Variabler Datendruck für Wide Format Projekte

Laurel Brunner erläutert, wie digitale Druckverfahren einen sehr starken und einzigartigen Vorteil gegenüber allen anderen Druckverfahren haben. Sie können Daten direkt auf der Seite abbilden, so dass sich der Datenstrom während des Drucks gleichzeitig ändern kann.

Da die Daten darauf variiert werden können, kann jede Seite in einer Druckauflage individuell gestaltet werden. Das bedeutet, dass Sie auf jeder Seite alles haben können, was Sie wollen, von der Personalisierung bis hin zu komplexen Bildvariationen. Die Tatsache, dass jede Seite in einer Druckauflage eine andere Version der Datei sein kann, schafft ein immenses Potenzial für den Austausch von Ideen.

Digitale Leben

In der digitalen Welt haben wir alle möglichen neuen Möglichkeiten, Daten zu übermitteln, von E-Mails und sozialen Medien bis hin zu digital gedruckten, individuellen Ausdrucken. Der Trick bei allen Szenarien besteht darin, dafür zu sorgen, dass die richtigen Informationen den richtigen Empfänger erreichen. Dies erfordert eine Kombination aus Zugriff auf die Daten, genauer und sicherer Datenverarbeitung und dem Wissen, wie man das Beste aus einer digitalen Druckmaschine herausholt. Es klingt kompliziert, aber keine der technischen Einzelheiten muss Ihr Problem sein. Druckdienstleister, die mit Werkzeugen für den Druck variabler Daten arbeiten, stehen Ihnen zur Seite, so dass Sie Ihre Zeit nicht mit Datenverarbeitungssystemen vergeuden müssen. Arbeiten Sie stattdessen mit einem Druckdienstleister zusammen, der Erfahrung mit dieser Art der Produktion hat, aber stellen Sie sicher, dass Sie die Grundlagen verstehen, damit Sie überhaupt ein vernünftiges Gespräch führen können.

Variable Datengespräche

Es gibt verschiedene Ansätze für die Produktion von variablen Datendrucken und alle beinhalten mindestens eine Datenbank. Die anspruchsvollste Technologie für variable Daten ist die, mit der Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszüge erstellt werden. Diese Arbeiten werden in gesicherten Produktionsumgebungen hergestellt, wobei jeder Auszug beim Abdruck erstellt, aber nirgendwo anders als auf der gedruckten Seite gespeichert wird. Dieses Modell ist das Nonplusultra, wenn es darum geht, verschiedene Datenbanken mit anderen Informationen zu kombinieren, und es ist eine gängige Praxis in der transaktionalen Druckproduktion.

Glücklicherweise gelten die Grundsätze der Erstellung von Seiten mit variablen Daten auch für weitaus weniger anspruchsvolle Arbeiten, allerdings ohne deren Komplexität. Die einfachste Form der Produktion variabler Daten beginnt mit sehr einfachen Ausschießungen oder Sammlungen einzelner Datendateien, die als einzelne Seiten abgebildet und auf einer großformatigen Druckmaschine gedruckt werden. Auf diese Weise werden häufig Visitenkarten produziert und Fotolabore drucken Ihre Bilder: Jede Datei wird so eng wie möglich auf einem großformatigen Bogen positioniert, der Bogen wird bebildert und gedruckt und dann in einzelne Seiten, Karten oder gedruckte Bilder geschnitten. Sie können diesen Ansatz auch für selbstklebende Etiketten oder Rubbelkarten verwenden. Die Verwendung von Ausschießwerkzeugen auf diese Weise ist ein einfaches Mittel, um ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen: Drucken Sie Ihre Aufträge auf einem einzigen Bogen, der mit einer großformatigen Digitaldruckmaschine wie der EFI Pro 16H produziert wurde, und schneiden Sie den Bogen dann in einzelne Drucke. Auf diese Weise können Sie z.B. Aufkleber oder kleinformatige Poster in mehreren Exemplaren zu relativ geringen Kosten produzieren.

Passen Sie die Werkzeuge an die Aufgabe an

Sie könnten die gleichen Prinzipien verwenden, um mehrere Variationen eines Grunddesigns zu erstellen, aber Sie müssten jede Seite manuell erstellen. Das ist in Ordnung, wenn Sie an einem Stück arbeiten, das sich an eine Handvoll Personen richtet. Wenn Sie aber etwas Anspruchsvolleres erstellen wollen, z.B. 1.000 Postkarten oder Briefe, brauchen Sie entweder Hilfe von einem Dienstleister oder Sie müssen sich mit Software für variable Daten vertraut machen. HP SmartStream Mosaic ist ein Zufallsgenerator, der aus einem als PDF gespeicherten Masterdesign eine leicht veränderte Version des Designs erstellt. Die PDF-Startdatei wird so in eine Reihe von wechselnden Designs verwandelt, die sich von Seite zu Seite unterscheiden, aber visuell zusammenhängen. HP hat vor kurzem HP SmartStream Collage, die nächste Generation von Mosaic, vorgestellt. Es macht das Gleiche, aber mit Objekten, wenn Sie sich richtig austoben wollen.

