FESPA Limited (FESPA) je celosvětová federace národních asociací pro sítotisk, digitální tisk a textilní tisk. Úspěšné celosvětové akce FESPA generují zisk, který je reinvestován ve prospěch celosvětové tiskařské komunity.
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na každou webovou stránku, událost, aplikaci a další službu FESPA a vysvětluje, jaké typy osobních údajů shromažďujeme, jak tyto údaje používáme, s kým je sdílíme, jak tyto údaje chráníme a jaká jsou vaše práva v souvislosti s vašimi osobními údaji.
Přístupem na naše webové stránky a jejich prohlížením potvrzujete, že souhlasíte s tímto prohlášením o zásadách. Pokud máte jakékoli požadavky týkající se vašich osobních údajů nebo dotazy ohledně těchto postupů, obraťte se na adresu data@fespa.com.
O nás
Společnost FESPA se jako správce údajů zavazuje chránit vaše osobní údaje. Naše hlavní sídlo je na adrese FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Velká Británie. Další informace o společnosti FESPA naleznete na adrese www.fespa.com. Naší hlavní kontaktní osobou je Neil Felton, generální ředitel.
Informace, které shromažďujeme
Když navštívíte a procházíte naše webové stránky přímo nebo prostřednictvím e-mailových hypertextových odkazů (včetně vyplnění poptávky nebo webového registračního formuláře) nebo když s námi hovoříte telefonicky nebo e-mailem, můžete nám o sobě poskytnout osobní údaje. Shromažďujeme také informace o transakcích, které prostřednictvím těchto stránek provádíte (viz „Platby“ níže). Informace shromažďujeme za účelem zpracování registrací na námi spravované akce. Další informace o vaší návštěvě našich webových stránek shromažďujeme pomocí souborů cookie (viz „Používání souborů cookie“ níže).
Informace, které nám poskytnete, mohou obsahovat následující údaje: vaše jméno, poštovní adresu, e-mailovou adresu, IP adresu, telefonní číslo, číslo mobilního telefonu, požadavky na stravu a informace o vaší funkci a profilu společnosti, jako je pracovní pozice, pracovní funkce a vedoucí pozice, název společnosti.
Shromažďujeme také informace o vašem profilu, jako jsou oblasti vašeho zájmu na našich akcích, velikost společnosti, váš obor, důvody vaší účasti na naší akci, vaše plány na nákup vybavení nebo služeb z naší akce a jaký máte případně rozpočet, zájem o další produkty a služby FESPA, jako jsou programy pro ocenění, náš zpravodaj a další specializované funkce na našich akcích. Informace o profilu nám pomáhají poskytovat vám relevantní sdělení a služby.
Jak používáme shromážděné informace
| Proč používáme vaše osobní údaje | Jak osobní údaje používáme k tomuto účelu? | Jaký je právní základ pro zpracování vašich osobních údajů? |
| Poskytovat vám produkty a služby FESPA. | plnění našich závazků vyplývajících ze smlouvy s vámi, například pokud jste si zakoupili stánek na naší akci. | Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem plnění našich smluvních závazků vůči vám. |
| Přizpůsobení našich produktů a služeb | abychom vám mohli poskytnout událost, která splňuje vaše požadavky a očekávání, například abychom vám zajistili, že na události obdržíte informace o funkcích, které jsou pro vás a vaše podnikání relevantní. | Je v našem oprávněném obchodním zájmu vyhovět vašim potřebám a poskytnout vám co nejlepší zákaznickou zkušenost. |
| spravovat dotazy a nabízet zákaznické služby a podporu. | kontaktovat vás prostřednictvím vámi preferovaného kanálu (například e-mailem, telefonicky nebo poštou) a poskytnout vám další informace týkající se vašeho dotazu, například vystavování, návštěvy nebo vystoupení na naší akci. Můžeme vás také kontaktovat podobnými kanály, abychom reagovali na vaši žádost o pomoc nebo podporu. | Je v našem oprávněném obchodním zájmu splnit váš požadavek, abyste mohli obdržet informace týkající se vašeho dotazu nebo žádosti o pomoc a podporu. |
| Správa registrace na naše výstavy nebo konference | Kontaktovat vás e-mailem, abychom potvrdili přijetí vaší registrace a zaslali vám odznak nebo potvrzení o vstupu. Poskytnout vám přístup k našim aplikacím, abyste si mohli naplánovat svou návštěvu. | Je v našem oprávněném obchodním zájmu zaslat vám e-mailem před akcí přihlašovací údaje k odznaku nebo aplikaci a zajistit, abychom vám mohli sdělit podrobnosti o všech funkcích, které pro vás mohou být důležité, včetně dopravy a ubytování. |
