Jak být produktivnější v programu LFP a tisknout s jistotou

Díky dnešnímu softwaru a strojům LFP je produktivita vyšší než kdykoli předtím. Mnoho digitálních tiskařů však ke své každodenní práci stále přistupuje analogově. Co tedy produktivita vůbec znamená a jaké jsou správné nástroje pro její zvýšení?

Nedávno mi jeden tiskař řekl: „Produktivita není problém, protože nemáme tolik práce.“ Zdá se, že jeho postoj sdílí mnoho tiskařů, nicméně tento postoj se zdá být poněkud zvláštní. Nyní je vhodná doba k přehodnocení pracovních postupů a osvědčených praktik.

Vzhledem k tomu, že se ekonomika v mnoha zemích začíná zotavovat, je zavedení spolehlivého a efektivního pracovního postupu klíčové pro získání náskoku před konkurencí. Existuje mnoho nových produktů, které mohou podnikům pomoci zvýšit produktivitu LFP v celém pracovním procesu od návrhu až po dokončovací práce.

Co je to produktivita? A ne, není to „udělat více za méně času“, protože tak to nefunguje. Produktivita je definována jako efektivita výroby. Nebo, stručně řečeno, poměr výsledku výroby (výstupu) a využití výrobních faktorů (vstupu). Zvýšení produktivity tedy znamená buď větší výstup při daném množství výrobních faktorů, jako jsou pracovní hodiny, substráty, barvy atd. Druhým způsobem zvýšení produktivity je snížení množství výrobních faktorů k dosažení daného výstupu. Pokud můžete vytisknout stejný počet úloh na jedné tiskárně namísto dvou, již tím zvyšujete produktivitu.

Produktivita a pracovní postupy

„Workflow“ je v oblasti tisku již delší dobu módním slovem. Většina lidí si v této souvislosti vybaví softwarové nástroje a automatizaci, nicméně jakákoli opakovatelná a organizovaná činnost již definuje pracovní postup. Pokud se tedy tiskárna rozhodne vytisknout JPG zákazníka přímo z flash disku na samostatné tiskárně, nastříká výstup bezbarvým lakem z plechovky, rozloží jej na stůl, aby zaschl, a pak ručně vyřeže kontury řezacím nožem, jedná se již o pracovní postup. I když ve většině případů ne příliš efektivní a škálovatelný.
Moderní pracovní postup LFP lze definovat následujícími kroky:

• Návrh tištěných aplikací
• Optimalizace dat
• Tisk
• Dokončovací práce

Před tímto pracovním postupem a za ním mohou být integrovány další organizační kroky, jako je webový obchod, CRM nebo automatizovaný fakturační systém. V tomto článku se zaměřím na výše uvedené kroky, protože k nim pravděpodobně dochází v (full service) tiskové produkci.

Produktivita při navrhování aplikací LFP

Většina lidí v tiskařském průmyslu zná práci ve Photoshopu nebo InDesignu. Stále se používá mnoho zastaralých verzí aplikací Adobe. Často se tak děje mezi menšími tiskárnami nebo u samostatně výdělečně činných designérů, kteří tvrdí, že předplatné Creative Cloud je „příliš drahé“ nebo „nestojí za to“.

Z hlediska produktivity se to zdá zvláštní. Moderní verze softwaru nabízejí mnoho funkcí, které šetří čas, například vyřezávání motivů. Využívají také nejnovější technologii Adobe PDF Print Engine, která usnadňuje jejich zamýšlený tisk.

Největší konkurent společnosti Adobe, společnost Corel, stále nabízí doživotní licence na sadu CorelDraw Graphics Suite 2021. V nejnovější verzi 2021 obsahuje aplikace CorelDraw.app propracované nástroje pro spolupráci a integraci s Microsoft Teams, která je však dostupná pouze pro předplatitele.

S konkurencí založenou na prohlížeči, jako je grafický balík Visme nebo balík Serif Affinity Bundle, se v segmentu návrhového softwaru objevili noví konkurenti. Lpění na zavedeném softwaru a pracovním postupu může znamenat nižší produktivitu, protože při používání starších verzí hrozí reálné nebezpečí chyb v nekompatibilitě. Moderní verze softwaru jsou mnohem více zaměřeny na novější návrhářské aplikace, jako je například sociální grafika. Úspora času při škálování tiskových návrhů pro nové(é) kanály, jako je Instagram, může díky modernímu návrhářskému softwaru nejen zvýšit produktivitu, ale také rozšířit hodnotový řetězec.

RIP a produktivita

Rastrové obrazové procesory (RIP) jsou klíčovým prvkem produktivity LPF. Mnoho předních tiskáren na trhu je vybaveno základní verzí RIP, nejvýznamnějšími příklady jsou Raster Link od Mimaki a VersaWorks od Roland DG. Pro mnoho tiskáren, které mají pouze jednu nebo dvě tiskárny, může být přibalený RIP se základní správou barev, tilingem a vnořením vše, co je již zahrnuto.

