موضوع معايير ISO كئيب للغاية، ولكنه موضوع يمكن أن يحدث فرقًا في نجاح مشاريعك ذات التنسيق العريض.
المعايير التي نشرتها منظمة المعايير الدولية يتم إنشاؤها وتطويرها من قبل أشخاص مثلك. إنها عملية تعاونية وتوافقية متجذرة في المجموعات المحلية التي تأتي بأفكار حول كيفية الاستفادة من توحيد شيء ما، مثل الأبعاد في البناء أو تنسيقات البيانات.
يلاحظ الناس كيف يمكن حل المشاكل الشائعة من خلال عملية موحدة أو مجموعة موحدة من المتطلبات. يتوصل شخص ما إلى فكرة لكيفية تبسيط حل مشكلة ما، فيقومون بمشاركتها وتنقيحها وتحسينها، وتنشر المنظمة الدولية لتوحيد المقاييس في نهاية المطاف وثيقة. ثم يمكن لأي شخص استخدام هذا المعيار وتطبيقه على ظروفه.
هذا سرد مبسط للغاية لوصف ما هو في الواقع عملية معقدة ومملة في كثير من الأحيان. فبالنسبة للمنظمة الدولية لتوحيد المقاييس، فإن توافق الآراء هو كل شيء، لكن جعل الجميع في جميع الدول المشاركة يوافقون على حل معين يستغرق وقتاً. كما أنه يتطلب صبرًا. الكثير والكثير والكثير من الصبر.
لماذا يجب أن أهتم؟
إذن لماذا يجب أن يكون هذا الأمر مهمًا بالنسبة لك، عندما تبدأ في التخطيط لمشروع الطباعة بالتنسيق البري الخاص بك؟ في البداية يعني ذلك أنه يمكنك أن تطمئن إلى أن معايير ISO متاحة لمساعدة الأشخاص الذين يقومون بالإنتاج الخاص بك على القيام بذلك بشكل صحيح. ولكن المعايير موجودة من أجلك أيضًا، وليس فقط للشركات التي تقدم الخدمات.
ISO 9001 – نظم إدارة الجودة ISO 9001
يمكنك استخدام مبادئ ISO 9001 في عملك. خطط لما تريد القيام به، وقم بتنفيذه ثم راجع كيف سارت الأمور. إذا كانت هناك أجزاء من خطتك وتنفيذها يمكن تحسينها، فقم بإدخال التحسينات في مشروعك القادم ذي الشكل الجامح.
تحدد المواصفة القياسية ISO 9001 متطلبات أنظمة إدارة الجودة وهي الأكثر مبيعًا لدى ISO، لذا ترى هذا الرقم في كل مكان. من السباكين والبنائين إلى العلامات التجارية في الشوارع الرئيسية، يمكن للجميع الاستفادة من الأيزو 9001. فهي تقوم على ملاحظة رائعة مفادها أنه يمكنك تحسين أي عملية إذا واصلت مراجعتها وتحسينها، بحيث تتطور باستمرار.
المبدأ الأساسي لـ ISO 9001 هو دورة التخطيط والتنفيذ والتحقق والتصرف. تبدأ بتحديد ما تريد تحقيقه وتضع خطة لتحقيقه. ثم تتبع الخطة، وتتحقق من الأشياء التي نجحت والأشياء التي لم تنجح، ثم تكتشف طريقة لتحسين الخطة للمشروع التالي.
المبدأ الأساسي بسيط بما فيه الكفاية، ولكن الشركات التي يمكنها إثبات الامتثال لمعيار الأيزو 9001 تكون قد تخطت بعض العقبات الأخرى. الأول والأكثر أهمية هو أن كل ما يقومون به يستند إلى حقائق، وعادةً ما يستند إلى قياسات وتحليلات مناسبة.
يجب توثيق الإجراءات المتخذة والفحوصات التي تم إجراؤها والموافقات التي تمت حتى تتمكن من تتبع أن المنتج قد تم تصنيعه وفقًا للمواصفات. ويمكنهم أيضًا أن يثبتوا أن لديهم هياكل إدارية لدعم ذلك. وسيكون لديهم عمليات موثقة لمشاركة الإدارة وعمليات تقييم المخاطر.
بالنسبة للشركة، يتعلق الأمر بالممارسات التجارية الجيدة، بحيث لا يضطر العملاء مثلك إلى الاهتمام بالتفاصيل. كل ما تحتاج إلى معرفته هو أن الشركة الحاصلة على شهادة الأيزو 9001 لديها علامة الجودة، وهي علامة نجمة ذهبية مزدوجة تثبت كفاءتها.
إذا ادعت شركة ما أنها تقدم جودة طباعة فائقة، فإن شارة ISO 9001 تؤكد أنها تستطيع ذلك بالفعل. وإذا لم تستطع، فقد تُسحب منها الشهادة، وهو ما سيكون خبراً سيئاً لقسم التسويق في شركة الطباعة تلك.
تستخدم الشركات شهادة الأيزو 9001 لإثبات قدرتها على تقديم منتجات وخدمات تفي بالمتطلبات القانونية باستمرار. ويتحقق المدققون المستقلون من أن الشركات لديها أنظمة للتحكم في المراحل الأربع للدورة، وأن العمليات تتحسن باستمرار. إذا كان مزود خدمة الطباعة الخاص بك حاصل على شهادة الأيزو 9001، فيمكنك أن تكون واثقًا بشكل معقول من أن العمل الذي يقوم به من أجلك سيكون على مستوى جيد.
