Как да бъдете по-продуктивни в LFP и да печатате уверено

Днешният софтуер и машини LFP улесняват повече от всякога производителността. Въпреки това много цифрови печатари все още имат аналогов подход към ежедневната си работа. И така, какво изобщо означава производителност и кои са правилните инструменти за нейното подобряване?

Неотдавна един печатар ми каза: „Производителността не е проблем, тъй като не сме толкова заети.“ Нагласата му изглежда се споделя от много печатари, но това отношение изглежда доста странно. Сега е подходящ момент за преоценка на работните процеси и най-добрите практики.

С възстановяването на икономиката в много страни създаването на надежден и ефективен работен процес е от решаващо значение за изпреварване на конкуренцията. Съществуват много нови продукти, които могат да помогнат на предприятията да станат по-продуктивни в областта на LFP в целия работен процес – от проектирането до довършителните работи.

И така, какво е производителност? И не, това не е „да направиш повече за по-малко време“, защото не е така. Производителността се определя като ефективност на производството. Или, накратко, съотношението между резултата от производството (продукцията) и използването на производствените фактори (входа). Следователно увеличаването на производителността означава или повече продукция с дадено количество производствени фактори, като например работни часове, субстрати, мастила и др. Другият начин за увеличаване на производителността е да се намали количеството на производствените фактори за постигане на даден резултат. Ако можете да отпечатате същия брой задания с един принтер вместо с два, вече подобрявате производителността си.

Продуктивност и работен процес

„Работен процес“ е модна дума в печата от доста време. Повечето хора мислят за софтуерни инструменти и автоматизация в този контекст, но всяка повтаряща се и организирана дейност вече определя работен процес. Така че, ако печатница реши да отпечата JPG файлове на клиенти директно от флаш устройство на самостоятелен принтер, да напръска продукцията с безцветен лак от кутия, да я постави на маса, за да изсъхне, и след това да изреже контури на ръка с нож за рязане, това вече е работен процес. Макар и в повечето случаи да не е много ефективен и мащабируем.
Съвременният работен процес на LFP може да се определи чрез следните стъпки:

• Проектиране на печатни приложения
• Оптимизиране на данните
• Отпечатване
• Довършителни работи

Преди и след този работен процес има организационни стъпки, които също могат да бъдат интегрирани, като например уеб магазин, CRM или автоматизирана система за фактуриране. В тази статия ще се съсредоточа върху гореспоменатите стъпки, тъй като те вероятно ще се случат в едно (пълноценно) печатно производство.

Продуктивност при проектиране на приложения за LFP

Повечето хора в печатната индустрия са запознати с използването на Photoshop или InDesign. Все още се използват много остарели версии на приложенията на Adobe. Това често се случва сред по-малките печатници или при самостоятелно заетите дизайнери, които твърдят, че абонаментът за Creative Cloud е „твърде скъп“ или „не си струва труда“.

От гледна точка на производителността това изглежда странно. Съвременните версии на софтуера предлагат много функции за пестене на време, например изрязване на мотиви. Освен това те използват най-новата версия на Adobe PDF Print Engine, което улеснява отпечатването им по предвидения начин.

Най-големият конкурент на Adobe – Corel, все още предлага доживотни лицензи за своя CorelDraw Graphics Suite 2021. В последната версия 2021 приложението CorelDraw.app разполага с разработени инструменти за сътрудничество и интеграция с Microsoft Teams, която обаче е достъпна само за абонати.

С базираните на браузъра конкуренти като графичния пакет Visme или пакета Serif Affinity Bundle в сегмента на софтуера за проектиране се появиха нови конкуренти. Придържането към утвърден софтуер и работен процес може да понижи производителността, тъй като съществува реална опасност от грешки, свързани с несъвместимостта, при използване на по-стари версии. Съвременните версии на софтуера са много по-фокусирани върху по-новите приложения за дизайн, като например социални графики. Спестявайки време за мащабиране на печатни проекти за нови(и) канали като Instagram, актуалният софтуер за дизайн може не само да повиши производителността, но и да разшири веригата на стойността.

RIPs и производителност

Процесорите за растерни изображения (RIP) са ключов елемент за производителността на LPF. Много водещи на пазара принтери разполагат с основна версия на RIP, като най-известните примери са Raster Link на Mimaki и VersaWorks на Roland DG. За много печатници, които разполагат само с един или два принтера, може да е необходим само пакет RIP с вече включени основно управление на цветовете, плочки и влагане.

