Διάλειμμα καφέ FESPA: δημιουργία αποτελεσματικότερων ροών εργασίας χρώματος

ε αυτό το διάλειμμα καφέ της FESPA, συγκεντρώσαμε δύο ειδικούς στη ροή εργασιών διαχείρισης χρωμάτων για να διερευνήσουν τρόπους με τους οποίους η αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών μπορεί να αυξήσει τα κέρδη.

Ο οικοδεσπότης: Graeme Richardson-Locke: Διευθυντής τεχνικής υποστήριξης, FESPA. Με 35 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο, ο Graeme ξεκίνησε ως μαθητευόμενος και προχώρησε σε διάφορες διευθυντικές θέσεις προτού ενταχθεί στη FESPA στον σημερινό του ρόλο. Είναι επίσης μέλος της Academy of Screen and Digital Printing Technologies.

Paul Sherfield: βοηθώντας τους πελάτες να μεγιστοποιήσουν τις πιθανές εξοικονομήσεις τους και να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα των ψηφιακών ροών εργασίας.

Toby Burnett: Διευθυντής, EMEA & Americas, της PrintFactory – πάροχος εξειδικευμένου λογισμικού ροής εργασιών για εκτυπωτές ευρείας μορφής.

Ας ξεκινήσουμε με τη ροή εργασίας που ελέγχεται από τη διαδικασία, πώς την προσεγγίζετε και πώς εξασφαλίζετε την απόδοση της επένδυσης;

Paul Sherfield: Πρόκειται για την εμπιστοσύνη των πελατών σας στον τρόπο με τον οποίο επεξεργάζεστε τις εικόνες τους, τις σελίδες τους, τα σημεία πώλησης, τα υφάσματα, τα πανό και τις αφίσες τους. Έχει επίσης να κάνει την παραγωγή αυτή απρόσκοπτη, αποτελεσματική και ακριβή. Αυτό για το οποίο μιλάμε εδώ είναι η πλήρης διαχείριση του χρώματός σας μέσω της ροής εργασίας. Εμπλέκετε τους πελάτες σας σε αυτή τη διαδικασία, βοηθώντας τους να κάνουν τις σωστές ρυθμίσεις χρώματος και παρέχοντας προφίλ χρώματος που θα θέλατε να χρησιμοποιούν. Μπορείτε επίσης να τους προσφέρετε εκπαίδευση σε αυτόν τον τομέα. Στη συνέχεια, πρόκειται για τη δημιουργία των δικών σας εσωτερικών συστημάτων μέσω ροών εργασίας χρωμάτων που ταιριάζουν με τα μηχανήματα ευρείας μορφής, τα μηχανήματα μεταξοτυπίας και τα υποστρώματα που πρόκειται να εκτυπωθούν σε αυτά τα μηχανήματα.
Πρόκειται για μια πλήρη ροή εργασίας διαχείρισης χρωμάτων που περιλαμβάνει οθόνες και προγράμματα γραφείου, όπως το Adobe CC, περιλαμβάνει πρότυπα PDF και PDF/X. Εκτός από το να κάνετε τους πελάτες σας ευτυχισμένους, θα έχετε σαφή απόδοση της επένδυσης από την εγκατάσταση ενός τέτοιου συστήματος κατάστασης ροής εργασιών. Θα μειώσει τη σπατάλη, θα μειώσει την επανεπεξεργασία και θα μειώσει τον αριθμό των αμήχανων συζητήσεων που έχει το προσωπικό σας με τους πελάτες σας.

