Jak může software zvýšit ziskovost tisku? Durst sleduje cestu k dokonalosti výroby

Svět digitálního tisku se neustále vyvíjí. Digitální tiskárny dnes dosahují velmi vysoké produktivity a kvality. Podíváme-li se na problémy, kterým čelí tiskové společnosti, zjistíme, že hlavní příčina nákladů a ztráty produktivity často souvisí s procesy, které tisku předcházejí a po něm následují. Aby byla zajištěna ziskovost, největší příležitosti často spočívají v zefektivnění výrobních a prodejních procesů.

I potíže s hledáním kvalifikovaných zaměstnanců lze vyřešit nejen rychlým a snadným nástupem, ale také zefektivněním procesů a řízených pracovních postupů. Proto je rozhodující investovat do správných softwarových nástrojů, které zajistí větší hospodárnost tiskařského podniku. Které klíčové prvky je však třeba vzít v úvahu?

Automatizace, klíč k efektivitě procesů

Za prvé, automatizace, která je klíčem k efektivitě procesů a vytvoření prostoru pro činnosti s přidanou hodnotou, které lze následně rozložit na automatizaci prodeje, výroby a předtiskové přípravy. Automatizace prodeje může být řízena pro standardní produkty a návrhy. S vhodnými řešeními Web2Print nebo zásuvnými moduly usnadňuje online konfigurace a design velkoformátových produktů zadávání objednávek na zakázku a může výrazně zvýšit prodej. U složitých zakázek zahrnujících poradenství a vývoj produktů lze odhad nákladů a cenové nabídky do značné míry automatizovat pomocí dobrého řešení ERP. Tím se výrazně zkracují procesy správy prodeje a zadávání objednávek.

Automatizace výroby se softwarově řízeným směrováním zakázek a snadným sledováním výroby vede k výrobě bez papíru, což zefektivňuje výrobu a zabraňuje oběhu pracovních pytlů, který je stále obtížnější řídit. Digitalizace procesů navíc umožňuje shromažďovat relevantní data pro každý výrobní krok pro sledování nákladů, kalkulaci po výrobě a následný odhad nákladů. Správný systém ERP zajišťuje efektivní výrobu a transparentnost nákladů, aby byla zajištěna ziskovost každé zakázky.

A konečně automatizace předtiskové přípravy a tisku s automatickou kontrolou a automatickým ořezem předlohy. Automatizace předtiskové přípravy založená na pravidlech, až po tisk a řezání, vycházející z katalogu produktů společnosti, zajišťuje předvídatelný výsledek tisku. Umožňuje také identifikovat netisknutelné soubory pdf již v rané fázi procesu, aniž by byl ohrožen výrobní proces a došlo ke zpoždění dodávky. Plně softwarově řízený pracovní postup PDF zjednodušuje správu zákaznických objednávek a výrobních úloh s automatickým přiřazením objednávek k materiálům a zařízením a rozdělením úloh pro dokončovací práce a expedici.

Interakce v reálném čase ve výrobě i s koncovými zákazníky

Druhým prvkem, který je třeba vzít v úvahu pro zvýšení ziskovosti, je komunikace a efektivita práce prostřednictvím interakce v reálném čase ve výrobě a se zákazníkem, což podporuje produktivitu zaměstnanců a zapojení zákazníků. Komplexní softwarový ekosystém eliminuje možnost špatné komunikace v grafickém podniku tím, že usnadňuje softwarově řízenou spolupráci mezi odděleními. Všichni vidí stav výroby, zakázky mohou být přidělovány automaticky a přístup k relevantním informacím mají na dosah ruky. Úzká a snadná spolupráce minimalizuje dopad výrobních chyb a výrazně snižuje náklady na procesy. Díky moderním cloudovým řešením zaměřeným na snadné používání mají zaměstnanci přístup k systému odkudkoli a rychlé zapracování zaměstnanců a zákazníků je zajištěno softwarově řízenou prací. Interakce se zákazníky se stává snadnou a okamžitou díky portálům pro objednávání a schvalování. Lze samostatně vybírat vlastní katalogy produktů, provádět doobjednávky, schvalovat grafiku a sledovat a dohledávat produkty, jak jsme zvyklí ze spotřebitelského světa. Zlepšená zkušenost kupujících s tiskem výrazně zvyšuje angažovanost zákazníků, což se promítá do vyšší loajality.

