FESPA’s Head of Associations & Technical Lead deler en indsigtsfuld trin for trin-guide til, hvordan man starter en bæredygtig web-to-print-forretning. Det er en lukrativ mulighed for trykkerier og giver personaliserede løsninger på en bæredygtig måde.

Grundene til, at du ikke bør ignorere web-to-print i din virksomhed

Det er almindeligt forstået, at web-to-print-teknologi udnytter internettets kraft til at levere tilpassede tryktjenester. Denne forretningsmodel giver kunderne mulighed for at designe, bestille og modtage trykte produkter direkte via en webshop. Omfanget af produkter spænder fra personligt tøj og tilbehør til specialfremstillede papirvarer, marketingmaterialer og meget mere. Ifølge respondenterne i FESPA Print Census 2023 har 56% af de grafiske trykkerier ikke tænkt sig at udvikle Web-to-Print i løbet af de næste 2 år. I betragtning af at Google er det nye lokale, kunne det faktisk ikke være mere lokalt, da det ligger i vores håndflade. Indkøbernes beslutning om at købe ind hos onlineudbydere giver fordele i form af hurtig behandling af en lang række produkter, der kan trykkes. Printful.com tilbyder f.eks. nu 300 produkter og øgede deres salg med 39 % mellem 2020 og 2021 til 281 millioner dollars. De har opnået dette ved at investere 38 millioner dollars i printudstyr og -teknologi, hvilket bringer deres samlede investering siden grundlæggelsen op på 83 millioner dollars.

Når du læser denne blog, får du en idé om, hvad der er involveret i at udvikle denne forretning og den foreslåede markedsvækst i løbet af de næste par år. Selv hvis du ikke er interesseret i at opbygge en så stor virksomhed, er der mange muligheder for nicheprodukter og deres målgrupper.

Hvorfor er web-to-print et værdifuldt tilbud?

Voksende efterspørgsel efter personalisering: Der er en stigende kundeefterspørgsel efter personlige produkter. Web-to-print giver mulighed for tilpasning i stor skala og imødekommer denne efterspørgsel effektivt. Markedet for web-to-print forventes at vokse med 528,71 millioner dollars i løbet af 2021-2025 og udvikle sig med en CAGR på 7,99 % i prognoseperioden (Research and Markets). I 2028 forventes det globale marked for print-on-demand-software at vokse med en betydelig CAGR på 33,5 % (Digital Journal).

Integration af e-handel:

Integrationen af web-to-print-tjenester med e-handelsplatforme som Shopify, WooCommerce og BigCommerce forenkler processen med at oprette en onlinebutik. Det er godt til at teste markedet med eksisterende udbydere, før man går over til sit eget produktionsanlæg.

Automatisering og effektivitet:

Avanceret software som bl.a. EnFocus Switch automatiserer en stor del af processen via API’er, fra ordremodtagelse til produktion og forsendelse, hvilket reducerer driftsomkostningerne og forbedrer effektiviteten.

Lav risiko for lagerbeholdning:

Print-on-demand-aspektet betyder, at produkterne skabes, efterhånden som ordrerne kommer ind, hvilket reducerer lagerrisici og lageromkostninger betydeligt. Der er en veletableret forsyningskæde næste dag for mange “blanke” produkter, der skal personaliseres.

Bæredygtighed:

Med den stigende bevidsthed om miljøspørgsmål kan web-to-print-virksomheder udnytte denne ændring ved at tilbyde mere bæredygtige og miljøvenlige printmuligheder.

Stor rækkevidde for kunderne:

Forretningens onlinekarakter giver mulighed for en global kundebase i modsætning til traditionelle murstensbutikker.

Identificering af markedet og det konkurrencemæssige landskab:

Før du går i gang, er det vigtigt at forstå det marked, du ønsker at betjene. Tilstedeværelsen af giganter som Amazon Merch, Printful og Vistaprint betyder, at det er vigtigt at differentiere sit tilbud. Det kan man opnå ved at gå efter nichemarkeder som f.eks. miljøvenlige produkter, lokal stolthed, specifikke hobbyer eller kulturelle varer. At forstå kundernes behov i disse nicher og udvikle et unikt værditilbud (UVP) er starten.

En trin-for-trin-guide til at starte en bæredygtig web-to-print-virksomhed

Trin 1: Markedsundersøgelse og identifikation af nicher

Gennemfør grundige markedsundersøgelser for at identificere en lukrativ niche. Vurder kundernes behov, markedstendenser og konkurrencesituationen.

