Ser du mod fremtiden: Fjernarbejde eller kontorarbejde?

Sonja Angerer diskuterer, hvordan trykkeribranchen skal beslutte, om dens medarbejdere skal tilbage til fysiske arbejdspladser på fuld tid, eller om fjernarbejde bliver den nye norm. Hvilken indflydelse vil dette have på branchen?

Sjældent har arbejdsgivere og ansatte været så uenige om fjernarbejde kontra kontorarbejde. De fleste medarbejdere ønsker muligheden for at arbejde hjemmefra i det mindste på deltid, hvilket ville tilbyde en hybrid tilgang af medarbejdere, der arbejder både hjemme og på kontoret. Men virksomheder foretrækker ofte, at deres medarbejdere overvejende arbejder på deres kontor. I denne artikel vil vi undersøge både fordele og ulemper ved fjernarbejde, og hvordan fremtiden for at arbejde i printbranchen kan se ud.

Fordele og ulemper ved Indenrigsministeriet

At arbejde hjemmefra kan have mange fordele for medarbejderne. En af fordelene er muligheden for, at medarbejderne kan indrette deres arbejdstid omkring familie- og hjemmeliv for at skabe en positiv balance mellem arbejde og privatliv, hvilket øger jobbet og den generelle tilfredshed. Normalt er der færre forstyrrelser derhjemme, da der ikke er spontane møder og mindre snak fra kolleger. Dette giver medarbejderne mulighed for fuldt ud at koncentrere sig om deres projekter og opgaver, hvilket øger produktiviteten.

Høje niveauer af selvdisciplin og organisation er påkrævet, for at medarbejdere effektivt kan arbejde hjemmefra. Det er almindeligt, at fjernarbejdere føler sig overvældet og distraheret i hjemmet, og ikke at have direkte kontakt med kolleger og overordnede kan forårsage en følelse af fjernhed. Dette kan svække teamånden, mange virksomheder inden for printindustrien lider allerede af mangel på kvalificeret arbejdskraft, så en stigning i personaleomsætningen ville skabe yderligere problemer.
Billedtekst: Mens du arbejder på afstand, er god kommunikation afgørende for at holde teams fungerende. Foto: Dream AI / S. Angerer

Fjernarbejde er ikke for alle

Printere med produktionsfaciliteter samt administrativt og kreativt personale står over for yderligere vanskeligheder med fjernarbejde. Det skyldes, at mange opgaver inden for presserum, efterbehandling, produktudvikling og projektledelse ikke kan udføres eksternt. Dette kan let føre til gnidninger mellem personalet.

Der kan opstå stridspunkter omkring kernearbejdstider. For eksempel er det praktisk for fjernmedarbejdere at arbejde deres timer, mens deres børn er i skole. Men vigtige processer kan blive forsinket, hvis de ikke er tilgængelige for spørgsmål og møder fra produktionsteamet efter kl. 14.00. Hvis dette får medarbejdere på stedet til at arbejde overarbejde, kan det nemt føre til personalefrustrationer.

Derudover vil medarbejdere sandsynligvis blive irriterede, hvis de kan overføres til et hjemmekontor (helt eller delvist) uden problemer og afvises deres anmodning af driftsmæssige årsager. Selvom bindende virksomhedsaftaler om arbejdstid og tilgængelighed bør anvendes, kan de fleste kommunikationsproblemer løses med et vist kompromis.
Billedtekst: Svær balance: Fjernarbejde er ikke altid uden forstyrrelser. Foto: Dream AI / S. Angerer

Ønsker medarbejderne at gå tilbage til kontoret eller arbejde på afstand?

I de fleste EU-lande er alle større restriktioner, der var på plads under pandemien, nu blevet ophævet. Som følge heraf kræver mange virksomheder, at deres medarbejdere vender tilbage til kontoret.

