FESPA Kaffeepause: Einrichtung effektiverer Farb-Workflows

n dieser FESPA-Kaffeepause haben wir zwei Experten für Farbmanagement-Workflows zusammengebracht, um zu erkunden, wie die Effizienz von Arbeitsabläufen den Gewinn steigern kann.

Der Gastgeber: Graeme Richardson-Locke: Manager für technische Unterstützung, FESPA. Graeme Richardson-Locke verfügt über 35 Jahre Erfahrung in der Branche. Er begann als Auszubildender und durchlief mehrere Führungspositionen, bevor er in seiner jetzigen Funktion zur FESPA kam. Er ist außerdem Mitglied der Academy of Screen and Digital Printing Technologies.

Paul Sherfield: Gründer und Inhaber von The Missing Horse Consultancy, der seinen Kunden hilft, ihre möglichen Einsparungen zu maximieren und die Effizienz digitaler Arbeitsabläufe zu steigern.

Toby Burnett: Direktor, EMEA & Americas, von PrintFactory – Anbieter von spezieller Workflow-Software für Großformatdrucker.

Beginnen wir mit dem prozessgesteuerten Arbeitsablauf, wie gehen Sie dabei vor, und wie stellen Sie die Rentabilität Ihrer Investitionen sicher?

Paul Sherfield: Es geht darum, dass Ihre Kunden Vertrauen in die Art und Weise haben, wie Sie ihre Bilder, ihre Seiten, ihre Verkaufsstellen, ihre Textilien, ihre Banner, ihre Poster verarbeiten. Es geht auch darum, diese Produktion nahtlos, effizient und präzise zu gestalten. Hier geht es darum, dass Sie Ihre Farbe vollständig durch den Workflow managen. Sie binden Ihre Kunden in diesen Prozess ein, indem Sie ihnen helfen, die richtigen Farbeinstellungen vorzunehmen, und ihnen Farbprofile zur Verfügung stellen, die sie verwenden sollen. Sie können ihnen auch Schulungen in diesem Bereich anbieten. Dann geht es darum, Ihre eigenen internen Systeme mit Hilfe von Farb-Workflows einzurichten, die auf Ihre Großformatdruckmaschinen, Ihre Siebdruckmaschinen und die Bedruckstoffe, die auf diesen Maschinen gedruckt werden, abgestimmt sind.
Es handelt sich um einen kompletten Farbmanagement-Workflow, der Bildschirme und Desktop-Programme wie Adobe CC, PDF-Standards und PDF/X einbezieht. Mit der Installation eines solchen Workflow-Statussystems werden Sie nicht nur Ihre Kunden glücklich machen, sondern auch einen klaren Return on Investment erzielen. Sie werden weniger Abfall produzieren, weniger Nacharbeit leisten und weniger unangenehme Gespräche zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden führen müssen.

Toby Burnett: Für uns beinhaltet ein prozessgesteuerter Workflow eine Reihe von Anwendungen, die so konzipiert sind, dass sie zusammenarbeiten und Kompatibilitätsfehler reduzieren. Wir haben eine einzige PDF-Datei in unserem Workflow, anstatt mehrere Dateien zu erstellen. Alle Anwendungen arbeiten um diese eine Datei herum, und jede Anwendung verwendet die gleiche PDF-Engine. Was Sie auf dem Bildschirm sehen, ist genau das, wie das RIP den Auftrag produzieren wird. Dadurch können Sie die Anzahl der sich wiederholenden Aufgaben reduzieren, da die Anwendungen auf Vorlagen basieren.
Eine der Herausforderungen im digitalen Großformatdruck besteht darin, dass die Art der eingehenden Aufträge sehr unterschiedlich ist. Es ist recht komplex, diese vollständig zu automatisieren, daher helfen wir unseren Kunden dabei. Wenn sie sich daran gewöhnt haben, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren, können sie damit beginnen, die Anbindung an andere Systeme zu automatisieren.

Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Dateiformate und die damit verbundenen Probleme werfen.

