Laurel Brunnerová hovoří o tom, že metody digitálního tisku mají jednu velmi silnou a jedinečnou výhodu oproti všem ostatním metodám tisku. Dokážou zobrazovat data přímo na stránku, takže se během tisku stránky může současně měnit tok dat.

Vzhledem k tomu, že údaje na ní lze měnit, lze každou stránku v tiskovém nákladu přizpůsobit, což znamená, že na každé stránce můžete mít cokoli chcete, od personalizace až po složitou variabilitu obrázků. Skutečnost, že každá stránka v tiskovém nákladu může být od stránky ke stránce jinou verzí souboru, vytváří obrovský potenciál pro sdílení nápadů.

Digitální životy

V digitálním světě máme k dispozici nejrůznější nové způsoby doručování dat, od e-mailů a sociálních médií až po digitálně tištěné tisky na míru. Ve všech případech jde o to, aby se správné informace dostaly ke správnému příjemci. To vyžaduje kombinaci přístupu k datům, přesného a bezpečného zpracování dat a znalosti toho, jak co nejlépe využít digitální tisk. Zní to složitě, ale žádná z technických záležitostí nemusí být vaším problémem. Poskytovatelé tiskových služeb pracující s nástroji pro produkci tisku s proměnnými daty jsou vám k dispozici, takže nemusíte ztrácet čas bojem se systémy pro zpracování dat. Spolupracujte raději s poskytovatelem tiskových služeb, který má s tímto typem produkce zkušenosti, ale ujistěte se, že rozumíte základům, abyste se mohli v první řadě rozumně domluvit.

Konverzace s proměnnými údaji

Existuje několik přístupů k výrobě výtisků s proměnnými daty a všechny zahrnují alespoň jednu databázi. Nejambicióznější technologie variabilních dat je taková, která produkuje účty kreditních karet a bankovní výpisy. Tato práce se vyrábí v zabezpečeném produkčním prostředí, přičemž každý výpis se vytváří v průběhu jeho zobrazování, ale neukládá se nikam jinam než na vytištěnou stránku. Tento model je vrcholem kombinace různorodých databází s dalšími informacemi a je přijatou praxí v transakční tiskové produkci.

Principy tvorby stránek s proměnnými daty se naštěstí dají použít i pro mnohem méně náročné typy práce, ale bez složitostí. Nejjednodušší forma výroby variabilních dat začíná s velmi základními impresemi nebo kolekcemi jednotlivých datových souborů zobrazených jako jednotlivé stránky a vytištěných na velkoformátovém tiskovém stroji. Takto se často vyrábějí vizitky a fotolaby tisknou vaše obrázky: každý soubor se umístí co nejtěsněji na velkoformátový arch, arch se vyobrazí a vytiskne a poté se rozřeže na jednotlivé stránky, karty nebo tištěné obrázky. Tento postup můžete použít také pro samolepicí štítky nebo stírací karty. Použití nástrojů pro vyřazování tímto způsobem představuje snadný způsob, jak získat výhodný poměr ceny a výkonu: vytiskněte své úlohy na jeden arch vyrobený na velkoformátovém digitálním tiskovém stroji, jako je EFI Pro 16H, a poté tento arch rozřežte na jednotlivé výtisky. Tento model můžete použít k výrobě více kopií řekněme obtisků nebo maloformátových plakátů při relativně nízkých nákladech.

Přizpůsobení nástrojů danému úkolu

Stejné principy byste mohli použít k vytvoření více variant základního designu, ale každou stránku byste museli vytvořit ručně. To je v pořádku, pokud pracujete na díle určeném pro hrstku lidí, ale pokud chcete vytvořit něco ambicióznějšího, například 1 000 pohlednic nebo dopisů, budete potřebovat pomoc buď od poskytovatele služeb, nebo se budete muset naučit pracovat se softwarem pro variabilní data. HP SmartStream Mosaic je generátor náhodných obrázků, který vezme předlohu uloženou ve formátu PDF a upraví ji tak, aby vytvořil mírně odlišné verze návrhu. Z výchozího souboru PDF se tak vytvoří řada měnících se návrhů, které se stránku od stránky liší, ale vizuálně spolu souvisejí. Společnost HP nedávno představila HP SmartStream Collage novou generaci aplikace Mosaic. Ta dělá totéž, ale s objekty, pokud se chcete opravdu vyřádit.