Optimalizace TCO na základě dat a softwaru

V neposlední řadě je nutné optimalizovat celkové náklady na vlastnictví (TCO) prostřednictvím dat a nástrojů generovaných softwarem. Digitalizované procesy a propojení se zařízením poskytují množství dat, která usnadňují identifikaci potenciálu pro zvýšení produktivity a efektivity zařízení. Například lze snadno identifikovat a eliminovat zbytečné výměny materiálu. Analýza výkonnosti s porovnáním klíčových ukazatelů výkonnosti směny nebo výrobního období umožňuje identifikovat procesní nebo organizační problémy související s typy výrobků nebo výrobními týmy. Interakce se servisním oddělením v reálném čase snižuje prostoje zařízení a zajišťuje maximální produktivitu. Pokročilé algoritmy pro úsporu materiálu a inkoustu snižují výrobní náklady a plýtvání.

Durstova cesta k dokonalosti výroby

Společnost Durst Group, výrobce pokročilých digitálních tiskových a výrobních technologií, je známá svými špičkovými řešeními, která zajišťují komplexní pokrytí celého procesu výroby tisku. Její pokročilá softwarová řešení, přizpůsobená pro digitální tisk, pomáhají zefektivnit proces od počátečního vytvoření souboru přes předtiskovou přípravu až po finální produkci a analýzu. To umožňuje stále vyšší úroveň automatizace a efektivity. Portfolio zahrnuje software ERP/MIS (Lift ERP), řešení Web2Print (Smart Shop a Smart Editor), software pro předtiskovou přípravu a výrobu (Workflow) a analytický software určený k zajištění kompletního zpracování výrobních dat tiskáren Durst (Analytics).

„Správný softwarový ekosystém integrovaný do výrobního prostředí tiskáren snižuje náklady na tiskové produkty, zvyšuje efektivitu výroby a přispívá ke spokojenosti zákazníků,“ vysvětluje Michael Deflorian, Business Unit Manager ve společnosti Durst Software & Solutions.

Správné řešení Web2Print je v dnešní době skutečně zásadní pro snížení zábran zákazníků a umožňuje personalizaci tiskových produktů, což vede ke zvýšení podílu zákazníků. To byl případ nizozemské online společnosti Printshopz, která výrazně zvýšila počet svých zákazníků poté, co integrovala Smart Editor, online grafický editor od společnosti Durst, přímo do svého stávajícího webového obchodu.

„Zjednodušením výrobních procesů a automatizací rutinních úkolů mohou polygrafické společnosti maximalizovat hodnotu svých zaměstnanců a umožnit jim soustředit se na smysluplnější činnosti, které přinášejí organizaci větší hodnotu,“ uvádí Serge Clauss, produktový manažer společnosti Durst Software & Solutions.

Lift ERP, softwarové řešení ERP určené pro odvětví digitálního tisku, umožňuje dosáhnout vyšší úrovně integrace a automatizace, což vede k nebývalé úrovni efektivity. Platí to pro společnost MacroArt, velkoformátový tisk a přední britskou autoritu v oblasti brandingu, která po implementaci softwaru dosáhla nejvyšší úrovně automatizace.

„Ziskovost, kvalita tisku a inovace musí jít ruku v ruce,“ uzavírá Serge Clauss. Právě nedávno společnost Durst oznámila funkci nástroje pro úsporu inkoustu pro software Durst Workflow, která umožňuje ušetřit až 35 % inkoustu. Nástroj má optimalizované dárky, které zajišťují optimální konfiguraci úspory inkoustu tím, že upravují spotřebu inkoustu všech barev a kompenzují ji černou.

Navštivte společnost Durst na veletrhu FESPA Global Print Expo 2023, přední evropské výstavě tisku a značení, kde se setkají klíčoví odborníci z oboru a budou moci objevit nové perspektivy při osobním jednání, seznámit se s nejnovějšími inovacemi a trendy v tiskařských odvětvích a zároveň získat cenné příležitosti k navazování kontaktů a budování obchodních vztahů. Navštivte ji ve dnech ²³. – 26^. května na výstavišti Messe München v Německu. Zaregistrujte se nyní a získejte vstupenku.