Paul: Es ist ein gewisses Maß an Kundenerziehung erforderlich. Sie können das auf zwei Arten betrachten, je nachdem, wie Sie Ihr Produkt vermarkten, welche Kunden Sie haben und welche Erwartungen diese haben. Die Erwartungen der Kunden müssen sehr klar formuliert werden, wenn Sie mit dem Farbmanagement beginnen. Einerseits können Sie sagen: „Nun, wir nehmen alles von unseren Kunden an. InDesign-Dateien, Illustrator-Dateien, PowerPoint-Dateien, was auch immer, und wir werden die bestmögliche Arbeit damit leisten“. Oder Sie können Ihren Kunden sagen: „Ich hätte sie gerne so geliefert“ – und ihnen die Adobe-Farbeinstellungsdateien geben, damit sie schöne PDFs nach Ihrem Standard erstellen können, ihnen Ihre Profile geben und versuchen, sie zu schulen. Aber die meisten Leute gehen damit einen Mittelweg. Sie bemühen sich, die bestmöglichen Dateien von ihren Kunden zu erhalten, und verbringen dann noch eine Menge Zeit damit, sie in Ordnung zu bringen.

Wenn Sie mit Pre-Media-Kunden gearbeitet haben, wie bereit sind diese dann, diese Anleitung und Unterstützung von Druckereien anzunehmen? Sind Ihre Erfahrungen in dieser Hinsicht sehr positiv?

Paul: Sicherlich, ich bilde viele Grafikdesigner aus. Ein Kommentar, den ich oft höre, lautet: „Warum hat man uns auf der Hochschule nichts über dieses Farbmanagement beigebracht?“ Allzu oft wissen junge Designer nach ihrem Abschluss viel über Multimedia, aber sehr wenig über den Druck. Das scheint an vielen Designhochschulen ignoriert zu werden.

Das zeigt doch, wie notwendig diese Arbeit ist, oder?

Paul: Ja. Die meisten Designer hätten das Farbeinstellungsfenster in den Adobe CC-Programmen, das Herzstück des Farbmanagements, nie geöffnet. Um noch einmal darauf zurückzukommen, was Druckdienstleister tun sollten: Sie müssen Standard-Farbworkflows entwickeln, die zu Ihrem Produkt, Ihren Bedruckstoffen und den von Ihnen verwendeten Druckmaschinen passen und auch die Bedürfnisse Ihrer Kunden widerspiegeln. Es beginnt und endet mit dem Kunden. Um seine Bedürfnisse zu erfüllen und ihm Vertrauen in Ihre Arbeit zu geben, ist es wichtig, ihn in das einzubeziehen, was ich einen „breit angelegten Farbworkflow“ nenne.

Toby: Es ist interessant, was Paul über die Verantwortung für das Farbmanagement gesagt hat, die bereits in der Entwurfsphase beginnt. In PrintFactory ist eine Proofing-Option integriert, und vor kurzem haben wir ein eigenständiges Proofing-Produkt entwickelt, das speziell auf den von Paul angesprochenen Sektor ausgerichtet ist, da herkömmliche Contract-Proofing-Produkte recht teuer sind. Wir haben ein Produkt entwickelt, das mit einem einfachen Epson- oder Canon-Drucker für weniger als 700 £ funktioniert. Die Idee dahinter ist, dass diese Leute es sich leisten können, Verantwortung zu übernehmen.

Und in PrintFactory befindet sich ein RIP, das wir selbst erstellt haben. Sie können am Desktop vorhersagen, was mit der Datei geschehen wird, aber wenn Sie Ihren Arbeitsablauf ändern und vom Latex auf einen JETRIX oder einen Colorado umsteigen, werden Sie das gleiche Ergebnis erhalten. Wenn Sie hingegen verschiedene RIPs verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie unterschiedliche Ergebnisse erhalten.

Was können Sie uns über Bildschirme, Monitore, Desktop-Software und Druckbedingungen sagen?

Paul: Wir schauen uns an, wo das Farbmanagement stattfindet, und der Ausgangspunkt ist ein Computerbildschirm. Das sorgt bei Kunden und manchmal auch bei Druckern für viel Verwirrung. Wir verfügen nicht mehr über den Komfort eines Diapositiv- oder Farbdruckers und eines Lichtkastens, mit dem die Leute bei der Auswahl der Ansicht und der Markierung von Proofs sehr zufrieden waren. Wir haben nur noch einen Computerbildschirm und leider sind nicht alle Computerbildschirme gleich.

Im Moment sehe ich mir Toby und Graeme auf einem 27-Zoll-Bildschirm der Spitzenklasse an, der farbkorrigiert und farbkalibriert ist. Aber die kosten über £1.000. Die meisten Kunden arbeiten an Bildschirmen im Wert von £200 bis £300, die an PCs angeschlossen sind. Diese Bildschirme können nicht farbgenau sein, da sie nur eine begrenzte Farbskala darstellen können. Sie werden nie die schönen RGB-Bilder eines Fotografen oder sogar die konvertierten CMYK-Bilder sehen, die Sie ihnen zur Genehmigung vorlegen.

