Ο Robin East, Group Chief Commercial Officer της UFABRIK, αναλύει πώς η διαχείριση αποθεμάτων παρακαταθήκης κερδίζει δημοτικότητα στη βιομηχανία εκτυπώσεων, προσφέροντας βελτιωμένη ταμειακή ροή και λειτουργική αποδοτικότητα. Εξασφαλίζει τη διαθεσιμότητα των αποθεμάτων επί τόπου, βελτιώνοντας την εξυπηρέτηση των πελατών και μειώνοντας τους χρόνους παράδοσης. Η προσέγγιση αυτή προάγει επίσης τη βιωσιμότητα μέσω ενοποιημένων αποστολών και ενισχύει τις ισχυρότερες σχέσεις προμηθευτών-πελατών.
Το απόθεμα σε παρακαταθήκη δεν είναι καινούργιο αυτό καθεαυτό, αλλά, όπως λένε, έχει μια στιγμή. Μια ανερχόμενη τάση στη διαχείριση αποθεμάτων γίνεται μια στρατηγική επιλογής σε πολλούς κλάδους, και η βιομηχανία εκτυπώσεων δεν αποτελεί εξαίρεση. Μετά το COVID, έχει εμφανιστεί στο προσκήνιο μια όρεξη για πιο έξυπνες, πιο λιτές λειτουργίες, και η αποθεματοποίηση με παρακαταθήκη καλύπτει πολλά σημεία.
Σύμφωνα με πρόσφατη έκθεση της Business Research Insights, η παγκόσμια αγορά υπηρεσιών ηλεκτρονικών αποστολών αποτιμήθηκε σε περίπου 0,67 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ το 2024 και αναμένεται να φτάσει τα 1,55 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ μέχρι το 2033. Αν και τα στοιχεία αυτά αντικατοπτρίζουν ευρύτερες τάσεις, δείχνουν πόσο μακριά έχει φτάσει το μοντέλο και γιατί δεν πρόκειται να πάει πουθενά σύντομα.
Εδώ στην UFABRIK, βλέπουμε έναν αυξανόμενο αριθμό πελατών, μικρών και μεγάλων, να υιοθετούν το μοντέλο των αποθεμάτων παρακαταθήκης, και όταν εξετάζετε τα οφέλη, δεν είναι δύσκολο να καταλάβετε γιατί.
Ας ξεκινήσουμε με τη ροή μετρητών. Η αποθεματοποίηση κατά παρακαταθήκη σημαίνει ότι τα υλικά παραδίδονται και αποθηκεύονται επί τόπου και δεν υπάρχουν προκαταβολές- οι πελάτες τιμολογούνται στο τέλος κάθε μήνα για την πραγματική τους χρήση και έχουν όρους πληρωμής 30 ημερών.
Υπάρχει ένα ισχυρό πρακτικό επιχείρημα για την ύπαρξη αποθεμάτων ήδη στο χώρο. Δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε την άφιξη των παραδόσεων ή να διακινδυνεύετε ένα σενάριο όπου η παραγωγή θα σταματήσει επειδή δεν έχετε τα υλικά. Μπορείτε να τα αναπληρώνετε ανάλογα με τις ανάγκες και το απόθεμα είναι προσαρμοσμένο στο περιβάλλον, γεγονός που συμβάλλει στη διατήρηση της σταθερότητας της εκτύπωσης, ειδικά με τα υφάσματα.
Η εξυπηρέτηση των πελατών σας λάμπει επίσης έντονα, καθώς έχετε εγγυημένη διαθεσιμότητα αποθεμάτων, ακόμη και κατά τη διάρκεια υψηλής απρόβλεπτης ζήτησης. Εν ολίγοις, μπορείτε να λέτε ναι σε όποιες απαιτήσεις παραγωγής σας προκύψουν.
Το απόθεμα παρακαταθήκης προσφέρει επίσης περιβαλλοντικά οφέλη με την ενοποίηση των παραδόσεων. Για παράδειγμα, ο Damien Clarke, Διευθυντής Πωλήσεων της UFABRIK, επισημαίνει ότι ένας παγκόσμιος πελάτης της UFABRIK συγχώνευσε πρόσφατα πολλαπλές παραδόσεις σε μια ενιαία αποστολή.
Αντί να παραλαμβάνονται οκτώ παλέτες κατά τη διάρκεια του μήνα, καθεμία από τις οποίες περιλαμβάνει ένα φορτηγό 40 ποδιών, όλα τα υφασμάτινα ρολά UFABRIK πλάτους 3,2 μέτρων και πέντε μέτρων φτάνουν σε μία μόνο παράδοση, βελτιώνοντας την εφοδιαστική και μειώνοντας σημαντικά το κόστος μεταφοράς.
Αυτό είχε ως αποτέλεσμα να κυκλοφορούν λιγότερα φορτηγά οχήματα στους δρόμους, μειώνοντας τις εκπομπέςCO2. Για τις επιχειρήσεις που προσπαθούν να επιτύχουν τους στόχους βιωσιμότητας, πρόκειται για μια σημαντική νίκη. Οι λιγότερες παραδόσεις μειώνουν επίσης τα απόβλητα συσκευασίας, συμβάλλοντας περαιτέρω στο παράδειγμα της βιωσιμότητας.
Το απόθεμα παρακαταθήκης ενισχύει μια ισχυρότερη, πιο συνεργατική σχέση μεταξύ των κατασκευαστών, των προμηθευτών και των πελατών. Όπως δηλώνει ο Damien, “μετατοπίζει τη σχέση από προμηθευτή σε έμπιστο συνεργάτη. Δείχνει ότι ο προμηθευτής επενδύει στη μακροπρόθεσμη επιτυχία των πελατών του – όχι μόνο στις συναλλακτικές πωλήσεις. Αυτή η ευελιξία εμβαθύνει τη συνεργασία και καλλιεργεί τη μακροπρόθεσμη πίστη και δέσμευση”.
Για πολλούς παρόχους υπηρεσιών εκτύπωσης, η μετακίνηση προς το απόθεμα παρακαταθήκης είναι κάτι περισσότερο από απλή ευκολία. Διαμορφώνει τον τρόπο σκέψης τους σχετικά με τη διαχείριση αποθεμάτων, τη βιωσιμότητα και τις σχέσεις με τους προμηθευτές, προωθώντας τη βελτιστοποίηση της ταμειακής ροής και τη βελτίωση της λειτουργικής αποδοτικότητας.