Toby Burnett: Για εμάς, μια ελεγχόμενη ροή εργασιών περιλαμβάνει μια σειρά εφαρμογών σχεδιασμένων να συνεργάζονται μεταξύ τους και να μειώνουν τα σφάλματα συμβατότητας. Έχουμε ένα ενιαίο αρχείο PDF στη ροή εργασίας μας αντί να δημιουργούμε πολλαπλά αρχεία. Όλες οι εφαρμογές εργάζονται γύρω από αυτό το ένα αρχείο και κάθε εφαρμογή χρησιμοποιεί την ίδια μηχανή PDF. Αυτό που βλέπετε στην οθόνη είναι ακριβώς το πώς το RIP θα παράγει την εργασία. Αυτό σας επιτρέπει να μειώσετε τον αριθμό των επαναλαμβανόμενων εργασιών επειδή οι εφαρμογές βασίζονται σε πρότυπα.
Μία από τις προκλήσεις στον ψηφιακό τομέα μεγάλου μεγέθους είναι ότι υπάρχουν πολλές διαφορές στους τύπους των εργασιών που έρχονται. Είναι αρκετά περίπλοκο να αυτοματοποιηθεί πλήρως, οπότε βοηθάμε τους ανθρώπους σε αυτό. Καθώς συνηθίζουν να μειώνουν τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, μπορούν να αρχίσουν να αυτοματοποιούν τη συνδεσιμότητα με άλλα συστήματα.

Ας δούμε τώρα τις μορφές αρχείων και τα ζητήματα που προκύπτουν από αυτές.

Paul: Εδώ υπάρχει ένα ορισμένο ποσοστό εκπαίδευσης των πελατών. Μπορείτε να το δείτε με δύο τρόπους, ανάλογα με το πώς προωθείτε το προϊόν σας, τι πελάτες έχετε και ποιες είναι οι προσδοκίες τους. Οι προσδοκίες των πελατών πρέπει να καθοριστούν με μεγάλη σαφήνεια καθώς αρχίζετε να διαχειρίζεστε τις ροές εργασίας με χρώμα. Από τη μία πλευρά, μπορείτε να πείτε: “Λοιπόν, θα δεχτούμε τα πάντα από τους πελάτες μας. Αρχεία InDesign, αρχεία Illustrator, αρχεία PowerPoint, οτιδήποτε, και θα κάνουμε την καλύτερη δυνατή δουλειά με αυτά”. Ή μπορείτε να πείτε στους πελάτες σας: “Θα ήθελα πραγματικά να παρέχονται ως εξής” – και να τους δώσετε τα αρχεία ρυθμίσεων χρωμάτων της Adobe, ώστε να μπορούν να φτιάξουν όμορφα PDF με τα δικά σας πρότυπα, να τους δώσετε τα προφίλ σας και να προσπαθήσετε να τους εκπαιδεύσετε. Αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι παίρνουν μια μέση λύση με αυτό. Θα προσπαθήσουν να πάρουν τα καλύτερα αρχεία που μπορούν από τους πελάτες τους και στη συνέχεια θα ξοδέψουν αρκετό χρόνο για να τα διορθώσουν.

Όπου έχετε συνεργαστεί με πελάτες προ-μέσων, πόσο έτοιμοι είναι να δεχτούν αυτή την καθοδήγηση και υποστήριξη από τους εκτυπωτές; Είναι η εμπειρία σας πολύ θετική ως προς αυτό;

Paul: Γραφίστες: Βεβαίως, εκπαιδεύω πολύ γραφίστες. Ένα σχόλιο που λαμβάνω συχνά είναι: “Γιατί δεν διδαχτήκαμε αυτή τη διαχείριση χρωμάτων στο κολέγιο;”. Πολύ συχνά, οι νέοι σχεδιαστές βγαίνουν από το κολέγιο γνωρίζοντας πολλά για τα πολυμέσα, αλλά πολύ λίγα για την εκτύπωση. Φαίνεται να αγνοείται σε πολλές σχολές σχεδιασμού.

