Sonja Angerer habla de una especialidad de impresión concreta, los prospectos. Sonja habla con Ann-Kathrin Engel, Directora Gerente de Druckhaus Engel, una imprenta familiar especializada en prospectos y manuales.

Independientemente del paquete o producto que abras, normalmente habrá prospectos en su interior. Ann-Kathrin Engel, directora gerente de Druckhaus Engel, dice: «la mayoría de los prospectos se desechan en cuanto se abre la caja». Esta imprenta familiar está especializada en prospectos y manuales.

Hace 12 años, la imprenta empezó a centrarse en los prospectos. Desde entonces, la empresa de Bad Schwartau ha ampliado gradualmente su negocio para producir folletos, prospectos y manuales, impresos principalmente en offset de pliegos y bobina. Para tiradas más cortas y desarrollo de productos, también tienen una impresora digital Canon en blanco y negro, y otra máquina de impresión en cuatricromía con un sistema de alimentación de banners.

 

 

PIE DE FOTO: Druckhaus Engel de Bad Schwartau se especializó en la impresión de encartes de envases hace aproximadamente una década. Crédito de la foto: Druckhaus Engel

Hoja pequeña, normativa grande: El prospecto

La industria farmacéutica es el principal cliente de los insertos para envases, ya que son necesarios para las cajas de medicamentos y para todo tipo de dispositivos y suministros médicos de uso cotidiano en hospitales y consultorios.

Los manuales e instrucciones de uso de los electrodomésticos están muy regulados en Alemania, por ejemplo con el conjunto de leyes «Maschinendirektive», así como con la Ley de Seguridad de los Productos. Además, muchos otros bienes de consumo exigen que se incluyan en el paquete manuales impresos en la lengua o lenguas oficiales del país del comprador. Como resultado, en la Unión Europea ya no se pueden vender ni siquiera chupetes o teteras sin un folleto de instrucciones.

En el caso de los prospectos farmacéuticos, existe una normativa legal aún más amplia a nivel nacional alemán. Además, suele haber más requisitos impuestos por la industria farmacéutica, que exige certificaciones a todos sus proveedores. «Cada auditoría nos lleva entre 2 y 3 días laborables», dice Engel. «Por supuesto, también tenemos que cumplir requisitos estándar como el control de calidad ISO 9001 o la certificación FSC».

Cuando se trata de seguridad y control de calidad, los prospectos y manuales deben imprimirse con más cuidado que cualquier aplicación de impresión comercial. Unas hojas ilegibles o mal recortadas podrían desencadenar errores potencialmente letales. Por eso, Druckhaus Engel, como la mayoría de sus competidores, utiliza cada vez más sistemas automatizados de cámaras para el control de calidad de cada una de las páginas impresas.

PIE DE FOTO: Un prospecto de caja de medicamentos puede arrugarse hasta 13 veces en Druckhaus Engel. Foto: Druckhaus Engel

Una mirada más atenta

Normalmente, el cliente envía el pedido de un prospecto farmacéutico en formato PDF y se somete rutinariamente a un control de vuelo en el PSP. En la UE, los prospectos suelen tener unos 65-70 cm de ancho y alrededor de 1 metro de largo, pero no hay límites legales de tamaño. El espacio máximo imprimible para prospectos en Druckhaus Engel es de 72 x 104 cm.

Los prospectos se imprimen en varias columnas para mejorar la legibilidad. Los diseñadores especializados se aseguran de que las distancias entre las columnas coincidan lo más posible con el pliegue posterior, para que la legibilidad no se vea comprometida después en la plegadora.
Los prospectos se imprimen en papel ligero farmacéutico especial de entre 40 y 50 g/m². Con un revestimiento especial, los fabricantes se aseguran de que la impresión no traspase la otra cara del papel.

Muchos clientes, sobre todo de la industria farmacéutica, han adoptado una política respetuosa con el planeta por la que imprimen en papel FSC, que es la norma para los prospectos. Por regla general, sólo pueden utilizarse tintas de impresión de base acuosa con fichas de datos de seguridad actualizadas. Para aplicaciones críticas, por ejemplo cuando la impresión puede tocar el producto real de la caja, Druckhaus Engel cambia a tintas para alimentos o juguetes por motivos de seguridad.

Los campeones plegables

Cuando se trata de prospectos y manuales, el acabado es tan importante como la impresión. La empresa dispone de un total de siete plegadoras, incluidos dos modelos especiales para productos farmacéuticos. Esto permite hacer hasta 13 pliegues por página con una altura mínima de 15 mm.

Esto apenas supera el ancho de un dedo, y es bastante difícil, ya que el papel no debe romperse ni aplastarse en los bordes. El paquete plegado también tiene que ser superplano y permanecer cerrado en cualquier circunstancia. Por eso, Druckhaus Engel necesita personal altamente formado y especializado para lograrlo.

Para los insertos de envases farmacéuticos, estos son los 4 acabados más comunes:

  • plano
  • pre-creado
  • arrugado
  • Outsert

Las páginas de envases Plano y Prehendido se imprimen según las especificaciones de la línea de envasado del cliente. Esto significa que el papel se puede hender o volver a hender en un paso posterior.

Los productos hendidos y Outsert se añaden manual o automáticamente como un paquete pequeño y compacto durante el proceso final de envasado. Como las modernas líneas de envasado de alta velocidad podrían afectar al papel ligero, Druckhaus Engel ha concentrado recientemente los productos Outsert. Un pequeño punto de adhesivo se encarga de que el paquete Outsert no se abra y bloquee la línea de envasado.

El consumidor final debe poder abrir fácilmente el folleto plegado. El adhesivo debe colocarse con mucho cuidado para que no oculte ninguna información importante. «La impresión de prospectos y manuales consiste principalmente en una copia en blanco y negro con algunas imágenes. Parece una tarea fácil, pero hay que prestar atención a bastantes detalles complicados», explica el director.

PIE DE FOTO: La especialidad de Druckhaus Engel son los folletos Outsert con punto adhesivo. Crédito de la foto: Druckhaus Engel

Oportunidades de negocio en la industria de los insertos para envases

Hoy en día, los prospectos y manuales son principalmente tiradas analógicas muy grandes. A veces se diseñan distintas variantes para cubrir zonas geográficas o jurisdicciones. Aunque imprimir lotes más pequeños con dispositivos digitales adaptados a países concretos o incluso al usuario individual no supondría un gran reto, «pero las grandes líneas de envasado, sobre todo para productos de producción en serie, no se pueden adaptar fácilmente», explica Engel.

Por eso, los consumidores finales siguen encontrando a menudo un lote completo de manuales en distintos idiomas en la caja de su último aparato. «Son nuestros clientes los que tienen que marcar una dirección aquí», subraya Engel. En cuanto a la sostenibilidad, muchos de sus clientes ya eligen la opción de neutralidad climática que ofrece la empresa, así que hay esperanza. «Nuestra línea de negocio es rentable, y esperamos muchos más productos interesantes en el futuro», afirma el gerente. Sin embargo, entrar en este nicho de impresión tan especial requiere bastante esfuerzo y tiempo: «Nos llevó varios años», recuerda Ann-Kathrin Engel.