Marshall Atkinson deler forskellige lean-produktionsprincipper, der hjælper med at strømline driften, reducere spild, øge produktiviteten og sænke din virksomheds omkostninger.

Her er et spørgsmål: Ønsker du at strømline driften, reducere spild, øge produktiviteten og sænke omkostningerne?

Selvfølgelig gør du det.

Velkommen til de utrolige principper i lean manufacturing. De blev oprindeligt udviklet til at strømline store bilproduktionslinjer, men principperne for lean manufacturing er lige så anvendelige og transformerende i tøjdekorationsindustrien.

Så uanset om din dag involverer serigrafi, digitaltryk, sublimering, brodering eller påføring af varmeoverførsler … eller måske alle disse – slanke produktionsideer kan hjælpe med at transformere din virksomhed og forbedre effektiviteten og produktiviteten.

Hvad er Lean Manufacturing?

Lean manufacturing er en metode, der er designet til at fremme flow-effektivitet og minimere spild i ethvert produktionssystem. Selvom beklædningsdekoratører normalt ikke betragter sig selv som “producenter”, er det præcis, hvad I er.

Produktion indebærer, at man tager noget, ændrer det og producerer noget i slutningen af processen. Det kan være en widget, en bildør, et kontormøbel … eller en dekoreret beklædningsgenstand.

Kernebegreberne i lean manufacturing kan anvendes i tøjdekorationsbranchen. Hovedformålet er at øge produktiviteten ved at identificere og eliminere ikke-værdiskabende aktiviteter, hvilket kan spare dig tid og penge.

Centrale Lean-koncepter forklaret på en enkel måde:
  • Kaizen (kontinuerlig forbedring) er filosofien om altid at være på udkig efter forbedringer. I Lean er en “Kaizen-begivenhed” at samle dit team for at gennemgå arbejdet, processerne og handlingerne og foreslå en række små forbedringer i, hvordan du organiserer dit arbejde eller håndterer ordrer.
  • 5S (Sort, Set in Order, Shine, Standardize, Sustain) er et organisationssystem, der hjælper med at holde din arbejdsplads i orden og dine processer smidige. Du kan ikke udføre godt arbejde, hvis dit værksted er et rod. Ved at implementere 5S kan man reducere den tid, man bruger på at lede efter værktøj eller materialer, hvilket gør hele produktionsprocessen hurtigere.
  • Kanban (visuel signalering) – dette er ideen om at hjælpe med at styre dine processer ved at bruge visuelle signaler (som kort eller beholdere) til at angive, hvornår det er tid til at genbestille, genopfylde eller handle. Det er med til at skubbe til produktionen og fremskynde processen ved at gøre det lettere at vide, hvad man skal gøre som det næste.
  • Poka-Yoke – det handler om at undgå fejl. Holder du styr på dine fejl? Det er der i alle aspekter af din virksomhed. Når du begynder at se på dem og udvikle måder at undgå fejl på, øger du effektiviteten dramatisk.
  • Andon – er et visuelt hjælpemiddel, der signalerer, at en handling er påkrævet. I din butik kan en medarbejder f.eks. tænde et blinkende lys for at signalere, at noget skal godkendes, eller at de har brug for hjælp.
  • Jidoka – dette princip giver medarbejderne mulighed for at standse produktionsprocessen, hvis de opdager et problem. Denne proaktive tilgang til kvalitetskontrol sikrer, at ethvert problem løses med det samme.
  • Just-In-Time – dette er “pull”-metoden til fremstilling i stedet for “push”. Med denne metode arbejdes der kun på de ting, der er brug for, i stedet for at lave ekstra, der ikke tjener noget formål.
  • Tag til Genba. Det betyder, at for at forstå noget, skal man se det med egne øjne. Man tager derhen, hvor arbejdet udføres. Ledelsen træffer ofte beslutninger fra hovedkontoret, ikke der, hvor arbejdet udføres.
  • Muda betyder spild. Formålet med lean er at eliminere spild, og denne metode fokuserer på syv typer spild: transport, lager, bevægelse, ventetid, overbehandling, overproduktion og defekter.

Hvor skal man starte med Lean?

Godt for dig, hvis du vil begynde at bruge disse ideer i din butik! Men du skal vide, at det er en kontinuerlig proces, og at du ikke kan gøre alt på én gang. Det er let at blive overspændt og få lyst til at tage fat på for mange projekter.

Identificer affald

Det første skridt er at identificere spild. Det gælder alle aspekter af din virksomhed, ikke kun produktionen. Din mission her er at lægge mærke til, hvor der opstår flaskehalse, eller hvor der spildes ressourcer. Har du medarbejdere, der venter på noget? Se, om du kan identificere den grundlæggende årsag til en eventuel forsinkelse. I øvrigt kan det i mange tilfælde være mangel på information.
At diskutere dette koncept med dine medarbejdere er en enkel måde at identificere spild på. Spørg dem: “Hvad er i stykker?” eller “Hvad kan vi forbedre for at gøre dit job lettere?” Tro mig, de ved det og har en mening.

