Η Nessan Cleary τονίζει την ανάγκη για τους εκτυπωτές μεγάλου μεγέθους να βελτιώσουν και να προσαρμόσουν τις διαδικασίες τους και αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα τη βελτίωση της παραγωγικότητας.

Ο στόχος κάθε επιχείρησης, τόσο στον τομέα του μεγάλου φορμά όσο και πέραν αυτού, είναι να κερδίζει χρήματα. Και δεδομένου ότι τα κέρδη μπορούν να περιγραφούν χαλαρά ως έσοδα μείον το κόστος, προκύπτει ότι η βελτίωση της παραγωγικότητας θα πρέπει να οδηγήσει σε υψηλότερα έσοδα, ενώ η σύσφιξη της συνολικής αποδοτικότητας και η μείωση της σπατάλης θα πρέπει να συμβάλει στη μείωση του κόστους, οδηγώντας σε καλύτερα κέρδη, ή τουλάχιστον να σταματήσει τον τρέχοντα υψηλό πληθωρισμό και τις τιμές της ενέργειας από το να διαβρώσουν περαιτέρω αυτά τα κέρδη.

Οι περισσότεροι πωλητές θα υποστηρίξουν ότι ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να επενδύσουν σε πιο αποδοτικό εξοπλισμό. Και υπάρχει κάποια αλήθεια σε αυτό, καθώς κάθε νέα γενιά εξοπλισμού θα πρέπει να είναι πιο παραγωγική από το παλαιότερο κιτ. Αλλά ένα καλύτερο σημείο εκκίνησης είναι η άσκηση μεγαλύτερου ελέγχου σε όλες τις διαδικασίες που συνθέτουν την επιχείρηση, από τον τρόπο λήψης των παραγγελιών, μέχρι την αποθήκευση και την επαναπαραγγελία των αναλωσίμων και τον τρόπο χειρισμού και παράδοσης κάθε εργασίας.

Βασικοί δείκτες επιδόσεων

Το πρώτο βήμα είναι να κατανοήσετε ακριβώς πώς αποδίδει η επιχείρηση. Ο έλεγχος της διαδικασίας εξαρτάται από την ύπαρξη καλών δεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντικειμενική μέτρηση. Ακόμα και μια πολύ μικρή επιχείρηση μπορεί να επωφεληθεί από την εφαρμογή ενός Συστήματος Πληροφοριών Διαχείρισης, το οποίο θα είναι σε θέση να συγκεντρώνει πληροφορίες για όλες τις διαφορετικές διαδικασίες εντός μιας επιχείρησης. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να παρουσιαστούν ως βασικοί δείκτες απόδοσης, οι οποίοι μπορούν να καλύψουν τα πάντα, από το ποιες εφαρμογές αποφέρουν το μεγαλύτερο κέρδος ή ποιοι πελάτες δημιουργούν περισσότερα προβλήματα από όσα αξίζουν, μέχρι το αν τα μεμονωμένα μηχανήματα αποδίδουν όπως πρέπει ή όχι ή αν αποφέρουν την πλήρη απόδοση της επένδυσής τους που αναμενόταν.

Πηγή: Tharsten

Ροή εργασίας

Η ροή εργασιών παραγωγής θα έχει μεγάλο αντίκτυπο στη συνολική αποδοτικότητα. Υπάρχουν πέντε βασικά στάδια για κάθε εργασία: παραλαβή της εργασίας, προεκτύπωση, εκτύπωση, φινίρισμα και παράδοση. Η αυτοματοποίηση όσο το δυνατόν περισσότερων από αυτές τις εργασίες θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη συνολική παραγωγικότητά σας και θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε πιο αποτελεσματικά το προσωπικό. Το πιο σημαντικό είναι ότι η αυτοματοποίηση θα περιορίσει επίσης τα πιθανά λάθη και θα επιτρέψει μεγαλύτερη συνέπεια μεταξύ των εργασιών, η οποία αποτελεί βασικό στοιχείο για την οικοδόμηση της φήμης σας μεταξύ των πελατών σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα MIS για να συνδέσετε όλα αυτά τα στάδια μεταξύ τους, αλλά τουλάχιστον θα πρέπει να υπάρχει κάποιο επίπεδο αυτοματοποίησης στην παράδοση μιας εργασίας από το ένα στάδιο στο επόμενο, ακόμη και αν αυτό σημαίνει απλώς τη χρήση θερμών φακέλων.

Ωστόσο, μια καλύτερη λύση είναι η χρήση μιας ροής εργασιών, η οποία θα διαχωρίζει την προετοιμασία της εργασίας από την πραγματική εκτύπωση, πράγμα που σημαίνει ότι τα προβλήματα μπορούν να αντιμετωπιστούν πριν φτάσουν στην ουρά εκτύπωσης. Οι εργασίες θα πρέπει να εκτελούνται μέσω λογισμικού preflighting για την αυτόματη διόρθωση των πιο συνηθισμένων προβλημάτων και για τη γρήγορη επισήμανση των πιο σοβαρών ζητημάτων πριν προκαλέσουν συμφόρηση στην παραγωγή.

Διαχείριση χρώματος

Οι περισσότεροι RIP μεγάλου μεγέθους περιλαμβάνουν κάποιο βαθμό διαχείρισης χρωμάτων, αλλά μια ροή εργασίας θα το πάει ένα βήμα παραπέρα και θα σας επιτρέψει να συγκεντρώσετε τη βαθμονόμηση χρωμάτων για όλους τους εκτυπωτές σας. Αυτό διευκολύνει την αλλαγή εργασιών από τον έναν εκτυπωτή στον άλλο την τελευταία στιγμή ή την κατανομή της εκτύπωσης μεγαλύτερων εργασιών σε διάφορα μηχανήματα.

