Říká se, že devět desetin všeho je příprava. V případě projektů grafické produkce toto tvrzení platí beze zbytku.

Čím důkladněji se připravíte, tím efektivnější bude váš projekt širokoformátového digitálního tisku, takže realizace každého projektu divokého formátu musí být pečlivě naplánována. Zvažte vše, co s ním souvisí – od způsobu vyjádření vašich myšlenek a požadované odezvy až po výrobu, instalaci a odstranění. O tom, co se s vašimi nápady děje krok za krokem, je právě pracovní postup.

Jaký pracovní postup?

Tento termín se v grafickém průmyslu používá, jako by všichni věděli a chápali, co znamená. Pravdou však je, že pro různé lidi znamená něco jiného, a přestože jednotlivci mohou mít podobné představy o tom, co je to workflow, nemusí být nutně stejné. Designér vnímá pracovní postup jako sérii úkolů, které dovedou původní nápad, řekněme skicu nebo hrubý náčrt v Illustratoru, k něčemu, co může klient zvážit.

Na druhou stranu se předtiskový pracovní postup vztahuje na úkoly – jako je kontrola před tiskem a správa barev – které zajišťují, aby byl tisk odeslaný k výstupu přesný a správně naformátovaný pro cílový zobrazovací systém. Správce tiskového systému zváží, jak nastavit tiskový systém, aby se co nejefektivněji vyrábělo co nejvíce úloh, například s minimálními změnami podkladu.

Grafický průmysl má obrovské zkušenosti se správou digitálních pracovních postupů v nejrůznějších aplikacích od etiket a obalů až po noviny. Tyto zkušenosti vycházejí z dlouhé historie výroby tiskových forem pro konvenční tiskové stroje i digitální tiskové systémy.

Společnosti jako Agfa, Kodak a Fujifilm stále vyrábějí tiskové desky pro konvenční tiskové stroje, ale jsou také mistry vysoce vyvinutých systémů pracovních postupů pro komerční tisk. Společnost Agfa nabízí nástroje pro správu pracovních postupů již mnoho let. Agfa Apogee pro komerční sektor byl první systém workflow založený na formátu PDF. Agfa Asanti, který vychází z Apogee, je předním systémem workflow pro řízení produkce pro velkoformátový digitální tisk.

Partnerství

Ředitel společnosti Athena Graphics v Belgii Ignace Cosaert říká: „Zákazníci chtějí snížit náklady, zkrátit dobu uvedení na trh a omezit počet chyb. To samé samozřejmě platí i pro nás.

Asi nejdůležitější věcí, kterou je třeba pochopit, je to, že pracovní postupy jsou plynulé, což je skvělé, protože vám to umožňuje mít stále otevřené možnosti. Špatnou zprávou je, že plynulost může někdy způsobit, že váš konkrétní pracovní postup bude náchylný k chybám. To je důvod, proč společnosti jako HP a EFI tolik investovaly do navázání silných partnerství s dalšími velkými i malými vývojáři. Agfa a další tradiční vývojáři grafických technologií, jako jsou Fujifilm a Esko, také úzce spolupracují s řadou vývojových partnerů.

Společnost EFI je lídrem na trhu grafických produktů v oblasti velkoformátových tiskáren a inkoustů, digitálních tiskových serverů a technologií pro správu tisku. Vylepšené hybridní pracovní postupy EFI představují integraci zařízení Apogee 10 společnosti Agfa s digitálními front endy EFI Fiery (DFE). Společnost HP také nabízí rozsáhlou knihovnu možností, takže pokud plánujete tisknout na velkoformátovém zařízení HP, použijte sadu HP SmartStream. Zásuvný modul SmartStream Designer pro Adobe Indesign například pomáhá s takovými věcmi, jako je umístění obrázků a umístění proměnných dat.

Společnost Esko, partner společností jako Agfa, EFI a HP, přinesla své odborné znalosti v oblasti balení do grafického průmyslu. Společnost má dlouhou historii v oblasti vylepšování standardních nástrojů pro zlepšení výrobních procesů v oblasti grafiky. Nejznámějším z nich jsou pravděpodobně zásuvné moduly DeskPack pro Adobe Illustrator a Adobe Photoshop. Ty mění základní stolní software ve výkonné nástroje pro návrh a předtiskovou přípravu.

