Πώς μπορεί το λογισμικό να αυξήσει την κερδοφορία των εκτυπώσεων; Η Durst ανιχνεύει το δρόμο προς την Αριστεία Παραγωγής

Ο κόσμος της ψηφιακής εκτύπωσης εξελίσσεται συνεχώς. Σήμερα, οι ψηφιακοί εκτυπωτές έχουν επιτύχει πολύ υψηλά επίπεδα παραγωγικότητας και ποιότητας. Εξετάζοντας τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες εκτύπωσης, συχνά ο κύριος παράγοντας κόστους και οι απώλειες παραγωγικότητας σχετίζονται με τις διαδικασίες που προηγούνται και ακολουθούν την εκτύπωση. Για να εξασφαλιστεί η κερδοφορία, οι μεγαλύτερες ευκαιρίες συχνά βρίσκονται στο να γίνουν οι διαδικασίες παραγωγής και πωλήσεων πιο αποτελεσματικές.

Ακόμη και η δυσκολία εύρεσης εξειδικευμένου προσωπικού μπορεί να λυθεί όχι μόνο με τη γρήγορη και εύκολη ένταξη, αλλά και με βελτιωμένες διαδικασίες και καθοδηγούμενες ροές εργασίας. Ως εκ τούτου, είναι κρίσιμο να επενδύσετε στα κατάλληλα εργαλεία λογισμικού για να εξασφαλίσετε μεγαλύτερη αποδοτικότητα της επιχείρησης εκτύπωσης. Ποια είναι όμως τα βασικά στοιχεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη;

Αυτοματοποίηση, το κλειδί για την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών

Πρώτον, η αυτοματοποίηση, η οποία είναι το κλειδί για την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών και τη δημιουργία χώρου για δραστηριότητες προστιθέμενης αξίας, οι οποίες μπορούν να μειωθούν με τη σειρά τους σε αυτοματοποίηση πωλήσεων, παραγωγής και προεκτύπωσης. Η αυτοματοποίηση των πωλήσεων μπορεί να οδηγηθεί για τυποποιημένα προϊόντα και σχέδια. Με τις σωστές λύσεις Web2Print ή plug-ins, η διαδικτυακή διαμόρφωση και ο σχεδιασμός προϊόντων μεγάλου μεγέθους διευκολύνει την καταχώρηση παραγγελιών προσαρμοσμένων προϊόντων και μπορεί να αυξήσει σημαντικά τις πωλήσεις. Για σύνθετες παραγγελίες που περιλαμβάνουν συμβουλευτική και ανάπτυξη προϊόντων, η εκτίμηση του κόστους και οι προσφορές μπορούν να αυτοματοποιηθούν σε μεγάλο βαθμό με μια καλή λύση ERP. Αυτό μειώνει σημαντικά τις διαδικασίες διαχείρισης πωλήσεων και καταχώρησης παραγγελιών.

Η αυτοματοποίηση της παραγωγής, με τη δρομολόγηση εργασιών βάσει λογισμικού και την εύκολη παρακολούθηση της παραγωγής, οδηγεί σε ένα εργοστάσιο χωρίς χαρτιά, το οποίο καθιστά την παραγωγή αποτελεσματική και αποφεύγει την κυκλοφορία των σάκων εργασίας, η οποία είναι όλο και πιο δύσκολο να διαχειριστεί. Επιπλέον, η ψηφιοποίηση των διαδικασιών επιτρέπει τη συλλογή σχετικών δεδομένων για κάθε στάδιο παραγωγής για την παρακολούθηση του κόστους, τον υπολογισμό μετά την παραγωγή και, στη συνέχεια, την εκτίμηση του κόστους. Το σωστό ERP εξασφαλίζει αποτελεσματική παραγωγή και διαφάνεια του κόστους, ώστε να διασφαλίζεται η κερδοφορία κάθε εργασίας.

Τέλος, αυτοματοποίηση της προεκτύπωσης και της εκτύπωσης με αυτόματο έλεγχο και αυτόματη αποτύπωση του έργου τέχνης. Η αυτοματοποίηση της προεκτύπωσης βάσει κανόνων, μέχρι την εκτύπωση και την κοπή, με βάση τον κατάλογο προϊόντων της εταιρείας, εξασφαλίζει ένα προβλέψιμο αποτέλεσμα εκτύπωσης. Επιτρέπει επίσης τον εντοπισμό μη εκτυπώσιμων αρχείων pdf σε πρώιμο στάδιο της διαδικασίας, χωρίς να τίθεται σε κίνδυνο η διαδικασία παραγωγής και να προκαλούνται καθυστερήσεις στην παράδοση. Μια πλήρως διαχειριζόμενη από το λογισμικό ροή εργασίας PDF απλοποιεί τη διαχείριση των παραγγελιών πελατών και των εργασιών παραγωγής, με αυτόματη ανάθεση των παραγγελιών σε υλικά και εξοπλισμό και διαχωρισμό των εργασιών για φινίρισμα και αποστολή.

