Το θέμα των προτύπων ISO είναι αρκετά βαρετό, αλλά είναι ένα θέμα που μπορεί να κάνει τη διαφορά στην επιτυχία των έργων σας ευρείας μορφής.

Πρότυπα που δημοσιεύονται από το Διεθνή Οργανισμό Προτύπων δημιουργούνται και αναπτύσσονται από ανθρώπους σαν εσάς. Πρόκειται για μια συνεργατική και συναινετική διαδικασία που έχει τις ρίζες της σε τοπικές ομάδες οι οποίες διατυπώνουν ιδέες για το πώς κάτι μπορεί να ωφεληθεί από την τυποποίηση, όπως οι διαστάσεις σε κτίρια ή οι μορφές δεδομένων.

Οι άνθρωποι παρατηρούν πώς οι κοινές ανησυχίες μπορούν να επιλυθούν με μια τυποποιημένη διαδικασία ή ένα σύνολο απαιτήσεων. Κάποιος σκέφτεται μια ιδέα για το πώς μπορεί να απλοποιηθεί η επίλυση ενός προβλήματος, την μοιράζεται, την βελτιώνει και τη βελτιώνει, και τελικά ο ISO δημοσιεύει ένα έγγραφο. Στη συνέχεια, ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το πρότυπο και να το εφαρμόσει στις δικές του συνθήκες.

Αυτή είναι μια πολύ απλουστευτική αφήγηση για να περιγράψει μια πολύπλοκη και συχνά κουραστική διαδικασία. Για τον ISO η συναίνεση είναι το παν, αλλά το να συμφωνήσουν όλοι σε όλα τα συμμετέχοντα έθνη με μια δεδομένη λύση απαιτεί χρόνο. Χρειάζεται επίσης υπομονή. Πολλή, πολλή, πολλή υπομονή.

Γιατί να με νοιάζει;

Γιατί, λοιπόν, αυτό πρέπει να σας ενδιαφέρει, καθώς αρχίζετε να σχεδιάζετε το έργο εκτύπωσης άγριας μορφής; Κατ’ αρχάς, σημαίνει ότι μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα πρότυπα ISO είναι διαθέσιμα για να βοηθήσουν τους ανθρώπους που θα κάνουν την παραγωγή σας να την κάνουν σωστά. Αλλά τα πρότυπα υπάρχουν και για εσάς, όχι μόνο για τις εταιρείες που προσφέρουν υπηρεσίες.

ISO 9001 – Συστήματα Διαχείρισης Ποιότητας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αρχές του ISO 9001 στην εργασία σας. Σχεδιάστε τι θέλετε να κάνετε, κάντε το και στη συνέχεια επανεξετάστε πώς πήγαν τα πράγματα. Εάν υπάρχουν τμήματα του σχεδίου σας και της εκτέλεσής του που θα μπορούσαν να βελτιωθούν, ενσωματώστε τις βελτιώσεις στο επόμενο έργο σας άγριας μορφής.

Το ISO 9001 περιγράφει τις απαιτήσεις για τα συστήματα διαχείρισης ποιότητας και είναι το best seller του ISO, οπότε βλέπετε αυτόν τον αριθμό παντού. Από υδραυλικούς και οικοδόμους μέχρι εμπορικές μάρκες, όλοι μπορούν να επωφεληθούν από το ISO 9001. Βασίζεται στη λαμπρή παρατήρηση ότι μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε διαδικασία καλύτερη, αν την επανεξετάζετε και τη βελτιώνετε συνεχώς, ώστε να εξελίσσεται συνεχώς.

Η βασική αρχή της ISO 9001 είναι ο κύκλος του σχεδιασμού, της υλοποίησης, του ελέγχου και της δράσης. Ξεκινάτε με το τι θέλετε να επιτύχετε και καταρτίζετε ένα σχέδιο για την επίτευξή του. Στη συνέχεια, ακολουθείτε το σχέδιο, ελέγχετε ποια πράγματα λειτούργησαν και ποια όχι και στη συνέχεια βρίσκετε έναν τρόπο να βελτιώσετε το σχέδιο για το επόμενο έργο.

Η βασική αρχή είναι αρκετά απλή, αλλά οι εταιρείες που μπορούν να αποδείξουν τη συμμόρφωση με το ISO 9001 θα έχουν περάσει από μερικά ακόμη στεφάνια. Το πρώτο και πιο σημαντικό είναι ότι όλα όσα κάνουν βασίζονται σε γεγονότα, τα οποία συνήθως βασίζονται σε κατάλληλες μετρήσεις και αναλύσεις.