Απλά αντικατοπτρίζει την ανάγκη για αυτό το έργο, έτσι δεν είναι;

Paul: Ναι. Οι περισσότεροι σχεδιαστές δεν θα έχουν ανοίξει ποτέ τον πίνακα ρυθμίσεων χρώματος στα προγράμματα Adobe CC, ο οποίος αποτελεί την καρδιά της διαχείρισης χρωμάτων. Στη συνέχεια, επιστρέφοντας στο τι πρέπει να κάνουν οι πάροχοι υπηρεσιών εκτύπωσης, πρέπει να αναπτύξετε τυποποιημένες ροές εργασίας χρωμάτων που να ταιριάζουν στο προϊόν σας, στα υποστρώματά σας και στις πρέσες που χρησιμοποιείτε, καθώς και να αντικατοπτρίζουν τις ανάγκες των πελατών σας. Όλα ξεκινούν και τελειώνουν με τον πελάτη. Για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες τους και να τους κάνετε να εμπιστευτούν αυτό που κάνετε, είναι σημαντικό να τους εμπλέξετε σε αυτό που ονομάζω “ροή εργασίας χρώματος ευρείας περιοχής”.

Toby: Είναι ενδιαφέρον αυτό που είπε ο Paul σχετικά με την ευθύνη διαχείρισης χρωμάτων που ξεκινάει από το στάδιο του σχεδιασμού. Στο PrintFactory υπάρχει ενσωματωμένη η επιλογή proofing, και πρόσφατα δημιουργήσαμε ένα αυτόνομο προϊόν proofing που απευθύνεται ειδικά στον τομέα για τον οποίο μιλάει ο Paul, επειδή τα συμβατικά προϊόντα proofing συμβολαίου είναι αρκετά ακριβά. Κατασκευάσαμε ένα προϊόν που λειτουργεί με έναν απλό εκτυπωτή Epson ή Canon για λιγότερο από 700 λίρες. Η ιδέα αυτού είναι ότι αυτοί οι άνθρωποι μπορούν να αντέξουν οικονομικά να αρχίσουν να αναλαμβάνουν κάποια ευθύνη.

Και μέσα στο PrintFactory υπάρχει ένα RIP που δημιουργήσαμε εμείς οι ίδιοι. Μπορείτε να έχετε κάποια προβλεψιμότητα στην επιφάνεια εργασίας ως προς το τι πρόκειται να συμβεί με το αρχείο, αλλά αν χρειαστεί να αλλάξετε τη ροή εργασίας σας και να μετακινηθείτε από το latex σε ένα JETRIX ή ένα Colorado, θα έχετε το ίδιο αποτέλεσμα. Αν, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιείτε διαφορετικά RIP, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να δείτε διαφορετικά αποτελέσματα.

Τι μπορείτε να μας πείτε για τις οθόνες, τις οθόνες, το λογισμικό γραφείου και τις συνθήκες προβολής εκτυπώσεων;

Paul: Το σημείο εκκίνησης είναι η οθόνη του υπολογιστή. Αυτό προκαλεί μεγάλη σύγχυση στους πελάτες και μερικές φορές στους εκτυπωτές. Δεν έχουμε πλέον αυτή τη ζώνη άνεσης της ύπαρξης ενός εκτυπωτή διαφανειών ή έγχρωμου εκτυπωτή και ενός φωτεινού κουτιού, με την οποία οι άνθρωποι ήταν πολύ ευχαριστημένοι όταν επέλεγαν την προβολή και τη σήμανση των δοκιμίων. Έχουμε μόνο μια οθόνη υπολογιστή και δυστυχώς, δεν είναι όλες οι οθόνες υπολογιστών ίδιες.

Αυτή τη στιγμή κοιτάζω τον Toby και κοιτάζω τον Graeme σε μια οθόνη 27 ιντσών, πολύ υψηλής ποιότητας, χρωματικά σωστή, βαθμονομημένη. Αλλά κοστίζουν πάνω από 1.000 λίρες. Οι περισσότεροι πελάτες θα εργάζονται σε οθόνες των 200 έως 300 λιρών συνδεδεμένες σε υπολογιστές. Δεν μπορούν να είναι ακριβείς ως προς το χρώμα, καθώς μπορούν να παράγουν μόνο μια περιορισμένη γκάμα χρωμάτων. Ποτέ δεν θα δουν τις όμορφες εικόνες RGB που τραβήχτηκαν από έναν φωτογράφο ή ακόμη και τις μετατρεπόμενες εικόνες CMYK που μπορεί να τους παρέχετε για να τις εγκρίνουν.

