Automatizace pracovních postupů se vyvinula nad rámec základní přípravy souborů a nyní zahrnuje i zadávání úloh, předtiskovou přípravu a následný tisk. Tiskárny automatizací zvyšují produktivitu, snižují plýtvání a řeší nedostatek kvalifikovaných pracovníků. Zavedení automatizace na míru, od RIPu po MIS, optimalizuje výkonnost a ziskovost a minimalizuje zásahy člověka.

Bývaly doby, kdy termín „pracovní postup“ označoval pouze základní přípravu souboru bezprostředně před odesláním úlohy do tisku. S rostoucí schopností tiskáren a snahou všech o zvýšení celkové produktivity se tento proces nevyhnutelně stal složitějším.

A v rámci toho se myšlenka pracovního postupu rozšířila mimo výrobní halu a zahrnuje odhadování a přijímání zakázek na jedné straně až po dokončování a plnění na straně druhé. Nicméně automatizace je stále důležitá pro zlepšení průchodnosti a snížení plýtvání v rámci pokračující snahy o zvýšení marží.

Automatizace také nabízí řešení pro případné problémy se školením a nedostatkem dovedností. Mnoho tiskáren hlásí problémy s hledáním kvalifikovaných zaměstnanců, ale nechtějí vynakládat čas a peníze na školení zaměstnanců, kteří mohou jednoduše přejít k jiným zaměstnavatelům. A zaměstnanci, kteří mají určité dovednosti, samozřejmě očekávají, že budou odpovídajícím způsobem zaplaceni. Automatizace může odstranit mnoho dovedností potřebných k obsluze zařízení nebo k vyhodnocení způsobu provádění určitých úloh.

Míra potřebné automatizace bude záviset také na skladbě přicházejících pracovních míst. Každá úloha vyžaduje určitou přípravu souborů, takže každá tiskárna s velkým množstvím jednorázových a krátkodobých zakázek bude mít prospěch z automatizace pracovních postupů před tiskem, aby se snížil počet potřebných operátorů. V konečném důsledku by mělo být cílem sladit počet zakázek procházejících předtiskem s množstvím, které můžete fyzicky každý den propustit do tiskáren a po tisku. V opačném případě vznikne v jednom či druhém oddělení úzké místo.

Mezi poskytovateli velkoformátových služeb však existují tak velké rozdíly, že neexistuje jednoduchá odpověď, jak to udělat. Místo toho si každá společnost musí položit otázku, jaká míra automatizace je vhodná pro její konkrétní nastavení a jakých změn chce automatizací pracovního postupu dosáhnout, ať už to znamená začít znovu od začátku, nebo rozšířit, či dokonce nahradit stávající systém.

Podání, předtisková příprava, postpress

Pracovní postupy můžeme rozdělit do tří hlavních oblastí: zadávání úloh, předtisková příprava a dotisk. Nejprve je tedy třeba zvážit, jak chcete definovat krok zadávání úloh ve vaší firmě a jak velkou část z něj chcete automatizovat. Dalo by se říci, že proces zadávání zakázek začíná poskytnutím cenové nabídky na zakázku, protože tato cenová nabídka bude nevyhnutelně obsahovat plán výroby zakázky až po…

...