintos RIP, es muy probable que obtengas resultados diferentes.
¿Qué puedes decirnos sobre las pantallas, los monitores, el software de escritorio y las condiciones de visualización de la impresión?
Pablo: Nos fijamos en dónde tiene lugar la gestión del color, y el punto de partida es la pantalla del ordenador. Esto causa mucha confusión a los clientes y, a veces, a las imprentas. Ya no tenemos esa zona de confort de tener una impresora de transparencias o de color y una caja de luz, con la que la gente estaba muy contenta cuando seleccionaba la visualización y marcaba las pruebas. Sólo tenemos una pantalla de ordenador y, lamentablemente, no todas las pantallas de ordenador son iguales.
Ahora mismo estoy viendo a Toby y viendo a Graeme en una pantalla de 27 pulgadas, de gama muy alta, con colores correctos y calibrados. Pero cuestan más de 1.000 £. La mayoría de los clientes trabajan en pantallas de 200 a 300 £ conectadas a PC. No pueden ser precisas en cuanto al color, ya que sólo pueden producir una gama limitada. Nunca verán las bellas imágenes RGB tomadas por un fotógrafo, ni siquiera las imágenes CMYK convertidas que puedas proporcionarles para que las aprueben.
Esto debe quedar muy claro cuando envíes un PDF para su aprobación. Sólo debe ser por el contenido, no por el color. Esto causa una enorme confusión y costes a nuestro sector, porque la gente que no sabe nada mejor hará comentarios sobre el color. Si quieres ver el color y juzgarlo con precisión en la pantalla, tienes que comprar una de esas pantallas de gama alta con una gama Adobe RGB. Estas pantallas tienen que calibrarse y perfilarse, lo que suele formar parte del paquete de la pantalla, y utiliza algo llamado colorímetro en la pantalla. Es el inicio de la gestión del color y puede utilizarse en todo el flujo de trabajo de gestión del color, no sólo para ver imágenes, sino también para ver PDFX con gestión del color.
A continuación hablaré de los archivos de configuración de color de Adobe. Hay una serie de preajustes que vienen con Adobe CC. Compruébalos y verás que son bastante limitados, pero puedes crear los tuyos propios y exportar estos perfiles, que son multiplataforma, con los archivos de ajustes de color, y dárselos a tus clientes. Un comienzo muy interesante para conseguir que tus clientes trabajen a tu manera.
Adobe Bridge es un buen lugar para empezar. Puedes hacer esos ajustes universales en Bridge en todas tus aplicaciones.
Pablo: Sí. Una vez que tienes tus ajustes de color y estás trabajando en un proyecto y sabes cuál debe ser tu gestión del color a través de Adobe Bridge, que es una aplicación superbuscadora en Adobe CC, puedes sincronizar tus ajustes de color desde Acrobat a Illustrator, a InDesign y a Photoshop. Es muy potente. En la actualidad, muchas empresas indican en sus fichas de trabajo el flujo de trabajo de color con el que deben trabajar desde el primer día su personal de preimpresión y sus diseñadores.
Toby: Siempre recomendamos que las personas que se ocupan del color en la preimpresión utilicen una pantalla calibrada. Por desgracia, no siempre es así.
Tampoco entiendo por qué enviarías un trabajo de impresión sin una prueba en papel en algún punto del flujo de trabajo. Cuando nos fijamos en la gestión del color, ésta se lleva a cabo suponiendo que existe una condición de iluminación de D50. Hasta hace unos años, la D50 no tenía en cuenta el contenido UV y la fuente de luz, y la ISO (Organización de Normalización Industrial) lo endureció con una norma que se estableció por primera vez en 2009. Es la norma 3664. Lo que eso significa ahora es que un espectrofotómetro, una luz de condiciones de visión y el cálculo de la gestión del color se basaron en un conjunto de tolerancias más estrictas para D50.
Eso también nos dio la norma Delta-E 2000, que se parece más a cómo vemos el color que a una norma muy técnica y absoluta. El problema de la norma D50 es que, si produces para puntos de venta o trabajas, por ejemplo, en la industria textil, te encontrarás con que el entorno en el que la gente toma sus decisiones de compra no es el entorno en el que se realizaban los cálculos y la iluminación controlada.
