Лорел Брунер обсъжда как методите за цифров печат имат едно много силно и уникално предимство пред всички останали методи за печат. Те могат да изобразяват данни директно върху страницата, така че докато страницата се отпечатва, потокът от данни може едновременно да се променя.

Тъй като данните върху нея могат да се променят, всяка страница в тиража може да бъде персонализирана, което означава, че можете да поставите на всяка страница каквото пожелаете – от персонализация до сложни променливи изображения. Фактът, че всяка страница в тиража може да бъде различна версия на файла от една страница до друга, създава огромен потенциал за обмен на идеи.

Цифров живот

В дигиталния свят имаме всякакви нови начини за предаване на данни – от имейли и социални медии до дигитално отпечатани персонализирани разпечатки. Трикът при всички сценарии е да се уверите, че правилната информация достига до правилния получател. Това изисква комбинация от достъп до данните, точна и сигурна обработка на данните и познаване на начините за извличане на най-доброто от цифровата преса. Звучи сложно, но нито една от техническите подробности не трябва да бъде ваш проблем. Доставчиците на печатни услуги, работещи с инструменти за производство на печат с променливи данни, са на разположение, за да ви помогнат, така че не е необходимо да губите времето си в борба със системите за обработка на данни. Вместо това работете с доставчик на печатни услуги, който има опит с този тип производство, но се уверете, че разбирате основите, за да можете да проведете разумен разговор на първо място.

Разговори с променливи данни

Съществуват няколко подхода за изготвяне на отпечатъци с променливи данни и всички те включват поне една база данни. Най-амбициозната технология за променливи данни е тази, с която се произвеждат сметки за кредитни карти и банкови извлечения. Тази работа се извършва в защитена производствена среда, като всяко извлечение се създава в момента на изобразяването му, но не се съхранява никъде, освен на отпечатаната страница. Моделът е върхово постижение в комбинирането на разнообразни бази данни с друга информация и е получена практика в транзакционното печатно производство.

За щастие принципите на изграждане на страници с променливи данни се прилагат за много по-малко амбициозни видове работа, но без да се усложняват. Най-простата форма на производство на променливи данни започва с много елементарни импресии или колекции от отделни файлове с данни, изобразени като единични страници и отпечатани на широкоформатна машина. Това е начинът, по който често се произвеждат визитки и по който фотолабораториите отпечатват вашите снимки: всеки файл се позиционира възможно най-плътно върху широкоформатен лист, листът се визуализира и отпечатва и след това се нарязва на отделни страници, картички или отпечатани снимки. Този подход може да се използва и за самозалепващи се етикети или скреч карти. Използването на инструменти за налагане по този начин е лесно средство за постигане на съотношение цена-качество: отпечатайте задачите си на един лист, произведен с широкоформатна цифрова преса, като например EFI Pro 16H, и след това нарежете листа на отделни отпечатъци. Можете да използвате този модел за производство на множество копия, да речем, на стикери или малоформатни плакати на сравнително ниска цена.

Съобразяване на инструментите със задачата

Можете да използвате същите принципи, за да създадете множество варианти на основния дизайн, но ще трябва да създавате всяка страница ръчно. Това е добре, ако работите върху материал, предназначен за няколко души, но ако искате да създадете нещо по-амбициозно, например 1000 пощенски картички или писма, ви е необходима помощ от доставчик на услуги или ще трябва да се справите със софтуера за променливи данни. HP SmartStream Mosaic е генератор на случайни изображения, който взема основен дизайн, записан като PDF, и го променя, за да създаде леко различни версии на дизайна. По този начин изходният PDF файл се превръща в поредица от променящи се дизайни, които се различават от страница на страница, но са визуално свързани. HP наскоро представи HP SmartStream Collage – следващо поколение на Mosaic. Тя прави същото нещо, но с обекти, ако искате да се развихрите наистина.

На пазара има много, много инструменти за производство на печат с променливи данни. Но не е задължително да има много доставчици на печатни услуги, които да разполагат с експертни познания за ефективното им използване за всички видове работа. Един от най-широко използваните и утвърдени инструменти е XMPie, който се предлага в различни форми и размери в зависимост от мащаба на работата, която се очаква да свърши. XMPie свързва базите данни със страницата или с всеки друг канал и включва анализи и управление на кампании в напълно автоматизирана среда, така че е много мощен и може да се използва за разработване на изключително амбициозни комуникационни проекти в див формат. HP си партнира с XMPie, за да осигури опции за променливи данни за всички свои клиенти на печатни системи. Уверете се, че сте избрали доставчик на печатни услуги с обхват, който да отговаря на вашите амбиции.

Също толкова мощен е FreeForm на EFI, който е част от цифровия контролер Fiery на EFI. Този софтуер може да се използва за широк спектър от версии и персонализиран печат на страници, а EFI предлага удобен комплект за обучение, който можете да изтеглите. Той включва някои примерни бази данни под формата на електронни таблици и шаблони в Excel, така че можете да се занимавате с него, за да разберете как работи печатът на променливи данни. Никога не се знае – може дори да се пристрастите.

По-вероятно е обаче да предпочетете да работите с доставчик на печатни услуги, който има опит в изработването на този тип произведения. Ще трябва да се уверите, че основните ви файлове са готови за производство и че данните, които искате да използвате за разнообразяване на всяка страница, са в подходящ за производство формат. Също така трябва да се уверите, че имате разрешение за използване на данните от собствениците им. Общият регламент за защита на данните, който наскоро влезе в сила, изисква това и гледа лошо на организациите, които не спазват правилата му.

Смело напред!

Изготвянето на проекти с променливи данни в див формат може да изглежда като много труд срещу малка възвръщаемост, което е съвсем справедливо. Въпреки това е доказано, че усилията в областта на печатните комуникации с променливи данни подобряват процента на отговорите в различни ситуации, най-ясно при кампаниите за директна поща. Обичайното очакване при директната поща е било за 2 % отговор. Но при персонализиране, създаване на версии и персонализиране отговорите се подобряват до 15-40 %, а понякога и повече.

Така че усилията определено си заслужават, но не се опитвайте сами да станете инженер по данните, защото има много доставчици на печатни услуги, които разполагат с инструментите и опита, за да ви помогнат. Можете да очаквате да платите малко повече, но резултатите, които ще получите, ще надхвърлят с пълна сила допълнителните разходи. Огледайте се и вижте какво ще намерите, но преди това имайте ясна представа какво искате да постигнете, уверете се, че производствените ви файлове са готови за печат, и бъдете готови да се удивите на обратната връзка, която ще получите.

Ръководствата „Див формат“ имат за цел да разширят осведомеността и разбирането за лудостите, които могат да се създават с широкоформатни устройства за цифров печат – от подове до абажури и всичко между тях. Тези ръководства са възможни благодарение на група производители, които работят съвместно с Digital Dots. Тази статия е подкрепена от HP, EFI, Fujifilm и Digital Dots.