Η αυτοματοποίηση της ροής εργασιών έχει εξελιχθεί πέρα από τη βασική προετοιμασία αρχείων, περιλαμβάνοντας πλέον την υποβολή εργασιών, την προεκτύπωση και την εκτύπωση μετά την εκτύπωση. Οι εκτυπωτές αυτοματοποιούν για να αυξήσουν την παραγωγικότητα, να μειώσουν τη σπατάλη και να αντιμετωπίσουν τις ελλείψεις δεξιοτήτων. Η εφαρμογή εξατομικευμένης αυτοματοποίησης, από RIPs έως MIS, βελτιστοποιεί την απόδοση και την κερδοφορία, ελαχιστοποιώντας την ανθρώπινη παρέμβαση.

Υπήρχε μια εποχή που ο όρος “ροή εργασιών” αναφερόταν απλώς στη βασική προετοιμασία του αρχείου αμέσως πριν από την αποστολή μιας εργασίας για εκτύπωση. Αναπόφευκτα αυτό έγινε πιο πολύπλοκο καθώς οι εκτυπωτές έγιναν πιο ικανοί και καθώς όλοι προσπαθούν να αυξήσουν τη συνολική παραγωγικότητά τους.

Και στο πλαίσιο αυτό, η ιδέα της ροής εργασιών έχει εξαπλωθεί πέρα από τον χώρο παραγωγής, ώστε να περιλαμβάνει την εκτίμηση και την εισαγωγή εργασιών στο ένα άκρο, μέχρι το φινίρισμα και την εκπλήρωση στο άλλο. Παρ’ όλα αυτά, η αυτοματοποίηση εξακολουθεί να είναι σημαντική για τη βελτίωση της απόδοσης και τη μείωση της σπατάλης στη συνεχή προσπάθεια βελτίωσης των περιθωρίων κέρδους.

Η αυτοματοποίηση προσφέρει επίσης μια λύση για τυχόν προβλήματα κατάρτισης και έλλειψης δεξιοτήτων. Πολλά τυπογραφεία αναφέρουν προβλήματα στην εξεύρεση εξειδικευμένου προσωπικού, αλλά είναι απρόθυμα να ξοδέψουν χρόνο και χρήμα για την εκπαίδευση του προσωπικού, το οποίο μπορεί απλώς να μετακινηθεί σε άλλους εργοδότες. Και φυσικά, το προσωπικό που διαθέτει συγκεκριμένες δεξιότητες θα περιμένει να πληρωθεί ανάλογα. Η αυτοματοποίηση μπορεί να αφαιρέσει πολλές από τις δεξιότητες που απαιτούνται για τον χειρισμό του εξοπλισμού ή την αξιολόγηση του τρόπου εκτέλεσης ορισμένων εργασιών.

Ο απαιτούμενος βαθμός αυτοματοποίησης θα εξαρτηθεί επίσης από το μείγμα των θέσεων εργασίας που θα προκύψουν. Κάθε εργασία απαιτεί ένα ορισμένο βαθμό προετοιμασίας του αρχείου, οπότε κάθε εταιρεία εκτύπωσης με πολλές εφάπαξ εργασίες και εργασίες μικρής έκτασης θα επωφεληθεί από την αυτοματοποίηση των ροών εργασίας πριν από την εκτύπωση, ώστε να μειωθεί ο αριθμός των χειριστών που απαιτούνται. Σε τελική ανάλυση, ο στόχος θα πρέπει να είναι η αντιστοίχιση του αριθμού των εργασιών που περνούν από την προεκτύπωση με τον αριθμό των εργασιών που μπορείτε να περάσετε φυσικά από τους εκτυπωτές και το post-press κάθε μέρα. Διαφορετικά, θα υπάρξει συμφόρηση στο ένα ή στο άλλο τμήμα.

Ωστόσο, υπάρχουν τόσο μεγάλες διαφορές μεταξύ των παρόχων υπηρεσιών ευρείας μορφής που δεν υπάρχει απλή απάντηση για το πώς να το κάνετε αυτό. Αντίθετα, κάθε εταιρεία πρέπει να αναρωτηθεί πόσο αυτοματοποίηση είναι κατάλληλη για τη συγκεκριμένη εγκατάσταση και ποιες αλλαγές…

...