Как да увеличите максимално автоматизацията на производствения си работен процес

Автоматизацията на работния процес е надхвърлила основната подготовка на файловете и сега обхваща подаването на задания, предпечатната подготовка и следпечатната подготовка. Печатниците автоматизират, за да повишат производителността, да намалят отпадъците и да се справят с недостига на умения. Внедряването на адаптирана автоматизация, от RIP до MIS, оптимизира производителността и рентабилността, като свежда до минимум човешката намеса

Имаше време, когато терминът „работен процес“ се отнасяше просто до основната подготовка на файловете непосредствено преди изпращането на задачата за печат. Това неизбежно се усложни с увеличаването на възможностите на принтерите и със стремежа на всички да повишат общата си производителност.

И като част от това идеята за работния процес се разпространи отвъд производствения цех, за да включи оценяването и приемането на задачите от едната страна до довършителните работи и изпълнението от другата. Въпреки това автоматизацията все още е важна за подобряване на производителността и намаляване на отпадъците в непрекъснатия стремеж за подобряване на маржовете.

Автоматизацията също така предлага решение за всякакви проблеми с обучението и липсата на умения. Много печатници съобщават за проблеми с намирането на квалифициран персонал, но не са склонни да отделят време и средства за обучение на служители, които могат просто да преминат към други работодатели. И разбира се, персоналът, който има определени умения, очаква да получи съответното заплащане. Автоматизацията може да премахне голяма част от уменията, необходими за работа с оборудването или за преценка как да се изпълняват определени задачи.

Степента на необходимата автоматизация ще зависи и от асортимента от нови работни места. Всяко задание изисква определено количество подготовка на файловете, така че всяка печатница с много единични бройки и къси тиражи ще има полза от автоматизирането на работните процеси преди печат, за да се намали броят на необходимите оператори. В крайна сметка целта трябва да бъде броят на задачите, преминаващи през предпечатната подготовка, да съответства на количеството, което можете физически да пуснете през принтерите и следпечатната подготовка всеки ден. В противен случай в един или друг отдел ще се появи затруднение.

Съществуват обаче толкова големи различия между доставчиците на широкоформатни услуги, че няма прост отговор как да се направи това. Вместо това, всяка компания трябва да се запита колко автоматизация е подходяща за нейната конкретна конфигурация и какви промени иска да постигне чрез автоматизиране на работния си процес, независимо дали това означава да започне отначало или да разшири, или дори да замени съществуваща система.

Можем…