Wie können Großformatdrucker ihre Produktivität durch Verbesserung ihrer Prozesse steigern?

Nessan Cleary betont, dass Großformatdrucker ihre Prozesse verbessern und anpassen müssen, was zu einer höheren Produktivität führen wird.

Das Ziel eines jeden Unternehmens, sowohl im Großformatbereich als auch darüber hinaus, ist es, Geld zu verdienen. Und da Gewinne grob als Einnahmen minus Kosten beschrieben werden können, folgt daraus, dass Produktivitätssteigerungen zu höheren Einnahmen führen sollten, während die Steigerung der Gesamteffizienz und die Verringerung von Verschwendung dazu beitragen sollten, die Kosten zu senken, was wiederum zu besseren Gewinnen führt oder zumindest verhindert, dass die derzeitige hohe Inflation und die Energiepreise diese Gewinne noch weiter aushöhlen.

Die meisten Anbieter werden argumentieren, dass dies am besten durch die Investition in effizientere Geräte erreicht werden kann. Und daran ist etwas Wahres dran, denn jede neue Generation von Geräten sollte produktiver sein als ältere. Ein besserer Ansatzpunkt ist jedoch eine bessere Kontrolle aller Prozesse, die das Geschäft ausmachen, von der Auftragsannahme über die Lagerung und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien bis hin zur Bearbeitung und Lieferung jedes einzelnen Auftrags.

Wichtige Leistungsindikatoren

Der erste Schritt besteht darin, genau zu verstehen, wie das Geschäft läuft. Die Prozesskontrolle hängt davon ab, dass man über gute Daten verfügt, mit denen man dies objektiv messen kann. Selbst ein sehr kleines Unternehmen kann von der Einführung eines Management-Informationssystems profitieren, das in der Lage ist, Informationen über alle verschiedenen Prozesse innerhalb eines Unternehmens zu sammeln. Diese Informationen können dann in Form von Leistungsindikatoren dargestellt werden, die alles abdecken können, von den Anwendungen, die den größten Gewinn bringen, über die Kunden, die mehr Ärger machen, als sie wert sind, bis hin zu der Frage, ob einzelne Maschinen so funktionieren, wie sie sollten, oder ob sie die volle erwartete Rendite bringen.

Arbeitsablauf

Der Produktionsworkflow hat einen großen Einfluss auf die Gesamteffizienz. Es gibt fünf Hauptphasen für jeden Auftrag: Auftragseingang, Druckvorstufe, Druck, Endverarbeitung und Auslieferung. Wenn Sie so viele dieser Aufgaben wie möglich automatisieren, können Sie Ihre Gesamtproduktivität steigern und Ihre Mitarbeiter effizienter einsetzen. Noch wichtiger ist jedoch, dass die Automatisierung auch mögliche Fehler einschränkt und eine größere Konsistenz zwischen den Aufträgen ermöglicht, was ein Schlüsselelement für den Aufbau eines guten Rufs bei Ihren Kunden ist.

Sie können ein MIS verwenden, um alle diese Phasen miteinander zu verbinden, aber zumindest sollte es ein gewisses Maß an Automatisierung bei der Übergabe eines Auftrags von einer Phase zur nächsten geben, selbst wenn das nur bedeutet, dass Sie Hot Folder verwenden.

Eine bessere Lösung ist jedoch die Verwendung eines Workflows, der die Auftragsvorbereitung vom eigentlichen Druck trennt, so dass Probleme behoben werden können, bevor sie in die Druckwarteschlange gelangen. Die Aufträge sollten durch eine Preflight-Software laufen, um die häufigsten Probleme automatisch zu beheben und die schwerwiegenderen Probleme schnell zu erkennen, bevor sie zu einem Engpass in der Produktion führen.

Farbmanagement

Die meisten Großformat-RIPs bieten ein gewisses Maß an Farbmanagement, aber ein Workflow geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen, die Farbkalibrierung für alle Ihre Drucker zu zentralisieren. Das macht es einfacher, Aufträge in letzter Minute von einem Drucker auf einen anderen umzustellen oder den Druck größerer Aufträge auf mehrere Geräte aufzuteilen.

