Sådan øger du overskud og produktivitet med AI

Digital Inks CEO Chris Minn, som var tidligt ude i sin virksomhed, beskriver de mest rentable måder at indføre AI på i din virksomhed.

For en person, der har brugt sin karriere på at udvikle printsoftware, siger Digital Inks CEO Chris Minn, at det er lidt udfordrende for ham at indrømme, at den virkelige værdi i AI til print – i hvert fald lige nu – ikke er helt så chokerende, som man måske skulle tro.

“Når folk spørger, hvad der er den mest rentable måde at indføre AI på i deres virksomhed, har vi svaret, og det er faktisk takket være FESPA Middle East,” siger Chris, som har base i Oman og er et aktivt medlem af FESPA’s gruppe i regionen.

“Vi afholdt et arrangement kaldet ‘AI Lab’ under dette års Middle East Conference i Dubai, og vi havde nogle AI-konsulenter ved navn Koshima med. De sagde, at vi skulle gå væk fra at tænke på trykmaskiner et øjeblik, gå væk fra trykfarver og substrater og i stedet bruge AI til at sælge print korrekt, til at føre regnskab korrekt og til at køre HR-systemer korrekt. Se på alle afdelinger, implementer AI korrekt, og du kan opnå bedre effektivitet.

“Det var virkelig det afgørende øjeblik for mig, hvor jeg indså, at vi i stedet for at starte med at fokusere på AI og automatisering skulle være mere effektive på kontoret først. Det er meget nemt at blive fanget af begejstringen for AI, men faktisk kan AI være meget rentabelt, hvis man bare gør det grundlæggende med det til meget lave omkostninger.”

Dette fokus på det grundlæggende er det, Chris kalder “at lede efter 1 %”: at spare 1 % hver dag i tid og produktivitet uden at bruge en latterlig masse penge på ny software. I virkeligheden er der mulighed for at opnå langt mere end 1 % af forbedringerne.

“Det, vi alle fokuserer på nu, er ChatGPT. Kreativt set er det genialt. Men AI er meget mere kraftfuld med det grundlæggende. Med tiden vil vi måske se på automatisering af arbejdsgange, web to print i MIS [management information systems], og hvor hurtigt vi får jobbet på tryk og afsendt. Men først skal vi sælge ordentligt,” siger Chris.

“Med det mener jeg at bruge AI-værktøjer som f.eks. en note-taker, der, når du er færdig med dit salgsopkald, kan give dig klare, præcise handlinger…