FESPA Limited (FESPA) е световна федерация на националните асоциации на производителите на ситопечат, дигитален печат и текстилен печат. Успешните световни събития на FESPA генерират печалби, които се реинвестират в полза на световната печатарска общност.
Настоящата Декларация за поверителност се прилага за всеки уебсайт, събитие, приложение и друга услуга на FESPA и обяснява видовете лични данни, които събираме, как използваме тази информация, с кого я споделяме, как защитаваме тази информация и вашите права във връзка с личните ви данни.
С достъпа до нашия уебсайт и разглеждането му вие потвърждавате, че сте съгласни с тази Декларация за политиката. Ако имате някакви искания, свързани с вашите лични данни, или въпроси по отношение на тези практики, моля, свържете се с data@fespa.com.
За нас
FESPA, като администратор на данни, се ангажира да защитава вашата лична информация. Основното ни място на дейност е на адрес: FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Великобритания. Повече информация за FESPA можете да намерите на адрес www.fespa.com. Нашият главен контакт е Нийл Фелтън, главен изпълнителен директор.
Събираме информация
Когато посещавате и разглеждате нашите уебсайтове директно или чрез хипервръзки по имейл (включително когато попълвате формуляр за запитване или уеб регистрация) или когато говорите с нас по телефон или имейл, може да ни предоставите лична информация за себе си. Също така събираме информация за транзакциите, които извършвате чрез този сайт (вж. „Плащания“ по-долу). Събираме информация, за да обработваме регистрации за управлявани от нас събития. Събираме допълнителна информация за посещението ви на нашия уебсайт, като използваме бисквитки (вж. „Използване на бисквитки“ по-долу).
Информацията, която ни предоставяте, може да включва следното: вашето име, пощенски адрес, имейл адрес, IP адрес, телефонен номер, мобилен номер, изисквания за хранене и информация за вашата роля и профил на компанията, като например длъжност, длъжност и старшинство, име на компанията.
Събираме също така информация за Вашия профил, като например областите, които Ви интересуват на нашите събития, размера на компанията, Вашия бранш, причините да посетите нашето събитие, плановете Ви да закупите оборудване или услуги от нашето събитие и какъв бюджет имате, интересите Ви към други продукти и услуги на FESPA, като например програми за награди, нашия бюлетин и други специализирани функции на нашите събития. Информацията за профила ни помага да ви предоставяме подходящи комуникации и услуги.
Как използваме информацията, която събираме
| Защо използваме вашите лични данни | Как използваме личните данни за тази цел? | Какво е правното основание за обработката на личните ви данни? |
| Да ви предоставяме продукти и услуги на FESPA | За да изпълним задълженията си по договор с вас, например когато сте закупили щанд на нашето събитие. | Обработваме вашите лични данни, за да изпълним задълженията си по договора с вас. |
| Персонализиране на нашите продукти и услуги | За да осигурим събитие, което отговаря на вашите изисквания и очаквания, например като ви гарантираме, че ще получите информация за функции на събитието, които са от значение за вас и вашия бизнес. | Това е в наш легитимен бизнес интерес – да отговорим на вашите нужди и да ви предоставим най-доброто клиентско преживяване, което можем. |
| да управлявате вашите запитвания и да предлагате услуги и поддръжка на клиенти | За да се свържем с вас по предпочитания от вас канал (например имейл, телефон или поща), за да ви предоставим допълнителна информация, свързана с вашето запитване, например за участие в изложение, посещение или изказване на наше събитие. Можем също така да се свържем с Вас по подобни канали, за да отговорим на Вашето искане за помощ или подкрепа. | В наш легитимен бизнес интерес е да изпълним вашата заявка за запитване, за да можете да получите информация, свързана с вашето запитване или искане за помощ и подкрепа. |
| Управление на регистрацията ви за нашите изложения или конференции | Да се свържем с вас по имейл, за да потвърдим, че сме получили регистрацията ви, и да ви изпратим значката или потвърждението за участие. За да ви предоставим достъп до нашите приложения за събития, за да можете да планирате посещението си. | В наш легитимен бизнес интерес е да ви изпратим по имейл вашия бадж или данните за вход в приложението преди събитието и да ви осигурим възможност да съобщим подробности за всички функции, които може да са от значение за вас, включително транспорт и настаняване. |