Forenkle

Næste skridt er at starte 5S-processen, som hjælper dig med systematisk at organisere dit arbejdsområde. Start med at sortere værktøjer og materialer, og behold kun det, der er nødvendigt. Ja, det betyder, at du skal rydde op i din virksomhed. Derefter skal du sætte alt i orden, rengøre dit rum og skabe standarder for at opretholde den nye organiserede måde at arbejde på.
Sandt at sige er dette måske den sværeste del af lean. Det er en rodet branche af natur, og det kan være svært at holde arbejdsområdet rent og pænt. Mere end noget andet er dette en ledelsesmæssig udfordring.

Løbende forbedringer

Denne idé handler om din virksomhedskultur. Du vil gerne skabe et miljø, hvor alle medarbejdere føler sig ansvarlige for at foreslå forbedringer og implementere ideer.
Det kan være så enkelt som at tilføje forlængere til bordbenene, så bordhøjden bliver mere behagelig og ergonomisk for en medarbejder at bruge i det daglige.

Forbedringer behøver ikke at være store projekter. Start med enkle ideer, der hjælper medarbejderne med at arbejde bedre. Små forbedringer, der implementeres løbende, giver store gevinster ved årets udgang.

Kortlægning af processer

Et værktøj, der vil gøre en stor forskel i dit lean-projekt, er at kortlægge dit workflow. Brug tid på at dokumentere hvert trin i processen for hver funktion i dit værksted. Hvordan foregår arbejdet fra start til slut?

  • Hvem udfører arbejdet?
  • Hvor udfører de arbejdet?
  • Hvor lang tid skal hvert trin i arbejdet tage?
  • Hvilke input eller andre afdelinger påvirker arbejdet, for at det kan ske? Kan det forårsage forsinkelser?
  • Hvordan er arbejdet planlagt?
  • Ved medarbejderne, hvad de skal gøre uden at få besked på det?

Den enkle måde at visualisere dette på er at lave et visuelt dokument med trin for trin. Skriv et ord eller en kort sætning, der beskriver handlingen for hvert trin. Brug pile til at vise processens retning og afhængige handlinger fra andre afdelinger. For eksempel kan indkøbsafdelingen ikke bestille varer til et job, før oplysningerne er i systemet.

Implementering

Den lette del af lean kan være at beslutte, hvad der skal gøres.Den svære del er rent faktisk at foretage forbedringerne og ændringerne.

For hvor mange projekter har du startet i din virksomhed, som du ikke har fået afsluttet?Jeg vil vædde på, at der er mange.

Nogle tips til en vellykket implementering:

  • Begynd i det små. Prøv at have mange lette sejre. Det er lettere at rydde op og sortere i et lille område af butikken end i hele anlægget.
  • Inddrag dine medarbejdere.Bedste praksis har lean som en bottom-up-bevægelse i stedet for en top-down-bevægelse.Dine medarbejdere ved, hvad der står i vejen for, at de kan arbejde bedre.Hvad har de brug for?Hjælp dem med det.
  • Måling.Der er et ordsprog, der siger: “Det, der bliver målt, bliver forbedret.”Med lean skal du prøve at kvantificere din proces.Hvor mange?Hvor lang tid tager det?Fastlæg et benchmark, og arbejd på at forbedre dine tal.Alt bør have et tal.
  • Skab standarder.Hvad er den etablerede norm for, hvordan noget skal håndteres?Fastlæg “virksomhedens måde” at gøre noget på, og ikke “Susans måde” (eller hvad de nu hedder) at gøre noget på.Proceskortlægning og benchmarking er nøglen til dette.
  • Tillad dig selv at fejle.Ikke alt vil fungere 100% af tiden.Det er helt i orden.At fejle er at lære.Hvis du ikke begår fejl, prøver du ikke.Nogle gange kræver det et par forsøg at finde ud af, hvordan man gør noget bedre.Perfektion er en illusion.Bliv ved med at presse på for at få bedre resultater.
  • Lad dig ikke forvirre af det japanske ordforråd.Det er begreberne, der betyder noget.

Næste skridt

At indføre lean handler ikke om engangsændringer. Det handler om at skabe et mind-shift med løbende forbedringer. Husk, at det aldrig slutter.

Bliv ved med at analysere hver proces for spild, og opfordr dit personale til at tage proaktive skridt til at forbedre deres arbejde. Fejr succeser og endda fiaskoer!

Hvis du kan, så gør indsatsen sjov.

Begynd i det små. Vælg én lean-praksis, f.eks. 5S, og sæt den i gang i din virksomhed. Hold øje med dine fremskridt, og udvid programmet gradvist.

Hvert eneste lille skridt, du tager, er et skridt i retning af en mere effektiv og rentabel virksomhed.
Hvorfor ikke starte i dag?