| Správa objednávek týkajících se dodavatelů třetích stran | Provádět nezbytnou administrativu a poskytovat našim dodavatelům informace k plnění vašich povinností, jako jsou formuláře týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a předpisy pro místa konání týkající se výstavby stánků. Za tímto účelem můžeme s těmito společnostmi třetích stran sdílet vaše osobní údaje. Kdykoli nás prosím kontaktujte a odhlaste se. |
Sdílení osobních údajů, jako je jméno, adresa, název společnosti, e-mail a telefon vystavující společnosti, je plněním smluvní a zákonné povinnosti. Smluvní strany, které nabízejí další služby, vás mohou kontaktovat a nabídnout vám příslušné služby. Je v našem oprávněném obchodním zájmu sdílet vaše osobní údaje, abyste v případě potřeby mohli tyto služby využít. |
| Správa evidence členství a předplatného | Provádět nezbytnou administrativu za účelem poskytování informací a výhod v souladu s vaším předplatným, jako je zasílání zpravodaje FESPA World e-mailem nebo plnění členství FESPA Direct. | Je to v našem oprávněném obchodním zájmu, abychom naplnili povahu vašeho předplatného nebo členství a abychom s vámi mohli hovořit o obnovení nebo aktualizaci údajů o službách, které vám můžeme poskytovat. |
| Poskytovat vám informace o našich produktech a službách. | informovat vás o dalších produktech a službách FESPA, které by vás mohly zajímat. Bude to v souladu s vašimi preferencemi, které jste uvedli při vyplňování registračního formuláře nebo jiného formuláře pro sběr dat. Pro odhlášení nás prosím kdykoli kontaktujte. |
V našem oprávněném obchodním zájmu je informovat vás o budoucích akcích, kterých se chcete zúčastnit, na základě vaší předchozí registrace nebo účasti na našich akcích nebo jiných službách, jako je náš program předávání cen nebo newsletter. |
| provádět souhrnný a anonymizovaný výzkum o zapojení do našich akcí, produktů a služeb. | pochopení požadavků a očekávání zákazníků a neustálé zlepšování produktů a služeb, které nabízíme. | Je to v našem oprávněném obchodním zájmu, abychom vyhověli vašim potřebám a poskytli vám co nejlepší zákaznickou zkušenost. |
| Usnadnění používání skenerů průkazů na akcích FESPA. | Analyzovat návštěvnost s cílem připravit a zlepšit událost, například zaznamenat vaši návštěvnost a navštívené funkce. Vystavovatelé mohou také naskenovat váš odznak na svém stánku, aby zachytili své vlastní návštěvníky a potenciální zájemce. | Je v našem oprávněném obchodním zájmu zjistit, zda jste se zúčastnili naší akce a které prvky jste navštívili, abychom mohli zlepšit zážitek z akce. Souhlasem s tím, aby vystavovatel naskenoval váš odznak, souhlasíte s tím, že vaše osobní údaje budou předány této organizaci. |
| Ověřování údajů o návštěvnících akcí FESPA (další informace naleznete v části Třetí strany). | Provádět audity údajů o návštěvnících, které FESPA vykazuje, a zajistit tak dodržování oborových standardů. | Je v našem oprávněném obchodním zájmu vykazovat pravdivé a přesné údaje, aby naši zákazníci nebyli při využívání jakýchkoli produktů a služeb FESPA uváděni v omyl. |
Videografie a fotografie
Osobní údaje pořízené během videozáznamů na našich výstavách a akcích používáme k propagaci svých produktů a služeb takto:
- Na FESPA YouTube, kanálu YouTube. Kromě dalších kanálů na sociálních sítích, jako je Instagram a LinkedIn.
- na webových stránkách událostí, abychom širší komunitě poskytli informace o našich aktivitách.
- Rozeslány tisku a dalším mediálním organizacím ke zveřejnění, přenosu nebo vysílání.
Účastí na rozhovoru souhlasíte s tím, jak bude společnost FESPA Limited používat vaše osobní údaje. V tomto případě se osobními údaji rozumí vaše vyobrazení na filmu, které zahrnuje i váš rozhovor, který vám bude připsán – jméno, pracovní pozice, název společnosti.
Na našich akcích bude také označeno, že bude probíhat všeobecné filmování a fotografování. K tomu nezískáváme souhlas. Pokud nás však jednotlivec nebo organizace požádají, abychom je do záběru nezahrnuli z důvodu ochrany soukromí, měli bychom tak obvykle učinit, pokud není redakčně odůvodněné v záběru pokračovat.
Své preference můžete kdykoli aktualizovat zasláním žádosti na adresu data@fespa.com.
Použití analytických dat aplikace Swapcard
Vaše údaje budou shromažďovány a zpracovávány společností FESPA, organizátorem této akce, aby vám umožnily přístup k akci, jakož i k její digitální platformě a aplikaci Phone Application.