Das Farbmanagement ist einer der wenigen Bereiche im Großformatdruck, in dem es wirklich praktikabel ist, die Daten mit einem Spektralphotometer zu messen und die Ergebnisse dann mit einem anerkannten Standard zu vergleichen. Der übliche Ansatz besteht darin, einen Farbbalken, z.B. einen Fogra-Medienkeil, am Rand eines Bogens zusammen mit einem Druckauftrag zu drucken. Die Fespa selbst veranstaltet auf ihrer jährlichen Global Print Expo häufig ein ausgezeichnetes Seminar namens Colour L*A*B, in dem die Grundlagen des Farbmanagements erläutert werden.

Wenn Sie das Farbmanagement in den Griff bekommen, kann das enorme Vorteile haben. Erstens sollten Sie mit den richtigen ICC-Profilen für die von Ihnen verwendete Kombination aus Drucker, Tinte und Medien auf Anhieb die gewünschten Ergebnisse erzielen und keine Zeit und Medien für Versuche und Fehler verschwenden. Das wiederum bedeutet, dass Sie die Farben zu einem späteren Zeitpunkt für alle Paneele, die neu gedruckt werden müssen, wiederholen können, ohne den gesamten Auftrag wiederholen zu müssen.

Außerdem kann ein gutes Farbmanagement dazu beitragen, den Tintenverbrauch zu senken, indem es sicherstellt, dass Sie genau die richtige Menge an Tinte auftragen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

ISO-Normen

Es gibt eine Reihe von ISO-Normen, die Druckereien helfen können, effizienter zu arbeiten, und diese Zertifizierungen sind für Firmenkunden interessant. Der beste Ausgangspunkt ist die ISO 9001, die das Qualitätsmanagement im Detail beschreibt. Die Norm wird in vielen verschiedenen Branchen verwendet, aber es gibt mehrere Berater, die Druckereien dabei helfen können, sie auf ihr Unternehmen anzuwenden. Der ISO-Ansatz ist nichts für schwache Nerven – Sie müssen alle Ihre Prozesse dokumentieren und Wege finden, um zu analysieren, was funktioniert und wie Sie es verbessern können. Aber das Bestehen der ISO 9001-Zertifizierung ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Kunden zu beweisen, dass Sie in der Lage sind, ihre Aufträge zu erfüllen.

Eine weitere nützliche Norm ist ISO 14001, die das Umweltmanagement abdeckt. Dabei wird alles berücksichtigt, vom Druckprozess und der Art der verwendeten Druckfarben bis hin zur Beleuchtung und Heizung in der Fabrik. Der Hauptgedanke hinter den ISO-Normen ist die ständige Verbesserung. Dies ermutigt die Unternehmen, nach Möglichkeiten zu suchen, um Ressourcen wie Wasser und Energie zu sparen – was in der derzeitigen Wirtschaftslage für alle ganz oben auf der Liste steht.

Fazit

Letztlich geht es bei der Prozesskontrolle darum, Arbeit in gleichbleibend besserer Qualität zu produzieren und gleichzeitig Kosten für Verbrauchsmaterial und Überstunden zu sparen und die Durchlaufzeiten für Aufträge zu verkürzen, so dass Sie mehr Arbeit übernehmen können.

Das größte Problem, mit dem viele Unternehmen konfrontiert sind, ist die Selbstgefälligkeit, die Annahme, dass alles bereits auf die effizienteste Art und Weise gemacht wird und es keinen Grund gibt, etwas zu ändern. Aber eine gute Prozesskontrolle können Sie nur erreichen, wenn Sie akzeptieren, dass es immer Raum für Verbesserungen gibt. Und wenn Ihre Konkurrenten diesen Ansatz besser nutzen können, werden sie Sie unterbieten.