إذا كنت ترغب في المزيد من الأمان، اسأل موفر خدمة الطباعة عن معيار ISO 12647 الذي يحدد معلمات حالة الطباعة لعمليات الطباعة المختلفة. تضمن هذه المواصفة القياسية متعددة الأجزاء مستويات جودة إخراج الطباعة الملونة وفقًا لطريقة الطباعة، على سبيل المثال طباعة الشاشة أو الأوفست، وغالبًا ما تكون مرجعًا لجودة الطباعة الرقمية. بدأت مجموعات عمل اللجنة الفنية التابعة للمنظمة الدولية لتوحيد المقاييس (ISO) مؤخرًا العمل على جزء خاص بالطباعة على المعدن.
التحرير والإفراج
إذا كنت لا تشعر بالملل بالفعل ولكنك تجد أن معايير ISO هذه مثيرة للاهتمام، فهناك بعض الوثائق الأخرى التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار لعملك الخاص. يمكنك الإنفاق على هذه المستندات أو سؤال مزود الخدمة الخاص بك عنها، وهو خيار أفضل بكثير لأنها مجانية. وهي ISO 15076 إدارة ألوان تقنية الصور (ملفات تعريف ICC) و ISO 15930 تبادل البيانات الرقمية قبل الطباعة (PDF/X).
في الواقع، من المحتمل جداً أنك تستخدم كلاهما بالفعل دون أن تدرك ذلك. يشارك مطورو البرمجيات مثل Adobe وFujifilm وHP بشكل كبير في أعمال تطوير معايير ISO، لذا فهم يتأكدون من أن منتجاتهم البرمجية تتضمن أدوات تتوافق مع المعايير. تقوم المواصفة ISO 15076 بتوحيد ملفات تعريف ICC، ومن المحتمل أن تكون على دراية بها حتى لو لم تكن متأكدًا تمامًا من ماهيتها.
ISO 15076 – ملفات تعريف غرفة التجارة الدولية ISO 15076 – ICC
ملف تعريف ICC هو مجموعة بيانات تميز جهاز إدخال أو إخراج الألوان، مثل الشاشة أو الطابعة. وهو عبارة عن ملخص رقمي لكيفية عرض الجهاز للألوان، على سبيل المثال على الشاشة أو في الطباعة. على سبيل المثال، يحدد ملف تعريف الشاشة السطوع والتباين وقيم اللون الأحمر والأخضر والأزرق لشاشة معينة.
تحسب الرياضيات الذكية كيفية تقديم معلومات الألوان على جهاز آخر، باستخدام هذه المعلومات للتأكد من أن الألوان تبدو متماثلة على كلا الجهازين. قد يصبح كل هذا الأمر تقنيًا بعض الشيء، ولكن لا داعي للقلق بشأنه لأن علماء إدارة الألوان قد تكفلوا بالقلق من أجلك.
ملفات تعريف ICC متاحة لك في PhotoShop وIllustrator، بالإضافة إلى جميع أدوات تخطيط الألوان والمحتوى الوظيفية تقريبًا. ISO 15930 – ISO 15930 ISO/X ISO 15930، وهو معيار آخر متعدد الأجزاء، يتم تطبيقه أيضًا في أدوات إنشاء المحتوى، لأنه المعيار الذي يبسط تبادل بيانات PDF.
كما تعلمون، PDF هو آلية عالمية لتبادل الملفات. فهو يجعل من الممكن مشاركة الملفات عبر أنظمة التشغيل والأجهزة، لذا فقد أصبح التنسيق المفضل في فنون الرسوم لمشاركة الملفات. تم تطوير ISO 15930 لجعل معالجة ملفات PDF أكثر اتساقًا وموثوقية لأنواع مختلفة من مهام سير عمل الطباعة.
عندما تنشئ ملفات PDF الخاصة بك استعدادًا لإرسالها إلى الإنتاج، يمكنك اختيار طريقة كتابة ملف PDF هذا. إذا اخترت إنشاء ملف PDF/X، فستكون لديك فرصة أفضل لتمرير ملفك خلال عملية الإنتاج دون مشاكل.
تبدو معايير ISO مملة ولكنها في الحقيقة يمكن أن تكون مفيدة لعملك. لقد قام مطورو البرمجيات العاملون في صناعة الرسومات بتنفيذ العديد منها بالفعل، مما يسهل على المستخدمين النهائيين إنشاء ملفات جاهزة للطباعة. ما يهم أكثر هو أن مطوري البرمجيات ومقدمي الخدمات يفهمون كيفية تطبيقها في حالتهم الخاصة.
وهذا يعيدنا إلى الأيزو 9001 لأنظمة إدارة الجودة. لا يكفي تطبيق دورة التخطيط-التحقق-التنفيذ في الأجزاء الإدارية من العمل. من الناحية المثالية يجب أن يطبق مقدمو خدمات الطباعة مبادئ الأيزو 9001 على عمليات الإنتاج الخاصة بهم أيضًا. إذا كانوا يفعلون ذلك فيمكنك التأكد من أنه مهما كان شكل مشروعك ذي الشكل البري، فسيتم إنتاجه بشكل جيد.