FESPA er glade for at kunne meddele, at de har opnået ISO 20121:2012-certificering for Sustainable Event Management, en internationalt anerkendt standard for implementering af et effektivt og bæredygtigt event management-system.
Akkrediteringen af FESPA styrker FESPA’s mangeårige engagement i at implementere bedste miljøpraksis i sin egen drift, minimere miljøpåvirkningen fra sine arrangementer, øge det positive samfundsengagement med hensyn til bæredygtig produktionspraksis og motivere trykkerier til at tage konkrete skridt i retning af en mere bæredygtig drift.
FESPA’s 2025-begivenheder i Berlin bliver de første i specialtryksektoren, der afvikles under certificeringen, som giver arrangørerne en omfattende ramme for at prioritere bæredygtighed uden at gå på kompromis med kvalitet eller succes.
For at opnå ISO-certificeringen implementerede FESPA en lang række politikker og procedurer for at nå vigtige, målbare mål, herunder: affaldsreduktion, energieffektivitet, reduktion af CO2-emissioner og engagement af interessenter. Disse aktiviteter og systemet blev uafhængigt revideret og verificeret af det certificerede British Standards Institute (BSI) under certifikatnummer SEMS 799937, hvilket bekræfter FESPA’s demonstration af klassens bedste bæredygtige event management-tjenester til sine udstillere og besøgende.
FESPA er også gået foran med et godt eksempel ved at måle sit CO2-fodaftryk i hovedkvarteret i Storbritannien i tre år i træk uden en lovmæssig forpligtelse og installerer solpaneler for at generere vedvarende energi.
Neil Felton, FESPA’s administrerende direktør, kommenterer: “Vi er begejstrede for at have opnået ISO 20121:2012-certificeringen, som beviser vores dedikation til at levere miljømæssigt ansvarlige arrangementer og kæmpe for behovet for, at de sektorer, vi repræsenterer, fortsat gør fremskridt inden for bæredygtighed. Vores team anerkender vigtigheden af at afvikle vores events på en måde, der giver vores deltagere og udstillere enestående værdi, samtidig med at vi prioriterer miljømæssig ansvarlighed og samfundsengagement. Vi ser frem til at afholde vores arrangementer i 2025 i overensstemmelse med det certificerede system til styring af bæredygtige arrangementer, og vi håber, at vores eksempel inspirerer vores samfund til at se på, hvordan de kan optimere deres bæredygtighedsresultater.”
Følgende forpligtelser danner grundlag for FESPA’s bæredygtighedsmål samt mål for arrangementer, der er omfattet af certificeringen:
- Planlægning: Anerkendelse af, at bæredygtighed skal spille en central rolle i processen og bør overvejes gennem hele beslutningsprocessen i event management-cyklussen.
- Miljø: Forsøger at forhindre negative påvirkninger som f.eks. forurening ved at foretrække produkter og tjenester, der er bæredygtige, samt ved at implementere: reducere, genbruge, genanvende.
- Transport: At reducere behovet for transport (af indkøbte produkter), hvor det er muligt, eller at forsøge at reducere rejsens længde.
- Emballage: Forpligtelse til at reducere og fjerne emballage, hvor det er muligt, og forsøge at bruge genanvendelig eller genbrugt emballage, hvor det er nødvendigt.
- Produktkriterier: Undersøgelse af nøgleprodukters oprindelse og fremstillingsprocesser for at identificere enhver proces, ingrediens eller del, der har en negativ miljøpåvirkning, for at vurdere nødvendigheden, finde et alternativ og sikre, at det kan bortskaffes inden for retningslinjerne for bæredygtighed.
- Indkøbskriterier: Forpligtelse til ansvarlig, bæredygtig indkøbspraksis og sikring af, at alle medarbejdere, uanset om de er fastansatte eller freelancere, er opmærksomme på og overholder bestemte indkøbskriterier.
- Social: Forpligtelse til kun at samarbejde med virksomheder, der deler FESPA’s værdier med hensyn til behandling af deres arbejdsstyrke. Vi tager også hensyn til lokalsamfundet i planlægningen og gennemførelsen af enhver begivenhed.
- Energi: Forpligtelse til at forbedre energianvendelse, -forbrug og -effektivitet og, når det er muligt, bruge energi fra vedvarende kilder.
- Farlige produkter: Forpligtelse til at undgå brug af farlige produkter, hvor det er muligt. Hvis det er uundgåeligt, skal man følge retningslinjerne i de britiske COSHH-regler og sikre, at brugen af farlige produkter overvåges og anvendes i et kontrolleret miljø.
- Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen: At indtage en ansvarlig holdning til alle aspekter af sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.
Disse forpligtelser er også i overensstemmelse med FESPA’s principper og værdier: ambition med forvaltning; autenticitet med integritet; autoritet; inklusivitet og gennemsigtighed.
Som altid fortsætter FESPA og medlemsforeningerne med at vejlede og opmuntre medlemmer af fællesskabet med bæredygtighedsguiderne (herunder tre nye guider, der dækker bæredygtighedscertificeringsordninger, kulstofberegning og ordliste over bæredygtighedstermer), live-eventfunktionen Sustainability Spotlight, levering af talere til seminarer og konferencer, som allerede har været til gavn for mere end en tredjedel af medlemsforeningernes arrangementer, og ved åbent at dele indsigtsfuldt, lærerigt og inspirerende indhold om dette emne online.
FESPA er fortsat engageret i løbende at fremme sine bæredygtighedsinitiativer og forbedre sin praksis inden for event management. Ved at integrere bæredygtighedsprincipper i sine aktiviteter ønsker FESPA at inspirere til positive forandringer i hele specialtrykbranchen for at fremme en grønnere og mere miljøbevidst fremtid.
For at se FESPA’s Event Sustainability Proposition, besøg her.
For mere information om FESPA’s bæredygtighedsinitiativer, besøg FESPA’s Sustainability Spotlight.