Na trhu existuje mnoho nástrojů pro produkci tisku variabilních dat. Ne vždy však existuje mnoho poskytovatelů tiskových služeb s odbornými znalostmi, kteří by je dokázali efektivně využívat pro všechny druhy práce. Jedním z nejpoužívanějších a nejzavedenějších nástrojů je XMPie, který je k dispozici v různých tvarech a velikostech v závislosti na rozsahu práce, která se od něj očekává. XMPie propojuje databáze se stránkou nebo jakýmkoli jiným kanálem a zahrnuje analytiku a správu kampaní v plně automatizovaném prostředí, takže je velmi výkonný a lze jej použít k vývoji extrémně ambiciózních komunikačních projektů divokého formátu. Společnost HP spolupracuje s XMPie a poskytuje možnosti variabilních dat všem svým zákazníkům v oblasti tiskových systémů. Ujistěte se, že jste si vybrali poskytovatele tiskových služeb s rozsahem odpovídajícím vašim ambicím.

Stejně výkonný je i FreeForm společnosti EFI, který je součástí digitálního řadiče EFI Fiery. Tento software lze použít pro širokou škálu verzování a přizpůsobeného tisku stránek a EFI má praktickou školicí sadu, kterou si můžete stáhnout. Obsahuje několik vzorových databází v podobě tabulek a šablon aplikace Excel, takže si s ním můžete pohrát a skutečně pochopit, jak tisk proměnných dat funguje. Nikdy nevíte – možná vás to dokonce zaujme.

Je však pravděpodobnější, že budete raději spolupracovat s poskytovatelem tiskových služeb, který má s výrobou tohoto typu prací zkušenosti. Musíte se ujistit, že vaše předlohové soubory jsou připraveny k výrobě a že data, která chcete použít k odlišení jednotlivých stránek, jsou ve formátu vhodném pro výrobu. Měli byste se také ujistit, že máte povolení k použití dat od jejich vlastníků. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, které nedávno vstoupilo v platnost, to vyžaduje a na organizace, které jeho pravidla nerespektují, pohlíží s nelibostí.

Směle do toho!

Vytváření projektů s proměnnými daty v divokém formátu se může zdát jako velká námaha bez velkého zisku, což je spravedlivé. Nicméně bylo prokázáno, že úsilí o tiskovou komunikaci s proměnnými daty zlepšuje míru odezvy v různých situacích, nejzřetelněji v direct mailových kampaních. Obvyklé očekávání u direct mailu bývalo 2 % odezvy. Díky personalizaci, verzování a přizpůsobení se však odezvy zlepšují na 15 až 40 % a někdy i více.

Snaha se tedy rozhodně vyplatí, ale nesnažte se stát datovým inženýrem sami, protože existuje spousta poskytovatelů tiskových služeb, kteří mají nástroje a zkušenosti, aby vám pomohli. Počítejte s tím, že zaplatíte o něco více, ale výsledky, které získáte, více než vyváží dodatečné náklady. Porozhlédněte se a zjistěte, co najdete, ale ještě předtím si udělejte jasnou představu o tom, čeho chcete dosáhnout, ujistěte se, že vaše výrobní soubory jsou připraveny k tisku, a připravte se na to, že budete ohromeni zpětnou vazbou, kterou dostanete.

Cílem průvodců divokým formátem je rozšířit povědomí a pochopení šíleností, které lze vytvořit na velkoformátových digitálních tiskových zařízeních, od podlah až po stínítka a všechno mezi tím. Tyto průvodce vznikly díky spolupráci skupiny výrobců se společností Digital Dots. Tento článek podporují společnosti HP, EFI, Fujifilm a Digital Dots.