لقد تطورت أتمتة سير العمل إلى ما هو أبعد من إعداد الملفات الأساسية، حيث أصبحت تشمل الآن تقديم المهام وإعداد الطباعة المسبقة وما بعد الطباعة. تعمل الطابعات على التشغيل الآلي لتعزيز الإنتاجية وتقليل الفاقد ومعالجة نقص المهارات. يؤدي تنفيذ الأتمتة المصممة خصيصًا، بدءًا من أجهزة RIP إلى نظم المعلومات الإدارية، إلى تحسين الإنتاجية والربحية وتقليل التدخل البشري
كان هناك وقت كان فيه مصطلح “سير العمل” يشير ببساطة إلى إعداد الملف الأساسي مباشرةً قبل إرسال المهمة للطباعة. وقد أصبح ذلك حتمًا أكثر تعقيدًا حيث أصبحت الطابعات أكثر قدرة ومع سعي الجميع لزيادة إنتاجيتهم الإجمالية.
وكجزء من ذلك، امتدت فكرة سير العمل إلى ما وراء أرضية الإنتاج لتشمل تقدير المهام واستيعابها من ناحية، وصولاً إلى التشطيب والتنفيذ من ناحية أخرى. ومع ذلك، لا تزال الأتمتة مهمة لتحسين الإنتاجية وتقليل الهدر في إطار السعي المستمر لتحسين هوامش الربح.
توفر الأتمتة أيضاً حلاً لأي مشاكل في التدريب ونقص المهارات. وتبلغ العديد من الطابعات عن وجود مشاكل في العثور على موظفين مهرة ولكنها مترددة في إنفاق الوقت والمال في تدريب الموظفين الذين قد ينتقلون ببساطة إلى أصحاب عمل آخرين. وبالطبع، يتوقع الموظفون الذين يتمتعون بمهارات معينة أن يتقاضوا أجورهم وفقاً لذلك. يمكن أن تزيل الأتمتة الكثير من المهارات المطلوبة في تشغيل المعدات أو تقييم كيفية تشغيل وظائف معينة.
تعتمد درجة الأتمتة المطلوبة أيضًا على مزيج المهام الواردة. تتطلب كل مهمة قدرًا معينًا من إعداد الملفات، لذا فإن أي شركة طباعة لديها الكثير من الأعمال لمرة واحدة أو الأعمال قصيرة المدى ستستفيد من أتمتة سير العمل قبل الطباعة لتقليل عدد المشغلين المطلوبين. في نهاية المطاف، يجب أن يكون الهدف هو مطابقة عدد المهام التي تمر عبر مرحلة ما قبل الطباعة مع الكمية التي يمكنك وضعها فعليًا في الطابعات وما بعد الطباعة كل يوم. وإلا سيكون هناك اختناق في قسم أو آخر.
ومع ذلك، هناك تباين كبير بين مقدمي خدمات التنسيق العريض لدرجة أنه لا توجد إجابة بسيطة عن كيفية القيام بذلك. بدلاً من ذلك، يجب على كل شركة أن تسأل عن مدى ملاءمة الأتمتة لإعداداتها الخاصة والتغييرات التي تريد تحقيقها من خلال أتمتة سير عملها، سواء كان ذلك يعني البدء من البداية مرة أخرى أو توسيع أو حتى استبدال نظام موجود.
التقديم والطباعة المسبقة والطباعة اللاحقةيمكننا تقسيم سير العمل إلى ثلاثة مجالات رئيسية: تقديم المهمة وإعداد الطباعة وما بعد الطباعة. لذا، فإن أول شيء يجب مراعاته هو كيف تريد تحديد خطوة تقديم المهمة لعملك، ومقدار ما تريد أتمتة ذلك. يمكن القول إن عملية تقديم المهمة تبدأ بتقديم عرض أسعار…
...