Das muss ganz klar sein, wenn Sie eine PDF-Datei zur Genehmigung schicken. Sie sollten sich nur auf den Inhalt beziehen, nicht auf die Farbe. Dies verursacht in unserer Branche eine Menge Verwirrung und Kosten, weil Leute, die es nicht besser wissen, Kommentare zur Farbe abgeben. Wenn Sie sich die Farben auf dem Bildschirm genau ansehen und beurteilen wollen, müssen Sie einen dieser High-End-Bildschirme mit Adobe RGB Gamut kaufen. Diese Bildschirme müssen dann kalibriert und profiliert werden, was in der Regel zum Lieferumfang des Bildschirms gehört, und es wird ein sogenanntes Colorimeter auf dem Bildschirm verwendet. Dies ist der Beginn des Farbmanagements und kann während des gesamten farbverwalteten Workflows verwendet werden, nicht nur zum Betrachten von Bildern, sondern auch von farbverwalteten PDFX-Dateien.

Lassen Sie mich als nächstes zu den Adobe-Farbeinstellungsdateien kommen. Es gibt eine Reihe von voreingestellten Profilen, die mit Adobe CC geliefert werden. Sie können aber auch Ihre eigenen Profile erstellen und diese plattformübergreifenden Profile zusammen mit den Farbeinstellungsdateien exportieren und sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen. Ein sehr interessanter Ansatz, um Ihre Kunden dazu zu bringen, in Ihrem Sinne zu arbeiten.

Adobe Bridge ist ein guter Startpunkt. Sie können diese universellen Einstellungen in Bridge für alle Ihre Anwendungen vornehmen.

Paul: Ja. Sobald Sie Ihre Farbeinstellungen haben und an einem Projekt arbeiten und wissen, wie Ihr Farbmanagement aussehen soll, können Sie mit Adobe Bridge, einer tollen Finder-Anwendung in Adobe CC, Ihre Farbeinstellungen von Acrobat zurück nach Illustrator, zurück nach InDesign und zurück nach Photoshop synchronisieren. Das ist sehr leistungsfähig. Viele Unternehmen geben auf ihren Arbeitsscheinen an, mit welchem Farbworkflow ihre Druckvorstufenmitarbeiter und Designer vom ersten Tag an arbeiten sollten.

Toby: Wir würden immer empfehlen, dass Leute, die den farbbewussten Teil der Druckvorstufe übernehmen, einen kalibrierten Bildschirm verwenden. Leider ist das nicht immer der Fall.

Ich verstehe auch nicht, warum Sie einen Druckauftrag einreichen, ohne dass irgendwo im Arbeitsablauf ein Proof in Papierform vorliegt. Wenn wir uns das Farbmanagement ansehen, geht das Farbmanagement von den Lichtverhältnissen von D50 aus. Bis vor ein paar Jahren wurden bei D50 der UV-Anteil und die Lichtquelle nicht berücksichtigt. Die ISO (Industry Standards Organization) hat dies mit einem Standard verschärft, der 2009 erstmals festgelegt wurde. Es ist der 3664-Standard. Das bedeutet, dass ein Spektralphotometer, ein Licht für die Betrachtungsbedingungen und die Farbmanagementberechnung auf einer Reihe engerer Toleranzen für D50 basieren.

Daraus entstand auch der Delta-E 2000-Standard, der eher der Art und Weise entspricht, wie wir Farbe sehen, als einem sehr technischen und absoluten Standard. Das Problem mit D50 ist, dass Sie, wenn Sie am Verkaufsort produzieren oder z.B. in der Textilindustrie arbeiten, feststellen werden, dass die Umgebung, in der die Menschen ihre Kaufentscheidungen treffen, nicht die Umgebung ist, in der die kontrollierte Beleuchtung und die Berechnungen stattgefunden haben.

Die nächste Frage bezieht sich auf das Farbmanagement im digitalen Front-End von RIP und die Bedeutung von Geräteprofilen.

Toby: Die Leute halten Farbmanagement für eine dunkle Kunst und sehr schwierig. Dabei ist es eigentlich ganz einfach. Wenn Sie davon ausgehen, dass alle Geräte unterschiedlich drucken – selbst zwei Geräte aus demselben Werk – dann brauchen sie im Grunde ein Geräteprofil.

