FESPA Limited (FESPA) er en global sammenslutning af nationale foreninger for serigrafi, digitaltryk og tekstiltryk. FESPA’s succesfulde verdensomspændende arrangementer genererer overskud, som geninvesteres til gavn for det globale tryksamfund.
Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder for alle FESPA’s websteder, arrangementer, apps og andre tjenester og forklarer, hvilke typer personoplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger disse oplysninger, hvem vi deler dem med, hvordan vi beskytter disse oplysninger, og hvilke rettigheder du har i forhold til dine personoplysninger.
Ved at tilgå og gennemse vores hjemmeside bekræfter du, at du accepterer denne erklæring. Hvis du har anmodninger vedrørende dine personlige data eller spørgsmål til denne praksis, bedes du kontakte data@fespa.com.
Om os
FESPA er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personlige oplysninger. Vores primære forretningssted er hos FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, UK. Du kan finde flere oplysninger om FESPA på www.fespa.com. Vores primære kontaktperson er Neil Felton, CEO.
Oplysninger, vi indsamler
Når du besøger og gennemser vores websteder direkte eller via e-mail-hyperlinks (herunder når du udfylder en forespørgsels- eller webtilmeldingsformular), eller når du taler med os via telefon eller e-mail, kan du give os personlige oplysninger om dig selv. Vi indsamler også oplysninger om de transaktioner, du foretager via dette websted (se ‘Betalinger’ nedenfor). Vi indsamler oplysninger for at behandle tilmeldinger til arrangementer, der administreres af os. Vi indsamler yderligere oplysninger om dit besøg på vores hjemmeside ved hjælp af cookies (se ‘Brug af cookies’ nedenfor).
De oplysninger, du giver os, kan omfatte følgende: dit navn, postadresse, e-mailadresse, IP-adresse, telefonnummer, mobilnummer, kostbehov og oplysninger om din rolle og virksomhedsprofil såsom jobtitel, jobfunktion og anciennitet, virksomhedsnavn.
Vi indsamler også oplysninger om din profil, såsom dine interesseområder ved vores arrangementer, virksomhedsstørrelse, din branche, dine grunde til at deltage i vores arrangement, dine planer om at købe udstyr eller tjenester fra vores arrangement, og hvilket budget du måtte have, interesser i andre FESPA-produkter og -tjenester, såsom Awards-programmer, vores nyhedsbrev og andre specialfunktioner ved vores arrangementer. Profiloplysninger hjælper os med at give dig relevant kommunikation og tjenester.
Hvordan vi bruger de oplysninger, vi indsamler
| Hvorfor vi bruger dine personlige data | Hvordan bruger vi persondata til dette formål? | Hvad er det juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger? |
| Give dig FESPA-produkter og -tjenester | At opfylde vores forpligtelser i henhold til en kontrakt med dig, f.eks. hvis du har købt en stand til vores arrangement. | Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig. |
| Tilpasse vores produkter og tjenester | At levere en begivenhed, der opfylder dine krav og forventninger, for eksempel ved at sikre, at du modtager oplysninger om funktioner ved begivenheden, der er relevante for dig og din virksomhed. | Det er i vores legitime forretningsinteresse at opfylde dine behov og give dig den bedste kundeoplevelse, vi kan. |
| Håndtere dine henvendelser og tilbyde kundeservice og support | At kontakte dig via din foretrukne kanal (f.eks. e-mail, telefon eller post) for at give yderligere oplysninger om din forespørgsel, f.eks. om at udstille, besøge eller tale ved vores arrangement. Vi kan også kontakte dig via lignende kanaler for at svare på din anmodning om hjælp eller support. | Det er i vores legitime forretningsinteresse at opfylde din forespørgsel, så du kan modtage oplysninger, der er relevante for din forespørgsel eller anmodning om hjælp og support. |
| Administrer din tilmelding til vores udstillinger eller konferencer | At kontakte dig via e-mail for at bekræfte, at vi har modtaget din tilmelding, og sende dig dit badge eller din bekræftelse på adgang. For at give dig adgang til vores event-apps, så du kan planlægge dit besøg. | Det er i vores legitime forretningsinteresse at sende dig dit badge eller app-loginoplysninger via e-mail forud for begivenheden og sikre, at vi kan kommunikere detaljer om alle funktioner, der kan være relevante for dig, herunder transport og indkvartering. |