Οι ενέργειες που έγιναν, οι έλεγχοι που έγιναν και οι εγκρίσεις θα πρέπει να τεκμηριώνονται, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε ότι ένα προϊόν έχει κατασκευαστεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές. Μπορούν επίσης να αποδείξουν ότι διαθέτουν δομές διαχείρισης για να το υποστηρίξουν. Και θα έχουν τεκμηριωμένες διαδικασίες δέσμευσης της διοίκησης και αξιολόγησης κινδύνων.

Για μια εταιρεία πρόκειται για ορθές επιχειρηματικές πρακτικές, ώστε πελάτες όπως εσείς να μην χρειάζεται να ασχολούνται με τις λεπτομέρειες. Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε είναι ότι μια επιχείρηση που επιτυγχάνει το ISO 9001 διαθέτει ένα σήμα ποιότητας, ένα χρυσό αστέρι με διπλό τικ που αποδεικνύει την ικανότητά της.

Εάν μια εταιρεία ισχυρίζεται ότι παρέχει ανώτερη ποιότητα εκτύπωσης, το σήμα ISO 9001 επιβεβαιώνει ότι όντως μπορεί. Εάν δεν μπορεί, η πιστοποίηση μπορεί να ανακληθεί, πράγμα που θα ήταν άσχημα νέα για το τμήμα μάρκετινγκ της εν λόγω εκτυπωτικής εταιρείας.

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν το ISO 9001 για να δείξουν ότι μπορούν να παρέχουν με συνέπεια προϊόντα και υπηρεσίες που πληρούν τις νομικές απαιτήσεις. Ανεξάρτητοι ελεγκτές ελέγχουν ότι οι εταιρείες διαθέτουν συστήματα για τον έλεγχο των τεσσάρων σταδίων του κύκλου και ότι οι διαδικασίες βελτιώνονται συνεχώς. Εάν ο πάροχος υπηρεσιών εκτύπωσης διαθέτει πιστοποιητικό ISO 9001, μπορείτε να είστε εύλογα βέβαιοι ότι η εργασία που εκτελεί για εσάς θα ανταποκρίνεται στο μηδέν.

Αν θέλετε ακόμη μεγαλύτερη ασφάλεια, ρωτήστε τον πάροχο υπηρεσιών εκτύπωσης για το ISO 12647, το οποίο ορίζει τις παραμέτρους των συνθηκών εκτύπωσης για διάφορες διαδικασίες εκτύπωσης. Αυτό το πολυμερές πρότυπο εξασφαλίζει επίπεδα ποιότητας εξόδου έγχρωμης εκτύπωσης ανάλογα με τη μέθοδο εκτύπωσης, π.χ. μεταξοτυπία ή offset, που συχνά αποτελεί σημείο αναφοράς για την ποιότητα της ψηφιακής εκτύπωσης. Οι ομάδες εργασίας των τεχνικών επιτροπών του ISO ξεκίνησαν πρόσφατα τις εργασίες για ένα μέρος για την εκτύπωση σε μέταλλο.

Απελευθέρωση και απελευθέρωση

Αν δεν έχετε ήδη βαρεθεί μέχρι δακρύων, αλλά βρίσκετε ενδιαφέροντα αυτά τα πρότυπα ISO, υπάρχουν μερικά ακόμη που ίσως θελήσετε να εξετάσετε για τη δική σας εργασία. Μπορείτε να πληρώσετε για αυτά τα έγγραφα ή να ρωτήσετε τον πάροχο υπηρεσιών σας σχετικά με αυτά, μια πολύ καλύτερη επιλογή, αφού είναι δωρεάν. Είναι ISO 15076 Διαχείριση χρωμάτων τεχνολογίας εικόνας (προφίλ ICC) και ISO 15930 Ανταλλαγή ψηφιακών δεδομένων προεκτύπωσης (PDF/X).

Στην πραγματικότητα, είναι πολύ πιθανό να χρησιμοποιείτε ήδη και τα δύο χωρίς να το συνειδητοποιείτε. Οι εταιρείες ανάπτυξης λογισμικού, όπως η Adobe, η Fujifilm και η HP, συμμετέχουν σε μεγάλο βαθμό στις εργασίες ανάπτυξης προτύπων ISO, ώστε να διασφαλίζουν ότι τα προϊόντα λογισμικού τους περιλαμβάνουν εργαλεία που συμμορφώνονται με τα πρότυπα. Το ISO 15076 τυποποιεί τα προφίλ ICC και πιθανόν να τα γνωρίζετε, ακόμη και αν δεν είστε απολύτως σίγουροι για το τι είναι.