Η διαχείριση χρώματος είναι ένας από τους λίγους τομείς στην εκτύπωση μεγάλου μεγέθους όπου είναι πραγματικά εφικτό να εφαρμοστεί μια προσέγγιση των δεδομένων με βάση τους αριθμούς, μετρώντας τα χρώματα που έχουν εκτυπωθεί μέσω φασματοφωτόμετρου και ελέγχοντας στη συνέχεια τα αποτελέσματα με βάση ένα αποδεκτό πρότυπο. Η συνήθης προσέγγιση είναι η εκτύπωση μιας χρωματικής μπάρας, όπως η Fogra Media Wedge, στην άκρη ενός φύλλου παράλληλα με την εργασία εκτύπωσης. Η ίδια η Fespa διοργανώνει συχνά ένα εξαιρετικό σεμινάριο με τίτλο Colour L*A*B στην ετήσια έκθεση Global Print Expo, το οποίο εξηγεί τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης χρωμάτων.

Πηγή: Barbieri

Η διαχείριση των χρωμάτων μπορεί να έχει τεράστια οφέλη. Πρώτον, η χρήση των σωστών προφίλ ICC για το συνδυασμό εκτυπωτή, μελανιού και μέσων που χρησιμοποιείτε θα σας δώσει τα επιθυμητά αποτελέσματα με την πρώτη φορά και θα αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου και μέσων σε δοκιμές και λάθη. Αυτό με τη σειρά του σημαίνει ότι μπορείτε να επαναλάβετε τα χρώματα σε μεταγενέστερο σημείο για τυχόν πίνακες που πρέπει να επανεκτυπωθούν χωρίς να χρειαστεί να ξανακάνετε ολόκληρη την εργασία.

Επιπλέον, η καλή διαχείριση χρωμάτων μπορεί επίσης να συμβάλει στη μείωση της χρήσης μελανιού, διασφαλίζοντας ότι τοποθετείτε ακριβώς τη σωστή ποσότητα μελανιού που είναι απαραίτητη για την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος.

Πρότυπα ISO

Υπάρχουν ορισμένα πρότυπα ISO που μπορούν να βοηθήσουν τους εκτυπωτές να εργαστούν με στόχο τη μεγαλύτερη αποδοτικότητα και η κατοχή αυτών των πιστοποιήσεων θα προσελκύσει εταιρικούς πελάτες. Το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε είναι το ISO 9001, το οποίο περιγράφει λεπτομερώς τη διαχείριση της ποιότητας. Το πρότυπο χρησιμοποιείται σε πολλούς διαφορετικούς κλάδους, αλλά υπάρχουν αρκετοί σύμβουλοι που μπορούν να βοηθήσουν τις εκτυπωτικές εταιρείες να το εφαρμόσουν στην επιχείρησή τους. Η προσέγγιση του ISO δεν είναι για λιπόψυχους – θα πρέπει να τεκμηριώσετε όλες τις διαδικασίες σας και να επινοήσετε τρόπους ανάλυσης του τι λειτουργεί και πώς να το βελτιώσετε. Όμως, η επιτυχία στην πιστοποίηση ISO 9001 είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να αποδείξετε στους πελάτες ότι διαθέτετε τις ικανότητες να ολοκληρώσετε τις παραγγελίες τους.

Ένα άλλο χρήσιμο πρότυπο είναι το ISO 14001, το οποίο καλύπτει την περιβαλλοντική διαχείριση. Αυτό εξετάζει τα πάντα, από τη διαδικασία εκτύπωσης και τον τύπο των μελανιών που χρησιμοποιείτε μέχρι το φωτισμό και τη θέρμανση του εργοστασίου. Το κύριο ήθος πίσω από τα πρότυπα ISO είναι η συνεχής βελτίωση, οπότε αυτό ενθαρρύνει τις εταιρείες να αναζητούν τρόπους για τη μείωση των πόρων, όπως το νερό, και την εξοικονόμηση ενέργειας – η οποία βρίσκεται στην κορυφή της λίστας όλων μας στο σημερινό οικονομικό κλίμα.

Συμπέρασμα

Σε τελική ανάλυση, ο έλεγχος της διαδικασίας αφορά την παραγωγή εργασιών με σταθερά καλύτερη ποιότητα, ενώ παράλληλα εξοικονομεί κόστος σε αναλώσιμα και υπερωρίες και μειώνει τους χρόνους διεκπεραίωσης των εργασιών, επιτρέποντάς σας να αναλάβετε περισσότερες εργασίες.

Το μεγαλύτερο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν πολλές εταιρείες είναι ο εφησυχασμός, η παραδοχή ότι όλα γίνονται ήδη με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο και ότι δεν χρειάζεται να γίνουν αλλαγές. Αλλά μπορείτε να επιτύχετε καλό έλεγχο των διαδικασιών μόνο όταν αποδέχεστε ότι υπάρχει πάντα περιθώριο βελτίωσης. Άλλωστε, αν οι ανταγωνιστές σας μπορούν να κάνουν καλύτερη χρήση αυτής της προσέγγισης, τότε θα σας υποσκελίσουν.