FESPA Limited (FESPA) ist ein weltweiter Zusammenschluss nationaler Verbände für die Siebdruck-, Digitaldruck- und Textildruckbranche. Die erfolgreichen weltweiten Veranstaltungen der FESPA erwirtschaften Gewinne, die zum Nutzen der globalen Druckgemeinschaft reinvestiert werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für jede FESPA-Website, -Veranstaltung, -App und jeden anderen Dienst und erklärt, welche Arten von personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir diese Informationen verwenden, mit wem wir sie teilen, wie wir diese Informationen schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Indem Sie auf unsere Website zugreifen und dort surfen, bestätigen Sie, dass Sie mit dieser Erklärung einverstanden sind. Wenn Sie Wünsche bezüglich Ihrer persönlichen Daten oder Fragen zu diesen Praktiken haben, wenden Sie sich bitte an data@fespa.com.
Über uns
FESPA ist als Datenverantwortlicher verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Unser Hauptgeschäftssitz befindet sich bei FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, UK. Weitere Informationen über FESPA finden Sie unter www.fespa.com. Unser Hauptansprechpartner ist Neil Felton, CEO.
Informationen, die wir sammeln
Wenn Sie unsere Websites direkt oder über E-Mail-Hyperlinks besuchen und durchsuchen (auch wenn Sie eine Anfrage oder ein Web-Anmeldeformular ausfüllen) oder wenn Sie mit uns per Telefon oder E-Mail sprechen, können Sie uns persönliche Daten über sich mitteilen. Wir sammeln auch Informationen über die Transaktionen, die Sie über diese Website durchführen (siehe ‚Zahlungen‘ unten). Wir sammeln Informationen, um Anmeldungen zu von uns verwalteten Veranstaltungen zu bearbeiten. Wir sammeln zusätzliche Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website mithilfe von Cookies (siehe ‚Verwendung von Cookies‘ unten).
Zu den Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, können folgende Angaben gehören: Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Handynummer, Ihre Ernährungsgewohnheiten und Informationen über Ihre Funktion und Ihr Unternehmensprofil, wie z. B. Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Funktion und Ihr Dienstalter sowie Ihr Firmenname.
Wir sammeln auch Informationen über Ihr Profil, wie z.B. Ihre Interessengebiete bei unseren Veranstaltungen, die Größe Ihres Unternehmens, Ihre Branche, Ihre Gründe für den Besuch unserer Veranstaltung, Ihre Pläne, Ausrüstung oder Dienstleistungen von unserer Veranstaltung zu kaufen und welches Budget Sie haben, Ihr Interesse an anderen FESPA-Produkten und -Dienstleistungen, wie z.B. Award-Programmen, unserem Newsletter und anderen speziellen Funktionen bei unseren Veranstaltungen. Die Profilinformationen helfen uns, Ihnen relevante Mitteilungen und Dienstleistungen zukommen zu lassen.
Wie wir die von uns gesammelten Informationen verwenden
| Warum wir Ihre persönlichen Daten verwenden | Wie verwenden wir personenbezogene Daten für diesen Zweck? | Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? |
| Um Ihnen Produkte und Dienstleistungen der FESPA zur Verfügung zu stellen | Um unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, zum Beispiel wenn Sie einen Stand auf unserer Veranstaltung gekauft haben. | Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. |
| Personalisierung unserer Produkte und Dienstleistungen | Um Ihnen eine Veranstaltung zu bieten, die Ihren Anforderungen und Erwartungen entspricht, z. B. indem wir sicherstellen, dass Sie Informationen über Funktionen auf der Veranstaltung erhalten, die für Sie und Ihr Unternehmen relevant sind. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und Ihnen das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten. |
| Verwalten Sie Ihre Anfragen und bieten Sie Kundendienst und Support an. | Um Sie über den von Ihnen bevorzugten Kanal (z. B. E-Mail, Telefon oder Post) zu kontaktieren, um Ihnen weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zukommen zu lassen, z. B. zu einer Ausstellung, einem Besuch oder einem Vortrag bei unserer Veranstaltung. Wir können Sie auch über ähnliche Kanäle kontaktieren, um auf Ihre Anfrage nach Hilfe oder Unterstützung zu reagieren. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, Ihre Anfrage zu erfüllen, damit Sie Informationen erhalten, die für Ihre Anfrage oder Ihre Bitte um Hilfe und Unterstützung relevant sind. |
