Hvordan kan software øge rentabiliteten i print? Durst sporer vejen til Production Excellence

Den digitale printverden er i konstant udvikling. I dag har digitale printere opnået meget høje produktivitets- og kvalitetsniveauer. Når man ser på de udfordringer, som trykkerier står over for, er den største omkostningsfaktor og produktivitetstab ofte relateret til de processer, der går forud for og følger efter trykningen. For at sikre rentabiliteten ligger de største muligheder ofte i at gøre produktions- og salgsprocesserne mere effektive.

Selv vanskelighederne med at finde kvalificeret personale kan løses ikke kun ved hurtig og nem onboarding, men også ved strømlinede processer og guidede workflows. Derfor er det vigtigt at investere i de rigtige softwareværktøjer for at sikre større omkostningseffektivitet i trykkerivirksomheden. Men hvilke er de vigtigste elementer, der skal tages i betragtning?

Automatisering, nøglen til proceseffektivitet

For det første automatisering, som er nøglen til proceseffektivitet og til at skabe plads til værdiskabende aktiviteter, som igen kan inddeles i salgs-, produktions- og prepress-automatisering. Salgsautomatisering kan ske for standardprodukter og -designs. Med de rigtige Web2Print-løsninger eller plug-ins kan onlinekonfiguration og -design af storformatprodukter gøre det lettere at bestille specialprodukter og øge salget betydeligt. For komplekse ordrer, der involverer rådgivning og produktudvikling, kan omkostningsestimering og tilbud i vid udstrækning automatiseres med en god ERP-løsning. Det reducerer i høj grad salgsadministrationen og ordreindtastningsprocesserne.

Produktionsautomatisering med softwaredrevet jobrouting og nem produktionssporing fører til en papirløs fabrik, som gør produktionen effektiv og undgår cirkulation af arbejdsposer, som bliver stadig sværere at håndtere. Desuden gør digitalisering af processer det muligt at indsamle relevante data for hvert produktionstrin til omkostningssporing, beregning efter produktion og derefter omkostningsestimering. Det rigtige ERP-system sikrer effektiv produktion og omkostningsgennemsigtighed for at sikre rentabiliteten af hvert job.

Endelig er der automatisering af prepress og print med auto-proofing og auto-ripping af artwork. Regelbaseret prepress-automatisering, helt ned til print og skæring, baseret på virksomhedens produktkatalog, sikrer et forudsigeligt printresultat. Det gør det også muligt at identificere uprintbare pdf-filer tidligt i processen, uden at det går ud over produktionsprocessen og forårsager forsinkelser i leveringen. Et fuldt softwarestyret pdf-workflow forenkler håndteringen af kundeordrer og produktionsjobs med automatisk tildeling af ordrer til materialer og udstyr og adskillelse af job til efterbehandling og forsendelse.

Interaktion i realtid, både i produktionen og med slutkunderne

Det andet element, der skal overvejes for at øge rentabiliteten, er kommunikation og arbejdseffektivitet gennem realtidsinteraktion i produktionen og med kunden, hvilket fremmer medarbejdernes produktivitet og kundernes engagement. Et omfattende software-økosystem eliminerer potentialet for fejlkommunikation i en grafisk virksomhed ved at gøre softwaredrevet samarbejde mellem afdelinger nemt. Alle kan se produktionsstatus, jobs kan tildeles automatisk, og de har adgang til relevante oplysninger lige ved hånden. Et tæt og nemt samarbejde minimerer konsekvenserne af produktionsfejl og reducerer procesomkostningerne betydeligt. Med moderne cloud-baserede løsninger med fokus på brugervenlighed kan medarbejderne få adgang til systemet overalt, og hurtig onboarding af medarbejdere og kunder sikres af en softwaredrevet arbejdsoplevelse. Kundeinteraktion bliver nem og øjeblikkelig med ordre- og godkendelsesportaler. Brugerdefinerede produktkataloger kan vælges uafhængigt, genbestillinger kan foretages, grafik kan godkendes, og produkter kan spores, som vi er vant til i forbrugerverdenen. Den forbedrede oplevelse for printkøbere øger kundeengagementet betydeligt, hvilket giver højere loyalitet.