| Administrerer ordrer vedrørende tredjepartsleverandører | For at udføre nødvendig administration for at give vores leverandører oplysninger til at opfylde dine forpligtelser, såsom sundheds- og sikkerhedsformularer og lokalebestemmelser vedrørende standopbygning. Vi kan dele dine personlige data med disse tredjepartsvirksomheder til dette formål. Kontakt os for at fravælge dette til enhver tid. |
Deling af personlige oplysninger som navn, adresse, firmanavn, e-mail og telefon for den udstillende virksomhed er opfyldelse af en kontraktlig og juridisk forpligtelse. Entreprenører, der tilbyder yderligere tjenester, kan kontakte dig for at tilbyde dine relevante tjenester. Det er i vores legitime forretningsinteresse at dele dine personlige data, så du kan drage fordel af disse tjenester, hvis det er nødvendigt. |
| Administrere medlems- og abonnementsregistre | At udføre nødvendig administration for at give dig information og fordele i overensstemmelse med dit abonnement, såsom at sende dig FESPA World-nyhedsbrev via e-mail eller opfylde FESPA Direct-medlemskab. | Det er i vores legitime forretningsinteresse at opfylde arten af dit abonnement eller medlemskab og at tale med dig om fornyelse eller opdatering af oplysninger om de tjenester, vi kan levere til dig. |
| Give dig oplysninger om vores produkter og tjenester | For at holde dig informeret om andre FESPA-produkter og -tjenester, der kan være af interesse for dig. Dette vil være i overensstemmelse med eventuelle præferencer, som du måtte have angivet, da du udfyldte en registreringsformular eller anden form for dataindsamling. Kontakt os venligst for at fravælge til enhver tid. |
Det er i vores legitime forretningsinteresse at holde dig opdateret om fremtidige arrangementer, som du ønsker at deltage i, baseret på din tidligere tilmelding eller deltagelse i vores arrangementer eller andre tjenester såsom vores Awards-program eller nyhedsbrev. |
| Udføre aggregeret og anonymiseret forskning om engagement i vores arrangementer, produkter og tjenester | For at forstå kundernes krav og forventninger og for løbende at forbedre de produkter og tjenester, vi tilbyder. | Det er i vores legitime forretningsinteresse at opfylde dine behov og give dig den bedste kundeoplevelse, vi kan. |
| Fremme brugen af badgescannere ved FESPA-arrangementer | At analysere besøgstrafikken med henblik på at arrangere og forbedre arrangementet, f.eks. ved at registrere dit fremmøde og de funktioner, du besøgte. Udstillere kan også scanne dit badge på deres stand for at registrere deres egne besøgende og leads. | Det er i vores legitime forretningsinteresse at forstå, om du deltog i vores arrangement, og hvilke funktioner du besøgte for at forbedre arrangementsoplevelsen. Ved at give samtykke til, at udstilleren scanner dit badge, accepterer du, at dine personlige oplysninger overføres til den pågældende organisation. |
| At verificere besøgstallene for FESPA-arrangementer (se Tredjeparter for yderligere information). | At udføre revisioner af de besøgstal, som FESPA rapporterer, for at sikre, at vi opfylder branchens standarder. | Det er i vores legitime forretningsinteresse at rapportere sande og nøjagtige tal, så vores kunder ikke bliver vildledt, når de bruger FESPA-produkter og -tjenester. |
Videografi og fotografering
Vi bruger personoplysninger, der er optaget under videooptagelser på vores udstillinger og arrangementer, til at promovere vores produkter og tjenester på følgende måde:
- På FESPA YouTube, en YouTube-kanal. Foruden andre sociale mediekanaler som Instagram og LinkedIn.
- På event-hjemmesider for at levere højdepunkter fra vores aktiviteter til vores bredere samfund
- Cirkuleret til pressen og andre medieorganisationer til offentliggørelse, transmission eller udsendelse
Ved at deltage i interviewet accepterer du, hvordan FESPA Limited vil bruge dine personlige data. I dette tilfælde betyder persondata dine billeder på film, hvilket også omfatter dit interview, som vil blive tilskrevet dig – navn, jobtitel, firmanavn.
Skiltning vil også angive, at der generelt vil blive filmet og fotograferet ved vores arrangementer. Vi indhenter ikke samtykke til dette. Men hvis en person eller organisation beder os om ikke at medtage dem på billedet af hensyn til privatlivets fred, bør vi normalt gøre det, medmindre det er redaktionelt berettiget at fortsætte.
Du kan til enhver tid opdatere dine præferencer ved at sende din anmodning til data@fespa.com.
Brug af Swapcard-applikationens analytiske data
Dine data vil blive indsamlet og behandlet af FESPA, arrangøren af denne begivenhed, for at give dig adgang til begivenheden samt dens digitale platform og telefonapplikation.