Po registraci se vytvoří účet se všemi zadanými údaji. Tento účet vám umožní přístup k platformě a seznamu účastníků, abyste mohli navazovat kontakty před akcí, během ní i po ní.
Vaše údaje budou předány společnosti Swapcard, našemu partnerovi a vydavateli naší digitální platformy.
Vaše údaje budou chráněny a nebudou komerčně využívány. Máte právo na přístup ke svým údajům, stejně jako na jejich úpravu nebo vymazání.
Další informace o zpracování vašich údajů a vašich právech naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů společnosti Swapcard.
Pokud si přejete odvolat svůj souhlas se sdílením svých osobních údajů včetně analytických a kontaktních informací s vystavovateli, s nimiž jste v digitální interakci, můžete se odhlásit během procesu registrace nebo se obrátit na adresu data@fespa.com.
Použití slevových kódů vystavovatelů
Na akcích, kde jsou k dispozici slevové kódy vystavovatelů, se můžete zaregistrovat pomocí slevového kódu vystavovatele. Zadáním slevového kódu vystavovatele výslovně souhlasíte se sdílením osobních údajů, které poskytnete při registraci (např. vaše jméno, e-mailová adresa, pracovní pozice, název společnosti a další relevantní údaje), s vystavovatelem, který kód vydal, za účelem zasílání marketingových sdělení.
Kdo obdrží vaše údaje
Vystavovatel, který kód vydal, se po sdílení vašich osobních údajů stává jejich nezávislým správcem.
Doporučujeme vám, abyste si prostudovali vlastní oznámení vystavovatele o ochraně osobních údajů, abyste pochopili, jak zpracovává vaše údaje, a abyste se dozvěděli o svých právech na ochranu údajů v souvislosti s marketingem daného vystavovatele.
Jak se odhlásit
Pokud si nepřejete, aby byly vaše údaje sdíleny s vystavovatelem, můžete se jednoduše zaregistrovat bez použití slevového kódu vystavovatele.
Pokud již nechcete dostávat marketingová sdělení od vystavovatele, můžete se kdykoli odhlásit podle pokynů k odhlášení v jeho sděleních nebo kontaktováním přímo vystavovatele.
Naše role
Vaše údaje sdílíme až poté, co se rozhodnete použít slevový kód vystavovatele.
Nemáme kontrolu nad tím, jak vystavovatel vaše údaje po jejich sdílení použije, nicméně požadujeme, aby vystavovatelé dodržovali platné zákony o ochraně osobních údajů.
Registrací slevového kódu vystavovatele potvrzujete, že těmto postupům rozumíte a souhlasíte s nimi. Pokud máte jakékoli dotazy nebo si přejete odvolat svůj souhlas předtím, než budou vaše údaje sdíleny, kontaktujte nás prosím na adrese data@fespa.com.
Používání souborů cookie
Soubory cookie používáme ke shromažďování informací o vaší návštěvě našich webových stránek a ke sledování vašich preferencí a vzorců prohlížení, čímž vytváříme demografický profil. To nám pomáhá vylepšovat naše webové stránky, včetně funkcí, obsahu a funkčnosti. Většina prohlížečů umožňuje soubory cookie vypnout. Další informace o tom, jak to udělat, a informace o tom, které soubory cookie používáme, naleznete v našich zásadách používání souborů cookie.
Asociace FESPA
FESPA je celosvětová federace národních asociací pro sítotisk, digitální tisk a textilní tisk. Asociace FESPA fungují na základě členství a svým členům poskytují
- technická podpora
- fóra
- možnosti navazování kontaktů
- přístup ke školicím zdrojům
- zvýhodněný přístup na místní a regionální akce
Čas od času bychom rádi předali vaše informace vašemu místnímu sdružení FESPA. Uděláme to pouze tehdy, když se rozhodnete dostávat sdělení od vaší místní asociace prostřednictvím
- naše registrační formuláře
- sčítání tisku FESPA
Další podrobnosti o způsobu shromažďování a zpracování osobních údajů naleznete v prohlášení o ochraně osobních údajů místního sdružení.
Kdykoli nás můžete požádat, abychom vaše údaje za tímto účelem nesdíleli s asociacemi FESPA, a to na adrese data@fespa.com.
Služby třetích stran
Společnost FESPA využívá služby třetích stran, které pomáhají udržovat bezpečnost a výkonnost webových stránek společnosti FESPA. Za účelem poskytování této služby zpracovává IP adresy návštěvníků webových stránek FESPA. Údaje o kreditních kartách neukládáme.
