Казват, че девет десети от всичко е подготовка. Когато става въпрос за проекти за графична продукция, тази максима важи с пълна сила.

Колкото по-задълбочена е подготовката, толкова по-ефективен ще бъде проектът за широкоформатен дигитален печат, така че изпълнението на всеки проект за широкоформатен печат трябва да бъде внимателно планирано. Обмислете всичко, свързано с него – от начина, по който искате да изразите идеите си, и реакцията, която искате, до производството, инсталирането и премахването. Това, което се случва с вашите идеи стъпка по стъпка, е смисълът на работния процес.

Какъв работен процес?

Този термин се използва в графичната индустрия, сякаш всички знаят и разбират какво означава. Но истината е, че за различните хора той означава различни неща и въпреки че хората могат да имат сходни представи за това какво е работен процес, тези представи не са непременно еднакви. Дизайнерът възприема работния процес като поредица от задачи, които довеждат първоначалната идея, да речем скица или груб контур в Illustrator, до нещо, което клиентът може да разгледа.

От друга страна, работният процес за предпечатна подготовка се отнася до задачите, като например предварителна проверка и управление на цветовете, които гарантират, че изпратеното за печат е точно и правилно форматирано за целевата система за обработка на изображения. Мениджърът на печатницата ще прецени как да настрои печатната система, за да произвежда най-много задачи ефективно, например с минимални промени на субстрата.

Графичната индустрия има огромен опит в управлението на цифрови работни потоци за всякакви приложения – от етикети и опаковки до вестници. Този опит идва от дългата история на производство на печатни форми за конвенционални печатни машини, както и за цифрови печатни системи.

Фирми като Agfa, Kodak и Fujifilm все още произвеждат печатни форми за конвенционални печатни машини, но също така са майстори на високоразвити системи за работа с търговския печат. Agfa предлага инструменти за управление на работния процес от много години. Agfa Apogee за търговския сектор е първата система за управление на работния процес, базирана на PDF. Agfa Asanti, която е базирана на Apogee, е водещата система за управление на работния процес за широкоформатна цифрова продукция.

Партньорства

В Athena Graphics в Белгия управляващият директор Игнас Козаерт казва: „Клиентите искат да намалят разходите, да съкратят времето за пускане на пазара и да намалят броя на грешките. Същото се отнася и за нас, разбира се.

Може би най-важното нещо, което трябва да разберете за работния процес, е, че той е променлив, което е чудесно, защото ви позволява да запазите възможностите си отворени. Лошата новина е, че плавността понякога може да направи конкретния ви работен процес уязвим на грешки. Ето защо компании като HP и EFI са инвестирали толкова много, за да установят силни партньорства с други големи и малки разработчици. Agfa и други традиционни разработчици на графични технологии, като Fujifilm и Esko, също работят в тясно сътрудничество с редица партньори в областта на развойната дейност.

EFI е лидер на графичния пазар за широкоформатни принтери и мастила, сървъри за цифров печат и технологии за управление на печата. Усъвършенстваните хибридни работни процеси на EFI представляват интеграция на Apogee 10 на Agfa с EFI Fiery Digital Front Ends (DFE). HP също предлага голяма библиотека от опции, така че ако планирате да отпечатате работата си на широкоформатно устройство на HP, тогава използвайте пакета HP SmartStream. Плъгинът SmartStream Designer за Adobe Indesign например помага при такива неща като позициониране на изображения и поставяне на променливи данни.

Esko, предпочитан партньор на Agfa, EFI и HP, предостави своя опит в опаковането на графичната индустрия. Компанията има дългогодишна история в усъвършенстването на стандартните инструменти за подобряване на процесите на графичното производство. Най-известните от тях вероятно са приставките DeskPack за Adobe Illustrator и Adobe Photoshop. Те превръщат основния настолен софтуер в мощни инструменти за дизайн и предпечатна подготовка.