| Verwalten Sie Ihre Anmeldung zu unseren Ausstellungen oder Konferenzen | Um Sie per E-Mail zu kontaktieren, um zu bestätigen, dass wir Ihre Anmeldung erhalten haben, und um Ihnen Ihren Ausweis oder Ihre Eintrittsbestätigung zuzusenden. Um Ihnen Zugang zu unseren Veranstaltungs-Apps zu geben, damit Sie Ihren Besuch planen können. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, Ihnen Ihren Ausweis oder die Anmeldedaten für die App vor der Veranstaltung per E-Mail zuzusenden und sicherzustellen, dass wir Ihnen Details zu allen für Sie relevanten Funktionen, einschließlich Transport und Unterkunft, mitteilen können. |
| Verwalten von Aufträgen in Bezug auf Drittanbieter | Zur Durchführung notwendiger Verwaltungsarbeiten, um unsere Lieferanten mit Informationen zu versorgen, damit sie Ihre Verpflichtungen erfüllen können, wie z.B. Formulare zum Arbeitsschutz und die Vorschriften des Veranstaltungsortes für den Standbau. Wir können Ihre persönlichen Daten zu diesem Zweck an diese Drittunternehmen weitergeben. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um dies jederzeit abzulehnen. |
Die Weitergabe von persönlichen Daten wie Name, Adresse, Firmenname, E-Mail und Telefon des ausstellenden Unternehmens dient der Erfüllung einer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtung. Auftragnehmer, die zusätzliche Dienstleistungen anbieten, können Sie kontaktieren, um Ihnen die entsprechenden Dienstleistungen anzubieten. Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, Ihre persönlichen Daten weiterzugeben, damit Sie diese Dienste bei Bedarf in Anspruch nehmen können. |
| Verwaltung von Mitgliedschafts- und Abonnementdaten | Wir führen die notwendigen Verwaltungsarbeiten durch, um Sie mit Informationen und Vorteilen im Rahmen Ihres Abonnements zu versorgen, wie z.B. die Zusendung des FESPA World Newsletters per E-Mail oder die Erfüllung der FESPA Direct Mitgliedschaft. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, die Art Ihres Abonnements oder Ihrer Mitgliedschaft zu erfüllen und mit Ihnen über die Erneuerung oder Aktualisierung der Details der Dienstleistungen zu sprechen, die wir Ihnen anbieten können. |
| Sie mit Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu versorgen | Um Sie über andere Produkte und Dienstleistungen der FESPA zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Dies geschieht in Übereinstimmung mit Ihren Präferenzen, die Sie beim Ausfüllen eines Registrierungsformulars oder eines anderen Datenerfassungsformulars angegeben haben. Bitte kontaktieren Sie uns, um sich jederzeit abzumelden. |
Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, Sie auf der Grundlage Ihrer früheren Anmeldung oder Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder anderen Diensten wie unserem Preisverleihungsprogramm oder Newsletter über künftige Veranstaltungen, die Sie besuchen möchten, auf dem Laufenden zu halten. |
| Durchführung von aggregierten und anonymisierten Untersuchungen über die Nutzung unserer Veranstaltungen, Produkte und Dienstleistungen | Um die Anforderungen und Erwartungen unserer Kunden zu verstehen und die Produkte und Dienstleistungen, die wir anbieten, kontinuierlich zu verbessern. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und Ihnen die bestmögliche Kundenerfahrung zu bieten. |
| Erleichtern Sie den Einsatz von Badge-Scannern bei FESPA-Veranstaltungen | Zur Analyse des Besucheraufkommens im Hinblick auf die Durchführung und Verbesserung der Veranstaltung, z. B. zur Erfassung Ihrer Anwesenheit und der von Ihnen besuchten Veranstaltungen. Die Aussteller können Ihren Ausweis auch an ihrem Stand scannen, um ihre eigenen Besucher und Leads zu erfassen. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse zu erfahren, ob Sie an unserer Veranstaltung teilgenommen haben und welche Funktionen Sie besucht haben, um das Veranstaltungserlebnis zu verbessern. Indem Sie sich damit einverstanden erklären, dass der Aussteller Ihren Ausweis scannt, stimmen Sie zu, dass Ihre persönlichen Daten an diese Organisation übermittelt werden. |
| Überprüfung der Besucherzahlen von FESPA-Veranstaltungen (siehe Dritte für weitere Informationen). | Wir führen Prüfungen der von der FESPA gemeldeten Besucherzahlen durch, um sicherzustellen, dass wir die Industriestandards erfüllen. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, wahrheitsgemäße und genaue Zahlen zu melden, damit unsere Kunden nicht in die Irre geführt werden, wenn sie die Produkte und Dienstleistungen der FESPA in Anspruch nehmen. |
Videografie und Fotografie
Wir verwenden personenbezogene Daten, die während der Videoaufnahmen auf unseren Ausstellungen und Veranstaltungen aufgenommen wurden, um für unsere Produkte und Dienstleistungen zu werben, wie folgt:
- Auf FESPA YouTube, einem YouTube-Kanal. Zusätzlich zu anderen Social Media-Kanälen wie Instagram und LinkedIn.
