Die Welt des Digitaldrucks entwickelt sich ständig weiter. Heutzutage haben die Digitaldrucker ein sehr hohes Produktivitäts- und Qualitätsniveau erreicht. Wenn man sich die Herausforderungen ansieht, mit denen Druckereien konfrontiert sind, so sind die Hauptkostentreiber und Produktivitätsverluste oft mit den Prozessen verbunden, die dem Druck vorausgehen und folgen. Um die Rentabilität sicherzustellen, liegen die größten Chancen oft darin, die Produktions- und Vertriebsprozesse effizienter zu gestalten.

Selbst die Schwierigkeit, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, kann nicht nur durch schnelles und einfaches Onboarding, sondern auch durch optimierte Prozesse und geführte Arbeitsabläufe gelöst werden. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, in die richtigen Software-Tools zu investieren, um eine größere Kosteneffizienz des Druckunternehmens zu gewährleisten. Aber welche Schlüsselelemente müssen berücksichtigt werden?

Automatisierung, der Schlüssel zur Prozesseffizienz

Erstens die Automatisierung, die der Schlüssel zur Prozesseffizienz und zur Schaffung von Raum für wertschöpfende Aktivitäten ist, die wiederum in die Automatisierung von Vertrieb, Produktion und Druckvorstufe unterteilt werden können. Die Vertriebsautomatisierung kann für Standardprodukte und -designs vorangetrieben werden. Mit den richtigen Web2Print-Lösungen oder Plug-ins erleichtert die Online-Konfiguration und -Gestaltung von großformatigen Produkten die Auftragserfassung für kundenspezifische Produkte und kann den Umsatz erheblich steigern. Bei komplexen Aufträgen, die Beratung und Produktentwicklung umfassen, können Kostenvoranschläge und Angebote mit einer guten ERP-Lösung weitgehend automatisiert werden. Dies reduziert den Aufwand für die Vertriebsverwaltung und die Auftragserfassung erheblich.

Die Produktionsautomatisierung mit softwaregesteuertem Job-Routing und einfacher Produktionsverfolgung führt zu einer papierlosen Fabrik, die die Produktion effizient macht und den Umlauf von Arbeitstaschen vermeidet, der immer schwieriger zu verwalten ist. Darüber hinaus ermöglicht die Digitalisierung von Prozessen die Erfassung relevanter Daten für jeden Produktionsschritt zur Kostenverfolgung, Nachkalkulation und anschließenden Kostenabschätzung. Das richtige ERP sorgt für eine effiziente Produktion und Kostentransparenz, um die Rentabilität eines jeden Auftrags zu gewährleisten.

Und schließlich die Automatisierung der Druckvorstufe und des Drucks mit automatischem Proofing und automatischem Ripping von Druckvorlagen. Die regelbasierte Automatisierung der Druckvorstufe bis hin zum Drucken und Schneiden, die auf dem Produktkatalog des Unternehmens basiert, gewährleistet ein vorhersehbares Druckergebnis. Außerdem können so nicht druckbare PDF-Dateien frühzeitig erkannt werden, ohne dass der Produktionsprozess beeinträchtigt wird und es zu Verzögerungen bei der Lieferung kommt. Ein vollständig von der Software verwalteter PDF-Workflow vereinfacht die Verwaltung von Kundenaufträgen und Produktionsaufträgen mit automatischer Zuordnung von Aufträgen zu Materialien und Geräten und Trennung von Aufträgen für die Endverarbeitung und den Versand.

Interaktion in Echtzeit, sowohl in der Produktion als auch mit Endkunden

Das zweite Element, das Sie für eine höhere Rentabilität in Betracht ziehen sollten, ist die Kommunikation und Arbeitseffizienz durch Echtzeit-Interaktion in der Produktion und mit dem Kunden, was die Produktivität der Mitarbeiter und die Kundenbindung fördert. Ein umfassendes Software-Ökosystem beseitigt das Potenzial für Fehlkommunikation in einem grafischen Unternehmen, indem es die softwaregesteuerte Zusammenarbeit zwischen Abteilungen erleichtert. Jeder kann den Produktionsstatus einsehen, Aufträge können automatisch zugewiesen werden, und der Zugriff auf relevante Informationen ist auf Knopfdruck möglich. Eine enge und einfache Zusammenarbeit minimiert die Auswirkungen von Produktionsfehlern und senkt die Prozesskosten erheblich. Mit modernen cloudbasierten Lösungen, bei denen die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund steht, können Mitarbeiter von überall aus auf das System zugreifen, und ein schnelles Onboarding von Mitarbeitern und Kunden wird durch eine softwaregesteuerte Arbeitserfahrung gewährleistet. Die Interaktion mit Kunden wird durch Bestell- und Genehmigungsportale einfach und unmittelbar. Benutzerdefinierte Produktkataloge können unabhängig voneinander ausgewählt, Nachbestellungen getätigt, Grafiken genehmigt und Produkte nachverfolgt werden, wie wir es aus der Welt der Verbraucher gewohnt sind. Das verbesserte Einkaufserlebnis beim Druck erhöht die Kundenbindung erheblich und führt zu einer höheren Loyalität.