| администриране на поръчки, свързани с доставчици от трети страни | За да извършим необходимата администрация, за да предоставим на нашите доставчици информация за изпълнение на вашите задължения, като например формуляри за здравословни и безопасни условия на труд и разпоредби за мястото на провеждане на събитието по отношение на изграждането на щандове. За тази цел можем да споделяме вашите лични данни с тези компании на трети страни. Моля, свържете се с нас, за да се откажете по всяко време. |
Споделянето на лична информация, като име, адрес, име на компанията, имейл и телефон на фирмата-изложител, е в изпълнение на договорно и правно задължение. Изпълнителите, които предлагат допълнителни услуги, могат да се свържат с вас, за да ви предложат съответните услуги. Споделянето на вашите лични данни е в наш законен бизнес интерес, за да можете да се възползвате от тези услуги, ако е необходимо. |
| администриране на членството и абонамента | Да извършваме необходимата администрация, за да Ви предоставяме информация и ползи в съответствие с Вашия абонамент, като например да Ви изпращаме бюлетина на FESPA World по електронна поща или да изпълняваме членството във FESPA Direct. | Това е в наш легитимен бизнес интерес да изпълним естеството на Вашия абонамент или членство и да разговаряме с Вас за подновяване или актуализиране на подробности за услугите, които можем да Ви предоставим. |
| да ви предоставяме информация за нашите продукти и услуги. | За да ви информираме за други продукти и услуги на FESPA, които може да представляват интерес за вас. Това ще бъде в съответствие с всички предпочитания, които може да сте посочили, когато сте попълнили регистрационен формуляр или друг формуляр за събиране на данни. Моля, свържете се с нас, за да се откажете по всяко време. |
В наш легитимен бизнес интерес е да ви информираме за бъдещи събития, които желаете да посетите, въз основа на ваша предишна регистрация или присъствие на наши събития или други услуги, като например нашата програма за награди или бюлетин. |
| Извършване на обобщени и анонимни проучвания относно ангажираността с нашите събития, продукти и услуги. | За да разберем изискванията и очакванията на клиентите и за да подобряваме непрекъснато продуктите и услугите, които предлагаме. | Това е в наш легитимен бизнес интерес, за да отговорим на вашите нужди и да ви предоставим най-доброто клиентско преживяване, което можем. |
| Улесняване на използването на скенери за баджове по време на събитията на FESPA | За да анализираме трафика на посетителите с оглед на организирането и подобряването на събитието, като например записване на вашето присъствие и функциите, които сте посетили. Изложителите могат също така да сканират баджа ви на своя щанд, за да регистрират своите посетители и потенциални клиенти. | В наш законен бизнес интерес е да разберем дали сте присъствали на нашето събитие и кои функции сте посетили, за да подобрим преживяването на събитието. Съгласявайки се изложителят да сканира баджа ви, вие се съгласявате личните ви данни да бъдат предадени на тази организация. |
| Проверка на данните за посетителите на събитията на FESPA (за повече информация вижте „Трети страни“). | Извършване на одити на данните за броя на посетителите, които FESPA съобщава, за да се гарантира, че отговаряме на стандартите на индустрията. | В наш легитимен бизнес интерес е да отчитаме верни и точни данни, така че клиентите ни да не бъдат подвеждани при използването на продукти и услуги на FESPA. |
Видеография и фотография
Използваме личните данни, заснети по време на видеозапис на нашите изложения и събития, за да популяризираме продуктите и услугите си, както следва:
- На FESPA YouTube, канал в YouTube. В допълнение към други канали в социалните медии като Instagram и LinkedIn.
- на уебсайтове за събития, за да предоставим акценти от нашите дейности на по-широката ни общност
- Разпространени до пресата и други медийни организации за публикуване, предаване или излъчване
С участието си в интервюто вие се съгласявате с начина, по който FESPA Limited ще използва вашите лични данни. В този случай личните данни означават вашите изображения на филма, което включва и вашето интервю, което ще бъде приписано на вас – име, длъжност, име на компанията.
Табелките ще указват също, че по време на нашите събития ще се извършва общо снимане и фотография. Не получаваме съгласие за това. Въпреки това, ако дадено лице или организация ни помоли да не ги включваме в кадър поради опасения за неприкосновеността на личния живот, обикновено трябва да го направим, освен ако не е оправдано от редакционна гледна точка да продължим.
Можете да актуализирате предпочитанията си по всяко време, като изпратите заявка на data@fespa.com.
Използване на приложението Swapcard Аналитични данни
Вашите данни ще бъдат събирани и обработвани от FESPA, организатора на това събитие, за да ви позволят достъп до събитието, както и до неговата цифрова платформа и приложение за телефон.