K zajištění některých funkcí na našich vlastních webových stránkách a dalších marketingových funkcí využíváme také služby a systémy třetích stran. Patří mezi ně platformy sociálních médií, služby webové analytiky, aplikace pro pořádání akcí, služby registrace na akce, služby auditu médií a vydavatelé výstavních katalogů. Při používání jejich systémů platí jejich standardní podmínky ochrany osobních údajů.
Osobní údaje nesdílíme s žádnými třetími stranami za žádným jiným účelem, s výjimkou případů, kdy to vyžadují státní orgány a orgány činné v trestním řízení. V budoucnu můžeme vaše osobní údaje sdílet s partnery a sponzory a vždy vás k tomu požádáme o souhlas. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat na adrese data@fespa.com.
Další webové stránky
Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky, které jsou mimo naši kontrolu a nevztahuje se na ně toto prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud na jiné stránky vstoupíte pomocí uvedených odkazů, mohou provozovatelé těchto stránek od vás shromažďovat informace, které budou použity v souladu s jejich prohlášením o ochraně osobních údajů, které se může lišit od našeho.
Platby
Na našich serverech neukládáme údaje o kreditních kartách a všechny transakce jsou zpracovávány prostřednictvím brány (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
Společnost FESPA nenese odpovědnost za jakékoli vnější události mimo naši kontrolu, které vám mohou zabránit v účasti na výstavě FESPA. Zaplacené registrace jsou nevratné a nepřenosné. Informace o tom, jak získat zpět peníze za jakékoli zboží prodané prostřednictvím internetového obchodu FESPA, naleznete na příslušné webové stránce, kde jsou uvedeny podmínky vztahující se k vašemu nákupu.
Pro dotazy ohledně plateb se prosím obraťte na accountsreceivable@fespa.com.
Žádosti o přístup subjektu
Máte právo zjistit, jaké osobní údaje o vás uchováváme. Naším cílem je poskytnout vám do 30 dnů soubor všech údajů, které o vás uchováváme. Informace, které o vás uchováváme, vám nemusíme poskytnout, pokud by to nepřiměřeně zasáhlo do soukromí jiné osoby nebo pokud by zpřístupnění informací představovalo vážné ohrožení jiné osoby). Chcete-li získat kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, pošlete nám e-mail na adresu data@fespa.com nebo nám napište na adresu našeho hlavního sídla.
Aktualizace nebo oprava vašich osobních údajů
Když obdržíte marketingový e-mail od společnosti FESPA, můžete aktualizovat své osobní údaje a kontaktní preference pomocí formulářů v zápatí zprávy a podle pokynů. Týká se to konkrétně akcí FESPA, komunikačních kanálů, jako je e-mail, telefon a pošta, a dalších produktů a služeb, jako je náš zpravodaj. Tyto změny se provádějí přímo v našich systémech. Ve většině případů jsou tyto aktualizace okamžité. V některých případech to může trvat o něco déle, proto se snažíme všechny změny zpracovat do 30 dnů od oznámení.
Mimo tyto e-maily, pokud si kdykoli přejete, abychom přestali zpracovávat vaše údaje pro účely přímého marketingu, kontaktujte nás prosím na adrese data@fespa.com nebo nám napište na adresu našeho hlavního sídla. Odstraníme vás ze všech budoucích sdělení přímého marketingu a přidáme vás na seznamy pro potlačení, abychom zajistili, že vaše osobní údaje nebudou pro tento účel používány.
Uchovávání dat
Osobní údaje, které nám poskytnete, můžeme uchovávat po dobu nezbytnou k poskytování produktů a služeb uvedených v těchto zásadách. Po uplynutí doby uchovávání budou v souladu s naším plánem uchovávání odstraněny ze serveru pomocí vhodných postupů pro odstranění, aby bylo zajištěno, že informace nebude možné obnovit.
Data mohou zůstat v kopiích vytvořených pro účely zálohování a kontinuity provozu po další dobu, včetně informací potřebných pro dodržování právních předpisů a zákonů.
Přenos vašich osobních údajů
Vzhledem k tomu, že internet je globální prostředí, jeho používání ke shromažďování a zpracování osobních údajů nutně zahrnuje mezinárodní přenos údajů. To například znamená, že údaje, které nám předáte, mohou být zpracovávány mimo Evropský hospodářský prostor, ačkoli budou vždy uchovávány bezpečně a v souladu s požadavky britské legislativy na ochranu osobních údajů (včetně GDPR). Tím, že s námi komunikujete elektronicky, berete na vědomí a souhlasíte s naším zpracováním osobních údajů tímto způsobem.
Změny našeho prohlášení o ochraně osobních údajů
Naše prohlášení o ochraně osobních údajů pravidelně kontrolujeme a vyhrazujeme si právo kdykoli provést změny. Veškeré aktualizace umístíme na tuto webovou stránku. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů bylo naposledy aktualizováno 23. ledna 2025.