Αυτό πρέπει να είναι πολύ σαφές όταν στέλνετε ένα PDF για έγκριση. Θα πρέπει να είναι μόνο για το περιεχόμενο, όχι για το χρώμα. Αυτό προκαλεί τεράστια σύγχυση και κόστος στον κλάδο μας, επειδή άνθρωποι που δεν γνωρίζουν καλύτερα θα κάνουν σχόλια για το χρώμα. Αν θέλετε να δείτε το χρώμα και να το κρίνετε με ακρίβεια στην οθόνη, πρέπει να αγοράσετε μια από αυτές τις οθόνες υψηλής τεχνολογίας με γκάμουτ Adobe RGB. Αυτές οι οθόνες πρέπει στη συνέχεια να βαθμονομηθούν και να σκιαγραφηθούν, κάτι που συνήθως περιλαμβάνεται στο πακέτο της οθόνης, και χρησιμοποιεί κάτι που ονομάζεται χρωματόμετρο στην οθόνη. Είναι η αρχή της διαχείρισης χρωμάτων και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλη τη ροή εργασίας με διαχείριση χρωμάτων, όχι μόνο για την προβολή εικόνων αλλά και για την προβολή αρχείων PDFX με διαχείριση χρωμάτων.

Αφήστε με να έρθω στη συνέχεια στα αρχεία ρυθμίσεων χρώματος της Adobe. Υπάρχει μια σειρά από προκαθορισμένα αρχεία που συνοδεύουν το Adobe CC. Ελέγξτε τα, και θα δείτε ότι είναι αρκετά περιορισμένα, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας, και να εξάγετε αυτά τα προφίλ, τα οποία είναι διαπλατφορμιστικά, με τα αρχεία ρυθμίσεων χρώματος, και να τα δώσετε στους πελάτες σας. Μια πολύ ενδιαφέρουσα αρχή για να κάνετε τους πελάτες σας να δουλεύουν με τον δικό σας τρόπο.

Το Adobe Bridge είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να κάνετε αυτές τις καθολικές ρυθμίσεις στο Bridge για όλες τις εφαρμογές σας.

Paul: Ναι. Μόλις έχετε τις ρυθμίσεις χρωμάτων σας και εργάζεστε σε ένα έργο και γνωρίζετε ποια πρέπει να είναι η διαχείριση χρωμάτων σας μέσω του Adobe Bridge, το οποίο είναι μια σούπερ εφαρμογή εύρεσης στο Adobe CC, μπορείτε να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις χρωμάτων σας από το Acrobat πίσω στο Illustrator, πίσω στο InDesign και πίσω στο Photoshop. Είναι πολύ ισχυρό. Πολλές εταιρείες βάζουν τώρα στα εισιτήρια εργασίας τους τη ροή εργασίας των χρωμάτων με την οποία θα πρέπει να εργάζονται οι άνθρωποι της προεκτύπωσης, οι σχεδιαστές τους, από την πρώτη μέρα.

Toby : Θα συνιστούσαμε πάντοτε στους ανθρώπους που ασχολούνται με το χρωματικό κομμάτι της προεκτύπωσης να χρησιμοποιούν μια βαθμονομημένη οθόνη. Δυστυχώς, αυτό δεν συμβαίνει πάντα.

Επίσης, δεν καταλαβαίνω γιατί υποβάλλετε μια εργασία εκτύπωσης χωρίς να έχετε ένα δοκίμιο σε έντυπη μορφή κάπου στη ροή εργασίας. Όταν εξετάζουμε τη διαχείριση χρώματος, η διαχείριση χρώματος πραγματοποιείται με την παραδοχή ότι υπάρχουν συνθήκες φωτισμού D50. Μέχρι πριν από μερικά χρόνια, το D50 δεν λάμβανε υπόψη το περιεχόμενο UV και την πηγή φωτός, και ο ISO (Οργανισμός Βιομηχανικών Προτύπων) το αυστηροποίησε αυτό με ένα πρότυπο που τέθηκε για πρώτη φορά το 2009. Πρόκειται για το πρότυπο 3664. Αυτό σημαίνει τώρα ότι ένα φασματοφωτόμετρο, ένας φωτισμός συνθηκών θέασης και ο υπολογισμός της διαχείρισης χρώματος βασίστηκαν όλα σε ένα σύνολο αυστηρότερων ανοχών για το D50.