Når du tilmelder dig, bliver der oprettet en konto med alle de oplysninger, du har indtastet. Denne konto giver dig adgang til platformen og deltagerlisten, så du kan netværke før, under og efter arrangementet.
Dine data vil blive givet til Swapcard, vores partner og redaktør af vores digitale platform.
Dine data vil blive beskyttet og ikke kommercialiseret. Du har ret til at få adgang til dine data og til at redigere eller slette dem.
For yderligere oplysninger om din databehandling og dine rettigheder henvises til Swapcards privatlivspolitik.
Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke til at dele dine personlige data, herunder analyse- og kontaktoplysninger, med udstillere, som du interagerer med digitalt, kan du fravælge dette under registreringsprocessen eller alternativt kontakte data@fespa.com.
Brug af udstillerrabatkoder
Ved arrangementer, hvor udstillerrabatkoder er tilgængelige, kan du vælge at registrere dig ved hjælp af en udstillers rabatkode. Ved at indtaste en udstillerrabatkode giver du udtrykkeligt samtykke til deling af de personoplysninger, du angiver under registreringen (f.eks. dit navn, din e-mailadresse, din jobtitel, dit firmanavn og andre relevante oplysninger) med den udstiller, der har udstedt koden, med henblik på at sende dig markedsføringskommunikation.
Hvem modtager dine data
Udstilleren, der har udstedt koden, bliver selvstændig dataansvarlig for dine personlige data, når de er delt.
Vi opfordrer dig til at læse udstillerens egen databeskyttelseserklæring for at forstå, hvordan den behandler dine oplysninger, og for at lære om dine databeskyttelsesrettigheder i forhold til den pågældende udstillers markedsføring.
Sådan fravælger du
Hvis du ikke ønsker, at dine data skal deles med udstilleren, kan du blot registrere dig uden at bruge en udstillerrabatkode.
Hvis du ikke længere ønsker at modtage markedsføringskommunikation fra udstilleren, kan du til enhver tid afmelde dig ved at følge eventuelle “unsubscribe”-instruktioner i kommunikationen eller ved at kontakte udstilleren direkte.
Vores rolle
Vi deler kun dine data, når du har valgt at bruge udstillerrabatkoden.
Vi kontrollerer ikke, hvordan dine data bruges af udstilleren, når de er blevet delt, men vi kræver, at udstillerne overholder gældende databeskyttelseslove.
Ved at registrere dig med en udstillerrabatkode bekræfter du, at du forstår og accepterer denne praksis. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at trække dit samtykke tilbage, før dine oplysninger deles, bedes du kontakte os på data@fespa.com
Brug af cookies
Vi bruger cookies til at indsamle oplysninger om dit besøg på vores hjemmeside og til at holde styr på dine præferencer og browsingmønstre og opbygge en demografisk profil. Det hjælper os med at forbedre vores hjemmeside, herunder funktioner, indhold og funktionalitet. De fleste browsere giver dig mulighed for at slå cookies fra. For mere information om, hvordan du gør det, og for at se, hvilke cookies vi bruger, se vores cookiepolitik.
FESPA-foreninger
FESPA er en global sammenslutning af nationale foreninger for serigrafi, digitaltryk og tekstiltryk. FESPA-foreninger fungerer på medlemsbasis og giver deres medlemmer
- Teknisk support
- Fora
- Netværksmuligheder
- adgang til træningsressourcer
- rabat på adgang til lokale og regionale arrangementer
Fra tid til anden vil vi gerne kunne videregive dine oplysninger til din lokale FESPA-forening. Vi vil kun gøre dette, når du vælger at modtage kommunikation fra din lokale forening gennem
- vores registreringsformularer
- FESPA Print-optællingen
Se din lokale forenings erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for yderligere oplysninger om, hvordan de indsamler og behandler personoplysninger.
Du kan til enhver tid bede os om ikke at dele dine oplysninger med FESPA Associations til dette formål ved at kontakte data@fespa.com.
Tredjeparts tjenester
FESPA bruger tredjepartstjenester til at hjælpe med at opretholde sikkerheden og ydeevnen på FESPA’s websteder. For at levere denne service behandler den IP-adresserne på de besøgende på FESPA’s websteder. Vi gemmer ikke kreditkortoplysninger.
Vi bruger også tredjeparts tjenester og systemer til at levere nogle funktioner på vores egne hjemmesider og andre marketingfunktioner. Disse omfatter sociale medieplatforme, webanalysetjenester, eventapps, eventregistreringstjenester, medierevisionstjenester og udgivere af udstillingskataloger. Når vi bruger deres systemer, gælder deres standardvilkår for beskyttelse af personlige oplysninger.