Es gibt viele, viele Tools auf dem Markt für die Produktion von variablem Datendruck. Aber es gibt nicht unbedingt viele Druckdienstleister, die über das Fachwissen verfügen, um sie für alle Arten von Aufträgen effektiv einzusetzen. Eines der am weitesten verbreiteten und etablierten Tools ist XMPie, das in verschiedenen Formen und Größen erhältlich ist, je nach dem Umfang des Auftrags, den es erledigen soll. XMPie verbindet Datenbanken mit der Seite oder jedem anderen Kanal und umfasst Analysen und Kampagnenmanagement in einer vollständig automatisierten Umgebung. Es ist also sehr leistungsfähig und kann für die Entwicklung extrem ehrgeiziger Kommunikationsprojekte im Wildformat verwendet werden. HP arbeitet mit XMPie zusammen, um allen seinen Drucksystemkunden Optionen für variable Daten zu bieten. Achten Sie darauf, dass Sie einen Druckdienstleister wählen, der über den Umfang verfügt, der Ihren Ambitionen entspricht.

Ebenso leistungsstark ist FreeForm von EFI, das Teil des Fiery Digital Controllers von EFI ist. Diese Software kann für eine Vielzahl von Versionierungen und individuellem Seitendruck verwendet werden. EFI bietet ein praktisches Schulungskit an, das Sie herunterladen können. Es enthält einige Beispieldatenbanken in Form von Excel-Tabellen und Vorlagen, so dass Sie damit herumspielen können, um wirklich zu verstehen, wie der Druck variabler Daten funktioniert. Wer weiß – vielleicht werden Sie sogar süchtig danach.

Es ist jedoch wahrscheinlicher, dass Sie mit einem Druckdienstleister zusammenarbeiten, der Erfahrung mit der Produktion dieser Art von Arbeiten hat. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Masterdateien produktionsreif sind und dass die Daten, die Sie zur Variation der einzelnen Seiten verwenden möchten, in einem für die Produktion geeigneten Format vorliegen. Außerdem sollten Sie sich vergewissern, dass Sie die Erlaubnis zur Verwendung der Daten von den Dateneigentümern haben. Die vor kurzem in Kraft getretene Allgemeine Datenschutzverordnung verlangt dies und nimmt Organisationen, die sich nicht an die Regeln halten, hart ran.

Gehen Sie mutig!

Die Produktion von Projekten mit variablen Daten im Wildformat mag wie viel Aufwand für wenig Ertrag erscheinen, und das ist auch gut so. Es hat sich jedoch gezeigt, dass der Einsatz von Drucksachen mit variablen Daten die Antwortquoten in verschiedenen Situationen verbessern kann, am deutlichsten bei Direktmailing-Kampagnen. Früher lag die übliche Erwartung bei Direktwerbung bei 2 % Rücklauf. Aber mit Personalisierung, Versionierung und individueller Anpassung steigen die Rücklaufquoten auf 15 bis 40 % und manchmal sogar darüber.

Der Aufwand lohnt sich also auf jeden Fall, aber versuchen Sie nicht, selbst zum Datentechniker zu werden, denn es gibt genügend Druckdienstleister, die über die nötigen Tools und die Erfahrung verfügen, um Ihnen zu helfen. Sie müssen damit rechnen, etwas mehr zu bezahlen, aber die Ergebnisse, die Sie erhalten, werden die zusätzlichen Ausgaben mehr als aufwiegen. Schauen Sie sich um, was Sie finden, aber bevor Sie das tun, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie erreichen wollen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Produktionsdateien druckfertig sind und seien Sie bereit, über das Feedback, das Sie erhalten, erstaunt zu sein.

Die Wild Format Guides sollen das Bewusstsein und das Verständnis für die Verrücktheiten erweitern, die mit digitalen Großformatdruckern erstellt werden können, von Fußböden bis zu Lampenschirmen und allem dazwischen. Diese Leitfäden werden von einer Gruppe von Herstellern ermöglicht, die mit Digital Dots zusammenarbeiten. Dieser Artikel wird von HP, EFI, Fujifilm und Digital Dots unterstützt.