Когато се регистрирате, ще бъде създаден акаунт с цялата въведена от вас информация. Този акаунт ще ви позволи да получите достъп до платформата и до списъка на участниците, за да създавате контакти преди, по време и след събитието.
Вашите данни ще бъдат предоставени на Swapcard, нашия партньор и редактор на нашата цифрова платформа.
Вашите данни ще бъдат защитени и няма да бъдат използвани за търговски цели. Имате право на достъп до данните си, както и на тяхното редактиране или изтриване.
За допълнителна информация относно обработката на данните ви и вашите права, моля, вижте Политиката за поверителност на Swapcard.
Ако желаете да оттеглите съгласието си за споделяне на личните ви данни, включително аналитична информация и информация за контакт, с изложители, с които взаимодействате дигитално, можете да се откажете по време на процеса на регистрация или да се свържете с data@fespa.com.
Използване на кодове за отстъпка на изложителите
На събития, на които има кодове за отстъпка на изложители, можете да изберете да се регистрирате, като използвате кода за отстъпка на изложителя. С въвеждането на код за отстъпка на изложител вие изрично се съгласявате личните данни, които предоставяте по време на регистрацията (напр. вашето име, имейл адрес, длъжност, име на компанията и всякакви други релевантни данни), да бъдат споделяни с изложителя, който е издал кода, с цел изпращане на маркетингови съобщения.
Кой получава вашите данни
Изложителят, който е издал кода, става независим администратор на вашите лични данни, след като те бъдат споделени.
Препоръчваме ви да се запознаете с известието за поверителност на самия изложител, за да разберете как той обработва вашата информация и да научите за правата си за защита на данните във връзка с маркетинга на този изложител.
Как да се откажете от участие
Ако не желаете данните ви да бъдат споделени с изложителя, можете просто да се регистрирате, без да използвате код за отстъпка на изложителя.
Ако вече не искате да получавате маркетингови съобщения от изложителя, можете да се откажете по всяко време, като следвате инструкциите за отписване в съобщенията или като се свържете директно с изложителя.
Нашата роля
Споделяме вашите данни само след като сте избрали да използвате кода за отстъпка на изложителя.
Не контролираме начина, по който вашите данни се използват от изложителя, след като са били споделени; изискваме обаче от изложителите да спазват приложимите закони за защита на данните.
Регистрирайки се с код за отстъпка на изложител, вие потвърждавате, че разбирате и се съгласявате с тези практики. Ако имате някакви въпроси или желаете да оттеглите съгласието си, преди да бъде споделена вашата информация, моля, свържете се с нас на data@fespa.com
Използване на бисквитки
Използваме „бисквитки“, за да събираме информация за посещението ви на нашия уебсайт и да проследяваме вашите предпочитания и модели на сърфиране, като изграждаме демографски профил. Това ни помага да подобряваме уебсайтовете си, включително техните характеристики, съдържание и функционалност. Повечето браузъри ви позволяват да изключите бисквитките. За повече информация как да направите това и за да видите кои бисквитки използваме, моля, вижте нашата Политика за бисквитките.
Асоциации на FESPA
FESPA е световна федерация на националните асоциации на производителите на ситопечат, дигитален печат и текстилен печат. Асоциациите на FESPA работят на базата на членство и предоставят на своите членове
- техническа поддръжка
- форуми
- възможности за работа в мрежа
- достъп до ресурси за обучение.
- достъп с отстъпка до местни и регионални събития.
От време на време бихме искали да можем да предадем вашата информация на местната асоциация FESPA. Ще направим това, само когато се съгласите да получавате съобщения от вашата местна асоциация чрез
- нашите формуляри за регистрация
- преброяването на печата на FESPA
Моля, направете справка с Декларацията за поверителност на местната асоциация за повече подробности относно начина, по който тя събира и обработва лични данни.
Можете да ни помолите по всяко време да не споделяме вашата информация с асоциациите FESPA за тази цел, като се свържете с нас на data@fespa.com.
Услуги на трети страни
FESPA използва услуги на трети страни, за да поддържа сигурността и ефективността на уебсайтовете на FESPA. За да предостави тази услуга, тя обработва IP адресите на посетителите на уебсайтовете на FESPA. Ние не съхраняваме данни за кредитни карти.
Също така използваме услуги и системи на трети страни, за да предоставяме някои функции на собствените си уебсайтове, както и други маркетингови функции. Те включват платформи за социални медии, услуги за уеб анализ, приложения за събития, услуги за регистрация на събития, услуги за медиен одит и издатели на изложбени каталози. При използване на техните системи се прилагат техните стандартни условия за поверителност.
