Η Ομάδα Εργασίας της Γάνδης, ο διεθνής οργανισμός για την ανάπτυξη και διάδοση βέλτιστων πρακτικών στις γραφικές τέχνες, ξεκίνησε τις εργασίες για το Processing Steps. Αυτό έχει πλέον υιοθετηθεί ως διεθνές πρότυπο
Το νέο πρότυπο ISO αποτελεί μια σημαντική κίνηση για την τυποποίηση και την αυτοματοποίηση των ροών εργασίας συσκευασίας που βασίζονται στη μορφή αρχείου PDF.
Η έννοια των βημάτων επεξεργασίας
Συνήθως, τα αρχεία PDF στις ροές εργασίας συσκευασίας συχνά περιέχουν το σχέδιο που πρόκειται να εκτυπωθεί και στοιχεία που δεν εκτυπώνονται. Αυτά τα αρχεία είναι σημαντικά σε σχέση με τον τρόπο με τον οποίο το εκτυπωμένο κομμάτι θα υποστεί περαιτέρω επεξεργασία. Ένα βασικό παράδειγμα είναι οι πληροφορίες κοπής και αναδίπλωσης, οι οποίες απαιτούνται μετά την εκτύπωση για να κοπεί ένα κουτί στο τελικό σχήμα και να διπλωθεί σε τρισδιάστατο σχήμα. Πριν από αρκετά χρόνια, η ομάδα εργασίας της Γάνδης παρατήρησε την έλλειψη τυποποίησης στον τρόπο με τον οποίο αυτά τα στοιχεία των “βημάτων επεξεργασίας” περιέχονταν στα έγγραφα PDF. Αυτά αποτελούσαν εμπόδιο για την αποδοχή του PDF ως τυποποιημένου μορφότυπου σε τέτοιες ροές εργασίας συσκευασίας.
Βέλτιστη πρακτική σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο
Η υποεπιτροπή συσκευασίας της ομάδας εργασίας της Γάνδης παρήγαγε μια πρόταση για τη χρήση μεταδεδομένων που επισυνάπτονται σε προαιρετικές ομάδες περιεχομένου (κοινώς γνωστές ως στρώματα) σε έγγραφα PDF για την επίδειξη τυποποιημένων πληροφοριών σχετικά με στοιχεία που είναι απαραίτητα για τα διάφορα στάδια επεξεργασίας στη ροή εργασίας συσκευασίας. Η πρόταση αυτή συζητήθηκε στον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης και έχει πλέον υιοθετηθεί ως διεθνές πρότυπο ISO 19593-1.
Ο Lieven Plettinck, Διευθυντής Software Engineering στην Esko και συμπρόεδρος της υποεπιτροπής συσκευασίας της GWG, σχολιάζει: “Η υιοθέτηση του ISO 19593-1 είναι ένα κρίσιμο βήμα προς τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας της αλυσίδας εφοδιασμού συσκευασίας. Είμαστε ευτυχείς που βοηθήσαμε στην ανάπτυξη αυτού του σημαντικού προτύπου. Τώρα διαθέτουμε ένα επίσημο, τυποποιημένο μέσο επικοινωνίας ψηφιακών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των PDF, σε όλη τη ροή εργασίας της προπαραγωγής της συσκευασίας. Αυτό θα ελαχιστοποιήσει δραστικά την ανάγκη για χειροκίνητη παρέμβαση και θα μειώσει την ευκαιρία για ανθρώπινα λάθη σε ένα πολύπλοκο και άκρως ανταγωνιστικό παγκόσμιο περιβάλλον συσκευασίας”.
Ομάδα εργασίας της Γάνδης και ISO: φυσικοί σύμμαχοι
Η Ομάδα Εργασίας της Γάνδης ιδρύθηκε το 2002 και έχει ως στόχο να εργαστεί πάνω στις βέλτιστες πρακτικές στις γραφικές τέχνες. Τα μέλη της προέρχονται από προμηθευτές λογισμικού και υλικού, οργανισμούς γραφικών τεχνών, εκπαιδευτικές εγκαταστάσεις και εκτυπωτές, εκδότες και μεταποιητές συσκευασίας. Λόγω της πρακτικής της προσέγγισης και των εμπειρογνωμόνων του αντικειμένου της, μπορεί να αναπτύσσει γρήγορα προδιαγραφές και προτάσεις γύρω από την τυποποίηση στις ροές εργασίας των γραφικών τεχνών. Αυτές οι βέλτιστες πρακτικές βασίζονται συνήθως σε πρότυπα ISO (όπως το PDF/X), ωστόσο συχνά παρακινούν τις επιτροπές ISO στο έργο τους για τα πρότυπα.
Ο Dov Isaacs, κύριος επιστήμονας της Adobe Systems Incorporated και πρόεδρος του ISO TC130WG2/TF2, λέει: “Η συνεργασία μεταξύ της ομάδας εργασίας της Γάνδης και του ISO είναι πολύ φυσική. Και οι δύο οργανισμοί στοχεύουν στη βελτιστοποίηση της ποιότητας και της παραγωγικότητας. Όσον αφορά το PDF και τη βιομηχανία εκτυπώσεων, η Ομάδα Εργασίας της Γάνδης επιτελεί σημαντικό και πολύτιμο έργο σε εξαιρετικά τεχνικό επίπεδο, το οποίο οι επιτροπές μας μπορούν στη συνέχεια εύκολα να εγκρίνουν και να ενσωματώσουν σε διεθνή πρότυπα. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε εταιρεία μπορεί να επωφεληθεί από τα πρότυπα και τις διαδικασίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις ροές εργασίας PDF – για την εκτύπωση, αλλά και για τα έγγραφα γραφείου και τη συσκευασία”.