Den digitale trykkeribranche er mere afhængig af innovation og samarbejde end næsten nogen anden industri. Rumlig nærhed og uformel udveksling bidrager til fremkomsten og udviklingen af nye ideer, da innovation ofte sker tilfældigt uden for eksisterende strukturer.

Ansigt til ansigt samtaler har en tendens til at være mere produktive, når man diskuterer komplekse problemer eller løser problemer. Derudover kan det at vende tilbage til kontoret efter en længere periode hjemme øge moralen, genoprette mistet fokus og skabe tillid til medarbejdernes evner. Samlet set giver det mange fordele for virksomhederne at vende tilbage til kontoret.

BILLEDSTED: Arbejdsgivere også i trykkeribranchen ønsker, at medarbejderne vender tilbage til kontoret så permanent som muligt. Foto: Dream AI / S. Angerer

Overgangen tilbage til kontoret

Medarbejdere på tværs af alle brancher kæmper for at se fordelene ved at vende tilbage permanent til deres kontor. Det er ikke særlig overraskende, da pandemien har fået folk til at vænne sig til en vis fleksibilitet og selvstændighed i deres arbejdsliv.

Derudover kan moderne kommunikationskanaler såsom team-chats og videomøder erstatte ansigt-til-ansigt interaktion op til et vist punkt. Derfor er der ofte ikke behov for at arbejde fra kontoret hver dag.

Virksomheder bør derfor sikre, at deres faglærte arbejder tilbage til et traditionelt arbejdsmiljø i mindst et par dage om ugen og tilbyde en hybrid arbejdsrutine. Dette vil give medarbejderne mulighed for at arbejde både eksternt og på kontoret i løbet af arbejdsugen. For at opnå dette skal arbejdsgiverne først klart kommunikere forventninger og politikker vedrørende tilbagevenden til arbejde. Det omfatter for eksempel omindretning af kontorer og indretning af medarbejderne med tidssvarende teknologi. Sundhedsbeskyttelsesspørgsmål og kommunikationsprotokoller skal også diskuteres og tilpasses om nødvendigt. Dette er nødvendige trin for at sikre en glidende overgang tilbage til kontoret.

Fremtiden for arbejdet i trykkeriet

I mange industrialiserede lande er der en betydelig mangel på kvalificeret arbejdskraft, hvilket primært skyldes et aldrende samfund. Desuden er eksisterende faglærte normalt ikke uddannet til nutidens krav. Erfarne medarbejdere er i stigende grad tvunget til at opgive deres job for at tage sig af deres familier på grund af mangel på pasningsmuligheder for børn og ældre borgere. Høje pendlingsomkostninger gør også job på stedet meget uattraktivt og nogle gange umuligt for potentielle medarbejdere.

Fjernarbejde kan hjælpe med at fastholde kvalificeret arbejdskraft og rekruttering af kreative og salgsroller i trykkeribranchen. Det skyldes, at arbejdsgiveren ikke er afhængig af talentmassen i lokalområdet. Nogle aktiviteter, såsom klargøring af printdata, kan udføres stort set hvor som helst i verden, døgnet rundt. Denne fleksibilitet hjælper arbejdsgivere og ansatte i trykkeribranchen.

Men på lang sigt kan ikke alle aktiviteter, der kræves i printindustrien, organiseres eksternt. Fagfolk indser i stigende grad, at hjemmekontorer tilbyder mange fordele, men de kan være dyre. Dette gælder især, hvis et ekstra værelse i boligen skal lejes eller omorganiseres for at sikre uforstyrret fjernarbejde.

Ligesom mange andre sektorer inden for fremstillingsindustrien, vil trykkeriindustrien sandsynligvis bevæge sig mere og mere væk fra traditionelle fuldtidsjob på stedet på mellemlang til lang sigt og etablere hybrid- og fjernarbejdsmodeller i mange afdelinger. Der er visse risici forbundet med dette, men samlet set vil fordelene sandsynligvis opveje risiciene.