Různorodé softwarové prostředí nepomáhá produktivitě, když probíhají neustálé aktualizace a bezpečnostní kontroly několika RIPů.

RIPy, jako je modulární Colorgate Productionserver, Caldera RIP nebo SAi Flexi, napájejí širokou škálu tiskáren, zařízení pro správu barev a řezacích stolů pouze jednou instalací. Poskytují také další časově úsporné funkce, jako je tisk proměnných dat nebo současný tisk při ripování. Instalace jednotného řešení RIP pro tiskárnu s více tiskárnami vyžaduje odborné znalosti, takže změna RIP je vážnou investicí. Při integraci se softwarem pro workflow, jako je Caldera Nexio, je možné propojit RIP s dalšími aplikacemi, jako jsou webové obchody, MIS / ERP a CRM software.

Řešení EFI Fiery Inkjet jsou navržena tak, aby je bylo možné integrovat s mnoha dalšími softwary pro produktivitu. Může být náročné vyladit integraci pracovních postupů, automatizaci a software pro tvorbu zpráv do stávající tiskárny, Durst Software & Solutions nabízí chytrá a jednoduchá softwarová řešení pro zefektivnění procesů. Systém HP PrintOS obsahuje také širokou škálu aplikací, které souvisejí s tiskovým procesem.

Tisk s důvěrou

V minulosti byli operátoři širokoformátového tisku často školeni pouze pro jeden typ tiskáren jedné značky, někdy dokonce pro jeden stroj. To samozřejmě způsobovalo různé problémy, takže dnes se uživatelské zkušenosti a spolehlivost širokoformátových a superširokoformátových strojů výrazně zlepšily.

Pro mnoho standardních širokoformátových aplikací je zapotřebí jen velmi málo odborných znalostí. Dokonce i správa barev byla kdysi vrcholem tisku a nyní je snadnější, protože mnoho substrátů obsahuje profily pro přední kombinace RIP / inkoust / tiskárna. Výrobci jako Canon a HP dokonce integrují své vlastní nebo certifikované substráty do ovladačů tiskáren a RIPů.

I když velmi zkušený operátor může výstup dále upravit pomocí vlastních profilů, kvalita dosažená prostřednictvím dobrého profilu substrátu třetí strany pravděpodobně předčí očekávání většiny zákazníků.

Automatizované dokončovací práce a pracovní síla

Ani ta nejrychlejší a nejproduktivnější tiskárna nezvýší produktivitu, pokud s ní dokončovací oddělení nedokáže držet krok. V posledních letech mnoho tiskáren skončilo s velmi rozsáhlými dokončovacími odděleními, která pomáhají řešit nárazový výstup z průmyslových tiskáren.

Je pravděpodobné, že po zavedení COVID, propouštění lidí a zavírání maloobchodních prodejen bude muset mnoho tiskáren snížit počet svých zaměstnanců. V příštích několika letech se rozšíří kolaborativní roboty pracující při dokončování vedle lidí, což zvýší produktivitu ve větších tiskárnách.

Jak… automatizovat a přitom být produktivní

Je velmi rozšířeným omylem, že automatizovaný pracovní postup znamená vynikající produktivitu. I když téměř každý chytrý pracovní postup pomáhá udržet kvalitu, pracovní sílu a spokojenost zákazníků, automatizace vždy vyžaduje určitý počet opakujících se kroků, aby byla skutečně užitečná. V oblasti LFP to znamená především určitou průměrnou denní délku běhu.

Příklad: Tiskárna specializující se na výrobu jednorázového personalizovaného spotřebního zboží může zjistit, že použití robota může snížit produktivitu, protože programování jednotky může trvat mnohem déle než samotný úkol.

Každý pracovní postup určený ke zvýšení produktivity, ať už je automatizovaný, nebo ne, musí mít:

• pevná nastavení a parametry
• kontrolní rutina

Přesto musí být dostatečně univerzální pro případ problémů nebo nouzových situací. Pokud se například při instalaci poškodí důležitá část návrhu pokladního místa, je třeba v krátkém čase provést dotisk, aniž by došlo k poškození celé výroby.

Dalším důležitým faktorem jsou lidé: jakýkoli nový pracovní postup nebo možnost automatizace, které zaměstnanci nerozumí, pravděpodobně naruší morálku a sníží produktivitu.

Z psychologického hlediska by nový začátek po pandemii mohl pomoci odpoutat se od starých zvyklostí. Nebo, jak jsem zmínil na začátku: nikdy nebyla lepší doba pro optimalizaci a automatizaci pracovních postupů než nyní.