Rychlý průvodce pro tiskárny – práce na dálku

COVID-19 donutil většinu lidí pracovat z domova místo kanceláře. Pro tiskárny to znamená, že si budou muset zvyknout na vzdálenější pracovní sílu. Jak to ovlivní jejich pracovní postupy?

Nedávno zaměstnanci Applu poslali Timu Cookovi dopis, v němž požadovali, aby pokračovali v práci na dálku ze svých domovů i po září 2021, kdy je Apple požádal, aby se vrátili do kanceláře 3 dny v týdnu.

Pokud jde o obchod se zbožím, někteří lidé museli zůstat v obchodních prostorách, a to i během nejhorších období pandemie. Ale mnoho marketingových, řídících, administrativních a prodejních týmů pracovalo na dálku, což bylo často vynucováno vládou. Mnoho zaměstnanců touží nebo se již vrátilo do svých kanceláří. Zdá se však velmi pravděpodobné, že mnoho z těchto zaměstnanců požádá o flexibilnější pracovní dobu včetně možnosti pracovat z domova.

TITULEK: HPs PrintOs obsahuje mobilní aplikaci, která pomáhá vzdáleným pracovníkům sledovat tiskovou produkci. Obrazový kredit: HP

To bude pro tiskárny představovat několik výzev, zejména v oblastech:

• Řízení
• Zařízení
• Pracovní postup a software
• Pracovní bezpečnost a zdraví.

Vzdálená správa

V roce 2021 byste si mysleli, že s navázáním globální komunikace nebudou žádné problémy. Dnes většina zaměstnanců pravidelně používá chytré telefony, většina lidí ví, jak používat messengery a e-maily. Pro každodenní komunikaci se spojujeme různými komunikačními kanály. Tyto nástroje byly užitečné při organizaci podnikání během COVID-19. To však může být problém.

Otázka ochrany soukromí a dat je sama o sobě velkým tématem. Doporučuje se však, aby si tiskárny přečetly smluvní podmínky společností Apple, Google a Microsoft. Bezplatné osobní účty vylučují jakékoli rozšířené obchodní použití. Google i Microsoft nabízejí placené firemní cloudové modely včetně předplatného softwaru pro zvýšení produktivity pro společnosti všech velikostí.

Řízení týmu je víc než jen čtení a odpovídání na e-maily. Je nutné, aby podniky měly ve smlouvě každého zaměstnance jasnou pracovní dobu, pracovní dobu i obchodní chování při práci z domova.

U zaměstnanců různého věku, pohlaví a původu je také důležité pamatovat na to, že ne každý se může cítit pohodlně při práci na dálku a pouze při online komunikaci. Manažeři by to měli vzít v úvahu nebo čelit riziku, že se jejich týmy rozpadnou.

Výběr správného vybavení

TITULEK: EFI nabízí širokou škálu řešení MIS / ERP pro více míst.

18 měsíců po vzniku COVID-19 jsme se všichni dozvěděli, že kancelářské vybavení, jako jsou notebooky a tablety, usnadňuje práci na dálku. Některé menší tiskárny vyzvaly své zaměstnance, aby při práci z domova používali vlastní zařízení. Zatímco „BYOD“ (Bring Your Own Device) a COPE (Corporate Owned, Personally-Enabled) jsou dobře známé koncepty, které zajišťují, že se na těchto zařízeních nesměšují osobní a obchodní data, je třeba předinstalovat software pro nasazení, jako je Miradore .

Hlavní pracovní síla tiskárny je s největší pravděpodobností ve výrobním oddělení. I když dosud nebylo nalezeno žádné řešení, které by plně automatizovalo komplexní potřeby digitálního tisku a dokončujícího podnikání, mnoho výrobců poskytuje snadná řešení pro vzdálené sledování svých tiskáren již léta. Nejvýraznějším příkladem je HP PrintOs . Jejich nová řada HP Latex 700 a 800 obsahuje odkaz na aplikaci, který poskytuje přehled o výrobě na jakémkoli mobilním zařízení Android nebo Apple.

Software a pracovní postup jsou dvě strany mince

Většina průmyslových řešení RIP v digitálním tisku již řadu let nabízí vzdálený přístup prostřednictvím aplikace nebo webového portálu. Tato řešení jsou však logická pouze tehdy, pokud byl pracovní postup zefektivněn. Vyhrazené plánování zdrojů umožňuje dálkové ovládání velkých úloh během nočních směn, takže menší úlohy zůstávají na denní dobu. Vkládání a vyjímání médií / výtisků a dokončování aplikací stále vyžaduje značnou manuální práci na místě, proto se zdá rozumné vyhradit si na to základní pracovní dobu.

V budoucnu mohou administrativní úkoly, jako je prodej, podávání nabídek a marketing, i nadále bez problémů fungovat na dálku. Software ERP, jako je Gunter advanter 5 elements print + sign, je vyladěn tak, aby znovu vytvořil standardní provoz tiskárny ve vyhrazeném softwaru, což usnadňuje správu tiskáren na více místech. EFI je příkladem jednoho z mnoha dodavatelů specializovaných na software MIS/ERP. Mají širokou škálu produktivního softwaru pro PSP všech velikostí a projektového softwaru.

TITULEK: Domácí kancelář tiskárny může být útulná, ale pravděpodobně nesplňuje místní zdravotní a bezpečnostní předpisy. Obrazový kredit: S. Angerer

Pracovní bezpečnost a zdraví

Mnoho tiskáren v poslední době investovalo své prostředky do vytvoření krásných administrativních, společenských a prodejních prostor. I když může být nutné je přepracovat, aby zahrnovaly požadavky na zdraví a bezpečnost COVID.

Mnoho společností přišlo během pandemie o zákaznické zakázky a peníze, takže utrácení peněz za přestavbu kanceláří se může ukázat jako problém. Je však zřejmé, že zaměstnanci již nebudou akceptovat stísněné kancelářské prostory. Každý tiskař, který si chce udržet kvalifikované zaměstnance a přilákat mladé talenty, bude muset vzít v úvahu obavy lidí i poté, co pandemie odezní.

Většina evropských zemí již delší dobu prosazuje předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Kvůli tomu nebude většina domácích kancelářských prostor a vybavení postačovat pro běžný pracovní prostor. Zatímco tyto skutečnosti byly na vrcholu zdravotní krize široce přehlíženy, znovu se to stane problémem, až se ekonomika zotaví a poroste. Tiskaři si musí být vědomi toho, že v závislosti na místních pracovněprávních předpisech mohou být mezi svými zaměstnanci zodpovědní za pracovní podmínky v domácí kanceláři.

Budou tiskárny v budoucnu fungovat vzdáleně?

V příštích několika letech se zdá nepravděpodobné, že typická tiskárna bude dálkově ovládanou výrobní oblastí s malým počtem zaměstnanců. Ačkoli teoreticky by toho bylo možné dosáhnout dnes, investice se zdá být příliš velká, zejména s ohledem na těsné marže u standardních aplikací.

Pro tiskaře se flexibilní a vzdálená práce může ukázat jako zásadní pro prodejní a administrativní pracovníky, i když jen proto, aby přilákala zájem mladých talentů.