Formát definice pracovního místa

Před několika lety jsme se všichni nadchli pro potenciál formátu JDF (Job Definition Format), který měl navždy zjednodušit a zefektivnit pracovní postupy. Myšlenka spočívala v použití XML a metadat k informování navazujících procesů v pracovním postupu.

Přestože existuje mnoho příkladů pracovních postupů vylepšených o JDF, většina grafického průmyslu bohužel nebyla dostatečně ohromena, zejména v oblasti velkoformátového tisku. Práce na JDF však nebyla marná. Po mnoha letech úsilí byla navázána spolupráce mezi táborem JDF a Mezinárodní organizací pro normalizaci (ISO).

Metrická soustava ISO

Na svém posledním zasedání vytvořila technická komise ISO odpovědná za grafické technologie novou pracovní skupinu, která má za úkol vytvořit novou normu na podporu řízení pracovních postupů. Cílem této práce je usnadnit návrhářům a tvůrcům projektů tiskových médií popis toho, jak má jejich finální tištěné dílo skutečně vypadat. Zní to příliš dobře na to, aby to byla pravda, ale tým ISO je přesvědčen, že jako základ může použít PDF v kombinaci s metadaty.

Je to vzrušující práce, protože by mohla odstranit většinu, ne-li veškerou nejistotu v komunikaci mezi těmi, kdo vymýšlejí grafické projekty, a lidmi, kteří je skutečně vytvářejí. Nová norma ISO bude definovat společná metadata dokumentů, která mohou uživatelé přidávat do svých souborů PDF. Zatím je na to brzy, ale cílem je specifikovat metadata, která pomohou tvůrcům obsahu dosáhnout požadovaných výsledků. DFE bude schopen tato metadata interpretovat a v ideálním případě zkontrolovat, zda produkční data odpovídají očekávání. Pokud tomu tak není, lze vyměněný obsah opravit.

Tuto práci vede Martin Baily, technický ředitel společnosti Global Graphics, která je předním vývojářem PDF, s podporou společnosti Adobe, původního vynálezce PDF. Práce vychází z principů specifikace JDF a opírá se o odborné znalosti různých průmyslových skupin, které pracují na zlepšení správy pracovních postupů založených na PDF v Evropě a USA. Existence robustní a inkluzivní normy ISO spojí tyto snahy a měla by poskytnout obrovský impuls pro efektivitu pracovních postupů.

Začněte správně

Tiskárna HP Latex 3500 má výstupní formát o šířce až 3,2 m a tiskne rychlostí až 180 m2 za hodinu. Špatné zadání dat nebo nejasnosti ohledně barev, které získáte, mohou vést k drahým zklamáním.

Abyste však mohli do svých souborů přidat metadata, musíte pochopit, co se s vaší úlohou stane, až ji budete připraveni předat k tiskové produkci. Při vytváření PDF nepředpokládejte, že nastavení Acrobatu z poslední úlohy jsou vhodná i pro aktuální úlohu, i když se úlohy zdají být podobné. A mějte na paměti, že nástroje, které vytvářejí PDF, se obvykle vrátí k poslední sadě zvolených nastavení PDF.

Co se týče nastavení, obvykle se můžete spolehnout na předvolby Acrobatu. Společnost Adobe tvrdě pracovala na tom, aby předvolby vytvářely dobré soubory PDF, vyladěné tak, aby splňovaly požadavky výstupní cesty. Pokud dáváte přednost, můžete si vytvořit vlastní, ale přesto si při vytváření nového PDF nezapomeňte zkontrolovat, zda jste vybrali to správné. To je důležité zejména při výstupu v širokých formátech, protože – jak je zřejmé – náklady na chyby jsou mnohem vyšší než při práci v malých formátech.

Pokud máte omezené zkušenosti s vytvářením souborů PDF pro tisk, požádejte poskytovatele služeb, aby vám poskytl kopii svého vlastního souboru .joboptions. Tyto informace můžete použít, aby PDF soubory, které jim předáte, měly správné vlastnosti pro přesný výstup. Soubor .joboptions specifikuje různá nastavení a výstupní rozlišení, které tiskárna potřebuje, aby byl výstup vaší práce co nejlepší.

Workflow je o plánování a práci s nástroji, které vám pomohou maximálně využít vaše nápady a tiskové procesy. Kromě několika zde uvedených příkladů existuje mnoho a mnoho dalších příkladů nástrojů workflow. Prozkoumejte, jaké existují, aby se pro vás výroba stala hračkou a vy jste se místo toho mohli soustředit na své nápady a kreativitu.