Vi deler ikke personoplysninger med andre tredjeparter til andre formål, undtagen hvis det kræves af offentlige myndigheder og retshåndhævende myndigheder. I fremtiden kan vi dele dine personlige data med partnere og sponsorer, og vi vil altid bede om dit samtykke til at gøre det. Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage ved at kontakte data@fespa.com.
Andre hjemmesider
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider, som er uden for vores kontrol, og som ikke er omfattet af denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger. Hvis du går ind på andre websteder ved hjælp af de angivne links, kan operatørerne af disse websteder indsamle oplysninger fra dig, som vil blive brugt af dem i overensstemmelse med deres fortrolighedserklæring, som kan afvige fra vores.
Betalinger
Vi gemmer ikke kreditkortoplysninger på vores servere, og alle transaktioner behandles via en gateway-udbyder (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA kan ikke holdes ansvarlig for eksterne begivenheder uden for vores kontrol, som kan forhindre dig i at deltage i en FESPA-udstilling. Betalte tilmeldinger kan ikke refunderes eller overdrages. For oplysninger om, hvordan du får refunderet varer, der er solgt via en FESPA-onlinebutik, henvises til det relevante websted, hvor du kan finde vilkår og betingelser for dit køb.
For betalingsforespørgsler kontakt venligst accountsreceivable@fespa.com
Anmodninger om emneadgang
Du har ret til at se, hvilke personoplysninger vi har om dig. Vi tilstræber at give dig en fil med alle de oplysninger, vi har om dig, inden for 30 dage. Vi kan muligvis ikke give dig de oplysninger, vi har om dig, hvis det i urimelig grad ville påvirke en anden persons privatliv, eller hvis det at give dig adgang udgør en alvorlig trussel mod en anden person). For at få en kopi af de personlige oplysninger, vi har om dig, bedes du sende en e-mail til data@fespa.com eller skrive til os på vores hovedforretningssted.
Opdatering eller rettelse af dine personlige data
Når du modtager en markedsføringsmail fra FESPA, kan du opdatere dine personlige oplysninger og kontaktpræferencer ved hjælp af formularer i bunden af meddelelsen og ved at følge instruktionerne. Dette gælder specifikt for FESPA-begivenheder, kommunikationskanaler som e-mail, telefon og post og andre produkter og tjenester som f.eks. vores nyhedsbrev. Disse ændringer foretages direkte i vores systemer. I de fleste tilfælde er disse opdateringer øjeblikkelige. I nogle tilfælde kan det tage lidt længere tid, så vi tilstræber at behandle alle ændringer inden for 30 dage efter meddelelsen.
Hvis du på noget tidspunkt ønsker, at vi ikke længere skal behandle dine data til direkte markedsføring, skal du kontakte data@fespa.com eller skrive til os på vores hovedkontor. Vi vil fjerne dig fra al fremtidig direkte markedsføringskommunikation og tilføje dig til undertrykkelseslister for at sikre, at dine personlige data ikke bruges til dette formål.
Opbevaring af data
Vi kan opbevare de personlige data, du giver os, så længe det er nødvendigt for at levere dine produkter og tjenester som anført i denne politik. Når opbevaringsperioden er udløbet, vil de i henhold til vores opbevaringsplan blive slettet fra serveren ved hjælp af passende sletterutiner for at sikre, at oplysningerne ikke kan gendannes.
Data kan forblive i kopier, der er lavet til sikkerhedskopiering og forretningskontinuitet, i yderligere perioder, herunder oplysninger, der kræves til overholdelse af regler og love.
Overførsel af dine personlige data
Da internettet er et globalt miljø, indebærer brugen af det til indsamling og behandling af personoplysninger nødvendigvis overførsel af data på international basis. Det betyder for eksempel, at data, du sender til os, kan blive behandlet uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, selvom dataene altid vil blive opbevaret sikkert og i overensstemmelse med kravene i den britiske databeskyttelseslovgivning (herunder GDPR). Ved at kommunikere elektronisk med os anerkender og accepterer du vores behandling af personoplysninger på denne måde.
Ændringer i vores privatlivspolitik
Vi gennemgår regelmæssigt vores databeskyttelseserklæring og forbeholder os ret til at foretage ændringer til enhver tid. Vi lægger alle opdateringer på denne webside. Denne fortrolighedserklæring blev sidst opdateret den 23. januar 2025.