Nessan Cleary zdůrazňuje, že velkoformátové tiskárny musí zlepšit a přizpůsobit své procesy, což povede ke zvýšení produktivity.
Cílem každého podniku, a to jak v oblasti velkoformátových tiskáren, tak i mimo ni, je vydělávat peníze. A protože zisk lze volně popsat jako výnosy mínus náklady, vyplývá z toho, že zvýšení produktivity by mělo vést k vyšším výnosům, zatímco zvýšení celkové efektivity a omezení plýtvání by mělo pomoci snížit náklady, což povede k lepším ziskům, nebo přinejmenším zabránit tomu, aby současná vysoká inflace a ceny energií tyto zisky dále snižovaly.
Většina prodejců tvrdí, že nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je investovat do účinnějšího vybavení. Na tom je něco pravdy, protože každá nová generace zařízení by měla být produktivnější než starší souprava. Lepší je však začít větší kontrolou všech procesů, které tvoří podnik, od způsobu přijímání objednávek, přes skladování a doobjednávání spotřebního materiálu až po způsob zpracování a doručení každé zakázky.
Klíčové ukazatele výkonnosti
Prvním krokem je přesně pochopit, jak se podniku daří. Řízení procesů závisí na tom, zda máte k dispozici kvalitní data, která lze použít k objektivnímu měření. I pro velmi malý podnik může být přínosem zavedení manažerského informačního systému, který bude schopen shromažďovat informace o všech různých procesech v podniku. Tyto informace pak lze prezentovat jako klíčové ukazatele výkonnosti, které mohou zahrnovat vše od toho, které aplikace přinášejí největší zisk nebo se kterými zákazníky je více problémů, než kolik stojí, až po to, zda jednotlivé stroje fungují, jak mají, nebo zda dosahují plné návratnosti investic, která byla očekávána.
Kredit: Tharsten
Pracovní postupy
Pracovní postup výroby bude mít velký vliv na celkovou efektivitu. Každá zakázka má pět hlavních fází: příjem zakázky, předtisková příprava, tisk, dokončovací práce a doručení. Automatizace co největšího počtu těchto úkolů pomůže zvýšit celkovou produktivitu a umožní efektivněji využívat zaměstnance. A co je ještě důležitější, automatizace také omezí případné chyby a umožní větší konzistenci mezi jednotlivými zakázkami, což je klíčový prvek pro budování dobrého jména u vašich klientů.
K propojení všech těchto fází můžete použít systém MIS, ale přinejmenším by měla existovat určitá úroveň automatizace při předávání úlohy z jedné fáze do druhé, i kdyby to znamenalo jen použití horkých složek.
Lepším řešením je však použití pracovního postupu, který oddělí přípravu úlohy od samotného tisku, což znamená, že problémy lze vyřešit dříve, než se dostanou do tiskové fronty. Úlohy by měly procházet softwarem pro preflighting, který automaticky opraví nejčastější problémy a rychle označí závažnější problémy dříve, než způsobí úzké hrdlo v produkci.
Správa barev
Většina velkoformátových RIPů obsahuje určitý stupeň správy barev, ale pracovní postup je o krok dál a umožňuje centralizovat kalibraci barev pro všechny vaše tiskárny. To usnadňuje přepínání úloh z jedné tiskárny na druhou na poslední chvíli nebo rozdělení tisku větších úloh mezi několik strojů.
Správa barev je jednou z mála oblastí velkoformátového tisku, kde je skutečně možné použít přístup založený na číslech, a to měřením vytištěných barev pomocí spektrofotometru a následnou kontrolou výsledků podle přijaté normy. Obvyklý přístup spočívá v tom, že se na okraj archu vedle tiskové úlohy vytiskne barevný pruh, například Fogra Media Wedge. Samotná společnost Fespa často pořádá na své každoroční výstavě Global Print Expo vynikající seminář s názvem Colour L*A*B, který vysvětluje základy správy barev.
Kredit: Barbieri
Zvládnutí správy barev může mít obrovské výhody. Zaprvé, použití správných profilů ICC pro kombinaci tiskárny, inkoustu a média, které používáte, by mělo přinést požadované výsledky hned napoprvé a zabránilo by plýtvání časem a médii na pokusy a omyly. To zase znamená, že můžete později zopakovat barvy pro všechny panely, které je třeba vytisknout znovu, aniž byste museli celou úlohu předělávat.
Kromě toho může dobrá správa barev také pomoci snížit spotřebu inkoustu tím, že zajistí, abyste nanesli přesně tolik inkoustu, kolik je potřeba k dosažení požadovaného výsledku.
Normy ISO
Existuje řada norem ISO, které mohou tiskárnám pomoci dosáhnout vyšší efektivity, a jejich certifikace osloví firemní zákazníky. Nejlepším začátkem je norma ISO 9001, která podrobně popisuje řízení kvality. Tato norma se používá v mnoha různých odvětvích, ale existuje několik konzultantů, kteří mohou tiskařským firmám pomoci s jejím uplatněním v jejich podnikání. Přístup ISO není pro slabé povahy – budete muset zdokumentovat všechny své procesy a vymyslet způsoby, jak analyzovat, co funguje a jak to zlepšit. Absolvování certifikace ISO 9001 je však vynikajícím způsobem, jak zákazníkům dokázat, že máte schopnosti k realizaci jejich zakázek.
Další užitečnou normou je ISO 14001, která se týká environmentálního managementu. Ta se zabývá vším, od procesu tisku a typu používaných barev až po osvětlení a vytápění továrny. Hlavní myšlenkou norem ISO je neustálé zlepšování, takže to podniky podněcuje k hledání způsobů, jak snížit spotřebu zdrojů, jako je voda, a šetřit energií – což je v současném ekonomickém klimatu na prvním místě.
Závěr
Řízení procesů je v konečném důsledku o tom, abyste vyráběli práci v trvale lepší kvalitě a zároveň ušetřili náklady na spotřební materiál a přesčasy a zkrátili dobu realizace zakázek, což vám umožní přijmout více práce.
Největším problémem, se kterým se mnoho společností potýká, je samolibost, předpoklad, že vše se již dělá tím nejefektivnějším možným způsobem a není třeba provádět žádné změny. Dobrého řízení procesů však dosáhnete pouze tehdy, když si připustíte, že je vždy co zlepšovat. Kromě toho, pokud vaši konkurenti dokáží tento přístup využít lépe, pak vás podcení.