Как софтуерът може да повиши рентабилността на печата? Durst проследява пътя към съвършенството на производството

Светът на цифровия печат непрекъснато се развива. В днешно време цифровите печатници са постигнали много високи нива на производителност и качество. Разглеждайки предизвикателствата, пред които са изправени печатниците, често основният фактор за разходите и загубата на производителност са свързани с процесите, които предхождат и следват печата. За да се осигури рентабилност, най-големите възможности често се крият в повишаването на ефективността на производствените и търговските процеси.

Дори трудностите с намирането на квалифициран персонал могат да бъдат решени не само чрез бързо и лесно въвеждане в експлоатация, но и чрез рационализирани процеси и ръководени работни процеси. Ето защо е от решаващо значение да се инвестира в правилните софтуерни инструменти, за да се осигури по-голяма рентабилност на печатарския бизнес. Но кои са ключовите елементи, които трябва да се вземат предвид?

Автоматизацията – ключът към ефективността на процесите

На първо място, автоматизацията, която е ключът към ефективността на процесите и създаването на пространство за дейности с добавена стойност, които на свой ред могат да бъдат сведени до автоматизация на продажбите, производството и предпечатната подготовка. Автоматизацията на продажбите може да се задвижва за стандартни продукти и дизайни. С подходящите решения или приставки за Web2Print онлайн конфигурирането и проектирането на широкоформатни продукти улеснява въвеждането на поръчки за персонализирани продукти и може да увеличи значително продажбите. За сложни поръчки, включващи консултации и разработване на продукти, оценката на разходите и офертите могат да бъдат до голяма степен автоматизирани с добро ERP решение. Това значително намалява процесите на администриране на продажбите и на въвеждане на поръчки.

Автоматизацията на производството, със софтуерно управлявано маршрутизиране на задачите и лесно проследяване на производството, води до фабрика без хартия, която прави производството ефективно и избягва циркулацията на работни чанти, която е все по-трудна за управление. Освен това цифровизацията на процесите позволява да се събират съответните данни за всяка производствена стъпка с цел проследяване на разходите, изчисляване на разходите след производството, а след това и оценка на разходите. Правилното ERP осигурява ефективно производство и прозрачност на разходите, за да се гарантира рентабилността на всяка работа.

И накрая, автоматизация на предпечатната подготовка и печата с автоматична корекция и автоматично разпечатване на произведенията на изкуството. Базираната на правила автоматизация на предпечатната подготовка до печатането и рязането, базирана на продуктовия каталог на компанията, гарантира предвидим резултат от печата. Тя също така позволява идентифицирането на непечатаемите pdf файлове на ранен етап от процеса, без да се компрометира производственият процес и да се предизвиква забавяне на доставката. Напълно софтуерно управляваният работен поток на PDF файловете опростява управлението на клиентските поръчки и производствените задания, с автоматично разпределяне на поръчките по материали и оборудване и разделяне на заданията за довършителни работи и доставка.

Взаимодействие в реално време, както в производството, така и с крайните клиенти

Вторият елемент, който трябва да се вземе предвид за повишаване на рентабилността, е комуникацията и ефективността на работата чрез взаимодействие в реално време в производството и с клиента, което насърчава производителността на персонала и ангажираността на клиентите. Цялостната софтуерна екосистема елиминира възможността за неправилно общуване в едно графично предприятие, като улеснява сътрудничеството между отделите, управлявано от софтуера. Всеки може да вижда състоянието на производството, задачите могат да се възлагат автоматично, а достъпът до съответната информация е на една ръка разстояние. Тясното и лесно сътрудничество свежда до минимум въздействието на производствените грешки и значително намалява разходите за процеса. Със съвременните облачни решения, фокусирани върху лесната употреба, служителите могат да получат достъп до системата отвсякъде, а бързото включване на служители и клиенти е гарантирано от софтуерно управлявания работен опит. Взаимодействието с клиентите става лесно и непосредствено с порталите за поръчки и одобрение. Потребителските продуктови каталози могат да се избират самостоятелно, да се правят повторни поръчки, да се одобряват графики и да се проследяват и проследяват продукти, както сме свикнали в потребителския свят. Подобреното изживяване на купувачите на печатни продукти увеличава значително ангажираността на клиентите, което води до по-висока лоялност.