La siguiente pregunta se refiere a la gestión del color en el frente digital del RIP y a la importancia de los perfiles de dispositivo.
Toby : La gente percibe la gestión del color como un arte oscuro y muy difícil. En realidad es bastante sencillo. Si te basas en la premisa de que todos los dispositivos imprimen de forma diferente -incluso dos dispositivos de la misma fábrica-, básicamente necesitan un perfil de dispositivo.
Lo que diríamos es que la mayoría de la gente se limita a utilizar cualquier RIP que haya recibido con la impresora, a menudo de forma gratuita, y utilizará los perfiles genéricos que probablemente se hicieron en 2011 en algún lugar. Y eso significa que van a imprimir mal, porque diferente es incorrecto. Tienes que tener un aspecto de color común o una tolerancia Delta-E común entre dispositivos.
Paul: La clave es que, hagas lo que hagas, hagas lo que hagas, no crees un perfil de dispositivo que describa una prensa concreta en un sustrato concreto. Visito a clientes de gran formato y vuelven a imprimir un trabajo, no porque lo hayan hecho mal, sino porque el cliente quiere seis o siete pancartas más. Dicen: «La rotativa en la que se imprimió está averiada y no podemos imprimirlo en ninguna otra porque lo queremos igual». En eso consiste la igualación de colores. Previsibilidad. Imprimes lo esperado.
Si estás en un escenario de impresión bajo demanda, en el que estás ejecutando archivos repetidamente cada dos días de la semana, entonces tienes que tener ese control del proceso, ¿no?
Paul: Sí. Cuando muestras una imagen en una pantalla con perfil de color gestionado, el sistema de gestión del color reconoce el perfil de la imagen, habla con el sistema de gestión del color del ordenador, habla con el perfil de color de la pantalla y la muestra con la mayor precisión posible.
Luego, dentro del front-end digital, puede que introduzcas un perfil de salida, un perfil basado en FOGRA39 o FOGRA51. Lo que tu cliente quiere es que sus pancartas se parezcan a sus folletos y al material de punto de venta que ha colocado en otros lugares de la tienda, o en la oficina, así que estás igualando una expectativa de color.
Toby: Cuando alguien me estaba enseñando cómo funciona esto, básicamente me dijo: «Cada aplicación habla un idioma diferente y el perfil es la traducción entre esos diferentes idiomas». Cuando dijeron eso, lo entendí. Si no tienes un perfil preciso, la traducción está por todas partes.
Evaluación y validación de la calidad de impresión. Todos reconocemos el valor y las mediciones, pero ¿cuáles son las principales ventajas que destacarías al respecto?
Paul: Esto está en el extremo final del flujo de trabajo gestionado por color. Has controlado la imagen, has controlado la creación de la página, los documentos, el paquete, el banner. Has producido un hermoso PDF/X correcto y con gestión del color. Lo has revisado, has controlado el sistema maravillosamente, y has pasado por cualquier sistema de gestión del color que hayas puesto, y estás imprimiendo el trabajo. ¿Cómo sabes que ese trabajo es correcto? Generalmente, lo comparas con una prueba. En este caso, el control del proceso es, en realidad, una forma de validar tus hojas impresas, pancartas, textiles con respecto a la condición de salida elegida.
Eso o puede que estés imprimiendo con la gama máxima de la prensa utilizando el perfil del dispositivo, o puede que estés intentando simular un perfil basado en FOGRA39. Colocando algo llamado FOGRA Media Wedge y midiendo el número de parches o incluso parches más pequeños, puedes cotejarlos con tu intención de salida y dar realmente información a tu cliente. Además, es una herramienta de diagnóstico muy buena, porque te devolverá información a ti, como impresor, para ver si tu rotativa va por buen camino y no necesita recalibrarse o volver a probarse. Es una herramienta muy potente para validar tu trabajo impreso.
Toby: Yo añadiría que la evaluación de la calidad o la verificación de la norma de impresión cierra el círculo por completo, y justifica todo el proceso de principio a fin: lo que finalmente vas a devolver al cliente es lo que esperaba ver en primer lugar.
Mira la grabación completa de este Coffee Break de FESPA aquí.