ISO 15076 – Προφίλ ICC

Ένα προφίλ ICC είναι ένα σύνολο δεδομένων που χαρακτηρίζει μια συσκευή εισόδου ή εξόδου χρώματος, όπως μια οθόνη ή ένας εκτυπωτής. Είναι μια ψηφιακή σύνοψη του τρόπου με τον οποίο μια συσκευή παρουσιάζει το χρώμα, π.χ. στην οθόνη ή στην εκτύπωση. Ένα προφίλ οθόνης, για παράδειγμα, καθορίζει τη φωτεινότητα, την αντίθεση και τις τιμές κόκκινου, πράσινου και μπλε για μια συγκεκριμένη οθόνη.

Έξυπνα μαθηματικά υπολογίζουν πώς να παρουσιάσουν τις πληροφορίες χρώματος σε μια άλλη συσκευή, χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες για να διασφαλίσουν ότι τα χρώματα φαίνονται ίδια και στις δύο συσκευές. Όλα αυτά μπορεί να γίνουν λίγο τεχνικά, αλλά δεν χρειάζεται να ανησυχείτε γι’ αυτό, επειδή οι επιστήμονες διαχείρισης χρωμάτων έχουν κάνει την ανησυχία για εσάς.

Τα προφίλ ICC είναι στη διάθεσή σας στο PhotoShop και το Illustrator, καθώς και σε όλα σχεδόν τα λειτουργικά εργαλεία διάταξης χρωμάτων και περιεχομένου. ISO 15930 – PDF/X Το ISO 15930, ένα άλλο πολυμερές πρότυπο, εφαρμόζεται επίσης στα εργαλεία δημιουργίας περιεχομένου σας, καθώς είναι το πρότυπο που απλοποιεί την ανταλλαγή δεδομένων PDF.

Όπως γνωρίζετε, το PDF είναι ένας καθολικός μηχανισμός ανταλλαγής αρχείων. Καθιστά δυνατή την κοινή χρήση αρχείων μεταξύ λειτουργικών συστημάτων και συσκευών, οπότε έχει γίνει η μορφή που επιλέγεται στις γραφικές τέχνες για την κοινή χρήση αρχείων. Το ISO 15930 αναπτύχθηκε για να καταστήσει την επεξεργασία του PDF λίγο πιο συνεπή και αξιόπιστη για διαφορετικούς τύπους ροών εργασίας εκτύπωσης.

Όταν δημιουργείτε τα PDF σας έτοιμα να τα στείλετε στην παραγωγή, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα γραφτεί το PDF. Αν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF/X, έχετε περισσότερες πιθανότητες το αρχείο σας να περάσει από τη διαδικασία παραγωγής χωρίς προβλήματα.

Τα πρότυπα ISO ακούγονται βαρετά, αλλά μπορούν πραγματικά να είναι χρήσιμα για την εργασία σας. Οι προγραμματιστές λογισμικού που εργάζονται στη βιομηχανία γραφικών έχουν ήδη εφαρμόσει πολλά από αυτά, καθιστώντας πολύ πιο απλή τη δημιουργία αρχείων έτοιμων για εκτύπωση για τους τελικούς χρήστες. Αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία είναι ότι οι προγραμματιστές λογισμικού και οι πάροχοι υπηρεσιών καταλαβαίνουν πώς να τα εφαρμόσουν στη συγκεκριμένη περίπτωσή τους.

Αυτό μας φέρνει πίσω στο ISO 9001 για τα συστήματα διαχείρισης ποιότητας. Δεν αρκεί η εφαρμογή του κύκλου “Σχεδιάζω-Δεν-Ελέγχω-Δραστηριοποιώ” στα διοικητικά τμήματα της επιχείρησης. Ιδανικά, οι πάροχοι υπηρεσιών εκτύπωσης θα πρέπει να εφαρμόζουν τις αρχές του ISO 9001 και στις διαδικασίες παραγωγής τους. Εάν το κάνουν αυτό, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι όποια μορφή και αν πάρει το έργο σας άγριας μορφής, θα παραχθεί σωστά.