Wir würden sagen, dass die meisten Leute einfach das RIP verwenden, das sie zusammen mit dem Drucker erhalten haben, oft sogar kostenlos, und dass sie die generischen Profile verwenden, die wahrscheinlich irgendwo im Jahr 2011 erstellt wurden. Und das bedeutet, dass sie falsch drucken werden, denn anders ist falsch. Sie müssen ein gemeinsames Farbbild oder eine gemeinsame Delta-E-Toleranz zwischen den Geräten haben.

Paul: Das Wichtigste dabei ist, dass Sie, egal was Sie tun, kein Geräteprofil erstellen, das eine bestimmte Druckmaschine auf einem bestimmten Substrat beschreibt. Ich besuche Großformatkunden, die einen Auftrag neu drucken lassen, nicht weil sie ihn falsch gemacht haben, sondern weil der Kunde sechs oder sieben weitere Banner haben möchte. Sie sagen: „Die Druckmaschine, auf der es gedruckt wurde, ist kaputt und wir können es auf keiner anderen Maschine drucken, weil wir es genauso haben wollen.“ Genau darum geht es bei der Farbabstimmung. Vorhersagbarkeit. Sie drucken das Erwartete.

Wenn Sie sich in einem Print-on-Demand-Szenario befinden, in dem Sie jeden zweiten Tag in der Woche Dateien drucken, dann müssen Sie diese Prozesskontrolle einfach haben, nicht wahr?

Paul: Ja. Wenn Sie ein Bild auf einem Bildschirm mit Farbmanagementprofil anzeigen, erkennt das Farbmanagementsystem das Profil des Bildes, spricht mit dem Farbmanagementsystem im Computer, spricht mit dem Farbprofil des Bildschirms und zeigt es so genau wie möglich an.

Dann könnten Sie im digitalen Frontend ein Ausgabeprofil einführen, ein FOGRA39- oder FOGRA51-basiertes Profil. Ihr Kunde möchte, dass seine Banner so aussehen wie seine Prospekte und wie das Verkaufsmaterial, das er an anderer Stelle im Geschäft oder im Büro aufgehängt hat, also passen Sie die Farbvorgaben an.

Toby: Als mir jemand beibrachte, wie das Ganze funktioniert, sagte er im Grunde: „Jede Anwendung spricht eine andere Sprache und das Profil ist die Übersetzung zwischen diesen verschiedenen Sprachen. Als sie das sagten, habe ich es verstanden. Wenn Sie kein genaues Profil haben, ist die Übersetzung völlig unzureichend.

Bewertung und Validierung der Druckqualität. Wir alle kennen den Wert und die Messungen, aber was sind die wichtigsten Vorteile, die Sie dabei hervorheben würden?

Paul: Dies ist die letzte Stufe des farbverwalteten Workflows. Sie haben das Bild kontrolliert, Sie haben die Erstellung der Seite, der Dokumente, des Pakets und des Banners kontrolliert. Sie haben ein wunderschönes farbverwaltetes und korrektes PDF/X erstellt. Sie haben es geprooft, das System wunderbar kontrolliert und das von Ihnen eingesetzte Farbsystemmanagement durchlaufen, und Sie drucken den Auftrag. Woher wollen Sie wissen, dass der Auftrag korrekt ist? In der Regel vergleichen Sie ihn mit einem Proof. Die Prozesskontrolle ist in diesem Fall eine Möglichkeit, Ihre gedruckten Bögen, Banner und Textilien anhand der gewählten Ausgabebedingungen zu überprüfen.

Entweder das, oder Sie drucken mit dem Geräteprofil auf den maximalen Gamut der Druckmaschine, oder Sie versuchen, ein FOGRA39-basiertes Profil zu simulieren. Wenn Sie den so genannten FOGRA-Medienkeil einsetzen und die Anzahl der Farbfelder oder sogar kleinerer Farbfelder messen, können Sie diese mit der beabsichtigten Ausgabe abgleichen und Ihrem Kunden Informationen zur Verfügung stellen. Außerdem ist es ein sehr gutes Diagnosewerkzeug, da es Ihnen als Drucker Informationen darüber liefert, ob Ihre Druckmaschine auf dem richtigen Weg ist und nicht noch einmal neu kalibriert oder korrigiert werden muss. Das ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug zur Validierung Ihrer Druckerzeugnisse.

Toby: Ich stimme zu, dass die Qualitätsbeurteilung oder die Überprüfung des Druckstandards den Kreislauf vollständig schließt und den gesamten End-to-End-Prozess rechtfertigt: Was Sie dem Kunden schließlich zurückgeben, ist das, was er von vornherein erwartet hat.

Sehen Sie sich die vollständige Aufzeichnung dieser FESPA-Kaffeepause hier an.