Ние не споделяме лични данни с други трети страни за никакви други цели, освен ако това не се изисква от правителствени органи и правоприлагащи органи. В бъдеще може да споделяме вашите лични данни с партньори и спонсори, като винаги ще искаме вашето съгласие за това. Можете да оттеглите това съгласие по всяко време, като се свържете с data@fespa.com.
Други уебсайтове
Нашият уебсайт може да съдържа връзки към други уебсайтове, които са извън нашия контрол и не са обхванати от настоящата Декларация за поверителност. Ако влезете в други сайтове, използвайки предоставените връзки, операторите на тези сайтове могат да събират информация от вас, която ще бъде използвана от тях в съответствие с тяхната декларация за поверителност, която може да се различава от нашата.
Плащания
Ние не съхраняваме данни за кредитни карти на нашите сървъри и всички транзакции се обработват чрез доставчик на шлюзове (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA не може да носи отговорност за външни събития извън нашия контрол, които могат да попречат на Вашето посещение на изложение на FESPA. Заплатените регистрации не подлежат на възстановяване и прехвърляне. За информация как да получите възстановяване на суми за всякакви артикули, продадени чрез онлайн магазин на FESPA, моля, вижте съответния уебсайт, където можете да намерите Общите условия, свързани с вашата покупка.
За запитвания за плащане се свържете с accountsreceivable@fespa.com
Искания за достъп на субекта
Имате право да видите какви лични данни съхраняваме за вас. Стремим се да ви предоставим досие с цялата информация, която съхраняваме за вас, в рамките на 30 дни. Възможно е да не сме в състояние да ви предоставим информацията, която съхраняваме за вас, ако това би засегнало необосновано личния живот на друго лице или ако с предоставянето на достъп до нея се създава сериозна заплаха за друго лице). За да получите копие от личната информация, която съхраняваме за вас, моля, изпратете имейл на data@fespa.com или ни пишете на главното ни място на дейност.
Актуализиране или коригиране на Вашите лични данни
Когато получите маркетингов имейл от FESPA, можете да актуализирате личните си данни и предпочитанията си за контакт, като използвате формулярите в долния колонтитул на съобщението и следвате инструкциите. Това е специфично за събитията на FESPA, каналите за комуникация, като електронна поща, телефон и поща, и други продукти и услуги, като например нашия бюлетин. Тези промени се извършват директно в нашите системи. В повечето случаи тези актуализации са незабавни. В някои случаи това може да отнеме малко повече време, затова се стремим да обработваме всички промени в рамките на 30 дни от уведомяването.
Извън тези имейли, ако искате да спрем обработката на вашите данни за целите на директния маркетинг, моля, свържете се с нас на data@fespa.com или ни пишете на нашето основно място на дейност. Ние ще ви отстраним от всички бъдещи съобщения за директен маркетинг и ще ви добавим към списъците за потискане, за да гарантираме, че личните ви данни не се използват за тази цел.
Запазване на данни
Можем да съхраняваме личните данни, които ни предоставяте, толкова дълго, колкото е необходимо, за да ви предоставим продуктите и услугите, изброени в тази политика. След изтичане на периода на съхранение, в съответствие с нашия график за съхранение, те ще бъдат изтрити от сървъра, като се използват подходящи процедури за изтриване, за да се гарантира, че информацията не може да бъде възстановена.
Данните могат да се съхраняват в копия, направени за целите на архивирането и непрекъснатостта на дейността, за допълнително време, включително информация, необходима за спазване на регулаторни и законови изисквания.
Прехвърляне на вашите лични данни
Предвид факта, че интернет е глобална среда, използването му за събиране и обработване на лични данни задължително включва предаване на данни на международна основа. Това означава например, че данните, които ни предавате, може да се обработват извън Европейското икономическо пространство, въпреки че данните винаги ще се съхраняват сигурно и в съответствие с изискванията на законодателството за защита на данните на Обединеното кралство (включително GDPR). Като комуникирате с нас по електронен път, вие потвърждавате и се съгласявате с обработката на лични данни по този начин.
Промени в нашата декларация за поверителност
Ние редовно преразглеждаме нашата декларация за поверителност и си запазваме правото да правим промени по всяко време. Ще публикуваме всички актуализации на тази уебстраница. Тази декларация за поверителност е актуализирана за последен път на 23 януари 2025 г.