Trin 2: Forretningsplanlægning og finansiel analyse

Udvikl en omfattende forretningsplan, herunder økonomiske prognoser. Dette trin indebærer en vurdering af opstartsomkostninger, prisstrategi, indtægtsmodeller og sikring af finansiering, hvis det er nødvendigt. Vær opmærksom på, at processen med at opbygge dit system vil kræve betydelige ressourcer, og at tidslinjen for afkast af investeringen skal forstås for at styre pengestrømmen.

Trin 3: At vælge en e-handelsplatform

Vælg en e-handelsplatform, der passer til din virksomheds behov. Overvej faktorer som skalerbarhed, brugervenlighed og bæredygtighedsfunktioner.

Trin 4: Integrering af bæredygtig praksis

Indarbejd bæredygtig praksis i materialeindkøb, produktion, emballering og forsendelse. Det omfatter brug af miljøvenlige materialer, reduktion af affald og samarbejde med leverandører, der følger en bæredygtig praksis. Sørg for at markedsføre, hvordan du har reduceret påvirkningerne fra produktionssiden, lavenergiprintere, vedvarende energi, nul udledning af farlige kemikalier til vand- og luftmiljøer. Der er mange områder, som viser kunderne, at du bekymrer dig om dem, men sørg for, at fordelene er videnskabeligt baserede. Det gælder, uanset om du arbejder sammen med en partner eller på dit eget produktionssted.

Trin 5: Test markedet med etablerede leverandører

Start med etablerede print-on-demand-leverandører for at forstå markedets efterspørgsel og forfine dit produktudbud uden store indledende investeringer. Selv om det tager tid at komme i gang, og marginerne er begrænsede, vil det give vigtig indsigt.

Trin 6: Opbygning af et brand og markedsføring

Udvikl en stærk brandidentitet, og implementer en strategisk markedsføringsplan. Fokuser på digitale markedsføringskanaler for at nå din målgruppe. Mange af de etablerede Print-on-Demand-leverandører fokuserer på at ramme mikrobrands via TikTok og Instagram, som er fokuseret på en sidebeskæftigelse eller på at opbygge et brand.

Trin 7: Juridiske overvejelser og brugsrettigheder

Sørg for, at ophavsretten overholdes, især når det drejer sig om kundegenererede designs. Udvikl en klar politik for håndtering af brugsrettigheder. Du vil måske blive overrasket over nogle af de ideer, som kunderne vil have dig til at trykke! Det er meget vigtigt at gøre det klart, at ærekrænkende billeder eller beskeder falder uden for dine vilkår og betingelser.

Trin 8: Opsætning af kundeservice og -oplevelse

Etablere effektive kundeserviceprotokoller med fokus på lydhørhed og kundetilfredshed. Implementer en funktion til forhåndsgodkendelse af ordrer for at minimere antallet af returneringer. Opbyg et produktworkflow, og få en række kolleger til at teste det, så det kan forfines.

Trin 9: Overgang til egen produktion (hvis det er muligt)

Vurder muligheden for at etablere dit eget produktionsanlæg for at få større kontrol og profitmarginer. Dette trin indebærer betydelige investeringer og driftsekspertise.

Trin 10: Operationel effektivitet og automatisering

Invester i softwareløsninger til effektiv ordrebehandling, lagerstyring og styring af kunderelationer.

Trin 11: Skalering af virksomheden

Vurder regelmæssigt virksomhedens resultater og markedstendenser. Vær forberedt på at tilpasse og skalere dit produktsortiment og din produktionskapacitet.

Trin 12: Bæredygtighedsrapportering og -forbedring

Mål og rapporter regelmæssigt om din miljøpåvirkning. Stræb efter løbende forbedringer i bæredygtighedspraksis.

Konklusion

Web-to-print-forretningsmodellen repræsenterer en lukrativ mulighed i den digitale tidsalder, hvor der tilbydes personlige løsninger på en bæredygtig og effektiv måde. Ved at følge de skitserede trin kan iværksættere navigere i dette markeds kompleksitet og etablere en succesfuld, bæredygtig web-to-print-forretning. Nøglen til succes ligger i at forstå kundernes behov, udnytte teknologien og forpligte sig til en bæredygtig praksis. Med omhyggelig planlægning og udførelse kan en web-to-print-virksomhed ikke kun vinde økonomisk, men også bidrage positivt til den globale indsats for miljømæssig bæredygtighed.