- Auf Veranstaltungs-Websites, um die Highlights unserer Aktivitäten einer breiteren Öffentlichkeit zugänglich zu machen
- Weitergabe an die Presse und andere Medienorganisationen zur Veröffentlichung, Übertragung oder Sendung
Mit Ihrer Teilnahme an dem Interview erklären Sie sich damit einverstanden, dass FESPA Limited Ihre persönlichen Daten verwendet. In diesem Fall sind mit personenbezogenen Daten Ihre Bilder auf dem Film gemeint, zu denen auch Ihr Interview gehört, das Ihnen zugeordnet wird – Name, Berufsbezeichnung, Firmenname.
Die Beschilderung weist auch darauf hin, dass bei unseren Veranstaltungen gefilmt und fotografiert wird. Wir holen dafür keine Zustimmung ein. Wenn eine Person oder eine Organisation uns jedoch bittet, sie aus Sorge um ihre Privatsphäre nicht zu filmen, sollten wir dies normalerweise tun, es sei denn, es ist redaktionell gerechtfertigt, damit fortzufahren.
Sie können Ihre Einstellungen jederzeit aktualisieren, indem Sie Ihre Anfrage an data@fespa.com senden.
Verwendung der Swapcard-Anwendung Analytische Daten
Ihre Daten werden von der FESPA, dem Organisator dieser Veranstaltung, erfasst und verarbeitet, um Ihnen den Zugang zur Veranstaltung sowie zur digitalen Plattform und zur Telefonanwendung zu ermöglichen.
Wenn Sie sich registrieren, wird ein Konto mit allen von Ihnen eingegebenen Informationen erstellt. Mit diesem Konto können Sie auf die Plattform und die Teilnehmerliste zugreifen, um sich vor, während und nach der Veranstaltung zu vernetzen.
Ihre Daten werden an Swapcard, unseren Partner und Herausgeber unserer digitalen Plattform, weitergegeben.
Ihre Daten werden geschützt und nicht kommerzialisiert. Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen und sie zu bearbeiten oder zu löschen.
Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte finden Sie in der Swapcard-Datenschutzrichtlinie.
Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer persönlichen Daten, einschließlich analytischer Daten und Kontaktinformationen, an Aussteller, mit denen Sie digital interagieren, zurückziehen möchten, können Sie sich während des Registrierungsprozesses abmelden oder alternativ data@fespa.com kontaktieren .
Verwendung von Aussteller-Rabatt-Codes
Bei Veranstaltungen, für die Aussteller-Rabattcodes verfügbar sind, können Sie sich mit einem Aussteller-Rabattcode anmelden. Mit der Eingabe eines Aussteller-Rabattcodes erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Firmenname und andere relevante Angaben) an den Aussteller weitergegeben werden, der den Code ausgestellt hat, um Ihnen Marketingmitteilungen zu senden.
Wer erhält Ihre Daten
Der Aussteller, der den Code ausgegeben hat, wird zum unabhängigen Inhaber Ihrer persönlichen Daten, sobald diese weitergegeben wurden.
Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise des Ausstellers zu lesen, um zu verstehen, wie er Ihre Daten verarbeitet und um sich über Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf das Marketing des Ausstellers zu informieren.
Opt-Out
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten an den Aussteller weitergegeben werden, können Sie sich einfach ohne einen Aussteller-Rabattcode anmelden.
Wenn Sie keine Marketingmitteilungen des Ausstellers mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie die Anweisungen zur Abmeldung in den Mitteilungen befolgen oder sich direkt an den Aussteller wenden.
Unsere Rolle
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn Sie sich für die Nutzung des Aussteller-Rabattcodes entschieden haben.
Wir haben keine Kontrolle darüber, wie Ihre Daten vom Aussteller verwendet werden, nachdem sie weitergegeben wurden; wir verlangen jedoch von den Ausstellern, dass sie die geltenden Datenschutzgesetze einhalten.
Indem Sie sich mit einem Aussteller-Rabattcode registrieren, bestätigen Sie, dass Sie diese Praktiken verstehen und ihnen zustimmen. Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Zustimmung zurückziehen möchten, bevor Ihre Daten weitergegeben werden, kontaktieren Sie uns bitte unter data@fespa.com
Verwendung von Cookies
Wir verwenden Cookies, um Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website zu sammeln und um Ihre Präferenzen und Ihr Surfverhalten zu verfolgen und ein demografisches Profil zu erstellen. Dies hilft uns, unsere Websites zu verbessern, einschließlich der Funktionen, des Inhalts und der Funktionalität. Bei den meisten Browsern können Sie Cookies deaktivieren. Weitere Informationen darüber, wie Sie dies tun können und welche Cookies wir verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
FESPA Vereinigungen
Die FESPA ist ein weltweiter Zusammenschluss nationaler Verbände für die Siebdruck-, Digitaldruck- und Textildruckbranche. Die FESPA-Verbände arbeiten auf der Basis einer Mitgliedschaft und bieten ihren Mitgliedern
- technische Unterstützung
- Foren
- Networking-Möglichkeiten
- Zugang zu Schulungsressourcen
- Ermäßigter Zugang zu lokalen und regionalen Veranstaltungen
Von Zeit zu Zeit würden wir gerne Ihre Informationen an Ihren lokalen FESPA-Verband weitergeben. Wir werden dies nur tun, wenn Sie sich dafür entscheiden, Mitteilungen von Ihrem lokalen Verband zu erhalten über
- unsere Anmeldeformulare
- der FESPA Print Census
Weitere Einzelheiten zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung Ihres lokalen Verbands.
Sie können uns jederzeit auffordern, Ihre Daten nicht zu diesem Zweck an die FESPA-Verbände weiterzugeben, indem Sie sich an data@fespa.com wenden.
Dienstleistungen von Drittanbietern
Die FESPA nutzt die Dienste von Drittanbietern, um die Sicherheit und Leistung der FESPA-Websites zu gewährleisten. Um diesen Dienst zu erbringen, werden die IP-Adressen der Besucher der FESPA-Websites verarbeitet. Wir speichern keine Kreditkartendaten.
Wir nutzen auch Dienste und Systeme von Dritten, um einige Funktionen auf unseren eigenen Websites und andere Marketingfunktionen bereitzustellen. Dazu gehören Plattformen für soziale Medien, Webanalysedienste, Veranstaltungs-Apps, Veranstaltungsregistrierungsdienste, Medienprüfungsdienste und Herausgeber von Ausstellungskatalogen. Wenn Sie deren Systeme nutzen, gelten deren Standard-Datenschutzbestimmungen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir werden von staatlichen Stellen und Strafverfolgungsbehörden dazu aufgefordert. In Zukunft können wir Ihre persönlichen Daten an Partner und Sponsoren weitergeben und werden Sie stets um Ihr Einverständnis dazu bitten. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an data@fespa.com wenden .
Andere Websites
Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die sich unserer Kontrolle entziehen und nicht unter diese Datenschutzerklärung fallen. Wenn Sie über die angegebenen Links auf andere Websites zugreifen, können die Betreiber dieser Websites Informationen von Ihnen erfassen, die von ihnen gemäß ihrer Datenschutzerklärung verwendet werden, die von unserer abweichen kann.