Αλληλεπίδραση σε πραγματικό χρόνο, τόσο στην παραγωγή όσο και με τους τελικούς πελάτες

Το δεύτερο στοιχείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη για την αύξηση της κερδοφορίας είναι η επικοινωνία και η αποδοτικότητα της εργασίας μέσω της αλληλεπίδρασης σε πραγματικό χρόνο στην παραγωγή και με τον πελάτη, η οποία προάγει την παραγωγικότητα του προσωπικού και τη δέσμευση του πελάτη. Ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα λογισμικού εξαλείφει το ενδεχόμενο παρεξηγήσεων σε μια γραφική επιχείρηση, καθιστώντας εύκολη τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων με βάση το λογισμικό. Όλοι μπορούν να βλέπουν την κατάσταση της παραγωγής, οι εργασίες μπορούν να ανατίθενται αυτόματα και η πρόσβαση σε σχετικές πληροφορίες είναι στα χέρια τους. Η στενή και εύκολη συνεργασία ελαχιστοποιεί τον αντίκτυπο των σφαλμάτων παραγωγής και μειώνει σημαντικά το κόστος της διαδικασίας. Με τις σύγχρονες λύσεις που βασίζονται στο cloud και επικεντρώνονται στην ευκολία χρήσης, οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σύστημα από οπουδήποτε και η ταχεία εισαγωγή εργαζομένων και πελατών εξασφαλίζεται από μια εμπειρία εργασίας με γνώμονα το λογισμικό. Η αλληλεπίδραση με τους πελάτες γίνεται εύκολη και άμεση με τις πύλες παραγγελιών και εγκρίσεων. Οι κατάλογοι προσαρμοσμένων προϊόντων μπορούν να επιλέγονται ανεξάρτητα, να γίνονται επαναπαραγγελίες, να εγκρίνονται γραφικά και να παρακολουθούνται και να εντοπίζονται τα προϊόντα, όπως έχουμε συνηθίσει στον κόσμο των καταναλωτών. Η βελτιωμένη εμπειρία του αγοραστή εκτύπωσης αυξάνει σημαντικά τη δέσμευση των πελατών, μετατρέποντας την σε μεγαλύτερη αφοσίωση.

Βελτιστοποίηση TCO με βάση τα δεδομένα και το λογισμικό

Τέλος, είναι απαραίτητη η βελτιστοποίηση του TCO (Total Cost of Ownership) μέσω δεδομένων και εργαλείων που παράγονται από το λογισμικό. Οι ψηφιοποιημένες διαδικασίες και η συνδεσιμότητα με τον εξοπλισμό παρέχουν πολλά δεδομένα που διευκολύνουν τον εντοπισμό δυνατοτήτων αύξησης της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας του εξοπλισμού. Για παράδειγμα, οι περιττές αλλαγές υλικών μπορούν εύκολα να εντοπιστούν και να εξαλειφθούν. Η ανάλυση επιδόσεων με σύγκριση των KPIs της βάρδιας ή της περιόδου παραγωγής επιτρέπει τον εντοπισμό προβλημάτων διαδικασίας ή οργάνωσης που σχετίζονται με τύπους προϊόντων ή ομάδες παραγωγής. Η αλληλεπίδραση σε πραγματικό χρόνο με το τμήμα σέρβις μειώνει τον χρόνο διακοπής λειτουργίας του εξοπλισμού και διασφαλίζει τη μέγιστη παραγωγικότητα. Οι προηγμένοι αλγόριθμοι εξοικονόμησης υλικών και μελανιού μειώνουν το κόστος παραγωγής και τα απόβλητα.

