Пол Шерфийлд разглежда въпроси, свързани с цвета на клиентските файлове. Несъответстващите CMYK профили могат да доведат до неточни разпечатки. Решенията включват реактивно пренареждане на файловете със софтуер за цветни сървъри или проактивно обучение на клиентите чрез публикувани насоки и ресурси. Комбинацията от тези подходи осигурява точно управление на цветовете от подаването на клиента до крайния печат, което повишава удовлетвореността.

Да предположим, че всички ваши системи за управление на цветовете, софтуер, работни процеси и вътрешни политики са въведени и работят, след като сте прочели многото материали по тази тема на уебсайта на FESPA.

Разбирате важността на създаването на профили на устройството за всеки субстрат, имате редица „изходни“ или „симулационни“ профили, обикновено базирани на стандарт за печат и профил на ISO, като например ISO с покритие v2 (Fogra 39), (PSO с покритие v3 (Fogra 51) или профилите без покритие, базирани на Fogra 47 и Fogra 52.

Възможно е дори да разполагате с някои работни процеси с управление на цветовете до максималната гама на вашето устройство и избраните субстрати. Следователно приравняването към офсетов литопечат или друг стандарт за поддържане на „общ цветен облик“ в проекта на клиента, който включва много различни методи за печат и субстрати, не представлява проблем. А когато е необходимо и устройството и подложката позволяват, може да се използва и най-широката цветова гама CMYK.

Възможно е дори да „валидирате“ изхода си за избрания цветен работен процес с помощта на система за контрол на процеса, за да се гарантира точността – ежедневно или дори за всяко отделно задание.

И така, вече контролирате изцяло процеса и цвета си? Какви пропуски могат да останат в работния процес, управляван от цветовете?

Често разликата в цветовете е във файловете, PDF файловете и т.н., предоставени ви от клиентите! Отговарят ли те на вашите очаквания за управление на цветовете? Имат ли правилния CMYK icc профил за

вашите работни потоци с управление на цветовете? Каква информация давате на клиентите си в тази област?

Надяваме се, че правите предварителна проверка на файловете на клиентите, която трябва да включва проверка на правилния CMYK icc профил или изходния сигнал в PDF X. Други области на предварителна проверка на цветовете трябва да включват проверка на резолюцията на изображенията и RGB изображенията.

Какво можете да направите, ако CMYK профилът е грешен.

Струва си да се помни, че клиентски файлове с цветови профил CMYK, който не съответства на вашите работни процеси за управление на цветовете, се отпечатват, без да бъдат пренасочени, тогава цветът може да се промени и да не отговаря на очакванията на клиента.

Няколко неща, коригирайте ги сами с помощта на софтуер за цветови сървър, настроен да променя PDF файлове и изображения в работните процеси с управляван цвят. В тях често се използват усъвършенствани методи за профилиране на мастила devise icc, които пренасочват CMYK изображенията много точно и също така се справят с преобразуването на RGB в правилните CMYK профили.

По този начин се получава правилно управляван по цвят файл в съответствие с изискванията на вашите политики и работни процеси за управление на цветовете.

Друго, може би по-проактивно решение е да насърчите клиентите си да създават своите PDF файлове и да ги подават в съответствие с вашите политики за управление на цветовете. Това може да бъде постигнато чрез публикуване на подробна информация за начина, по който желаете да бъдат подготвени файловете, вашата политика за управление на цветовете и профилите и настройките на icc, които да използвате.

Това може да бъде публикувано на вашия уебсайт заедно със зона за изтегляне на ресурси, като например icc CMYK профили, файлове с настройки на цветовете на Adobe CC (.csf) и настройки на опциите на задачите в PDF (.joboptions).

Това ще позволи на клиентите ви да работят според вашите условия и методи. Често на по-големите клиенти може да се предложи обучение в тази област, което също служи като услуга с добавена стойност и е отлично за задържане на клиентите. В резултат на това се получават файлове, които не се нуждаят от намеса и са правилни за вашите работни процеси.

Пътят, който ще изберете, за да гарантирате, че клиентските файлове се изготвят в съответствие с вашата политика за управление на цветовете, ще зависи от вашия пазар и изисквания на клиентите. Ако нямате достъп до създателите на файловете или клиентът очаква от вас да използвате своя опит в областта на цветовете, тогава е необходимо решение за промяна на предназначението на клиентските файлове и PDF файлове.

Често е необходима комбинация от двата подхода, за да се отговори на всички нужди на клиента и да се гарантира, че управлението на цветовете работи от файловете на клиента до печатния продукт.