Αυτό μας έδωσε επίσης το πρότυπο Delta-E 2000, το οποίο μοιάζει περισσότερο με το πώς βλέπουμε το χρώμα, σε αντίθεση με ένα πολύ τεχνικό και απόλυτο πρότυπο. Το πρόβλημα με το D50 είναι ότι αν παράγετε προϊόντα σε σημεία πώλησης ή αν εργάζεστε, ας πούμε, στη βιομηχανία κλωστοϋφαντουργίας, τότε αυτό που θα διαπιστώσετε είναι ότι το περιβάλλον στο οποίο οι άνθρωποι λαμβάνουν αποφάσεις αγοράς δεν είναι το περιβάλλον στο οποίο γινόταν ο ελεγχόμενος φωτισμός και οι υπολογισμοί.

Η επόμενη ερώτηση αφορά τη διαχείριση χρωμάτων στο ψηφιακό front end του RIP και τη σημασία των προφίλ συσκευών.

Toby: Ο κόσμος θεωρεί ότι η διαχείριση χρωμάτων είναι μια σκοτεινή και πολύ δύσκολη τέχνη. Στην πραγματικότητα είναι αρκετά απλή. Αν δουλεύετε με την παραδοχή ότι όλες οι συσκευές εκτυπώνουν διαφορετικά – ακόμη και δύο συσκευές από το ίδιο εργοστάσιο – τότε βασικά χρειάζονται ένα προφίλ συσκευής.

Αυτό που θα λέγαμε εμείς είναι ότι οι περισσότεροι άνθρωποι απλά χρησιμοποιούν το RIP που πήραν μαζί με τον εκτυπωτή, συχνά δωρεάν, και χρησιμοποιούν τα γενικά προφίλ που πιθανώς δημιουργήθηκαν κάπου το 2011. Και αυτό σημαίνει ότι θα εκτυπώσουν λάθος, επειδή το διαφορετικό είναι λάθος. Πρέπει να έχετε κοινή εμφάνιση χρώματος ή κοινή ανοχή Delta-E μεταξύ των συσκευών.

Paul: Το βασικό συμπέρασμα εδώ είναι ότι ό,τι κι αν κάνετε, όπως κι αν το κάνετε, δεν δημιουργείτε ένα προφίλ συσκευής που περιγράφει μια συγκεκριμένη πρέσα σε ένα συγκεκριμένο υπόστρωμα. Επισκέπτομαι πελάτες ευρείας μορφής και επανεκτυπώνουν μια εργασία, όχι επειδή έκαναν λάθος, αλλά επειδή ο πελάτης θέλει έξι ή επτά ακόμη πανό. Λένε: “Η πρέσα στην οποία τυπώθηκε έχει χαλάσει και δεν μπορούμε να το τυπώσουμε σε άλλη πρέσα γιατί το θέλουμε το ίδιο”. Αυτό είναι το νόημα του χρωματικού ταιριάσματος. Προβλεψιμότητα. Εκτυπώνετε το αναμενόμενο.

Εάν είστε σε ένα σενάριο εκτύπωσης κατά παραγγελία, όπου εκτελείτε αρχεία επανειλημμένα κάθε δεύτερη ημέρα της εβδομάδας, τότε πρέπει να έχετε αυτόν τον έλεγχο της διαδικασίας, έτσι δεν είναι;

Paul: Ναι. Όταν εμφανίζετε μια εικόνα σε μια οθόνη με προφίλ διαχείρισης χρώματος, το σύστημα διαχείρισης χρώματος αναγνωρίζει το προφίλ της εικόνας, μιλάει με το σύστημα διαχείρισης χρώματος στον υπολογιστή, μιλάει με το προφίλ χρώματος της οθόνης και την εμφανίζει με τη μεγαλύτερη δυνατή ακρίβεια.