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Daten- und softwaregesteuerte TCO-Optimierung

Schließlich ist es notwendig, die TCO (Total Cost of Ownership) durch softwaregenerierte Daten und Tools zu optimieren. Digitalisierte Prozesse und die Konnektivität mit den Geräten liefern eine Menge Daten, die es leicht machen, Potenziale zur Steigerung der Produktivität und Effizienz der Geräte zu erkennen. So lassen sich beispielsweise unnötige Materialwechsel leicht identifizieren und eliminieren. Die Leistungsanalyse mit dem Vergleich von KPIs für Schichten oder Produktionszeiträume ermöglicht die Identifizierung von Prozess- oder Organisationsproblemen in Bezug auf Produkttypen oder Produktionsteams. Die Interaktion mit der Serviceabteilung in Echtzeit reduziert die Ausfallzeiten der Geräte und sorgt für maximale Produktivität. Fortschrittliche Algorithmen zur Einsparung von Material und Tinte reduzieren Produktionskosten und Abfall.

Dursts Weg zu exzellenter Produktion

Die Durst Group, Hersteller fortschrittlicher digitaler Druck- und Produktionstechnologien, ist bekannt für ihre Spitzenlösungen, die den gesamten Druckproduktionsprozess abdecken. Ihre fortschrittlichen, auf den Digitaldruck zugeschnittenen Softwarelösungen tragen dazu bei, den Prozess von der ersten Dateierstellung über die Druckvorstufe bis hin zur endgültigen Produktion und Analyse zu rationalisieren. Dies ermöglicht ein immer höheres Maß an Automatisierung und Effizienz. Das Portfolio umfasst ERP/MIS-Software (Lift ERP), Web2Print-Lösungen (Smart Shop und Smart Editor), Software für Druckvorstufe und Produktion (Workflow) und Analysesoftware, die die vollständige Verarbeitung der Produktionsdaten von Durst-Druckern gewährleistet (Analytics).

Serge Clauss, Produktmanager bei Durst Software and Solutions, und Michael Deflorian, Business Unit Manager bei Durst Software and Solutions.

„Das richtige Software-Ökosystem, das in die Produktionsumgebung einer Druckerei integriert ist, senkt die Kosten für Druckprodukte, steigert die Produktionseffizienz und trägt zur Kundenzufriedenheit bei“, erklärt Michael Deflorian, Business Unit Manager bei Durst Software & Solutions.

Die richtige Web2Print-Lösung ist heutzutage in der Tat von grundlegender Bedeutung, um die Hemmschwelle der Kunden zu senken und die Personalisierung von Druckerzeugnissen zu ermöglichen; dies führt zu einem höheren Anteil an Kunden. Dies war der Fall bei Printshopz, einem niederländischen Online-Unternehmen, das seinen Kundenanteil dramatisch steigern konnte, nachdem es den Smart Editor, den grafischen Online-Editor von Durst, direkt in seinen bestehenden Webshop integriert hatte.

„Durch die Vereinfachung von Produktionsprozessen und die Automatisierung von Routineaufgaben können Druckereien den Wert ihrer Mitarbeiter maximieren und sie in die Lage versetzen, sich auf sinnvollere Tätigkeiten zu konzentrieren, die einen größeren Mehrwert für das Unternehmen darstellen“, erklärt Serge Clauss, Produktmanager bei Durst Software & Solutions.

Lift ERP, die ERP-Softwarelösung für die Digitaldruckindustrie, ermöglicht ein höheres Maß an Integration und Automatisierung, was zu einem noch nie dagewesenen Maß an Effizienz führt. Dies gilt für MacroArt, Großformatdrucker und Großbritanniens führende Autorität in Sachen Branding, das nach der Implementierung der Software den höchsten Automatisierungsgrad erreichte.

„Rentabilität, Druckqualität und Innovation müssen Hand in Hand gehen“, schließt Serge Clauss. Erst vor kurzem hat Durst eine Tintensparfunktion für die Durst Workflow Software angekündigt, mit der Sie bis zu 35% Tinte sparen können. Das Tool verfügt über optimierte Geschenke, um eine optimale Konfiguration zum Tintensparen zu gewährleisten, indem es den Tintenverbrauch aller Farben anpasst und mit Schwarz kompensiert.

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