Разнообразната софтуерна среда не спомага за производителността, когато се извършват непрекъснати актуализации и проверки на сигурността за няколко RIP-а.

RIP-ове като модулните Colorgate Productionserver, Caldera RIP или SAi Flexi захранват голямо разнообразие от принтери, устройства за управление на цветовете и режещи маси само с една инсталация. Те също така предоставят допълнителни функции за пестене на време, като печат на променливи данни или едновременен печат по време на разрязване. Инсталирането на унифицирано RIP решение за цех с множество печатници изисква експертни познания, така че смяната на RIP е сериозна инвестиция. Когато се интегрира със софтуер за работни потоци като Caldera Nexio, е възможно да се свърже RIP с други приложения като уеб магазини, MIS / ERP и CRM софтуер.

Решенията Fiery Inkjet на EFI са проектирани да бъдат интегрирани с много други софтуери за производителност. Може да е предизвикателство да се настрои фино интеграцията на работния процес, автоматизацията и софтуера за отчитане в съществуваща печатница, Durst Software & Solutions предлага интелигентни и прости софтуерни решения за оптимизиране на процесите. PrintOS на HP също разполага с широк набор от приложения, които са свързани с процеса на печат.

Отпечатване с увереност

В миналото операторите на широкоформатен печат често са били обучавани само за един тип принтери на една марка, понякога дори за една-единствена машина. Очевидно е, че това е водело до различни проблеми, така че днес потребителският опит и надеждността на широкоформатните и суперширокоформатните машини значително са се подобрили.

За много стандартни широкоформатни приложения са необходими съвсем малко експертни познания. Дори управлението на цветовете някога е било връх в печата, а сега е станало по-лесно, тъй като много субстрати разполагат с профили за водещи на пазара комбинации RIP/мастило/принтер. Производители като Canon и HP дори интегрират свои собствени или сертифицирани подложки в драйверите на принтерите и RIP-ите си.

Макар че един много опитен оператор може допълнително да подобри резултатите с персонализирани профили, качеството, постигнато чрез добър профил на субстрат от трета страна, вероятно ще надхвърли очакванията на повечето клиенти.

Автоматизирано довършително производство и работна сила

Дори най-бързият и производителен принтер не увеличава производителността, ако отделът за довършителни работи не може да се справи с него. През последните години много печатници се оказаха с много големи отдели за довършителни работи, за да се справят с рязкото увеличаване на продукцията от индустриалните принтери.

Вероятно след COVID, съкращаването на хора и затварянето на магазини за търговия на дребно много печатници ще трябва да намалят персонала си. През следващите няколко години роботите, работещи в сътрудничество с хората при довършителните работи, ще станат по-често срещани, което ще повиши производителността в по-големите печатници.

Как да… автоматизирате и да сте продуктивни

Много често срещано погрешно схващане е, че автоматизираният работен процес означава отлична производителност. Въпреки че почти всеки интелигентен работен процес помага за поддържане на качеството, работната сила и удовлетвореността на клиентите, автоматизацията винаги изисква определен брой повтарящи се стъпки, за да бъде наистина полезна. В LFP това означава най-вече определена средна дневна дължина на тиража.

Ето един пример: печатница, специализирана в производството на еднократни персонализирани потребителски стоки, може да установи, че използването на робот може да намали производителността, тъй като програмирането на устройството може да отнеме много повече време, отколкото самата задача.

Всеки работен процес, предназначен за повишаване на производителността, независимо дали е автоматизиран или не, трябва да има:

• фиксирани настройки и параметри
• рутинна програма за управление

Все пак той трябва да е достатъчно гъвкав, за да може да се справи с проблеми или извънредни ситуации. Например, ако важна част от дизайна на ПОС е повредена при монтажа, е необходим повторен печат в кратък срок, без да се поврежда цялата продукция.

Друг важен фактор са хората: всеки нов работен процес или опция за автоматизация, които не са разбрани от персонала, вероятно ще сринат морала и ще намалят производителността.

От психологическа гледна точка новото начало след пандемията може да помогне да се откъснете от старите навици. Или, както споменах в началото: никога не е имало по-подходящ момент за оптимизация и автоматизация на работните процеси от сега.