Στη συνέχεια, στο ψηφιακό front end, μπορεί να εισαγάγετε ένα προφίλ εξόδου, ένα προφίλ με βάση το FOGRA39 ή το FOGRA51. Αυτό που θέλει ο πελάτης σας είναι τα πανό του να μοιάζουν με τα φυλλάδιά του και με το υλικό των σημείων πώλησης που έχει τοποθετήσει αλλού στο κατάστημα ή στο γραφείο, οπότε ταιριάζετε με τις χρωματικές προσδοκίες.

Toby: Όταν κάποιος μου μάθαινε πώς λειτουργούν αυτά τα πράγματα, βασικά μου είπε: “Κάθε εφαρμογή μιλάει μια διαφορετική γλώσσα και το προφίλ είναι η μετάφραση μεταξύ αυτών των διαφορετικών γλωσσών”. Όταν το είπαν αυτό, το κατάλαβα. Αν δεν έχετε ένα ακριβές προφίλ, η μετάφραση είναι παντού.

Αξιολόγηση και επικύρωση της ποιότητας εκτύπωσης. Όλοι αναγνωρίζουμε την αξία και τις μετρήσεις, αλλά ποια είναι τα βασικά οφέλη που θα τονίζατε σχετικά με αυτό;

Paul: Αυτό είναι το τελικό σημείο της ροής εργασίας με διαχείριση χρώματος. Έχετε ελέγξει την εικόνα, έχετε ελέγξει τη δημιουργία της σελίδας, τα έγγραφα, το πακέτο, το πανό. Έχετε παράγει ένα όμορφο, χρωματικά διαχειριζόμενο και σωστό PDF/X. Το έχετε ελέγξει, έχετε ελέγξει το σύστημα όμορφα και έχετε περάσει από την όποια διαχείριση του συστήματος χρωμάτων έχετε βάλει, και εκτυπώνετε την εργασία. Πώς ξέρετε ότι αυτή η εργασία είναι ακριβής; Σε γενικές γραμμές, τη συγκρίνετε με ένα δοκιμαστικό. Ο έλεγχος της διαδικασίας σε αυτή την περίπτωση είναι στην πραγματικότητα ένας τρόπος επικύρωσης των εκτυπωμένων φύλλων, πανό, υφασμάτων σας σε σχέση με την επιλεγμένη κατάσταση εξόδου.

Είτε αυτό είτε εκτυπώνετε στη μέγιστη γκάμα της μηχανής χρησιμοποιώντας το προφίλ της συσκευής, είτε προσπαθείτε να προσομοιώσετε ένα προφίλ με βάση το FOGRA39. Τοποθετώντας κάτι που ονομάζεται FOGRA Media Wedge και μετρώντας τον αριθμό των patches ή ακόμη και μικρότερων patches, μπορείτε να τα ελέγξετε σε σχέση με την επιδιωκόμενη πρόθεση εξόδου και να δώσετε πραγματικά πληροφορίες στον πελάτη σας. Επίσης, είναι ένα πολύ καλό διαγνωστικό εργαλείο, επειδή θα σας δώσει πληροφορίες ως εκτυπωτή για να δείτε αν το πιεστήριο σας είναι σε καλό δρόμο και δεν χρειάζεται εκ νέου βαθμονόμηση ή επαναδιαπίστωση. Αυτό είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για την επικύρωση της εκτυπωμένης εργασίας σας.

Toby : Θα ήθελα να υποστηρίξω ότι η αξιολόγηση της ποιότητας ή η επαλήθευση του προτύπου εκτύπωσης κλείνει πλήρως τον κύκλο και δικαιολογεί ολόκληρη τη διαδικασία από άκρη σε άκρη: αυτό που τελικά θα δώσετε πίσω στον πελάτη είναι αυτό που περίμενε να δει εξαρχής.

Παρακολουθήστε την πλήρη καταγραφή αυτού του διαλείμματος καφέ της FESPA εδώ.