Data- og softwaredrevet TCO-optimering

Endelig er det nødvendigt at optimere TCO (Total Cost of Ownership) ved hjælp af softwaregenererede data og værktøjer. Digitaliserede processer og tilslutning til udstyr giver en masse data, som gør det nemt at identificere potentialet for at øge udstyrets produktivitet og effektivitet. For eksempel kan unødvendige materialeændringer let identificeres og elimineres. Præstationsanalyse med sammenligning af KPI’er for skift eller produktionsperiode gør det muligt at identificere proces- eller organisationsproblemer i forbindelse med produkttyper eller produktionsteams. Interaktion med serviceafdelingen i realtid reducerer udstyrets nedetid og sikrer maksimal produktivitet. Avancerede materiale- og blækbesparende algoritmer reducerer produktionsomkostninger og spild.

Dursts vej til fremragende produktion

Durst Group, producent af avancerede digitale tryk- og produktionsteknologier, er kendt for sine banebrydende løsninger, der giver end-to-end-dækning af hele trykproduktionsprocessen. De avancerede softwareløsninger, der er skræddersyet til digitaltryk, hjælper med at strømline processen fra den første filoprettelse over prepress til den endelige produktion og analyse. Dette muliggør stadig højere niveauer af automatisering og effektivitet. Porteføljen omfatter ERP/MIS-software (Lift ERP), Web2Print-løsninger (Smart Shop og Smart Editor), prepress- og produktionssoftware (Workflow) og analysesoftware, der er designet til at sikre fuldstændig håndtering af produktionsdata fra Durst-printere (Analytics).

“Det rigtige software-økosystem, der er integreret i et trykkeris produktionsmiljø, reducerer omkostningerne til tryksager, øger produktionseffektiviteten og bidrager til kundetilfredsheden”, forklarer Michael Deflorian, Business Unit Manager hos Durst Software & Solutions.

Den rigtige Web2Print-løsning er i dag grundlæggende for at reducere kundernes hæmninger og give mulighed for personalisering af printprodukter; dette resulterer i en øget andel af kunder. Dette har været tilfældet for Printshopz, en hollandsk onlinevirksomhed, som øgede sin kundeandel dramatisk efter at have integreret Smart Editor, den grafiske online-editor fra Durst, direkte i sin eksisterende webshop.

“Ved at forenkle produktionsprocesser og automatisere rutineopgaver kan trykkerier maksimere værdien af deres medarbejdere, så de kan fokusere på mere meningsfulde aktiviteter, der tilfører mere værdi til organisationen,” siger Serge Clauss, produktchef hos Durst Software & Solutions.

Lift ERP, ERP-softwareløsningen dedikeret til den digitale trykkeribranche, gør det muligt at opnå et højere niveau af integration og automatisering, hvilket resulterer i et hidtil uset effektivitetsniveau. Det gælder for MacroArt, storformat-trykkeri og Storbritanniens førende autoritet inden for branding, som nåede det højeste automatiseringsniveau efter implementeringen af softwaren.

“Rentabilitet, printkvalitet og innovation skal gå hånd i hånd”, konkluderer Serge Clauss. For nylig annoncerede Durst en blæksparefunktion til Durst Workflow-softwaren, som gør det muligt at spare op til 35 % blæk. Værktøjet har optimerede præsentationer for at sikre en optimal blækbesparende konfiguration ved at justere blækforbruget for alle farver og kompensere for det med sort.

Besøg Durst på FESPA Global Print Expo 2023, Europas førende udstilling for trykning og skiltning, som vil samle vigtige branchefolk og give dem mulighed for at opdage nye perspektiver med ansigt-til-ansigt-forretning, få adgang til de nyeste innovationer og trends inden for tryksektorerne, samtidig med at det giver værdifulde muligheder for networking og forretningsopbygning. Besøg messen fra ²³.^-26. maj på Messe München i Tyskland. Registrer dig nu for at få din adgangsbillet.