Как да управлявате опашките за печат и да подобрите производителността на печатницата си

Несан Клиъри споделя как печатниците могат да увеличат производителността и рентабилността си и колко важна е автоматизацията, за да се гарантира, че файловете се отпечатват възможно най-бързо, за да се генерират максимални приходи.

Традиционно търговските офсетови печатници винаги са отделяли предпечатната подготовка от печатането, главно поради необходимостта от изработване на плаки преди отпечатването. Но широкоформатният печат беше един от първите сектори, които напълно възприеха цифровия печат, и още от самото начало разработчиците на RIP просто включиха подготовката на файловете в RIP, премахвайки необходимостта от отделен етап на предпечатна подготовка.

Въпреки това сме тук, повече от четвърт век след утвърждаването на широкоформатния цифров печат. Най-големият проблем за повечето печатници днес е как да увеличат производителността и рентабилността си. Най-лесният начин да се направи това е да се раздели подготовката на задачите от производството, за да се поддържа пълният капацитет на принтерите.

В идеалния случай това означава да автоматизирате възможно най-голяма част от подготовката на файловете – от момента на пристигане на задачата до момента на изпращането ѝ към принтера. Първият етап обикновено е предварителна обработка, понякога известна като контрол на качеството, за да се гарантира, че файлът, изпратен от клиента, действително може да бъде отпечатан. Това означава да се провери форматът, резолюцията и цветовото пространство, както и шрифтовете и да се гарантира, че линиите са достатъчно дебели за необходимото разстояние за гледане. Повечето системи за предварителен печат могат автоматично да коригират някои от тези проблеми, но за други ще трябва да поискате от клиента да актуализира творбата или да възложите това на дизайнер, за да спестите време.

Други задачи по подготовката на файловете ще включват подреждане на елементи един около друг, части от едно и също задание или групиране на различни задания, за да се спести разхищение на медии. Също така ще трябва да включите всички специални ефекти, като например създаване на маска за лаков слой или настройка на множество слоеве за подсветка. Тази подготовка трябва да включва и добавяне на линии на рязане и отвори за очи, както и всякакви маркировки за позициониране. Може също така да искате да добавите бележки, които могат да бъдат отпечатани на гърба на графиката като ръководство за инсталиране на окончателната работа.

Повечето задачи изискват известна степен на проверка за окончателно одобрение. В много случаи това може да се направи онлайн с помощта на мека проба, като се освобождава време за сложните задачи, при които може да се наложи изработването на макет или проба на хартиен носител.

Отделът за предпечатна подготовка отговаря и за насочването на задачата към опашката за печат въз основа на характеристиките на наличното оборудване, тъй като някои принтери например се справят по-добре с тоновете на кожата или с фотографии с висока резолюция, отколкото други. Най-добре е да се групират сходни задания, за да се спестят консумативи или просто време за преминаване от един субстрат към друг.

Няма проста формула за оптимизиране на предпечатната подготовка, тъй като това до голяма степен зависи от редица фактори, включително комбинацията от печатни технологии, броя на широкоформатните принтери, мащаба на бизнеса и цялостния бизнес модел, без да споменаваме обикновените лични предпочитания.

Повечето доставчици на широкоформатни RIP предлагат и самостоятелен софтуер за предпечат или работен процес, който може да се използва за подготовка на файловете, преди да бъдат изпратени към RIP.

Всички принтери на Agfa се доставят с Asanti RIP на компанията, но това е само част от софтуера на Asanti. Asanti е замислен като широкоформатна версия на работния процес за предпечатна подготовка Apogee, който е разработван в продължение на много години за офсетов литопечат. Agfa е един от първите производители на софтуер, които признават, че същият принцип на разделяне на работата по предпечатната подготовка с цел подобряване на производителността на принтера ще се прилага и за големия формат. Понастоящем Asanti се продава чрез абонамент на три нива. Основната версия включва основен префлайт и управление на цветовете, както и RIP, но са необходими варианти Advanced и Expert, за да се получат влагане, плочки и други функции.

Големият формат на Fiery включва JobFlow, който може да се използва за автоматизиране на редица задачи преди етапа на печат. Това включва предварителен прочит, базиран на Enfocus Pitstop Pro, и подобряване на изображението, както и насочване на задачите към правилния работен процес. Той също така позволява архивиране на задачите за последващо повторно използване. Пакетът от широкоформатни инструменти на Fiery включва Color Profiler за управление на цветовете и Prep-It за добавяне на знаци за рязане.

Caldera е разработила PrimeCentre специално за обработка на задачи по предпечатна подготовка. Това включва предварителна обработка на файловете, преди те да достигнат до опашката на PrimeCenter. Оттам софтуерът изпълнява всички основни задачи за предпечатна подготовка, включително влагане, подреждане на карета и създаване на анотации. Той може да се използва и за създаване на трасета за рязане и за създаване на маркировки за позициониране на системата от камери. PrimeCenter се продава чрез годишен абонамент на три различни нива, всяко от които предлага по-висока степен на автоматизация. След като файловете са готови за печат, те могат да бъдат експортирани като PDF файлове, които могат да се използват с всеки широкоформатен RIP, така че да не сте обвързани с използването на RIP на Caldera. Последната версия 3.1 поддържа директен печат върху фолио за текстил, както и двустранни банери.

Има много интегрирани работни потоци, които сме разглеждали в други истории тази година, от доставчици като Durst и OneVision. Но друга алтернатива е да изградите свой собствен работен процес, като инвестирате в отделни инструменти, които могат да се справят с всяка от основните стъпки. Предимството е, че можете да адаптирате работния процес точно според нуждите си и да придадете по-голяма тежест на определени аспекти, като например предварителната проверка.

Две от най-широко използваните решения за предварителен печат са Callas PDFtoolbox и Enfocus PitStop Pro, които се предлагат и като сървърни програми и могат автоматично да откриват повечето проблеми.

Също така, решения като ColorServer на GMG могат да се използват за автоматизиране на управлението на цветовете и за осигуряване на най-добро преобразуване между цветовите пространства с правилните профили за комбинацията от принтер и медия.

Съществуват няколко варианта за автоматизиране на вгнездяването, като например Tilia Griffin, който вече се продава от Esko. Той позволява на потребителите да създават свои собствени правила за автоматизиране на разкроя и може да подава обратна информация, за да помогне за изготвянето на по-точни оценки.

В заключение, настройките за предпечатна подготовка в крайна сметка отразяват философията на печатницата. Независимо от начина, по който подхождате към това, автоматизирането, където е възможно, за да се вкарат файловете в опашката за печат възможно най-бързо, ще поддържа работата на принтерите, което от своя страна трябва да генерира максимален доход.