Оптимизиране на TCO с помощта на данни и софтуер

И накрая, необходимо е да се оптимизира TCO (Total Cost of Ownership) чрез генерирани от софтуера данни и инструменти. Дигитализираните процеси и свързаността с оборудването предоставят много данни, които улесняват идентифицирането на потенциала за повишаване на производителността и ефективността на оборудването. Например, ненужните промени в материалите могат лесно да бъдат идентифицирани и премахнати. Анализът на производителността със сравняване на ключовите показатели за ефективност на смяна или производствен период позволява да се идентифицират процесни или организационни проблеми, свързани с видове продукти или производствени екипи. Взаимодействието в реално време със сервизния отдел намалява времето за престой на оборудването и осигурява максимална производителност. Усъвършенстваните алгоритми за пестене на материали и мастила намаляват производствените разходи и отпадъците.

Пътят на Дърст към върхови постижения в производството

Durst Group, производител на съвременни технологии за дигитален печат и производство, е известна с водещите си решения, които осигуряват цялостно покритие на целия производствен процес на печат. Нейните усъвършенствани софтуерни решения, пригодени за дигитален печат, помагат за рационализиране на процеса от първоначалното създаване на файловете през предпечатната подготовка до крайното производство и анализа. Това позволява все по-високи нива на автоматизация и ефективност. Портфолиото включва софтуер за ERP/MIS (Lift ERP), решения за Web2Print (Smart Shop и Smart Editor), софтуер за предпечатна подготовка и производство (Workflow) и софтуер за анализ, предназначен да осигури пълна обработка на производствените данни на принтерите Durst (Analytics).

„Правилната софтуерна екосистема, интегрирана в производствената среда на печатниците, намалява разходите за печатни продукти, повишава ефективността на производството и допринася за удовлетвореността на клиентите“, обяснява Майкъл Дефлориан, мениджър на бизнес звено в Durst Software & Solutions.

Правилното решение за Web2Print в днешно време е от основно значение за намаляване на задръжките на клиентите и за персонализиране на печатните продукти; това води до увеличаване на дела на клиентите. Такъв е случаят с Printshopz, холандска онлайн компания, която драстично увеличи дела на клиентите си след интегрирането на Smart Editor, онлайн графичния редактор на Durst, директно в съществуващия си уеб магазин.

„Чрез опростяване на производствените процеси и автоматизиране на рутинните задачи печатниците могат да увеличат стойността на служителите си, като им дадат възможност да се съсредоточат върху по-значими дейности, които добавят повече стойност за организацията“, заявява Серж Клаус, продуктов мениджър в Durst Software & Solutions.

Lift ERP, софтуерното решение за ERP, предназначено за индустрията за цифров печат, позволява да се постигне по-високо ниво на интеграция и автоматизация, което води до безпрецедентно ниво на ефективност. Това важи за MacroArt, компания за широкоформатен печат и водещ авторитет в областта на брандинга в Обединеното кралство, която достигна най-високото ниво на автоматизация след внедряването на софтуера.

„Рентабилността, качеството на печат и иновациите трябва да вървят ръка за ръка“, заключава Серж Клаус. Съвсем наскоро Durst обяви функцията “ Инструмент за пестене на мастило“ за софтуера Durst Workflow, която позволява да се спести до 35% мастило. Инструментът има оптимизирани подаръци, за да осигури оптимална конфигурация за пестене на мастило, като регулира консумацията на мастило на всички цветове и я компенсира с черното.

Посетете Durst на FESPA Global Print Expo 2023, водещото европейско изложение за печат и маркировка, което ще събере отново ключови професионалисти от бранша, позволявайки им да открият нови перспективи с бизнес лице в лице, да получат достъп до последните иновации и тенденции в секторите на печата, като в същото време ще предостави ценни възможности за изграждане на мрежи и бизнес. Посетете го от ²³ до ²⁶ май в Messe Munich, Германия. Регистрирайте се сега за своя билет за вход.