Форматът на определението за работа

Преди няколко години всички бяхме твърде развълнувани от потенциала на формата за дефиниране на задачи (JDF), който трябваше да опрости и подобри ефективността на работния процес завинаги. Идеята беше да се използват XML и метаданни, за да се информират процесите надолу по веригата в работния процес.

За съжаление, въпреки че има много примери за усъвършенствани работни потоци на JDF, по-голямата част от графичната индустрия не е впечатлена, особено в сектора на широкоформатните продукти. Но работата по JDF не е била напразна. След дългогодишни усилия беше установено сътрудничество между лагера на JDF и Международната организация по стандартизация (ISO).

Метрична система ISO

На последното си заседание техническият комитет на ISO, отговарящ за графичните технологии, сформира нова работна група за създаване на нов стандарт, който да подпомага управлението на работния процес. Целта на тази работа е да се улеснят дизайнерите и създателите на проекти за печатни медии, за да опишат как всъщност очаква да изглежда крайното им печатно произведение. Звучи твърде добре, за да е истина, но екипът на ISO е уверен, че може да използва PDF в комбинация с метаданни като основа.

Това е вълнуваща работа, тъй като тя може да премахне повечето, ако не и цялата несигурност в комуникацията между тези, които измислят графични проекти, и хората, които действително ги произвеждат. Новият стандарт на ISO ще определи общи метаданни за документи, които потребителите могат да добавят към своите PDF файлове. Все още е рано, но целта е да се определят метаданните, които помагат на създателите на съдържание да получат желаните резултати. DFE ще може да интерпретира тези метаданни и в идеалния случай да провери дали производствените данни съответстват на очакванията. Ако те не отговарят, обмененото съдържание може да бъде коригирано.

Тази работа се ръководи от Мартин Бейли, главен технически директор на Global Graphics, водещ разработчик на PDF, с подкрепата на Adobe, оригиналния създател на PDF. Работата се основава на принципите на спецификацията JDF и се опира на опита на различни индустриални групи, които работят за подобряване на управлението на работния процес, базиран на PDF, в Европа и САЩ. Наличието на стабилен и всеобхватен стандарт ISO ще обедини тези усилия и би трябвало да осигури огромен тласък на ефективността на работния процес.

Започнете правилно

HP Latex 3500 има изходен формат с ширина до 3,2 м и печата със скорост до 180 м2 на час. Ако сбъркате данните си или се объркате за това какви цветове ще получите, това може да доведе до скъпи разочарования.

Но за да добавите метаданни към файловете си, трябва да разберете какво ще се случи с вашата работа, след като сте готови да я предадете за печат. Когато създавате PDF файла, не приемайте просто, че настройките на Acrobat от последната ви работа са подходящи за настоящата, дори ако задачите изглеждат сходни. И имайте предвид, че инструментите, които създават PDF файлове, обикновено се връщат към последния набор от избрани PDF настройки.

Що се отнася до настройките, обикновено можете да се доверите на предварителните настройки на Acrobat. Adobe е работила усилено, за да се увери, че настройките създават добри PDF файлове, настроени да отговарят на изискванията на изходния път. Ако предпочитате, можете да създадете свои собствени, но все пак не забравяйте да проверите дали сте избрали правилните, когато създавате новия PDF файл. Това е особено важно за извеждането в широки формати, защото – очевидно – цената на грешките е много по-висока, отколкото при работа в малък формат.

Ако имате ограничен опит в създаването на PDF файлове за печат, помолете доставчика си на услуги да ви предостави копие от потребителския си файл .joboptions. Можете да използвате тази информация, така че PDF файловете, които им предоставяте, да имат правилните характеристики за точна продукция. Файлът .joboptions определя различните настройки и разделителната способност на изхода, от които се нуждае принтерът, за да получи възможно най-добрата продукция за вашата работа.

Работният процес е планиране и работа с инструменти, които ви помагат да извлечете максимума от идеите си и процесите на печат. В допълнение към няколкото примера, представени тук, има още много, много примери за инструменти на работния процес. Проучете какво има, за да превърнете производството в лесна задача и вместо това да се съсредоточите върху идеите и творчеството си.