Ο δρόμος του Durst προς την Αριστεία στην Παραγωγή

Ο όμιλος Durst, κατασκευαστής προηγμένων τεχνολογιών ψηφιακής εκτύπωσης και παραγωγής, είναι γνωστός για τις λύσεις αιχμής που παρέχει ολοκληρωμένη κάλυψη ολόκληρης της διαδικασίας παραγωγής εκτυπώσεων. Οι προηγμένες λύσεις λογισμικού της, προσαρμοσμένες για την ψηφιακή εκτύπωση, συμβάλλουν στον εξορθολογισμό της διαδικασίας από την αρχική δημιουργία αρχείων μέσω της προεκτύπωσης έως την τελική παραγωγή και ανάλυση. Αυτό επιτρέπει ολοένα και υψηλότερα επίπεδα αυτοματοποίησης και αποδοτικότητας. Το χαρτοφυλάκιο περιλαμβάνει λογισμικό ERP/MIS (Lift ERP), λύσεις Web2Print (Smart Shop και Smart Editor), λογισμικό προεκτύπωσης και παραγωγής (Workflow) και λογισμικό Analytics που έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει τον πλήρη χειρισμό των δεδομένων παραγωγής των εκτυπωτών Durst (Analytics).

“Το σωστό οικοσύστημα λογισμικού ενσωματωμένο στο περιβάλλον παραγωγής ενός τυπογραφείου μειώνει το κόστος των προϊόντων εκτύπωσης, αυξάνει την αποδοτικότητα της παραγωγής και συμβάλλει στην ικανοποίηση των πελατών”, εξηγεί ο Michael Deflorian, Business Unit Manager της Durst Software & Solutions.

Η σωστή λύση Web2Print είναι πράγματι σήμερα θεμελιώδης για τη μείωση των αναστολών των πελατών και τη δυνατότητα εξατομίκευσης των προϊόντων εκτύπωσης- αυτό έχει ως αποτέλεσμα την αύξηση του μεριδίου των πελατών. Αυτό συνέβη στην περίπτωση της Printshopz, μιας ολλανδικής διαδικτυακής εταιρείας που αύξησε δραματικά το ποσοστό των πελατών της μετά την ενσωμάτωση του Smart Editor, του διαδικτυακού γραφικού επεξεργαστή της Durst, απευθείας στο υπάρχον διαδικτυακό της κατάστημα.

“Απλοποιώντας τις διαδικασίες παραγωγής και αυτοματοποιώντας τις εργασίες ρουτίνας, οι εταιρείες εκτυπώσεων μπορούν να μεγιστοποιήσουν την αξία των εργαζομένων τους, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να επικεντρωθούν σε πιο ουσιαστικές δραστηριότητες που προσθέτουν μεγαλύτερη αξία στον οργανισμό”, δηλώνει ο Serge Clauss, Product Manager της Durst Software & Solutions.

Το Lift ERP, η λύση λογισμικού ERP που προορίζεται για τον κλάδο της ψηφιακής εκτύπωσης, επιτρέπει την επίτευξη υψηλότερου επιπέδου ολοκλήρωσης και αυτοματοποίησης, με αποτέλεσμα ένα άνευ προηγουμένου επίπεδο αποδοτικότητας. Αυτό ισχύει για την MacroArt, την εταιρεία εκτυπώσεων μεγάλου μεγέθους και την κορυφαία αρχή του Ηνωμένου Βασιλείου στον τομέα της επωνυμίας, η οποία έφτασε στο υψηλότερο επίπεδο αυτοματοποίησης μετά την εφαρμογή του λογισμικού.

“Η κερδοφορία, η ποιότητα εκτύπωσης και η καινοτομία πρέπει να συμβαδίζουν”, καταλήγει ο Serge Clauss. Μόλις πρόσφατα, η Durst ανακοίνωσε ένα χαρακτηριστικό εργαλείο εξοικονόμησης μελανιού για το λογισμικό Durst Workflow που επιτρέπει την εξοικονόμηση μελανιού έως και 35%. Το εργαλείο έχει βελτιστοποιημένες παρουσιάσεις για να διασφαλίσει τη βέλτιστη διαμόρφωση εξοικονόμησης μελανιού, ρυθμίζοντας την κατανάλωση μελανιού όλων των χρωμάτων και αντισταθμίζοντάς την με το μαύρο.

Επισκεφθείτε την Durst στη FESPA Global Print Expo 2023, την κορυφαία έκθεση εκτύπωσης και σήμανσης της Ευρώπης, που θα συγκεντρώσει τους βασικούς επαγγελματίες του κλάδου, επιτρέποντάς τους να ανακαλύψουν νέες προοπτικές με προσωπικές επαφές, αποκτώντας πρόσβαση στις τελευταίες καινοτομίες και τάσεις στους τομείς της εκτύπωσης, ενώ παράλληλα θα προσφέρει πολύτιμες ευκαιρίες δικτύωσης και οικοδόμησης επιχειρήσεων. Επισκεφθείτε την έκθεση από τις ²³ έως τις ²⁶ Μαΐου στο Messe Munich της Γερμανίας. Εγγραφείτε τώρα για το εισιτήριο εισόδου σας.