Zahlungen
Wir speichern keine Kreditkartendaten auf unseren Servern und alle Transaktionen werden über einen Gateway-Anbieter (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo) abgewickelt.
Die FESPA kann nicht für externe Ereignisse verantwortlich gemacht werden, die außerhalb unserer Kontrolle liegen und Sie daran hindern könnten, an einer FESPA-Ausstellung teilzunehmen. Bezahlte Registrierungen sind nicht erstattungsfähig und nicht übertragbar. Informationen darüber, wie Sie eine Rückerstattung für Artikel erhalten, die über einen FESPA-Onlineshop verkauft wurden, finden Sie auf der entsprechenden Website, auf der Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Ihren Kauf finden können.
Für Zahlungsanfragen wenden Sie sich bitte an accountsreceivable@fespa.com
Anträge auf Zugang zum Thema
Sie haben das Recht zu erfahren, welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir bemühen uns, Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine Datei mit allen Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zur Verfügung zu stellen. Es kann sein, dass wir Ihnen die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, nicht zur Verfügung stellen können, wenn dies die Privatsphäre einer anderen Person in unangemessener Weise beeinträchtigen würde oder wenn die Gewährung des Zugangs für Sie eine ernsthafte Bedrohung für eine andere Person darstellt). Wenn Sie eine Kopie der persönlichen Daten erhalten möchten, die wir über Sie gespeichert haben, senden Sie bitte eine E-Mail an data@fespa.com oder schreiben Sie uns an unseren Hauptsitz.
Aktualisieren oder Korrigieren Ihrer persönlichen Daten
Wenn Sie eine Marketing-E-Mail von der FESPA erhalten, können Sie Ihre persönlichen Daten und Kontaktpräferenzen mit Hilfe von Formularen in der Fußzeile der Nachricht aktualisieren und den Anweisungen folgen. Dies gilt insbesondere für FESPA-Veranstaltungen, Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon und Post sowie andere Produkte und Dienstleistungen wie unseren Newsletter. Diese Änderungen werden direkt in unseren Systemen vorgenommen. In den meisten Fällen erfolgen diese Aktualisierungen sofort. In manchen Fällen kann dies etwas länger dauern. Wir bemühen uns daher, alle Änderungen innerhalb von 30 Tagen nach der Benachrichtigung zu bearbeiten.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt wünschen, dass wir Ihre Daten nicht mehr für Direktmarketingzwecke verarbeiten, wenden Sie sich bitte an data@fespa.com oder schreiben Sie uns an unseren Hauptgeschäftssitz. Wir werden Sie von allen zukünftigen Direktmarketing-Nachrichten ausschließen und Sie auf Unterdrückungslisten setzen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nicht für diesen Zweck verwendet werden.
Vorratsdatenspeicherung
Wir können die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, so lange aufbewahren, wie es für die Bereitstellung der in dieser Richtlinie aufgeführten Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gemäß unserem Aufbewahrungszeitplan mit geeigneten Löschroutinen vom Server gelöscht, um sicherzustellen, dass die Informationen nicht wiederhergestellt werden können.
Daten können in Kopien, die für Sicherungs- und Geschäftskontinuitätszwecke angefertigt wurden, für weitere Zeit bestehen bleiben, einschließlich Informationen, die für die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen erforderlich sind.
Übermittlung Ihrer persönlichen Daten
Da das Internet ein globales Umfeld ist, ist die Nutzung des Internets zur Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten zwangsläufig mit der Übermittlung von Daten auf internationaler Basis verbunden. Dies bedeutet zum Beispiel, dass Daten, die Sie uns übermitteln, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können, obwohl die Daten immer sicher und in Übereinstimmung mit den Anforderungen der britischen Datenschutzgesetze (einschließlich GDPR) aufbewahrt werden. Indem Sie elektronisch mit uns kommunizieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verarbeiten.
Änderungen an unserer Datenschutzerklärung
Wir überprüfen unsere Datenschutzbestimmungen regelmäßig und behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen vorzunehmen. Wir werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 23. Januar 2025 aktualisiert.