Nessan Cleary подчертава, че е необходимо широкоформатните печатници да подобрят и адаптират процесите си, което ще доведе до повишаване на производителността.

Целта на всеки бизнес, както в широкоформатния сектор, така и извън него, е да печели пари. И тъй като печалбата може да се опише свободно като приходи минус разходи, следва, че подобряването на производителността би трябвало да доведе до по-високи приходи, а повишаването на общата ефективност и намаляването на отпадъците би трябвало да помогне за намаляване на разходите, което да доведе до по-добри печалби или най-малкото да спре настоящата висока инфлация и цените на енергията да намалят още повече тези печалби.

Повечето доставчици твърдят, че най-добрият начин да се постигне това е да се инвестира в по-ефективно оборудване. И в това има известна доза истина, тъй като всяко ново поколение оборудване трябва да бъде по-продуктивно от по-стария комплект. Но по-доброто начало е да се упражнява по-голям контрол върху всички процеси, които съставляват бизнеса, от начина, по който се приемат поръчките, през съхранението и пренареждането на консумативите, до начина, по който се обработва и доставя всяка работа.

Ключови показатели за ефективност

Първата стъпка е да се разбере как точно се развива бизнесът. Контролът на процесите зависи от наличието на добри данни, които могат да се използват за обективно измерване на това. Дори много малък бизнес може да извлече полза от внедряването на управленска информационна система, която ще може да събира информация за всички различни процеси в рамките на бизнеса. След това тази информация може да бъде представена като ключови показатели за ефективност, които могат да обхващат всичко – от това кои приложения носят най-голяма печалба или кои клиенти създават повече проблеми, отколкото си струват, до това дали отделните машини работят както трябва или дали получават пълната възвръщаемост на инвестицията, която се е очаквала.

Кредит: Tharsten

Работен процес

Работният процес в производството ще окаже голямо влияние върху цялостната ефективност. Всяко задание има пет основни етапа: приемане на заданието, предпечатна подготовка, печат, довършителни работи и доставка. Автоматизирането на колкото се може повече от тези задачи ще ви помогне да подобрите цялостната си производителност и ще ви позволи да използвате по-ефективно персонала. Още по-важно е, че автоматизацията ще ограничи потенциалните грешки и ще позволи по-голяма последователност между отделните задачи, което е ключов елемент за изграждане на репутация сред клиентите ви.

Можете да използвате MIS, за да свържете всички тези етапи заедно, но най-малкото трябва да има някакво ниво на автоматизация при предаването на задачата от един етап към следващия, дори ако това означава само използване на горещи папки.

По-доброто решение обаче е да се използва работен поток, който разделя подготовката на задачата от самото отпечатване, което означава, че проблемите могат да бъдат отстранени, преди да стигнат до опашката за печат. Задачите трябва да се прекарват през софтуер за предварителен печат, за да се отстраняват автоматично най-често срещаните проблеми и да се сигнализира бързо за по-сериозните проблеми, преди те да са довели до затруднения в производството.

Управление на цветовете

Повечето широкоформатни RIP-ове включват известна степен на управление на цветовете, но работният процес ще направи още една стъпка напред и ще ви позволи да централизирате калибрирането на цветовете за всички ваши принтери. Това улеснява превключването на задачите от един принтер на друг в последния момент или разделянето на печата на по-големи задачи на няколко машини.

Управлението на цветовете е една от малкото области в широкоформатния печат, в които е възможно да се приложи подход на базата на числата, като се измерват отпечатаните цветове чрез спектрофотометър и след това се проверяват резултатите спрямо приет стандарт. Обичайният подход е да се отпечата цветова лента, например Fogra Media Wedge, на ръба на листа заедно с печатното задание. Самата Fespa често провежда отличен семинар, наречен Colour L*A*B, по време на годишното си изложение Global Print Expo, на който се обясняват основите на управлението на цветовете.

Кредит: Barbieri

Овладяването на управлението на цветовете може да донесе огромни ползи. На първо място, използването на правилните ICC профили за комбинацията от принтер, мастило и медия, която използвате, трябва да ви даде желаните резултати от първия път и да избегне загубата на време и медия за проби и грешки. Това на свой ред означава, че можете да повторите цветовете на по-късен етап за всички панели, които трябва да бъдат отпечатани отново, без да се налага да правите цялата работа отново.

Освен това доброто управление на цветовете може да помогне и за намаляване на разхода на мастило, като гарантира, че полагате точното количество мастило, необходимо за постигане на желания резултат.

Стандарти ISO

Съществуват редица стандарти на ISO, които могат да помогнат на печатниците да работят за по-голяма ефективност, а наличието на тези сертификати ще се хареса на корпоративните клиенти. Най-доброто начало е ISO 9001, който се отнася до управлението на качеството. Стандартът се използва в много различни отрасли, но има няколко консултанта, които могат да помогнат на печатниците да го приложат в своя бизнес. Подходът на ISO не е за хора със слаби сърца – ще трябва да документирате всички свои процеси и да разработите начини за анализ на това, което работи, и как да го подобрите. Но преминаването на сертификация по ISO 9001 е отличен начин да докажете на клиентите си, че имате уменията да изпълнявате техните поръчки.

Друг полезен стандарт е ISO 14001, който обхваща управлението на околната среда. В него се разглежда всичко – от процеса на печат и вида на използваните мастила до осветлението и отоплението на фабриката. Основната идея на стандартите ISO е постоянното усъвършенстване, така че това насърчава компаниите да търсят начини за намаляване на ресурсите, като например водата, и за пестене на енергия – което е на първо място в списъка на всички в настоящия икономически климат.

Заключение

В крайна сметка контролът на процесите е свързан с производството на работа с постоянно по-добро качество, като същевременно се спестяват разходи за консумативи и извънреден труд и се намалява времето за изпълнение на задачите, което ви позволява да поемате повече работа.

Най-големият проблем, с който се сблъскват много компании, е самодоволството – предположението, че всичко вече се прави по най-ефективния възможен начин и няма нужда да се правят промени. Но можете да постигнете добър контрол на процесите само когато приемете, че винаги има място за подобрение. Освен това, ако вашите конкуренти могат да използват по-добре този подход, тогава те ще ви подбият цените.